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四川校訊通應(yīng)用平臺用戶操作手冊20xx-02--免費閱讀

2024-12-01 08:36 上一頁面

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【正文】 如下圖 : 圖 在查詢列表中,點“修改”,則可對學(xué)生信息進行修改;“刪除”則可刪除對應(yīng)的學(xué)生,也可勾選多個學(xué)生后再批量刪除;點“家長信息”可進入對應(yīng)學(xué)生家長信息維護頁面。點擊成績統(tǒng)計即可得出相應(yīng)的成績報表,可將該統(tǒng)計后的報表導(dǎo)出 。 點擊“瀏覽”按鈕選擇維護好 的成績模板 , 點擊“導(dǎo)入”按鈕即可。 任課教師,只能維護自己所授四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 40 / 55 科目的成績 。 只有任課老師才能維護 小測驗。 系統(tǒng)將考試分為兩類:大考和小測驗。例如,王五同學(xué)在早上 7:50 分刷卡后,他的家長便會收到這樣的短信:“王五同學(xué)的家長,您好!您的孩子已在 7:50 進入學(xué)校!” 點擊“修 改” 即可對編輯好的內(nèi)容進行修改 。 短信內(nèi)容:在下拉列表中選擇相應(yīng)的短信內(nèi)容,這樣在學(xué)生刷卡后,家長即可收到此短信。 “歷史考勤查詢”:統(tǒng)計 3 天前的考勤情況。 教師 考勤統(tǒng)計 通過考勤統(tǒng)計,可以查看到每一個考勤時段的正常刷卡人數(shù),遲到人數(shù)等。 有效 /非點到時段:在點到時間內(nèi)的時間為有效點到時段,否則為非點到時段。 “歷史考勤查詢”:查詢 3 天前的考勤情況。 “加入群組”: 教師列表中選擇“加入群組”,即可將對應(yīng)教師加入到自定義組中。 ) 草稿箱 位置:【教師辦公 OA】→【我的信箱】→【 草稿 箱】 草稿箱中保存的是在發(fā)送信息時,沒有直接發(fā)送而是點擊保存按鈕保存下來的信息,如果需要將草稿箱中的信息發(fā)送出去,只需要點擊信息主題,進入信息發(fā)送頁面即可,操作與信息發(fā)送的操作類似。對于不 再需要的信息,可 勾選信息后 點擊刪除,如 下圖 所示。 我的信箱 收件箱 位置:【教師辦公 OA】→【我的信箱】→【 收件 箱】 收件箱中 保存的 是已收到的各種信息,在頂部顯示已讀信息和未讀信息的條數(shù)。 消息模板 消息模板的編輯 詳 見第三章 節(jié) ,此處從略 。 內(nèi)容編輯 及信息發(fā)送 可以直接填寫想要發(fā)送的留言 /通知 內(nèi)容,也可以 在頁面右側(cè)搜索消息模板,在搜索結(jié)果中點擊需要的模板后 進行編輯 。再在搜索結(jié)果中勾選發(fā)送對象 點確定 。 如果家長直接回復(fù)接收到的下行短信,系統(tǒng)則將家長的上行短信保存至下行短信的發(fā)送者收件箱。 也可以點擊“模板下載”,在 excel 中批量維護好模板內(nèi)容,點“選擇文件”批量導(dǎo)入評語模板。如下圖: 圖 添加模板: 選擇好模板類型和組分類, 系統(tǒng)將顯示已經(jīng)維護好的消息模板,并允許進行刪除和修改。) “定時短信”:定時短信發(fā)送時間如果設(shè)置在當(dāng)前時間之后,點“發(fā)送”,定時短信將保存到“教師辦公 OA我的信箱 發(fā)件箱”中,系統(tǒng)在預(yù)定的時間自動發(fā)送評語信息。 點擊“發(fā)送” 按鈕 ,即將編輯好的作業(yè)信息發(fā)送給收件人,點擊“取消”,則返回“我的主頁”。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 20 / 55 圖 “短信簽名”:發(fā)出的留言信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名(含“ []”符號)的內(nèi)容,短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 19 / 55 發(fā)家校短信 評語 操作步驟: 選擇發(fā)送類型 評語 評語的發(fā)送可以按“收件人”或“文件”兩種方式發(fā)送,系統(tǒng)默認選擇“收件人”方式發(fā)送評語。 