【正文】 個性化協同工作空間協同工作門戶集成的協同工作界面，使用者只需登陸一次，只在一套工作界面當中即可以完成多個系統(tǒng)的多項業(yè)務操作。Portal 平臺將人與人協同工作的工作流應用集中起來，以提高公司內部的管理效率和業(yè)務效率，并能夠更好地適應流程的變化和組織結構的調整。這樣避免了員工因為工作需要而在不同信息系統(tǒng)之間進行相互切換的麻煩。綜合上述，Portal 平臺是以企業(yè)實際協同應用為出發(fā)點，將傳統(tǒng)的 Portal功能、溝通及協作工具進行整合，為企業(yè)創(chuàng)建一個集成的個性化的協作空間服務，既能夠滿足企業(yè)信息系統(tǒng)易用性上的需求，又為企業(yè)內部協同工作提供空間。第二，Portal 平臺增加了“溝通與協作”內容。所以，當前 Portal 平臺須以企業(yè)的實際應用為出發(fā)點，將集成的個性化工作空間、溝通與協作工具進行整合，為企業(yè)用戶創(chuàng)建一套即能滿足使用者易用性要求，又能夠滿足使用者在工作中“溝通與協作”要求的集成的個性化協同工作空間。它通過單點登陸、個性化設置等手段，解決了企業(yè)信息系統(tǒng)使用者對于系統(tǒng)使用復雜度高的問題，為企業(yè)信息系統(tǒng)的利用率提升，做出了不俗的貢獻。隨著企業(yè)自身管理與運營的進步，Portal 的內容也在發(fā)生變化。它的主要內容包括以下兩個方面：第一，Portal 平臺能夠提升企業(yè)信息系統(tǒng)的價值。 “溝通與協作”已經成為企業(yè)多信息系統(tǒng)時代不可忽視的因素。.. . . ..學習參考 Portal 平臺定位“Portal 平臺”是企業(yè)集成的、個性化協作環(huán)境的提供者。2）Portal 平臺是統(tǒng)一的信息管理與發(fā)布中心建立統(tǒng)一的信息管理與發(fā)布中心，能夠集中的管理企業(yè)所有的信息資源；通過完備的發(fā)布控制過程，實現對于信息傳遞的控制。4）Portal 平臺是企業(yè)的溝通中心隨著企業(yè)內部信息系統(tǒng)越來越多，企業(yè)員工需要穿梭于不同的信息系統(tǒng)來進行業(yè)務辦理。而不必因為不同的工作需要而在多個信息系統(tǒng)之間來回切換。2）統(tǒng)一的信息管理與發(fā)布信息管理與發(fā)布通過讓內容專家負責內容的創(chuàng)建和管理，實現“一次創(chuàng)作、隨處發(fā)布”控制，從而幫助流線化 Web 內容管理過程，幫助企業(yè)縮短內容開發(fā)和實現時間。有效地支撐企業(yè)真正實現“業(yè)務導向，戰(zhàn)略規(guī)劃，隨需應變，快速響應”的信息化戰(zhàn)略。構建 Portal 平臺是企業(yè)信息化中非常必要的工作，主要原因有以下五點：第一，Portal 平臺將企業(yè)的信息資源進行集中化管理，提供統(tǒng)一的利用與共享策略，以提高信息的利用率，保證了企業(yè)內部信息的通暢與共享。Portal 平臺允許使用者根據自己工作的關注點來安排自己的工作空間，使用者可以將自己關注的業(yè)務應用和信息以直觀的方式定制在自己的工作空間內，從而解決了由于垃圾信息在工作空間中出現給使用者帶來的困擾。Portal 平臺通過低耦合性的架構，解決了企業(yè)業(yè)務變化所帶來的“傷一發(fā)而動全身”的狀況；并且，采用業(yè)界標準化的接入接口，避免了企業(yè)內部信息系統(tǒng)在變更時所帶來的重接入工作量大的問題。? 消息平臺為使用者的溝通需求提供滿足。 協同工作門戶協同工作門戶可以采用現有成熟的 Portal 系統(tǒng)來實現，Portal 系統(tǒng)是一個實現展現各種應用系統(tǒng)或者系統(tǒng)擴展（稱為 portlet）的框架。Portlet 和后臺系統(tǒng)直接接口的方式可以包括：EJB 組件接口、RMI 編程接口、Web Service 接口等。另外，用戶直接訪問各種業(yè)務系統(tǒng)時，如果他已經訪問過其他系統(tǒng)，認證中心會自動記住當前用戶的身份，.. . . ..學習參考自動判斷當前用戶是否擁有足夠的權限訪問目標應用系統(tǒng)，從而避免了重復輸入帳戶信息，在提供方便性的同時保證系統(tǒng)的安全性。