it網(wǎng)絡(luò)公司機(jī)票采購(gòu)和核算報(bào)銷管理制度-wenkub
2023-06-02 15:22:49 本頁(yè)面
【正文】 。當(dāng)然不能過(guò)份考慮經(jīng)濟(jì)，而選擇非常不好的時(shí)間段，以及不好的航空公司。 國(guó)際機(jī)票供應(yīng)商需經(jīng)行政服務(wù)專家團(tuán)認(rèn)證后方可選用。 03 詢價(jià) 旅游部 將已填制好的預(yù)訂單分別向各合作單位詢價(jià)，至少詢價(jià) 2個(gè)單位（注：各合作單位均經(jīng)過(guò)采購(gòu)總部認(rèn)證）。 07 取票 訂購(gòu)人 訂購(gòu)人需提前至少 3天通知旅游部出票，訂票單位將機(jī)票送至旅游部，旅游部及時(shí)通知訂購(gòu)人取票。 表格與記錄： 01a 國(guó)際機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單 03a 華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單 07a 華為公司機(jī)票退款授權(quán)書 1說(shuō)明：公司員工因公出境，由旅游部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票，并辦理付款手續(xù)。 02 審批 市場(chǎng)管理部主管 經(jīng)市場(chǎng)管理部主管審批的“借款申請(qǐng)表”、“國(guó)際機(jī)票付款通知單”，方可交公司會(huì)計(jì)部。 表格與記錄 01a 借款申請(qǐng)表 01b 國(guó)際機(jī)票付款通知單 01c 國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單 01d 訂票單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票（復(fù)印件） 參考文件 04a 財(cái)務(wù)部費(fèi)用核銷流程 Famp。 04 核銷 購(gòu)票人 員工按照“財(cái)務(wù)部費(fèi)用核銷流程”，辦理個(gè)人備用金核銷手續(xù)。 備注： 訂票確認(rèn) 旅行社負(fù)責(zé)人： 訂票確認(rèn) 旅游部經(jīng)辦人： （樣件） 機(jī) 票 退 款 授 權(quán) 書 香港國(guó)旅航空 服務(wù)有限公司： 由我公司付款訂購(gòu)的機(jī)票： 旅客姓名：華慶亞 （ HUA QINGYA YJA）、 劉立高 （ LIU LIGAO 行 程：香港 —— 漢城 —— 香 付款金額： 7,(柒仟貳佰肆拾元正 ) 因其它原因，需辦理退票手續(xù)。取票人取走機(jī)票的同時(shí)，將“華為公司機(jī)票退款授權(quán)書”及發(fā)票原件一并取走，做退票及報(bào)銷時(shí)，核銷個(gè)人備用金使用。 05 確認(rèn)國(guó)際機(jī)票訂購(gòu)方案 訂購(gòu)人及其部門權(quán)簽人 訂票人在各種方案中選擇出最合適的方案，并經(jīng)部門權(quán)簽人簽字批準(zhǔn)后，交旅游部訂購(gòu)機(jī)票。 附件 1：國(guó)際機(jī)票訂購(gòu)操作流程 附件 2：國(guó)際機(jī)票付款及核銷操作流程 附件 1： 國(guó)際機(jī)票訂購(gòu)操作流程 一、工作流程 ： 開(kāi)始填寫 “ 國(guó)際機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單 ”訂購(gòu)人接收預(yù)訂申請(qǐng)旅游部向各合作訂票機(jī)構(gòu)詢價(jià)旅游部反饋機(jī)票信息給訂購(gòu)人
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