內(nèi)容編輯 可以直接填寫要發(fā)送的作業(yè)內(nèi)容,也可以在頁面右側(cè)選擇個人消息模板進行編輯。再在搜索結(jié)果中勾選發(fā)送對象點“確定”。 選中“ 同時給家長用戶發(fā)送短信【說明:發(fā)送給家長的短信會默認加上學(xué)生姓名】 ”選項,系統(tǒng)會在留言短信前加上“ **的家長:”。 如下圖: 圖 “發(fā)全?!保合到y(tǒng)自動列出本校名稱,選中后即可發(fā)送全校信息。) “定時短信”: 設(shè)置好定時短信發(fā)送時間后,點“發(fā)送”,定時短信將保存到“教師辦公 OA我的信箱 發(fā)件箱”中,系統(tǒng)在預(yù) 定的時間自動發(fā)送留言信息。選中的年級在“已選擇 對象” 欄 中可以點擊“ ”快速刪除。再在搜索結(jié)果中勾選發(fā)送對象 點“確定”即可選中發(fā)送對象 。 該 運營人員的信息需在運營 平臺 ( ) 的“學(xué)校信息管理 學(xué)校運營信息”中進行添加和修改。 學(xué)習(xí)資源 學(xué)習(xí)資源是 開放給 校訊通用戶 的資源,允許瀏覽和 下載。教師手機號碼為在校訊通平臺維護的手機號碼;家長手機號碼為開通服務(wù)套餐的 業(yè)務(wù)手機 號碼。 注意: 用戶密碼獲?。?可點擊“忘記密碼” ,通過 手機驗證碼獲??;也可以發(fā)送短信“ QMM”至 10657061 獲取密碼,限移動用戶。 備忘錄 添加備忘錄 在“添加備忘” 頁中,填寫好日期、時間及內(nèi)容后,保存即可,如 圖 。 圖 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 9 / 55 第三章 家?;? 用戶在“家?;印敝锌梢越o家長或?qū)W生發(fā)送各類信息,可以完成各類信息的查詢和統(tǒng)計。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象” 欄中,在該框中可以點擊“ ”刪除對象。 如下圖: 圖 “發(fā)全?!保?系統(tǒng)自動列出本校名稱,選中后即可發(fā)送全校信息。 如果在預(yù)定發(fā)送時間前從“發(fā)件箱”中刪除定時短信,系統(tǒng)將取消定時短信的發(fā)送。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 15 / 55 圖 通知主題編輯:在“主題”旁的條形框中輸入留言的主題,長度不超過 100。 (該功能 需運營人員啟用后才能生效。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象”欄中,在該欄中可以點擊“ ”快速刪除對象。 圖 “短信簽名”:發(fā)出的留言信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名(含“ []”符號)的內(nèi)容,短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。如下圖: 圖 “收件人”方式發(fā)送評語 “收件人”方式發(fā)送評語,需要手動選擇發(fā)送對象。 評語發(fā)送: 圖 勾選“等級”:系統(tǒng)會在評語短信前自動增加等級信息。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 21 / 55 “文件”方式發(fā)送評語 文件方式發(fā)送評語,可以按班級或全校將 評語信息發(fā)送至家長手機。如果在預(yù)定發(fā)送時間前從“發(fā)件箱”中刪除定時短信,系統(tǒng)將取消定時短信的發(fā)送。 點擊“添加模板”后,即可對模板內(nèi)容進行編輯。 圖 “導(dǎo)出當(dāng)前組模板”:以 excel 格式導(dǎo)出當(dāng)前模板分類下的所有模板。 短信統(tǒng)計 根據(jù)年級、班級或發(fā)送時間,可以 統(tǒng)計 近 3 天學(xué)校信息的發(fā)送情況,如, 統(tǒng)計各類信息總量 以及上下行短信總量 。