長隆辦公樓落成慶典策劃方案-wenkub
2023-05-11 08:19:59 本頁面
【正文】 公司職員兼），攝像１人（外請）D、 功能 拍攝、錄制精彩場面，以便留檔紀(jì)念 簽到臺A、數(shù)量：簽到臺1組、 椅子若干B、規(guī)格：長桌C、位置：一樓右側(cè)、桌子鋪上紅絨布，寫有“簽名處”，以便嘉賓簽到用。禮儀小姐陪同徐總和郭總迎接嘉賓（4）14:0015:20 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花，發(fā)放《長隆辦公樓紀(jì)念冊》，然后引領(lǐng)到辦公樓休息（接待組負(fù)責(zé)接待參觀）或大廳用冷餐。五點整出發(fā)至金州翠湖就餐，謝謝！長隆辦公樓落成慶典一樓布置圖庫房配電室電梯電梯樓梯間樓梯間女衛(wèi)音響男衛(wèi)剪彩臺冷餐布置區(qū)來賓休息區(qū)簽到臺大門。（6）15:55 16:00主持人邀請剪彩、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，就位（7）16:00主持人宣布剪彩正式開始!鳴炮！奏樂?。?）16:0517:00 接待組邀請嘉賓參觀辦公樓并進行交流 （9）17:00主持人宣布慶典儀式結(jié)束，接待組引導(dǎo)嘉賓至金州翠湖賓館就餐（10） 晚餐結(jié)束后，接待組陪同徐總和郭總送客人人員分工籌建慶典籌備組慶典總指揮：徐婭現(xiàn)場總指揮：孔令海下轄：籌備工作組、現(xiàn)場工作組、接待工作組、后勤工作組具體職責(zé)分工（一）籌備工作組：組長： 孔令海 慶典方案（孔令海） 確定主持人、禮儀小姐等（黃娜啦） 慶典工作監(jiān)督、檢查（孔令海） 慶典工作小組溝通（孔令海） 慶典物資采購（工程部、行政部、財務(wù)部） 邀請嘉賓、確定剪彩嘉賓、就餐席位安排等（行政部） 其他準(zhǔn)備工作（行政部）（二）現(xiàn)場工作組：組長：孔令海 慶典現(xiàn)場內(nèi)外布置（行政部、工程部、財務(wù)部） 簽到處落實（工程部） 現(xiàn)場音響電腦落實（行政部） 攝影、攝像落實（行政部） 主席臺落實（行政部） 花盆落實（工程部） 橫幅、條幅落實（行政部） 禮炮落實（行政部、工程部） 冷餐落實（行政部） 彩帶、彩球、托盤、剪刀落實、揭牌落實、鮮花拱門落實、現(xiàn)場布置落實（行政部）1 慶典儀式流程督查（行政部）（三）接待工作組：組長：黃龍 來賓接待（行政部） 迎送人員落實（禮儀小姐） 休息區(qū)接待 （財務(wù)部） 接待物料準(zhǔn)備及檢查（行政部） 參觀辦公樓及解說（行政部） 長隆辦公樓紀(jì)念冊發(fā)放（行政部） 晚餐（行政部）（四）后勤工作組：組長：羅星來 來賓車輛安排（工程部） 安排司機陪同行政部采購物資、接送嘉賓（工程部、行政部） 協(xié)助現(xiàn)場工作組布置現(xiàn)場等（工程部） 會同行政部制定物資采購計劃（行政部、財務(wù)部） 確保會場干凈、整潔、有序（工程部） 處理突發(fā)事件（工程部） 現(xiàn)場衛(wèi)生清理（工程部） 預(yù)備醫(yī)療人員一名（工程部） 現(xiàn)場保衛(wèi)人員確定（工程部、行政部） 25 / 25長隆辦公樓落成慶典分工表序號工作組工作事項第一 責(zé)任人協(xié)助人員完成時間要求檢查人完成情況1籌備工作組組長：孔令海完成長隆辦公樓落成慶典方案孔令海黃娜啦、周丹0119完成所有方案包括具體方案孔令海2確定主持人、禮儀小姐黃娜啦高世龍0113主持人定周丹，禮儀小姐請歐陽勇總定售樓人員4名3慶典工作監(jiān)督、檢查孔令海黃龍11011222全程監(jiān)督、檢查項工作落實情況4慶典物資采購黃娜啦、丁小鴻、李燦、陶廷橋、王霏11211230負(fù)責(zé)所有慶典物
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