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企業(yè)信息化項目的解決方案-wenkub

2023-05-15 07:19:44 本頁面
 

【正文】 理,維護管理,折舊管理,變動管理等。? 提高市場預測能力,以最低的庫存保證供需平衡? 保證企業(yè)對資金的使用、生產計劃、銷售計劃、采購計劃等做到事先計劃、事中控制和事后評價等,形成溯源通道。充分利用圖形的水平、垂直、相接、相切、單視圖對齊、多視圖對齊、對稱、同心、均布等幾何和拓撲結構約束關系和端點、中點、切點、圓心、交點等特殊點快速準確定位,無須輸入坐標,大大提高繪圖效率。圖組選擇的形式多達十種,并提供了獨特的伸展變形功能?! 【o扣國家標準,用簡捷、自然的方式實現國標有關規(guī)定。使用戶使用軟件時能夠專注于設計工作,無須記憶命令?! 〗⒘撕A康亩嘁晥D圖形庫,并提供開放的圖形庫建庫工具。面向制造業(yè),以功能夠用、好用為原則,不簡單地增加其他行業(yè)的功能。  文檔管理:對系統(tǒng)的收發(fā)文模塊的文檔進行有效的歸檔整理,并對單位存檔的文檔進行登記,方便用戶查閱,提供借閱登記、催還、統(tǒng)計等功能  日常辦公:為各業(yè)務、項目提供協同工作環(huán)境,將業(yè)務辦公與企業(yè)信息系統(tǒng)集成,根據企業(yè)的不同該部分會有所不同?! ⊥獬龉芾恚嘿F單位的許多工作需要多個個體(部門或個人)互相協作完成。19 / 64 客戶管理應用需求客戶檔案及基礎信息  客戶聯系情況記錄  客戶供銷貨歷史記錄查詢  客戶業(yè)績統(tǒng)計與分析  供應商評級管理  客戶主要業(yè)務人員說細資料及聯絡方式  客戶報表  客戶的反饋跟蹤服務等 ERP 應用需求雖然目前沒有任何的 MIS 管理系統(tǒng),但在****集團卻早已形成了一些有關于對信息管理系統(tǒng)的應用需求,這些需求總體上反映了****集團現階段存在的主要問題,表現在:報價過程中,無法在第一時間估算其標案的成本狀況,完全憑經驗粗略報價,至于盈虧,等交貨后才知道;缺乏完善的營銷管理系統(tǒng),公司難以面對瞬息萬變的市場變化和競爭對手的變化相關計劃的編制沒有考慮到在整個供應鏈計劃過程中的影響,其結果造成供應和需求不匹配由于需求的影響和錯誤的預測而產生的采購流程的調整,直接導致某些商品庫存增加或短缺財務對業(yè)務的反應滯后,無法進行準確及時的財務監(jiān)控、資金分析和業(yè)務跟蹤由于原物料存放統(tǒng)計不準確,因此無法對產品進行有效、及時的時效性管理急需優(yōu)化渠道和直銷方式,以迎合企業(yè)發(fā)展策略及大型營銷模式公司管理的制度化,員工職能的提升以適應企業(yè)快速發(fā)展的需求這些問題真正在應用中將體現于: 帳務處理系統(tǒng)財務處理系統(tǒng)主要就包括快捷的核算、彈性科目設置,十維交叉管理、外幣業(yè)務處理、記賬前模擬查詢、期末的自動處理、逐級溯源、資金的動態(tài)查詢、多種格式打印、靈活的報20 / 64表輸出。支票管理代替了客戶的手工支票登記簿,提供便捷準確的查詢打印。系統(tǒng)提供對銷售發(fā)票、回款單管理,根據發(fā)票、回款單自動進行帳務處理;自動將發(fā)票與回款單核銷;強大的統(tǒng)計分析功能,不同類型的帳齡分析,可及時了解客戶的績效,預測銷售收款,幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。有效的客戶管理,可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視、收取應收款,從而減少帳目拖欠。自定義業(yè)務類型,可以滿足供應商各種交易。除了每月正常的計提折舊工作,固定資產管理還包括固定資產的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價值變動等方面的核算,并且自動生成相應憑證。能讓使用者對企業(yè)的固定資產的原值、累計折舊及變動情況一目了然。預算管理包含了各方面的計劃制定和分析,包括銷售計劃、 、各項費用計劃、損益計劃等全面的預算編制過程,同時在計劃的執(zhí)行過程中,通過計劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預警和提示,并為計劃的滾動修改提供平臺,使得計劃的編制和預算的測量不斷趨于精確。財務分析自設立分析指標,如流動比率、負債比率、權益收益率等,系統(tǒng)將自動生成各期間數據;公司業(yè)務比較分析:可對各公司業(yè)務進行任意視角的比較分析;部門、項目的績效考核:可按部門類別、項目類別分別進行考核;可按照產品類別、產品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進行的毛利分析;多層次分析:如分析任一時段內,按集團總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產品類別等任意組合分析產品的銷售狀況;實現對分公司的實時監(jiān)控。庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計劃和管理庫存提供了一個強有力的工具。物料控制有兩種基本方法:定貨點技術法(統(tǒng)計庫存控制)和物料需求計劃(MRP ) 。主生產計劃的建立可能無據可依,缺乏切實可行的預測。