3） 提供系統(tǒng)間集成的框架和基礎統(tǒng)一信息平臺建設的一個重要目的是建立管道公司對員工的門戶（BusinesstoEmployee Portal），門戶的意義體現在對后臺系統(tǒng)的有效集成。用戶希望能夠一次登錄成功，并使用同樣的統(tǒng)一用戶證書了解門戶服務器的不同部分。服務器使用輕型第三方身份驗證(LTPA)標記提供單點登錄。要利用 LTPA 的單點登錄方法，用戶的瀏覽器必須支持 cookie，并啟用會話 cookie 支持特性。調用活動證書的身份驗證方法。使用有源用戶證書意味著辦公門戶將代表 Portlet 進行身份驗證，并且 Portlet 能夠使用簡單的開放連接。辦公門戶提供一種永久后臺連接服務，這種服務可以在頁面變化的同時維護 TCP/IP 連接。這樣，可為 HTTP 連接提供這些已經在報頭中設置的cookie，Portlet 便能夠維護安全的永久后臺連接。JAAS 使用模塊化服務供應商界面提供登錄和退出操作。為此，門戶服務器提供了最終用戶的管理界面，以定義門戶頁面的內容以及頁面的外觀和布局。頁面分級排列，深度可任意設定。在頁面結構的每個級別上，下一級的頁面都可以集成上級頁面的主題和皮膚，或者也可以覆蓋其中一個或全部。管理員能夠制定某些必需的Portlet，這樣最終用戶便不能刪除或重新排列這些 Portlet。統(tǒng)一目錄管理采用 LDAP 標準的目錄服務器產品來構建。 信息發(fā)布與管理在信息發(fā)布上，需要擁有一套相對獨立的信息發(fā)布工具實施信息發(fā)布，同時信息發(fā)布本身需要具備被控制，即在信息發(fā)布之前需要對發(fā)布的信息進行審核。通過風格的管理，用戶可以輕易更改整個網站所有頁面的顯示樣式。內容管理可實現各部門管理員發(fā)布和維護自己的信息。6) 基本信息管理基本信息管理是在新建網站時，對網站參數進行設定。1）設計工具設計工具為使用者提供表單、流程和權限的圖形化開發(fā)環(huán)境。2）業(yè)務組件庫業(yè)務組件庫為業(yè)務組件提供存儲和積累的環(huán)境，業(yè)務組件將業(yè)務應用中的業(yè)務計算功能封裝、組件化，供業(yè)務應用系統(tǒng)使用。以下分別從其核心的工作流、權限管理和電子表單三個方面對平臺的內容構成做簡單介紹。 “工作流平臺”不僅提供了強大的工作流支持，同時也提供了最完整的工作流體系支持工具集，可以對業(yè)務流程的設計、執(zhí)行、監(jiān)控提供了全面的支持。2）工作流引擎.. . . ..學習參考工作流引擎是業(yè)務過程的任務調度器。例如：根據過程的進入和退出的條件啟動和終止一個過程實例；根據活動之間的關聯和活動的執(zhí)行條件，決定并行或串行來執(zhí)行后續(xù)活動；根據應用提供需要操作的工作流任務項信息；根據所激活的應用程序信息啟動相應的應用程序等。3）工作流監(jiān)控管理 監(jiān)控管理使用瀏覽器作為用戶界面，提供了完善的過程管理、系統(tǒng)設置、配置文件管理和日志管理，讓管理者可以追蹤和控制管理角色、活動、節(jié)點、過程實例的狀態(tài)和過程實例流經的路徑；可以以圖形的方式再現已經完成的過程實例的路徑、可以顯示正在進行中的過程實例，并且提供管理的機制，讓管理者得以在必要時終止或暫停某些過程實例?！叭藛T/組織管理”負責組織機構、人員以及人員組織機構之間關聯關系信息的維護，組織機構管理既支持金字塔型的傳統(tǒng)的層次型組織結構，又支持工作組型的扁平化靈活組織結構。這大大簡化了權限的管理。“工作流平臺”的權限管理將人員和權限、人員和組織之間的關聯關系簡單化，降低了耦合度，同時能滿足企業(yè)業(yè)務應用系統(tǒng)權限管理的復雜性和多樣性要求。既支持現代矩陣式的組織機構。2)角色管理角色是權限/資源的集合。每個資源包角色 A01 角色 A02角色 B01 角色 B02 角色 B02URL 資源方法資源 表單資源.. . . ..學習參考含一個存取控制列表。 “工作流平臺”的電子表單將數據與顯示分離，數據和顯示可以自由組合，實現靈活的數據輸出；每個表單可以對應多個數據實例，能夠通過一張表單提交多個數據實例；每個數據實例都獨立于表單外觀；內置強大的數據校驗、數據計算機制。電子表單模型示意圖1)表單設計工具.. . . ..學習參考圖形化的電子表單設計工具，通過鼠標拖拽