已經(jīng)選中的發(fā)送對象將顯示在“已選擇對象”框中,在該框中可以點擊“ ”快速 刪除對象。 圖 “短信簽名”: 發(fā)出的留言 /通知 信息末尾系統(tǒng)會自動加上短信簽名(含“ []”符號)的內(nèi)容,短信簽名內(nèi)容為學(xué)校簡稱。 短信明細查詢 短信明細查詢操作方法 詳 見第三章 節(jié),此處從略。在信息箱中未讀信息以粗體顯示,點擊信息可查看詳細內(nèi)容。 圖 發(fā)件箱 點擊信息查看信息詳細內(nèi)容后,可點擊下方的重發(fā)按鈕重新發(fā)送信息,也可在發(fā)件箱中直接點擊信息右邊的圖標(biāo) 重發(fā)信息,然后維護好收件人,即可發(fā)送消息,與消息發(fā)送操作類似。 廢件箱 位置:【教師辦公 OA】→【我的信箱】→【 廢件 箱】 廢件箱中保存的是被用戶從收件箱和發(fā)件箱中刪除的信息,如果要還原信息,只需要點擊信息右邊的還原按鈕即可,如果在廢件箱中刪除信息,則信息將會被 永久 刪除,不能 恢復(fù)。也可勾選多個教師后點擊“加入自定義群組”完成操作。 學(xué)生考勤統(tǒng)計 選擇需要統(tǒng)計的時間段后點擊統(tǒng)計,即可統(tǒng)計全校學(xué)生在某段時間內(nèi)的考勤情況 ,并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到 excel。(點到時段在“點到設(shè)置”中進行維護) “最近考勤查詢” :統(tǒng)計 近 3 天的考勤情況。 在“教師考勤統(tǒng)計”標(biāo)簽頁內(nèi),選擇考勤日期, 即可統(tǒng)計 教師 在某段時間內(nèi)的考勤情況,并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出到 excel。 點到設(shè)置 位置:【考勤管理】→【點到設(shè)置】 添加 點到時段 點擊“添加點到時段”,在該標(biāo)簽頁中進行編輯。 住校生短信:選擇是,則住校生的家長在孩子刷卡后也可收到短信 ,否則不給住校生家長發(fā)送短信 。 學(xué)生點到時段 在學(xué)生點到時段頁面,可以查詢和維護學(xué)生點到時段,也可以統(tǒng)一設(shè)置一周的點到時段。 管理員有維護大考信息的權(quán)限,普通教師只能維護任課科目的小測驗信息 。 選擇班級后,科目將顯示該任課 老師在這個班級所授的課程。 考試類型 小測驗:考試類型 選擇小測驗, 在考試名稱處列出的是該登錄教師 有權(quán)限維護 的小測驗,與班級和科目是一一對應(yīng)的關(guān)系。 注意: 管理員有維護大考信息的權(quán)限,普通教師只能維護任課科 目的小測驗信息。 歷史成績對比 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 42 / 55 歷史成績對比,選擇考試類型、年級和班級后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計該時間段所有考試名稱,再根據(jù)考試名稱顯示需要查詢的科目。 注意:如果學(xué)生家長對應(yīng)的手機號碼已經(jīng)開通套餐服務(wù), 則必須先注銷套餐后才能刪除學(xué)生和家長信息。 學(xué)生列表 在學(xué)生列表中可以 查詢 學(xué)生信息,并可對查詢結(jié)果進行維護。 圖 成績排名統(tǒng)計 成績排名統(tǒng)計 點擊“成績 排名 統(tǒng)計”頁,選擇考試類型 , 名稱, 年級,統(tǒng)計 科目 及班級。( 如果 選擇的 班級 未開設(shè)對應(yīng)的考試名稱,則不能下載 模板) 在下載到本地的模板中維護好成績 。 圖 考試類型 大考 : 考試類型 選擇 大考,則列出所有的大考名稱,管理員可顯示所有的班級和考試科目 ; 班主任 、 副班主任 和年級組長,則會在 班級的下拉列表中 列出可維護的班級 ,班主任和年級組長 只能 維護 權(quán)限范圍內(nèi) 班級 對應(yīng)科目的成績。 小測驗 :在考試類型中選擇“小測驗”。 