【正文】 本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 2 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 文檔說明 此文檔說明適用于《建筑云 PM 項(xiàng)目系統(tǒng)操作說明書》。 文檔依據(jù) 《系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》 使用對(duì)象 該文檔使用人員包括： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員及其它項(xiàng)目相關(guān)人員； 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員及其他項(xiàng)目相關(guān)人員； 獲得授權(quán)的第三方人員。 PM系統(tǒng) 作為企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理工作平臺(tái)，具有高效、靈活、準(zhǔn)確、安全等特點(diǎn)。作為公司重要的戰(zhàn)略資源，項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)的成本控制、科學(xué)決策均起著重要作用。通過該系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)營， 企業(yè) 將從根本上改變現(xiàn)有的項(xiàng)目管理模式，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從分散管理到集中管理、從部門級(jí)業(yè)務(wù)應(yīng)用到企業(yè)全面參與、從粗放式?jīng)Q策到科學(xué)決策的轉(zhuǎn)變，全面滿足 “ 項(xiàng)目管理中心 ” 的戰(zhàn)略需求，為改善各級(jí)企業(yè)經(jīng)營管理、提升整體競爭優(yōu)勢(shì)發(fā)揮重要的作用。 然后，操作人員在獲得 PM 系統(tǒng)的賬戶后使用該賬戶登陸 PM 系統(tǒng)進(jìn)行具體應(yīng)用操作。 〖〗表示系統(tǒng)的一個(gè)按鈕， 如〖添加〗表示按添加按鈕 。 系統(tǒng)通用操作 單擊操作 系統(tǒng)中所有鼠標(biāo)單擊的操作都是單擊操作，雙擊或多擊有時(shí)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)異常反應(yīng)。單擊所示區(qū)域后，彈出應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯窗口，編輯數(shù)據(jù)后，單擊 〖 保存 〗 按鈕后，編輯過的應(yīng)用數(shù)據(jù)被保存。在查詢區(qū)域輸入查詢條件后，單擊 〖 查詢 〗 按鈕，操作區(qū)的數(shù)據(jù)按照查詢條件過濾。整個(gè)過程需點(diǎn)擊圖表 上的 〖完成〗 按鈕才完成上傳操作。 產(chǎn)品建立和形成滿足公司及下屬分公司、項(xiàng)目部協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的信息化綜合項(xiàng)目管理信息 系統(tǒng)。根據(jù) 查詢條件可以方便查詢到：工程概況、工程管理主要特點(diǎn)、主要施工階段的劃分及其組織實(shí)施的基本情況、質(zhì)量策劃目標(biāo)的實(shí)施情況、項(xiàng)目人員安排及分工、施工管理問題的體會(huì)以及對(duì)有關(guān)問題的分析、工程形象照片、項(xiàng)目班子的建設(shè)及運(yùn)作情況、對(duì)項(xiàng)目人員的考核以及評(píng)價(jià)、對(duì)具有培養(yǎng)發(fā)展前景的人才的推薦意見等情況。市場管理是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略 ， 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤運(yùn)作，收集將要投標(biāo)的項(xiàng)目信息，為投標(biāo)報(bào)價(jià)確定目標(biāo)，并在投標(biāo)結(jié)束后總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，以便將來更好的跟蹤項(xiàng)目。這 些信息主要包括 ：項(xiàng)目信息、客戶信息、項(xiàng)目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽(yù)信息、工 程造價(jià)、建筑才能等。這部分功能可以大大降低工作量，提高工作效率。為后續(xù)市場活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。投標(biāo)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)共享項(xiàng)目信息、材料信息、工程造價(jià)等方面的數(shù)據(jù)，同時(shí)也管理客戶信息、企業(yè)信譽(yù)、標(biāo)書、合同等信息。 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 21 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 ? 客戶檔案庫 錄入客戶檔案，并可可以根據(jù)客戶名稱（模糊）、客戶類別、合作情況等參數(shù)進(jìn)行綜合查詢； 根據(jù)需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，只能對(duì)本區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。 ? 工程造價(jià)庫 積累各類工程的造價(jià)指數(shù)，為以后工程投標(biāo)提供參考。 可導(dǎo)入其他模塊生成的各種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖以及施工平面圖等。此外，還 提供查詢、修改、維護(hù)各種信息庫和報(bào)表輸出的功能。 以資源為基礎(chǔ)的估價(jià)：用用戶所定義的資源和價(jià)格進(jìn)行估價(jià)，通過工程量計(jì)算文件確定資源需求量和相應(yīng)的費(fèi)用。 可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)文檔（含 *.doc、 *.dwg、 *.jpg等）的上傳和下載，并進(jìn)行分類存放； 可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的分類查找和多條件復(fù)合查找、模糊查找； 可以出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)的修改和分類存放類型的修改。 