【正文】 時間、接收狀態(tài)等。 注意：如果家長直接將短信發(fā)送到“ 10657061” （省內(nèi) 套餐 用戶）或“ 106575657061”（全網(wǎng) 套餐 用戶） ，系統(tǒng)無法判斷家長的具體發(fā)送對象，因 此將作為異常短信處理。 圖 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 26 / 55 第四章 教師辦公 OA 用戶在“ 教師辦公 OA”中可以給 教師發(fā)送留言、通知等。也可以按照用戶姓名的首字拼音進(jìn)行搜索。在 部門列表中勾選部門并確定。 給教師發(fā)送留言，消息模板有個人、學(xué)校和系統(tǒng)模板供選擇，發(fā)送通知只有個人消息模板可選。 “定時短信”：設(shè)置好定時短信發(fā)送時間后，點(diǎn)“發(fā)送”，定時短信將保存到“教師辦公 OA我的信箱 發(fā)件箱”中，系統(tǒng)在預(yù)定的時間自動發(fā)送留言 /通知 信息。 點(diǎn)擊“取消”，則返回“我的主頁”。 選項“最近短信查詢”可查詢最近 3 天的信息；“歷史短信查詢”可查詢 3 天前的信息。 留言統(tǒng)計 統(tǒng)計操作方法詳見第三章 節(jié) ，此處從略 。 圖 收件箱 “查看歷史記錄”：選擇“收件箱”后，系統(tǒng)默認(rèn) 顯示 近 3 天的信息。 點(diǎn)擊信息查看信息詳細(xì)內(nèi)容后，可點(diǎn)擊下方的回復(fù)按鈕直接回復(fù)信息，在內(nèi)容框中輸入四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 29 / 55 回復(fù)信息的內(nèi)容，選中是否發(fā)送短信等選項，然后點(diǎn)擊發(fā)送即可回復(fù)信息，也可點(diǎn)擊保存按鈕，將信息保存到草稿箱中，如 下圖： 圖 回復(fù)信息 發(fā)件箱 位置：【 教師辦公 OA】→【 我的信箱 】 → 【發(fā)件箱】 發(fā)件箱中保存著用戶已經(jīng)發(fā)送的信息內(nèi)容，并顯示接收狀態(tài)和回復(fù)狀態(tài)等，點(diǎn)擊信息主題可查看詳細(xì)內(nèi)容。“查看歷史記錄”可以查看 3 天前的信息。如果接受狀 態(tài)為 100/50，有可能發(fā)送對象中選擇了學(xué)生。 教師系統(tǒng)組 位置：【教師辦公 OA】→【 通訊錄 】→【 教師系統(tǒng)組 】 系統(tǒng)組包括班主任、年級組長、教師三個組。也可勾選四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 31 / 55 多個教師后操作。 圖 選擇自定義組后點(diǎn)擊查詢即可查詢該組所有成員，在查詢結(jié)果表中可以刪除成員。 圖 “最近考勤查詢”：查詢近 3 天的考勤情況。 向下拉動右邊的滾動條，可以查看全?？记趨R總信息。 考勤明細(xì)查詢 根 據(jù)條件可以查詢某一段時間學(xué)生的考勤情況。 教師考勤 位置：【考勤管理】→【 教師 考勤】 教師考勤模塊，主要應(yīng)用于教師 考勤信息的查詢和統(tǒng)計。 注意：只有單位管理員可以查看所有教師的考勤記錄。 “最近考勤查詢”：統(tǒng)計近 3 天的考勤情況。 圖 “最近考勤查詢”：統(tǒng)計近 3 天的考勤情況。 星期：點(diǎn)擊“星期”旁的條形框，選擇要設(shè)置哪一天的點(diǎn)到。 服務(wù)類型：即為發(fā)送 考勤短信選擇 服務(wù)套餐 ，未選中的套餐對應(yīng)的用戶將不能發(fā)送考勤信息 。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 36 / 55 點(diǎn)到 短信 維護(hù) 點(diǎn)擊“點(diǎn)到短信維護(hù)”，在該頁面中編輯點(diǎn)到短信，如 下圖 。 在系統(tǒng)發(fā)送短信的時候，就會用實(shí)際的學(xué)生姓名和刷卡時間替換掉通配符。 在“把學(xué)生點(diǎn)到時段復(fù)制到”欄 勾選要復(fù)制的時間 ，點(diǎn)擊保存即可。 考試維護(hù) 添加考試信息 在進(jìn)行學(xué)生成績信息維護(hù)前，需要先添加考試信息。 圖 添加大考 信息 “公開狀態(tài)”：如選擇 “ 全部公開 ” ， 家長和學(xué)生都可查看成績；選擇 “ 學(xué)生公開 ” ，則只 有學(xué)生可以查看成績 ，家長不可 查看 ；選擇 “ 家長公開 ” ，則只 有 家長 可以查看 成績，學(xué)生不可 查看 ；選擇 “ 不公開 ” ，則家長和學(xué)生都不可查 到成績。 