【正文】 說明1） 職員名稱不能超過五個(gè)漢字。如果在銷售管理系統(tǒng)—信用控制中選擇部門信用控制，建議在這里輸入相應(yīng)信息。3） 部門屬性不能超過5個(gè)字符。我們對(duì)編碼建議：考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用3級(jí)分類，每一級(jí)兩位數(shù)字編碼。第二、編碼的含義。文檔控制 文檔更新記錄日期更新人版本備注文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注目錄文檔說明： 2文檔控制 21 總則 31．1 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案 51．2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案 61．3 客戶分類 71．4 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案 81．5 供應(yīng)商分類 111．6 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案 121．7 地區(qū)分類 141．8 物料分類 151．9 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案 161．a(chǎn) 貨位編碼 19 科目編碼 20 憑證類別 22 項(xiàng)目目錄 23 外幣目錄 24 結(jié)算方式 25 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案 26 開戶銀行 28 倉庫編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 29 收發(fā)類別 30 采購類型 31 銷售類型 32 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 33 費(fèi)用項(xiàng)目 34 計(jì)量單位 35 存貨科目 37 對(duì)方科目 38 發(fā)運(yùn)方式編碼及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 39 工資類別編碼及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 40 工資項(xiàng)目 41 常用摘要 42 固定資產(chǎn)類別 431 總則編碼原則建議1） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，對(duì)編碼的要求有兩個(gè)方面：第一方面，要保證編碼的唯一性。新三洲財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目編碼方案(U6) 建立日期: 200899 修改日期: 200899 文控編號(hào): xsz_02_02客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 文檔說明n 該文檔對(duì)XX公司信息化建設(shè)涉及到的一部門主要的基礎(chǔ)信息的編碼提出建議，供客戶方在制定編碼規(guī)則時(shí)參考。第二方面，由于計(jì)算機(jī)內(nèi)部編碼設(shè)計(jì)的考慮，會(huì)有編碼長(zhǎng)度和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數(shù)字型、字符型還是枚舉型。對(duì)計(jì)算機(jī)而言，各碼位的含義并沒有意義，但碼位的含義可能會(huì)增加業(yè)務(wù)人員對(duì)編碼的可讀性?？偩幋a長(zhǎng)度6位。4） 電話不能超過20個(gè)字符。7） 對(duì)應(yīng)折舊科目：?jiǎn)⒂霉潭ㄙY產(chǎn)模塊時(shí)建議在此輸入。2） 人員賬號(hào)最大不能超過12個(gè)字符。根據(jù)第一期實(shí)施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點(diǎn)單位才涉及到這些內(nèi)容。根據(jù)新三洲特鋼的習(xí)慣份2級(jí)，以客戶所在地區(qū)號(hào)份，不夠四位后面補(bǔ)0 如 上海021擴(kuò)展為0210編碼舉例（如使用兩級(jí)分類，每級(jí)兩位數(shù)字，共4位）：0510 無錫地區(qū) 0512 蘇州地區(qū)……1．4 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案軟件對(duì)編碼的要求：客戶編號(hào)必須唯一；客戶編號(hào)可以用數(shù)字或字符表示。編碼舉例：0510001 無錫銀城房產(chǎn)0512001 蘇州萬科房產(chǎn)……客戶基本檔案樣表及填寫舉例客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所分類碼所屬地區(qū)碼所屬總公司對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼對(duì)應(yīng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱稅號(hào)開戶銀行賬號(hào)地址聯(lián)系人電話發(fā)貨地址發(fā)貨方式發(fā)貨倉庫信用等級(jí)信用期限付款條件信用額度分管部門分管業(yè)務(wù)員　0510001　銀城房產(chǎn)　銀城　0510　無錫市　　略　略　略　略　略　略　略　略　略　略略略略略略略略　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基礎(chǔ)檔案填寫說明1） 客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫49個(gè)漢字或98個(gè)字符。3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。5） 客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過[客戶檔案設(shè)置]功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。也可以用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有客戶供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可，可不填。7） 開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行，最多30個(gè)字符。9） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶的主要聯(lián)系人姓名。11） 發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。15） 信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。我們建議用參照輸入法。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。不充許有空格、最大不能超過20位。供應(yīng)商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應(yīng)商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱。4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)供應(yīng)商總公司的不同供應(yīng)商的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算?？刹惶睢?） 開戶銀行：輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行。最多可有20個(gè)字符。10） 郵政編碼：輸入供應(yīng)商通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。12） 電話：輸入供應(yīng)商的聯(lián)系電話號(hào)碼，可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多40個(gè)字符。我們建議輸代碼。最大字符數(shù)是6位。19） 付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。輸入和供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要部門。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議輸業(yè)務(wù)員編號(hào)。如果需要對(duì)物料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，則應(yīng)該使用物料分類。編碼舉例：1． 黑色金屬　　　　012． 電氣件　　　　　023． 外購配套件　　　034． 外購結(jié)構(gòu)件　　　045． 標(biāo)準(zhǔn)件　　　　　056． 工具　　　　　　067． 雜品　　　　　　078． 包裝用品　　　　089． 油漆　　　　　　0910． 焊絲氣體　　　　1011． 勞保用品　　　　1112． 售后備件　　　　1213． 設(shè)備配件　　　　13其中黑色金屬庫下設(shè)8個(gè)二級(jí)分類1． 板材　　　　　　　　　　　012． 圓鋼　　　　　　　　　　　023． 扁鋼　　　　　　　　　　　034． 角鋼　　　　　　　　　　　045． 槽鋼　　　　　　　　　　　056． 工字鋼　　　　　　　　　　067． 無縫管　　　　　　　　　　078． 有色金屬　　　　　　　　　08標(biāo)準(zhǔn)件庫下設(shè)8個(gè)二級(jí)分類1． 平彈墊　　　　　　　　　　012． 開口銷　　　　　　　　　　023． 螺母　　　　　　　　　　　034． 軸承　　　　　　　　　　　045． 平元機(jī)　　　　　　　　　　056． 擋圈　　　　　　　　　　　067． 螺栓　　　　　　　　　　　078． 其他　　　　　　　　　　　08工具類別下設(shè)9個(gè)二級(jí)分類1．絲錐　　　　　　　　　　　012．鉆頭　　　　　　　　　　　023．砂輪　　　　　　　　　　　034．扳手　　　　　　　　　　　045．焊接用具　　　　　　　　　056．刀具　　　　　　　　　　　067．量具　　　　　　　　　　　078．吊裝帶　　　　　　　　　　089．其他　　　　　　　　　　　09編碼以存貨大類為起點(diǎn)，采用10位編碼，共分4級(jí)?？梢杂脭?shù)字0—9或字符A—Z表示，但 amp。編碼舉例（如采用流水號(hào)，10位數(shù)字）：01010001 某型鋼管01020002 某型管套02010001 某型堵頭……物料基本檔案樣表及填寫舉例所屬分類存貨編號(hào)存貨名