二、 建設(shè)工程招標(biāo)的方式 工程項(xiàng)目招標(biāo)的方式在國際上通行的為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)，但《中華人民共和國招投標(biāo)法》未將議標(biāo)作為法定的招標(biāo)方式，即法律所規(guī)定的強(qiáng)制招標(biāo)項(xiàng)目不允許采用議標(biāo)方式 ,主要因?yàn)槲覈鴩榕c建筑市場的現(xiàn)狀條件 ,不宜采用議標(biāo)方式 ,但法律并不 排除議標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)與公開招標(biāo)一樣都必須按規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行，要制 訂統(tǒng)一的招標(biāo)文件，投標(biāo)人都必須按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)。 （二）建設(shè)工程投標(biāo)的一般程序 從 投標(biāo)人的角度看，建設(shè)工程投標(biāo)的一般程序，主要經(jīng)歷以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： (1)向招標(biāo)人申報(bào)資格審查，提供有關(guān)文件資料； (2)購領(lǐng)招標(biāo)文件和有關(guān)資料，繳納投標(biāo)保證金； (3)組織投標(biāo)班子，委托投標(biāo)代理人； (4)參加踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會(huì)； (5)編制、遞送投標(biāo)書； (6)接受評(píng)標(biāo)組織就投標(biāo)文件中不清楚的問題進(jìn)行的詢問，舉行澄清會(huì)談； (7)接受中標(biāo)通知書，簽訂合同，提供履約擔(dān)保，分送合同副本 。 投標(biāo)過程管理包含的主要功能有： 招標(biāo)報(bào)名登記 邀請(qǐng)招標(biāo) 登記 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 28 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 招標(biāo)文件發(fā)放 咨詢答疑記錄 現(xiàn)場踏勘記錄 投標(biāo)單位考察記錄 談判記錄單 回應(yīng)情況匯總表 投標(biāo)文件管理 ? 評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理 評(píng)標(biāo)定標(biāo)管理是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)和定標(biāo)管理。 材料樣品管理包含的主要功能有： 樣品登記 樣品評(píng)審 樣品移交記錄 中標(biāo)樣品封存 ? 評(píng)標(biāo)專家?guī)? 評(píng)標(biāo)專家?guī)焓菍?duì)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行集中信息管理。合同管理作為項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，它控制并制約著計(jì)劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等，是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。本模塊完全依據(jù) FIDIC 合同條件，從三個(gè)方面進(jìn)行合同管理：合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。 合格供方管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)信息管理，會(huì)在日常業(yè)務(wù)過程中根據(jù)市場情況、供方履約情況、實(shí)際表現(xiàn)等進(jìn)行更新，不合格的供方將會(huì)被停用，同時(shí)其他合格供方也會(huì)被補(bǔ)充進(jìn)來。 總價(jià)合同、單價(jià)合同管理： 總價(jià)合同只管理合同的總額，單價(jià)合同在合同簽訂的時(shí)候按照合同具體明細(xì)款項(xiàng)進(jìn)行計(jì)價(jià)，并且在合同結(jié) 算的時(shí)候以實(shí)際兌現(xiàn)或完成的工作量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算的時(shí)候單價(jià)一般保持合同單價(jià)。此外，合同輸入后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，也可使用此功能修改。 ? 合同全周期管理 合同變更 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 33 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 其中記錄了變更編號(hào)，變更類型（正是信函，設(shè)計(jì)變更洽商紀(jì)錄，設(shè)計(jì)通知），變更責(zé)任方，變更人，申報(bào)人，申報(bào)批準(zhǔn)人，變更費(fèi)用申報(bào)額，甲方 /監(jiān)理批復(fù)額，變更日期，生效日期，申報(bào)日期，批復(fù)日期和變更說明。由于有些問題涉及的條款較多，分析起來非常麻煩，如果建立了合同數(shù)據(jù)庫使得分析變得十分簡單。結(jié)算計(jì)劃可以根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)獲得合同結(jié)算依據(jù)。 ? 合同預(yù)警 能夠?qū)贤M(jìn)度、大額支付等重要風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行事前預(yù)警，系統(tǒng)支持靈活定制合同預(yù)警周期、預(yù)警方式（系統(tǒng)消息、郵件、短信等）、預(yù)警條件、預(yù)警標(biāo)題、預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警次數(shù)等。 按日期匯總該日期以前的合同付款金額，按時(shí)間段匯總合同付款金額；按進(jìn)度打印合同執(zhí)行情況；按質(zhì)量打印合同執(zhí)行情況；匯總某一項(xiàng)目近期所需資金生成工程所需資金報(bào)告。其中進(jìn)度計(jì)劃包括公司的年度和月度進(jìn)度計(jì)劃，各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的業(yè)主要求進(jìn)度計(jì)劃等。在整個(gè)進(jìn)度的計(jì)劃和執(zhí)行過程中可以輔助三維形象進(jìn)度圖來進(jìn)行控制。 文檔名稱：操作說明書 建。 ? 