小測驗 ：在考試類型中選擇“小測驗”。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 39 / 55 圖 添加小測驗考試信息 考試信息 考試信息頁面查詢已經(jīng)維護(hù)好的大考和小測驗，也可在查詢結(jié)果表中點(diǎn)擊“修改”或“刪除”即可對相應(yīng)考試信息進(jìn)行維護(hù)。 圖 考試類型 大考 ： 考試類型 選擇 大考，則列出所有的大考名稱，管理員可顯示所有的班級和考試科目 ； 班主任 、 副班主任 和年級組長，則會在 班級的下拉列表中 列出可維護(hù)的班級 ，班主任和年級組長 只能 維護(hù) 權(quán)限范圍內(nèi) 班級 對應(yīng)科目的成績。其中成績輸入必須為數(shù)字，小數(shù)位最多允許一位 。（ 如果 選擇的 班級 未開設(shè)對應(yīng)的考試名稱，則不能下載 模板） 在下載到本地的模板中維護(hù)好成績 。 管理員能錄入、統(tǒng)計和查詢所有班級所有科目的考試成績；班主任（包括副班主任）能錄入、統(tǒng)計和查詢本班學(xué)生的所有科目的考試成績；年級組長能錄入、統(tǒng)計和查詢本年級所有班級所有科目的考試成績；任課老師只能錄入、統(tǒng)計和查詢自己所授課班級的考試成績。 圖 成績排名統(tǒng)計 成績排名統(tǒng)計 點(diǎn)擊“成績 排名 統(tǒng)計”頁，選擇考試類型 ， 名稱， 年級，統(tǒng)計 科目 及班級。 學(xué)生信息管理 添加 學(xué)生 在 “ 添加學(xué)生 ” 頁 ，可以單個 錄入 學(xué)生信息。 學(xué)生列表 在學(xué)生列表中可以 查詢 學(xué)生信息，并可對查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。 圖 操作步驟： 模板下載： 選擇需要 下載 的字段名稱，其中顯示為灰色不可選的為系統(tǒng)默認(rèn)必須下載的字段，可通過 “ 字段名稱。 注意：如果學(xué)生家長對應(yīng)的手機(jī)號碼已經(jīng)開通套餐服務(wù)， 則必須先注銷套餐后才能刪除學(xué)生和家長信息。 注意：學(xué)號在本學(xué)校不允許重復(fù)。 歷史成績對比 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 42 / 55 歷史成績對比，選擇考試類型、年級和班級后，系統(tǒng)自動統(tǒng)計該時間段所有考試名稱，再根據(jù)考試名稱顯示需要查詢的科目。 圖 成績查詢統(tǒng)計 查詢結(jié)果可以按班級或年級導(dǎo)出。 注意： 管理員有維護(hù)大考信息的權(quán)限，普通教師只能維護(hù)任課科 目的小測驗信息。 圖 手工錄入學(xué)生成績 成績導(dǎo)入 成績導(dǎo)入模塊，可以按班級或按學(xué)校批量導(dǎo)入學(xué)生成績。 考試類型 小測驗：考試類型 選擇小測驗， 在考試名稱處列出的是該登錄教師 有權(quán)限維護(hù) 的小測驗，與班級和科目是一一對應(yīng)的關(guān)系。 點(diǎn)擊 “修改 ”可轉(zhuǎn) 至“ 修改考試信息 ” 頁進(jìn)行 考試信息的 修改。 選擇班級后，科目將顯示該任課 老師在這個班級所授的課程。 （科目需先在教務(wù)管理中維護(hù)） “開始時間”和“結(jié)束時間”：即本次考試的開始和結(jié)束時間。 管理員有維護(hù)大考信息的權(quán)限，普通教師只能維護(hù)任課科目的小測驗信息 。 教師點(diǎn)到時段 教師點(diǎn)到時段的維護(hù)方 法同學(xué)生相同，見 ，此處從略。 學(xué)生點(diǎn)到時段 在學(xué)生點(diǎn)到時段頁面，可以查詢和維護(hù)學(xué)生點(diǎn)到時段，也可以統(tǒng)一設(shè)置一周的點(diǎn)到時段。 短信內(nèi)容：針對不同的進(jìn)出標(biāo)志，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 住校生短信：選擇是，則住校生的家長在孩子刷卡后也可收到短信 ，否則不給住校生家長發(fā)送短信 。 時間維護(hù)：開始時間即考勤 開始 的時間；正點(diǎn)時間即規(guī)定的 考勤 時間，如早上 8:00 上學(xué)，則 8:00 即為正點(diǎn)時間；結(jié)束時 間即 結(jié)束 考勤的時間。 