復(fù)雜文檔制作技巧ppt課件-wenkub
2023-05-13 23:35:24 本頁(yè)面
【正文】 ” 現(xiàn)在是基于 “ 正文 ” 的，等會(huì)兒我們看如果樣式是基于正文的會(huì)怎么樣？ 后續(xù)段落樣式 ? “后續(xù)段落樣式 ” 是用來(lái)幫助我們對(duì)文檔格式化的自動(dòng)處理的，也就意味著使用后續(xù)段落樣式可以幫助我們進(jìn)行快速的、自動(dòng)化的應(yīng)用性操作。 在 “ 名稱 “ 框中鍵入樣式的名稱。字體、段落和節(jié)是我們講的對(duì)于一個(gè) word文檔進(jìn)行格式化處理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，也就意味著你去制作每一個(gè) word文檔的時(shí)候，每一段文字、每一個(gè)文字的內(nèi)容，它里面都會(huì)有三個(gè)方面的定義，就是你的字體怎么定義？段落怎么定義？有沒(méi)有分節(jié)？如果有分節(jié)的話，節(jié)是怎么定義的。 ? 利用它可以非?？焖俚母淖?Word文檔的外觀格式，而且我們只需要一步操作，就可以來(lái)幫助我們把一系列的格式都全部應(yīng)用上去，我們先去做一個(gè) Demo，看看在 Word文檔中，樣式是怎么去應(yīng)用的。 ? 有很多朋友都在去講述，制作一個(gè)很飄亮的文檔，是很花時(shí)間的，第一步工作是把文字輸入到 Word文檔中，輸入完之后還不算完，我們還必須花很多時(shí)間去對(duì)它的文字去做格式化的處理，使文檔會(huì)更加美觀一些。 ? √ 確保格式的一致性。 ? 如何方便快捷、省時(shí)省力的制作出 Word文檔與PowerPoint幻燈片 這其中用到那些制作的技巧和技術(shù)。 DEMO演示 為什么在 Word文檔中創(chuàng)建和管理圖形、圖表和頁(yè)面布局會(huì)這么復(fù)雜 ? ? 真的是這樣嗎？其實(shí)不然 …… 為工作選擇最適合的應(yīng)用程序 ? 理解不同的應(yīng)用程序都可以做什么 ? ?Microsoft Word ? ?文檔編輯和管理中心 ? ?Microsoft Excel ? ?數(shù)據(jù)處理中心 ? ?Microsoft PowerPoint ? ?完美的圖形化展示中心 格式化 Word文檔的 3個(gè)級(jí)別： ? 字體＞段落＞節(jié) 制作復(fù)雜 Word文檔的關(guān)鍵技巧 ? 格式和樣式 ? 頁(yè)面分欄 ? 表格布局 ? 分節(jié)格式 ? 頁(yè)面布局設(shè)置 使文檔標(biāo)準(zhǔn)化的工具 ? 將繁雜的操作轉(zhuǎn)化為樣式 ? 樣式是存儲(chǔ)在 Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀。 ? √ 改動(dòng)文本格式更加容易。 ? 所以我們可以去計(jì)算一下，輸入文字會(huì)化一些時(shí)間，制作美觀的格式又會(huì)化更長(zhǎng)的時(shí)間，所以制作 Word文檔你會(huì)化二倍的時(shí)間才能把文檔更好的展現(xiàn)出來(lái)。 如何觀查樣式？ ? 第一、單擊 “ 格式 ”工具欄 → 格式窗格中的三角形按鈕 ? 第二、單擊 “ 格式 ”菜單 → “ 式樣和格式 ” ，就會(huì)打開 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格 以下幾種 “ 樣式和格式 ” 所表示的意義： 以下幾種 “ 樣式和格式 ” 所表示的意義： ? 在 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格下方有一個(gè)“ 顯示 ” 。 ? 對(duì)于一個(gè) word文檔來(lái)說(shuō) “ 樣式 ” 如何去使用呢？對(duì)于新建的 word文檔來(lái)說(shuō)樣式和格式?jīng)]有那么多，只會(huì)有默認(rèn)的 4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)樣式：標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)題 正文。 在 “ 樣式類型 ” 框中，樣式類型有兩個(gè)：一個(gè)是段落，另一個(gè)是字符。（這兩個(gè)選項(xiàng)以后我們看它怎么去應(yīng)用。 樣式的應(yīng)用和管理 1 ? ?樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用 ? ?如何管理樣式 ? 我不希望自己辛辛苦苦的定義樣式，我只希望的方式是看到別人定義好的樣式不錯(cuò)，我如何拿來(lái)應(yīng)用到我的文檔中。作好這后，選擇 “ 關(guān)閉 ” 。 大綱視圖的作用 ? 我們可以非?？焖俚目疵疵慷挝淖?
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