項(xiàng)目計(jì)劃 通過系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程中的時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃安排，包括建立工程目標(biāo)和工作范圍（ WBS 結(jié)構(gòu)）、建立作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼、建立作業(yè)間邏輯關(guān)系，確定每個(gè)作業(yè)的工作時(shí)間（包括計(jì)劃工期和作業(yè)日歷）、確定每個(gè)作業(yè)的計(jì)劃資源量、預(yù)算費(fèi)用等。 進(jìn)度調(diào)整是根據(jù)公司的整體部署或者項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和審批。 進(jìn)度管理 系統(tǒng)概述 對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理，以保證整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。 ? 合同控制 可以根據(jù)業(yè)主合同控制相應(yīng)的分包合同的結(jié)算、數(shù)量、單價(jià)等。 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 34 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 合同資金信息其中包括了關(guān)于資金往來，資金到位的一些信息，其中包括資金編號(hào)，資金類型（合同內(nèi)預(yù)收款，合同內(nèi)工程款，變更類預(yù)收款，變 更類工程款），資金計(jì)劃到位日期，資金實(shí)際到位日期，計(jì)劃到位金額，實(shí)際到位金額，資金說明。 合同監(jiān)督 該模塊監(jiān)督合同義 務(wù)履行及合同權(quán)利實(shí)現(xiàn)的情況，主要是保存工程實(shí)際進(jìn)度、材料設(shè)備定貨與到貨情況、工程質(zhì)量、按工程進(jìn)度支付價(jià)款、甲方指令及雙方往來信函、會(huì)談紀(jì)要等信息，以補(bǔ)充合同形成合同管理的重要文件。等十二個(gè)信息字段，涵蓋了發(fā)生索賠所需要的信息。輸入工程編碼，系統(tǒng)顯示該工程的全部信息（施工圖、安裝圖、平面圖、立體圖、材料使用情況、設(shè)備使用情況等）。 輸入：使用者可以通過使用此模塊迅速生成格式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，錄入合同相關(guān)信息。 ? 項(xiàng)目合同簽訂管理 包括根據(jù)合同模板進(jìn)行合同起草、合同臺(tái)賬錄入、合同評(píng)審、合同交底以及合同文檔存檔管理等內(nèi)容。合同管理包含豐富的合同檢索查詢，并且能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控合同收付進(jìn)度和合同執(zhí)行情況。 合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、條理化，使財(cái)務(wù)人員掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，使項(xiàng)目經(jīng)理了解工作業(yè)績。 保證金管理包含的主要功能有： 投標(biāo)保證金管理 履約保證金管理 ? 基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息是對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)管理。 項(xiàng)目結(jié)束原因表是對(duì)項(xiàng)目結(jié)束的原因進(jìn)行登記管理，主要登記招標(biāo)項(xiàng)目名稱 、 招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào) 、結(jié)束日期 、 結(jié)束原因 、 編制人 、 編制日期等信息。 招標(biāo)管理主業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 27 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 招 標(biāo) 立 項(xiàng) 管 理項(xiàng)目部層公司層分公司層評(píng) 標(biāo) 定 標(biāo) 管 理招 標(biāo) 過 程 管 理談 判記 錄單招 標(biāo)報(bào) 名登 記招 標(biāo)文 件發(fā) 放現(xiàn) 場踏 勘記 錄投 標(biāo)單 位考 察記 錄投 標(biāo)文 件管 理開 標(biāo)評(píng) 標(biāo)記 錄中 標(biāo)通 知書招 標(biāo)結(jié) 果審 批記 錄招 標(biāo)項(xiàng) 目立 項(xiàng)招 標(biāo)隊(duì) 伍推 薦登 記審 批歸 檔 ? 招標(biāo)立項(xiàng)管理 招標(biāo)立項(xiàng)管理是對(duì)招標(biāo)立項(xiàng)進(jìn)行登記等管理。議標(biāo)通常實(shí)用于涉及國家安全的工程或軍事保密的工程，或緊急搶險(xiǎn)救災(zāi)工程及小型工程。 （ 二）邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo)又稱為有限競爭性招標(biāo)。 一、工程項(xiàng)目招標(biāo)范圍和分類 （一） 建設(shè)項(xiàng)目強(qiáng)制招標(biāo)的范圍 我國《招標(biāo)投標(biāo)法》指出 ： 凡在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購，必須進(jìn)行招標(biāo)。 費(fèi)用控制和報(bào)告：依據(jù)不同層次和方面的管理人員需要，自動(dòng)生成各種類型的 財(cái)務(wù)報(bào)表和費(fèi)用報(bào)告。 初步估算：進(jìn)行快速而精確的費(fèi)用估算。運(yùn)用計(jì)算機(jī)則方便迅速，計(jì)算機(jī)不僅可以計(jì)算出標(biāo)價(jià)，還可以對(duì)處理結(jié)果生成多項(xiàng)有價(jià)值的成果，如工料分析報(bào)告、標(biāo)價(jià)組成報(bào)告等。 可以按預(yù)結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型及建筑面積等條件復(fù)合查找、模糊查找； 相關(guān)流程： 文檔名稱：操作說明書 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁 碼： 第 22 頁 共 74 頁 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版