點(diǎn)到設(shè)置 位置：【考勤管理】→【點(diǎn)到設(shè)置】 添加 點(diǎn)到時段 點(diǎn)擊“添加點(diǎn)到時段”，在該標(biāo)簽頁中進(jìn)行編輯。 教師 考勤明細(xì) 該模塊展示“ 教師 考勤統(tǒng)計”中點(diǎn)選結(jié)果。 在“教師考勤統(tǒng)計”標(biāo)簽頁內(nèi)，選擇考勤日期， 即可統(tǒng)計 教師 在某段時間內(nèi)的考勤情況，并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到 excel。 圖 “最近考勤查詢”：查詢近 3 天的考勤情況。（點(diǎn)到時段在“點(diǎn)到設(shè)置”中進(jìn)行維護(hù)） “最近考勤查詢” ：統(tǒng)計 近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢” ：統(tǒng)計 3 天前的考勤情況。 學(xué)生考勤統(tǒng)計 選擇需要統(tǒng)計的時間段后點(diǎn)擊統(tǒng)計，即可統(tǒng)計全校學(xué)生在某段時間內(nèi)的考勤情況 ，并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到 excel。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 32 / 55 第五章 考勤管理 學(xué)生考勤 位置：【 考勤管理 】→【 學(xué)生考勤 】 學(xué)生考勤模塊，主要應(yīng)用于學(xué)生考勤信息的查詢和統(tǒng)計。也可勾選多個教師后點(diǎn)擊“加入自定義群組”完成操作。在查詢結(jié)果表中可以對教師的群組屬性進(jìn)行編輯。 廢件箱 位置：【教師辦公 OA】→【我的信箱】→【 廢件 箱】 廢件箱中保存的是被用戶從收件箱和發(fā)件箱中刪除的信息，如果要還原信息，只需要點(diǎn)擊信息右邊的還原按鈕即可，如果在廢件箱中刪除信息，則信息將會被 永久 刪除，不能 恢復(fù)。如接收狀態(tài)為“ 49/50”，則表示信息總共發(fā)送給 50四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 30 / 55 人，有 49 人成功接收， 1 人接收不成功。 圖 發(fā)件箱 點(diǎn)擊信息查看信息詳細(xì)內(nèi)容后，可點(diǎn)擊下方的重發(fā)按鈕重新發(fā)送信息，也可在發(fā)件箱中直接點(diǎn)擊信息右邊的圖標(biāo) 重發(fā)信息，然后維護(hù)好收件人，即可發(fā)送消息，與消息發(fā)送操作類似。 “標(biāo)記為已讀”：勾選信息后點(diǎn)擊“標(biāo)記為已讀”，該信息將顯示為已讀狀態(tài)。在信息箱中未讀信息以粗體顯示，點(diǎn)擊信息可查看詳細(xì)內(nèi)容。 與 節(jié)不同的是，本節(jié)中，允許 查詢給教師發(fā)送的歷史信息。 短信明細(xì)查詢 短信明細(xì)查詢操作方法 詳 見第三章 節(jié)，此處從略。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 28 / 55 “發(fā)送時保存為個人模板”：選中該項， 編輯框里的留言 /通知 信息 將 保存到“個人留言模板”，以便下次發(fā)送信息時調(diào)用。 圖 “短信簽名”： 發(fā)出的留言 /通知 信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名（含“ []”符號）的內(nèi)容，短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。如下圖： 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 27 / 55 圖 注意：自定義組，組內(nèi)的成員可在“通訊錄 教師自定組”中進(jìn)行維護(hù)。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象”框中，在該框中可以點(diǎn)擊“ ”快速 刪除對象。 操作步驟： 選擇發(fā)送對象 給教師發(fā)送信息，可以選擇個人、部門、班主任、年級組長、全校、自定義組進(jìn)行發(fā)送，下面以發(fā)個人和發(fā)部門為例介紹操作操作方法。 