考試維護 添加考試信息 在進行學(xué)生成績信息維護前,需要先添加考試信息。 在系統(tǒng)發(fā)送短信的時候,就會用實際的學(xué)生姓名和刷卡時間替換掉通配符。 服務(wù)類型:即為發(fā)送 考勤短信選擇 服務(wù)套餐 ,未選中的套餐對應(yīng)的用戶將不能發(fā)送考勤信息 。 圖 “最近考勤查詢”:統(tǒng)計近 3 天的考勤情況。 注意:只有單位管理員可以查看所有教師的考勤記錄。 考勤明細查詢 根 據(jù)條件可以查詢某一段時間學(xué)生的考勤情況。 圖 “最近考勤查詢”:查詢近 3 天的考勤情況。也可勾選四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 31 / 55 多個教師后操作。如果接受狀 態(tài)為 100/50,有可能發(fā)送對象中選擇了學(xué)生。 點擊信息查看信息詳細內(nèi)容后,可點擊下方的回復(fù)按鈕直接回復(fù)信息,在內(nèi)容框中輸入四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 29 / 55 回復(fù)信息的內(nèi)容,選中是否發(fā)送短信等選項,然后點擊發(fā)送即可回復(fù)信息,也可點擊保存按鈕,將信息保存到草稿箱中,如 下圖: 圖 回復(fù)信息 發(fā)件箱 位置:【 教師辦公 OA】→【 我的信箱 】 → 【發(fā)件箱】 發(fā)件箱中保存著用戶已經(jīng)發(fā)送的信息內(nèi)容,并顯示接收狀態(tài)和回復(fù)狀態(tài)等,點擊信息主題可查看詳細內(nèi)容。 留言統(tǒng)計 統(tǒng)計操作方法詳見第三章 節(jié) ,此處從略 。 點擊“取消”,則返回“我的主頁”。 給教師發(fā)送留言,消息模板有個人、學(xué)校和系統(tǒng)模板供選擇,發(fā)送通知只有個人消息模板可選。也可以按照用戶姓名的首字拼音進行搜索。 注意:如果家長直接將短信發(fā)送到“ 10657061” (省內(nèi) 套餐 用戶)或“ 106575657061”(全網(wǎng) 套餐 用戶) ,系統(tǒng)無法判斷家長的具體發(fā)送對象,因 此將作為異常短信處理。 圖 添加模板 選擇好模板分類后,點擊“添加模板”即可對消息模板內(nèi)容進行維護。 圖 個人模板 組分類:在創(chuàng)建新的消息模板前需要對模板進行分類 ,選擇添加分類、修改分類、刪除分類,即可對模板分類進行維護,維護好的分類選項在“組分類”下拉列表中可選。(該功能需運營人員啟用后才能生效。 “發(fā)送時保存為個人模板”:選中該項,系 統(tǒng)將編輯框里的評語 信息保存到“個人消息模板”,以便下次發(fā)送信息時調(diào)用。 評語內(nèi)容: 可以直接填寫要發(fā)送的 評語 內(nèi)容,也可以在頁面右側(cè)選擇消息模板進行編輯。 點擊“發(fā)送”,即將編輯好的 作業(yè) 信息發(fā)送給收件人,點擊“取消”,則返回“我的主頁”。 作業(yè)主題編輯:在“主題”旁的條形框中輸入留言的主題,長度不超過 100。也可以按照用戶姓名的首字拼音進行搜索。如果不填寫署名信息,系統(tǒng)將默認署名信息為發(fā)送者姓名。在“已選擇對象”欄中可點擊“ ”快速刪除年級對象。 (該功能需運營人員啟用后才能生效。 勾選對應(yīng)的年級點“確定”,即選中年級對象。也可以按照用戶姓名的首字拼音進行搜索。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 8 / 55 圖 誰為我服務(wù) 選擇“誰為我服務(wù)”,即可查看本學(xué)校的運營服務(wù)人員及聯(lián)系方式。 一周 課程表 : 一周課程表將顯示 “教務(wù)管 理 課程表管理”中 維護 的信息 。 手機號碼:系統(tǒng)支持用戶 手機號碼登錄。 如果一個手機號對應(yīng)了多個賬號,輸入手機號和密碼,點登錄,系統(tǒng)會列舉出該手機對應(yīng)的賬號,選擇相應(yīng)的用戶名即可登錄。 四川校訊通應(yīng)用平臺用戶 操作手冊 7 / 55
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