有限的產能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。 物料需求計劃本功能可以根據不同目的分步生成毛需求計劃、凈需求計劃、物料缺貨數據,減少計算所需的時間。 能力計劃可建立多個工作中心,并可對每個工作中心建立獨立的工廠日歷,以滿足不同工作中心不同工作時間的需要。本功能可對選中的不同生產周期及同一周期內多個計劃,設定各種組合反復試算,選擇最合適的計劃組合??梢赃x擇是否在生成的同時下達生產訂單。任務單可分多次完工。質量檢驗項目可以明細到工序,更可設定是否需上序檢驗合格方可傳送到下序,協助質檢人員嚴格把關。主要包括:設備和備品備件的采購使用采購模塊對關鍵設備的文檔維護,保存設備的主要基礎數據,如設備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設備檢修計劃是在正常情況下對設備的例行的保養(yǎng)、維護計劃,系統(tǒng)在計算能力需求計劃時會依據這一計劃對可工作時間進行調整系統(tǒng)支持在特殊情況下的臨時設備維修申請,并自動對能力需求計劃做出調整。主生產計劃下達后,可能會因為市場或企業(yè)內部等多種原因,實際生產量不等于計劃的數量。本系統(tǒng)還可查詢生產量的統(tǒng)計數據。28 / 64利用查詢物料目錄功能可以查詢已經定義物料的基本信息,選定不同的查詢條件,可以查詢符合各種條件的物料數據。它從 ERP 系統(tǒng)和其它外部數據源中提取綜合信息,按決策者的需求建立數據倉庫模型和主題,采用 OLAP 技術進行決策信息的查詢、報告、分類,為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運行提供數據和報表,從而實現從企業(yè)數據到決策信息的自然轉換。推動工作及范圍如下:第一階段:.......第二階段:.......30 / 64 系統(tǒng)功能特色(ERP 商會提供) 本項目采用的平臺軟件(ERP 商會提供) 網絡拓普結構圖以****集團的應用規(guī)劃為基礎,結合未來的一個發(fā)展思路,推薦采用基于集中式管理的WEB 結構應用:Fast EhernPritWorkSubFast EhernFast Ehern Fast EhernInteriwal Web SrvPrite OacleSvrPitNwokInterlApicaoWEB平 臺 結 構 示 意 圖 StraegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki31 / 64 設備方案(對以下所推薦的主要設備做詳細描述,并配上實物圖片) 主服務器方案 應用服務器方案 主干交換機方案 二級交換機方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項目的主要目標 長遠目標通過實施 ERP、CAD、CAPP 、PDM、OA、EIP、CRM 等系統(tǒng),來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競爭。自然成為了首選的此次項目中 ERP 部分的分包商,****ERP 系統(tǒng)已在國內多家大型集團企業(yè)成功實施,而且成功率高。 決策支持決策支持分系統(tǒng)是一個獨立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。對于售出的產品或傳送到下序的物料來說,有時需要查詢其子項的來源或質量狀況。本系統(tǒng)可以查詢某張裝配單的生產進度,對拖期任務進行管理。本系統(tǒng)可以按 BOM 查詢某種產品的現有庫存可供貨量,如果足夠,可以接單并組織生產;如果不夠,則需采取其他措施,保證銷售訂單按時執(zhí)行。自動計算合格率,并根據預先設定的質量問題處理方法提出處理建議。提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢任務單的功能,可以方便的查詢生產進度,為銷售訂單是否能按時完成提供依據。因各種原因不需完成的任務單可以作廢。 生產排程/車間作業(yè)調度根據主生產計劃或單獨生成裝配單及相關生產訂單、任務單。對每個工作中心可以按正常和最大兩種情況設定工作時間,更能充分反應生產的實際情況??梢灾贿\行某生產周期中某一個或隨意幾個生產計劃的物料需求,以實現靈活組合生成物料需求計劃。本功能提供了多種計劃生成方式,幫助生產管理人員制定需求計劃及主生產計劃。銷售訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控,很難及時準確掌握訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等情況。例如可從以下多種角度分析統(tǒng)計ABC 分析庫存主臺帳庫存變動材料明細帳現有庫存量,在途量,在驗量信息材料收發(fā)結存匯總數據物料呆滯信息庫存占用資金分析物料超儲/低儲信息物料短缺分析25 / 64 需求計劃及主生產計劃生產計劃環(huán)節(jié)是生產制造型企業(yè)的核心,也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個方面入手:庫存物料的計劃屬性庫存物料控制庫存物料分析設置物料的計劃屬性,如最小、最大庫存量,訂貨點,訂貨批量等數據,是對庫存物品進行控制、分析的基礎工作。