短信統(tǒng)計 根據(jù)年級、班級或發(fā)送時間，可以 統(tǒng)計 近 3 天學(xué)校信息的發(fā)送情況，如， 統(tǒng)計各類信息總量 以及上下行短信總量 。 如下圖： 圖 注意：此處僅能查詢近三天的短信情況。 圖 “導(dǎo)出當(dāng)前組模板”：以 excel 格式導(dǎo)出當(dāng)前模板分類下的所有模板。 學(xué)校評語模板 學(xué)校評語模板，允許對模板進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出操作。 點(diǎn)擊“添加模板”后，即可對模板內(nèi)容進(jìn)行編輯。此外，用戶還可以引用學(xué)校管理員創(chuàng)建好的學(xué)校留言模板、學(xué)校評語模板和學(xué)校食譜模板。如果在預(yù)定發(fā)送時間前從“發(fā)件箱”中刪除定時短信，系統(tǒng)將取消定時短信的發(fā)送。 圖 “發(fā)送等級”：勾選該項，系統(tǒng)將發(fā)送等級 信息，否則不發(fā)送。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 21 / 55 “文件”方式發(fā)送評語 文件方式發(fā)送評語，可以按班級或全校將 評語信息發(fā)送至家長手機(jī)。） “定時短信”： 定時短信發(fā)送時間如果設(shè)置在當(dāng)前時間之后， 點(diǎn)“發(fā)送”，定時短信將保存到“教師辦公 OA我的信箱 發(fā)件箱”中，系統(tǒng)在預(yù)定的時間自動發(fā)送評語 信息。 評語發(fā)送： 圖 勾選“等級”：系統(tǒng)會在評語短信前自動增加等級信息。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象”欄中，在該欄中可以點(diǎn)擊“ ”快速刪除對象。如下圖： 圖 “收件人”方式發(fā)送評語 “收件人”方式發(fā)送評語，需要手動選擇發(fā)送對象。如果在預(yù)定發(fā)送時間前從“發(fā)件箱”中刪除定時短信，系統(tǒng)將取消定時短信的發(fā)送。 圖 “短信簽名”：發(fā)出的留言信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名（含“ []”符號）的內(nèi)容，短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。選中的班級將顯 示在“已選擇 對象”欄中，在該欄中可以點(diǎn)擊“ ”快速刪除班級對象。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象”欄中，在該欄中可以點(diǎn)擊“ ”快速刪除對象。 “發(fā)送時保存為個人模板”：選中該項，系統(tǒng)將編輯框里的信 息保存到“個人模板”，以便下 次發(fā)送信息時調(diào)用。 （該功能 需運(yùn)營人員啟用后才能生效。 發(fā)送通知 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 16 / 55 圖 “對象”：選擇“家長”則通知信息將發(fā)送至家長手機(jī)，家長也可在 WEB 頁面的收件箱中查看；選擇“學(xué)生”，學(xué)生只能登陸 WEB 頁面的收件箱查看。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 15 / 55 圖 通知主題編輯：在“主題”旁的條形框中輸入留言的主題，長度不超過 100。在“年級”列表中選擇班級對象，點(diǎn)“確定”后，選中的對象即顯示在“已選擇對象”欄，可以點(diǎn) 擊“ ”快速刪除。 如果在預(yù)定發(fā)送時間前從“發(fā)件箱”中刪除定時短信，系統(tǒng)將取消定時短信的發(fā)送。 “短信簽名”：發(fā)出的留言信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名（含“ []”符號）的內(nèi)容，短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。 如下圖： 圖 “發(fā)全?！保?系統(tǒng)自動列出本校名稱，選中后即可發(fā)送全校信息。選中的班級將顯示在“已選擇對象”欄中，在該欄 中可以點(diǎn)擊“ ”快速刪除班級對象。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象” 欄中，在該框中