公文寫(xiě)作格式篇ppt課件-wenkub
2023-05-27 02:49:38 本頁(yè)面
【正文】 識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。思考題o 上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素及要素的排列位置有哪些不同？為什么？o 請(qǐng)為下面提示的公文排示眉首部分：某中學(xué)向教育局撰寫(xiě)請(qǐng)示，其發(fā)文字號(hào)為 ⅹ 校﹝2022﹞6 號(hào)，公文份數(shù)序號(hào)為： 006號(hào)，簽發(fā)人為：校長(zhǎng)張明，不是秘密文件，在時(shí)間上無(wú)特殊要求。上行文的眉首部分*下行文眉首部分的各因素及其標(biāo)注要求o 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 基本上同于上行文?！?（選擇項(xiàng)）：o 絕密、機(jī)密的公文需要標(biāo)注。上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，居右空 1字。o 如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。1mmo 版心尺寸： 156mmＸ 225mmo 文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色公文格式的種類(lèi)及其規(guī)定一、文件式格式二、信函式格式三、會(huì)議紀(jì)要格式四、公告、通告格式五、命令式格式格式的組成o 公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成：o 置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首，其中紅色反線是眉首的一個(gè)要素其寬度同版心，即 156mm ；o 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；o 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記 。 二、公文用紙和幅面尺寸： A4型紙， 210mmｘ 297mm 公文格式三、公文頁(yè)邊與版心尺寸：o 天頭（上白邊）： 37mm177。1mmo 地腳（下白邊）： 35mm177。 一、文件式格式 o 文件式格式 上行文文件式格式各因素及其標(biāo)注要求 : 上行文格式下行文格式上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋ “ 文件 ” 二字組成；o 字體字號(hào)：小標(biāo)宋體字，紅色。 上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成， 3號(hào)仿宋體字 。o 如聯(lián)合行文，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名依次向下順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。o 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào) ,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。位置不 同，距離版心上邊緣 25mm，距離上頁(yè)邊 25mm＋ 37mmo 發(fā)文字號(hào)： 基本上同于上行文。 思考題請(qǐng)為下面的公文排示眉首部分：o 某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號(hào)為 ⅹ 府 ﹝2022﹞16 號(hào)，份數(shù)序號(hào)為 0039，緊急程度：急件，秘密等級(jí)：機(jī)密，秘密期限： 6個(gè)月，簽發(fā)人：局長(zhǎng)李偉文思考題請(qǐng)為下面的公文排示眉首部分：o 中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫(xiě)意見(jiàn)，發(fā)文字號(hào) ⅹ 衛(wèi) ﹝2022﹞9 號(hào)，份數(shù)序號(hào)為 09，緊急程度：急件，秘密等級(jí)：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局長(zhǎng)陳松，環(huán)保局局長(zhǎng)劉一平公文的主體部分：o 無(wú)論用什么格式，主體部分的要求是相同的。? 如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)移至 版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。? 附件如有序號(hào)使用 阿拉伯 數(shù)碼 (如 “附件： 1.”)； 附件名稱(chēng)后 不加 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。六、公文生效標(biāo)識(shí) ，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上 ； ，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上 。? 只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。印章蓋法的有關(guān)規(guī)定* 公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出去的外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 八、 附 注 公文如有附注，用 3號(hào)仿宋體字， 居左 空 2字加 圓括號(hào) 標(biāo)識(shí)在成文日期下 1行。正文內(nèi)容可用省略號(hào)表示，秘密等級(jí)、緊急程度、份數(shù)序號(hào)、發(fā)秘密等級(jí)、緊急程度、份數(shù)序號(hào)、發(fā)文字號(hào)、成文時(shí)間可自行確定。該公文提供的聯(lián)系人為：王瑩，電話號(hào)碼為瑩，電話號(hào)碼為 666666，附件為：資，附件為：資金預(yù)算表金預(yù)算表*版記部分的項(xiàng)目及其格式要求o 版記應(yīng)置于最后一面（底面），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉 伯?dāng)?shù)碼。 公文的頁(yè)碼o 公文如需附表，對(duì)橫排 A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。o 其他格式要求相當(dāng)于下行文文件式格式。? 在簽發(fā)人簽名章下空 1行右空 2字標(biāo)識(shí) 成文日期。o 但文件的標(biāo)注范圍不同：黨的文件只要是秘密文件就應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，而行政公文中的絕密、機(jī)密文件才標(biāo)注份號(hào)。緊急程度o 黨政公文在緊急程度上有兩點(diǎn)相同：o 一是如果文件既密又急，標(biāo)注是必須 “上密下急 ”；二是兩者的緊急電報(bào)分級(jí)相同，都是“特提 ”“特急 ”“加急 ”“平急 ”四級(jí)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期區(qū)別有三點(diǎn)：o 一是標(biāo)注位置上，黨的公文應(yīng)標(biāo)注在 “發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方 ”，行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)注位置則因印章數(shù)量的不同有異。印章一是免印問(wèn)題：o 黨的文件規(guī)定 “除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外 ”，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。o 《 條例 》 明確規(guī)
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