主要功能23 / 64包括:詢價單查詢:產品配置及可供貨情況查詢:分銷商管理:分銷商及客戶信用的管理:銷售預測和計劃:銷售合同評審:客戶訂單錄入: 核查定金到帳情況:打印生產通知單:填寫發(fā)貨審批單:生成發(fā)貨通知單: 生成組裝通知單:產生銷售發(fā)票:運輸調度及提貨:退貨處理:銷售統(tǒng)計分析銷售報表系統(tǒng),比如:銷售日報資金回籠日報待交貨信息銷售訂單提貨單定貨量匯總銷售發(fā)票托期訂單信息訂單回款情況客戶信息 采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)對企業(yè)在選擇供應商、詢價、貨物到達、質量控制、驗收入庫等采購的全過程進行管理和控制,目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應的基礎上,有效控制采購成本,保證原物料質量,確保到貨時間,主要包括:A.采購計劃24 / 64B.采購業(yè)務控制C.采購業(yè)務分析D.采購定單追蹤 庫存管理系統(tǒng)庫存是業(yè)務活動的交匯之處,采購、銷售、生產、轉庫和調整均影響庫存。包括下面的一些基本設置:成本要素的設定、成本要素的歸集、靈活的分配標準設定、分配標準數據的歸集、成本BOM 結構設定、成本計算(標準成本估算、已修改的標準成本估算、當期實際成本估算) 、成本差異分析。提供員工的自助借款報銷系統(tǒng),使企業(yè)工作流在系統(tǒng)中得以實現,實現網上資金支出審批報告。提供靈活方面的查詢方式,固定資產的相關信息,可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。有效的供應商管理,可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應付款項,合理利用資金,實現企業(yè)值最大化。系統(tǒng)提供對采購發(fā)票、付款單的管理,根據發(fā)票、付款單自動進行帳務處理;自動將發(fā)票與付款單核銷;強大的統(tǒng)計分析功能,不同類型的帳齡分析,可及時了解供應商的績效,預測資金需求,幫助用戶統(tǒng)籌安排資金。自定義業(yè)務類型,可以滿足客戶各種交易。內行管理中強大的利息計算功能和便捷的自動轉帳功能。隨時查詢銀行存款明細帳和銀行對帳單的每筆業(yè)務的對帳狀態(tài)。  輔助辦公系統(tǒng):輔助辦公提供了很多不常用,但往往不可缺少的功能模塊?! €人事務:提供給辦公人員一個統(tǒng)一的處理平臺,系統(tǒng)自動將所有 要處理閱讀的文件放入待辦事宜中,使用戶能及時辦理和閱讀文件,還有與 Inter 互連的電子郵件系統(tǒng)、個人的通訊錄、群組日程安排、個人文檔等。  可進行產品結構的復制  提供子件的成批替換  擔供產品結構的整個刪除,即相關刪除  支持可選件設計 工藝文件管理(CAPP)應用需求工藝文件管理提供國家標準所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能,包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細表(外購、廠標準) 、工裝明細表  文件輸出系統(tǒng)能銘自動生成工藝單、產品明細表,標準件明細表等,可直接打印或輸出到 EXCEL、WORD 中,由用戶自定義報表格式。  可以在 PDM 的環(huán)境下,以多種身份進入開目 CAD,完成圖紙的設計、校對、審核、批準等工作。   設計為工藝服務,CAD 面向與 CAPP 的集成。  以提高繪圖效率為中心,充分將鼠標操作與熱鍵操作結合起來,最大限度地使操作簡單化、記憶極小化?! 〗⒘顺叽绾凸こ谭柤s束,提供基于約束的尺寸分析和參數化設計功能。完全按照圖形的定位過程和標注方法來繪制圖形,符合工程師的思維特點,使繪圖準確、快捷。? 建立財務管理系統(tǒng),實現整個現金流的集成。? 企業(yè)門戶管理(EIP)企業(yè)信息門戶( Enterprise Information Portal )EIP 系統(tǒng),企業(yè)整合內外部文檔系統(tǒng)、數據庫及各類應用,及進一步信息化建設提供了開放的、具有國際標準的架構平臺 建設的目標通過上述各系統(tǒng)的建設,旨意達到以下目標:? 提升整個企業(yè)管理水平? 建立集成系統(tǒng)環(huán)境,實現包括經濟聯盟體(主要是客戶和供應商)在內的信息的集成和共享,提供快速、準確信息支持,提高企業(yè)的決策能力。? 電子商務系統(tǒng)(EC) 建立以網上訂單接受、產品目錄發(fā)布、門戶網站為主要功能的電子商務系統(tǒng)(EC),為未來建立全面的電子商務系統(tǒng)打下基礎。為形成溯源打好數據基礎。 。從網絡規(guī)???,未來的****集團網絡是一個與英特網互連、跨地域的大型網絡。第二部分(EXTRANET)它的任務是實現公司在外機構、分公司和總公司,以及用戶,供應商之間專網連接。根據****集團的實際情況和多方面的咨詢,對****集團未來三年的信息化建設作出如了規(guī)劃。自上世紀 80 年代初引入我國以來,ERP 系統(tǒng)也得到了廣泛的應用,特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達地區(qū)。所有人員資料由廠部集中管理,而人員業(yè)績由其
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