【正文】 準(zhǔn)。在保存期間內(nèi)未經(jīng)本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。 檢查時(shí)應(yīng)當(dāng)通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場(chǎng)，如果對(duì)單位進(jìn)行檢查，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)?jiān)搯挝坏拇淼綀?chǎng) 。檢查的目的在于收集違法行為的證據(jù)，查清案情。 現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄是對(duì)案件現(xiàn)場(chǎng)勘查中發(fā)現(xiàn)的各種客觀情況的記載，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘查的順序用準(zhǔn)確、清楚的語(yǔ)言客觀記錄，不包括勘查人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及案件情況的分析評(píng)判。 制作要求： 現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄的制作與詢問(wèn)筆錄要求原則一致。 詢問(wèn)筆錄要盡量 忠實(shí)于被詢問(wèn)人的原意，盡可能記錄被詢問(wèn)人的原話，在文字記錄的同時(shí)，可以根據(jù)需要錄音、錄像。 詢問(wèn)未成年人，應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場(chǎng)，并注意采取不同于成年人的詢問(wèn)方式。被詢問(wèn)人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。被詢問(wèn)人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予補(bǔ)正。 詢問(wèn)人提出一個(gè)問(wèn)題后，應(yīng)當(dāng)有被詢問(wèn)人的回答。 （被詢問(wèn)人書(shū)寫(xiě)） 被詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日 詢問(wèn)人（簽名） 年 月 日 記錄 人（簽名） 年 月 日 — 12 — 使用說(shuō)明： 詢問(wèn)筆錄，是民政部門(mén)辦案人員為查清案情，依法對(duì)當(dāng)事人和證人了解案件情況時(shí)所制作的問(wèn)答實(shí)錄。 答：我看清楚了。 注意 事項(xiàng) ： 移送主要有三種情況：（ 1）受理的案件不屬于本機(jī)關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門(mén)管轄的；（ 2）受理的案件不屬于民政部門(mén)管轄，而屬于其他行政機(jī)關(guān)管轄的；（ 3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機(jī)關(guān)的。當(dāng)然，民政部門(mén)認(rèn)為有必要的，也可以制作法律文書(shū)給報(bào)案人。民政部門(mén)向行政違法案件的報(bào)案人送達(dá)不予處理決定書(shū)有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴(yán)肅性，保障報(bào)案人依法行使知情權(quán)。對(duì)明顯不屬于民政部門(mén)職權(quán)范圍或者明顯沒(méi)有違法的，要向報(bào) 告 人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)報(bào)案。 — 6 — 注意 事項(xiàng) ： 應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報(bào)告 人的基本情況，但報(bào) 告 人不愿意公開(kāi)自己的姓名和報(bào) 告 行為的，民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)為其保密。（ 3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱(chēng)和數(shù)量。 報(bào)告人是指案件舉報(bào)人 、 移送、交辦或上報(bào) 單位等。 — 2 — 行政處罰格式文書(shū) 樣式 案件受理 登記表 不予 處 理決定書(shū) 案件移送函 詢問(wèn)筆錄 現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄 檢查筆錄 先行登記保存證據(jù)清單 扣押物品、文件清單 扣押物品、文件發(fā)還憑證 行政處罰 事先 告知書(shū) 1行政處罰 事先 告知筆錄 1不予受理聽(tīng)證通知書(shū) 1聽(tīng)證通知書(shū) 1聽(tīng)證筆錄 1聽(tīng)證報(bào)告 1案件評(píng)議筆錄 1 行政處罰決定書(shū) 1 當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū) 1 沒(méi)收違法所得、非法財(cái)物清單 — 3 — 收繳物品決定書(shū) 2 收繳物品清單 2 責(zé)令限期 通 知書(shū) 2 責(zé)令停止 通知書(shū) 2 送達(dá)回證 2 送達(dá)公告 2 委托送達(dá)函 2 強(qiáng)制執(zhí)行通知書(shū) 2 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū) 2 立（銷(xiāo)）案審批表 審批表 （通用） 3 申請(qǐng)回避審批表 3 結(jié)案表 — 4 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱(chēng) ） 案件受理登記 表 編 號(hào)： 受理 時(shí)間 案件來(lái)源 報(bào) 告 人 姓 名 性別 出生日期 現(xiàn) 住 址 工作單位 聯(lián)系電話 接報(bào)機(jī)構(gòu) 接 報(bào) 人 報(bào) 告 內(nèi)容 受理意見(jiàn) 承辦人： 年 月 日 接報(bào)機(jī) 構(gòu)意見(jiàn) 年 月 日 備 注 — 5 — 使用說(shuō)明 : 案件受理 登記表，是民政部門(mén)接受單位和個(gè)人報(bào)案，登記備查使用的法律文書(shū)。 主要內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)明舉報(bào)、移送、交辦或上報(bào)的案件內(nèi)容，即：（ 1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。如果違法嫌疑人是單位的，要寫(xiě)明單位名稱(chēng)、住所地和法定代表人。由于報(bào) 告 人不愿意透露個(gè)人情況等原因無(wú)法記載報(bào)案人有關(guān)個(gè)人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡(jiǎn)要注明。 — 7 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱(chēng) ） 不 予 處 理 決 定 書(shū) 民罰〔 〕第 號(hào) （報(bào) 告 人）： 對(duì)你于 年 月 日?qǐng)?bào)稱(chēng)的 一案，我們經(jīng)審查認(rèn) 為 。 注意 事項(xiàng) ： 不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門(mén)受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。 — 9 — （ 行 政 機(jī) 關(guān) 名 稱(chēng) ） 案件移送 函 民罰〔 〕第 號(hào) （有權(quán)處理單位）： 我 機(jī)關(guān) 于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我 機(jī)關(guān) 管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。 案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送， 并在移送函附件欄中注明材料名稱(chēng)。 問(wèn)： 現(xiàn) 我們 依法向你詢問(wèn) 一案的有關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)你如實(shí)回答。詢問(wèn)筆錄一經(jīng)核實(shí)，就成為民政部門(mén)以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。如被詢問(wèn)人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被詢 問(wèn)人的態(tài)度，如 “不回答 ”或 “沉默 ”等。補(bǔ)正之處應(yīng)由被詢問(wèn)人摁手印確認(rèn)。詢問(wèn)人、記錄人在筆錄最后分別簽名。詢問(wèn)聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢(shì)的人參加；詢問(wèn)不通曉當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問(wèn)筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。 — 14 — 第 頁(yè) 共 頁(yè) 現(xiàn) 場(chǎng) 勘 查 筆 錄 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分 地點(diǎn) 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過(guò)程及結(jié)果 現(xiàn)場(chǎng)勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見(jiàn)證人（簽名） — 15 — 使用說(shuō)明： 現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄，是民政部門(mén)辦案人員對(duì)行政違法案件的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查時(shí)記錄勘查過(guò)程和結(jié)果的文書(shū)。 現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄 應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)堪查內(nèi)容相一致。如有必要，可對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝、錄像。 制作 說(shuō)明： 檢查筆錄與現(xiàn)場(chǎng)堪查筆錄制作原則一致。 檢查時(shí)要嚴(yán)格、文明執(zhí)法，要盡量避免損害物品，不得無(wú)故擴(kuò)大檢查范圍，而且應(yīng)全面、細(xì)致，不能大而化小，走過(guò)場(chǎng)。 編號(hào) 名 稱(chēng) 規(guī) 格 數(shù)量 特 征 備 注 證據(jù)持有人（簽名）： 年 月 日 承辦人（兩人以上簽名）： 年 月 日 注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。先行登記保存證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)會(huì)同證據(jù)的持有人或者見(jiàn)證人對(duì)證據(jù)的名稱(chēng)、數(shù)量、特征等進(jìn)行登記，開(kāi)具先行登記保存證據(jù)清單。 先行登記保存證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫(xiě)，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。辦案人員在扣 押有關(guān)物品和文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)列扣押物品、文件清單，清楚完整地記載扣押物品、文件的情況，依法保護(hù)有關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 對(duì)扣押的物品和文件，民政部門(mén)應(yīng)當(dāng)在 15 日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應(yīng)的 處理決定。 扣押物品、文件清單的左上角要加蓋采取扣押措施的民政部門(mén)的印章。 注意事項(xiàng) ： 涉案財(cái)物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問(wèn)題，所有扣押財(cái)物的來(lái)龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認(rèn)為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無(wú)。 扣押物品、文件發(fā)還憑證應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫(xiě)，一份交領(lǐng)取人，一份附卷備查。如果有陳述和申辯意見(jiàn)的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書(shū)之日起 3 日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄。 答： 擬作出的行政處罰： 對(duì)本機(jī)關(guān)作出的上述行政處罰，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)要求聽(tīng)證。 注意 事項(xiàng) ： 對(duì)不屬于聽(tīng)證范圍的案件，辦案機(jī)構(gòu)在告知違法嫌疑人享有的權(quán)利時(shí)，僅告知陳述權(quán)和申辯權(quán)即可。 — 28 — （ 行政機(jī) 關(guān)名 稱(chēng) ） 不予受理 聽(tīng)證通 知 書(shū) 民罰〔 〕第 號(hào) （ 聽(tīng)證申請(qǐng)人 ） : 你 （ 單位 ） 因 一案 ， 提出舉行聽(tīng)證要求 ， 本機(jī)關(guān)經(jīng)審查認(rèn)為 : 該案不屬于《中華人民共和國(guó)行政處罰法》所規(guī)定的聽(tīng)證范圍，決定不予受理。如果發(fā)現(xiàn)不屬于聽(tīng)證范圍的，民政部門(mén)應(yīng)及時(shí)制作不予受理聽(tīng)證通知書(shū)送達(dá)申請(qǐng)人。 參加聽(tīng)證請(qǐng)注意下列事項(xiàng)： 當(dāng)事人如認(rèn)為聽(tīng)證主持人、聽(tīng)證員與本案存在利害關(guān)系，可能影響案件公正 辦理，需要回避的，應(yīng)在接到本通知之日起 3 日內(nèi)（節(jié)假日順延）提出回避申請(qǐng)并說(shuō)明理由。 注意 事項(xiàng) ： 違法嫌疑人在放棄聽(tīng)證或者撤回聽(tīng)證要求后，處罰決定作出前，又提出聽(tīng)證要求的，只要在聽(tīng)證申請(qǐng)有效期限內(nèi)，應(yīng)當(dāng)允許。 — 32 — 第 頁(yè) 共 頁(yè) 聽(tīng) 證 筆 錄 案由