【正文】 程分析法，我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程，這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點。（三） 階段子目標公司在建及預(yù)計投資軟、硬件設(shè)備設(shè)備類型設(shè)備名稱數(shù)量使用部門軟件用友NC財務(wù)系統(tǒng)1套財務(wù)部軟件飼料ERP系統(tǒng)1套財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)1套總經(jīng)辦、財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、技術(shù)部、人力資源部硬件臺式電腦10臺各部門五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析（一） 內(nèi)容分析項目實施內(nèi)容主要包括OA系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)飼料系統(tǒng)OA系統(tǒng)將OA系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，在系統(tǒng)上完成組織機構(gòu)建設(shè)；完成費用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂，并進行系統(tǒng)開發(fā)或定制；完成其他管理流程在OA上的實現(xiàn)。 企業(yè)資源規(guī)劃，就是我們通常所說的ERP系統(tǒng)。四、 信息化建設(shè)目標（一） 總體目標根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)劃和重組運營管理流程，立足于供應(yīng)鏈的高度，針對業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā)和實施企業(yè)各項應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系，為集團的各項戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù)，并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項信息服務(wù)和增值服務(wù)，為各項業(yè)務(wù)和管理工作提供強有力的支撐，保證公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃順利實施。企業(yè)信息化的目標是提升企業(yè)的競爭能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境。近來，公司信息化的管理手段，越來越受到重視。信息產(chǎn)業(yè)部在《信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020年中長期規(guī)劃綱要》中指出：“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹‘以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化’的戰(zhàn)略決策，充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進產(chǎn)業(yè)升級。這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因。企業(yè)人員對最新的管理思想和技術(shù)知識理解不夠，懂管理者缺乏信息技術(shù)知識，而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗等問題。認為信息化太高深，需大量專業(yè)知識，自己沒有能力從事。對信息化的認識，大多還停留在表面上，思想觀念落后。公司在這方面的投入還有待加大，逐步完善企業(yè)信息化發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入。企業(yè)信息化投入資金偏低，基礎(chǔ)建設(shè)不完善，并且重硬輕軟。技術(shù)服務(wù)部：負責(zé)公司信息化項目的軟件調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)維護，運行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。（四） 信息化組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè)，由總經(jīng)理直接負責(zé)。軟件主要是財務(wù)部用的金蝶財務(wù)處理軟件和生產(chǎn)，采購，財務(wù)用的物流軟件。為了從根本上提升公司的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力，下階段將圍繞“戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴張能力”三個能力的打造，深化、提升公司干部的戰(zhàn)略能力水平，形成共識，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動，保證了公司在國內(nèi)、國際經(jīng)濟快速下滑的環(huán)境下，持續(xù)健康地發(fā)展。利潤451萬元，完成稅收113萬元）。公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的貴陽市花溪區(qū)改貌，左鄰國家糧食儲備庫專用線，右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站，孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱：貴陽正邦畜牧有限公司注冊時間：2005年1月19日注冊資本：300 萬元地址：貴陽市花溪區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng)改貌占地面積： 固定資產(chǎn)原值： 242萬元；凈值： 176萬元人員構(gòu)成情況：現(xiàn)有員工109名，其中大專以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的40%。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品通過貴州省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗合格。公司將大力推行“信息上移，決策下移”的管理思路和“系統(tǒng)集成，職責(zé)明確，執(zhí)行有力”的管理體系，務(wù)實建構(gòu)企業(yè)文化，不斷加大信息化投入，全面推動ERP信息系統(tǒng)工程，通過ERP的建設(shè)，把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來，并使之信息化、電子化、以充分實現(xiàn)正邦的人盡其才，物盡其用的高效運營目的。公司信息化建設(shè)已完成投資約25萬，能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理 信息部總經(jīng)理 技術(shù)服務(wù)部硬件設(shè)備部職能劃分總經(jīng)理：負責(zé)公司信息化項目的全面建設(shè)，直管信息部。三、 信息化建設(shè)需求分析（一）現(xiàn)有問題分析公司通過這幾年的高速發(fā)展，現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè)之一。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)信息化目標的前提，硬件設(shè)備如電腦等，還沒有達到需求人員人手一臺的程度。總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低，目前公司的信息化水平還停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及簡單信息管理階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上，生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。目前，主要存在幾種錯誤傾向：一是“簡單化”。三是“短視化”。對ERP認識模糊，混淆了“ERP軟件”和“ERP系統(tǒng)”的概念。（二）需求分析2007年，黨的十七大報告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命，十七大報告中明確提出了：“全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù)，深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾，更加自覺地走科學(xué)發(fā)展道路，奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”?！痹凇?006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的指引下，我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用，不斷拓展的趨勢。決定堅持走信息化發(fā)展之路，公司相信，只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競爭能力，增強企業(yè)核心競爭力，以“信息化”帶動“工業(yè)化”，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。從這個意義上說，企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對信息化的需求，也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺，實現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享，進一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運作方式，使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營機制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。ERP系統(tǒng)是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。 通過引入ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念，形成先進的管理模式，適應(yīng)信息時代管理革命的變革。財務(wù)系統(tǒng) 將財務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，組織財務(wù)人員進行試用， 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作，在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料，并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中，避免以后新編碼和老編碼所標識物的重復(fù)；完成對資金等財務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā)；將以前財務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù)啟用統(tǒng)一的新賬套；對老系統(tǒng)的查詢通過在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進來的方式進行；飼料管理系統(tǒng)，采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計；，使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表；；，滿足新的規(guī)劃和設(shè)計要求；、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施；；六、 信息化建設(shè)實施方案（一） 項目實施方案產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案現(xiàn)狀與分析產(chǎn)業(yè)鏈是指整個集團從上游公司到下游公司之間，整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。主線流程一：基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理，即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質(zhì)檢、入庫、結(jié)算、付款、發(fā)票、成本核算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié)；本方案重點解決公司在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的5大問題：1） 如何保障高效、透明的物資采購過程管理；2） 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格，有效控制收購成本； 3） 如何掌控公司的庫存情況；4） 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即與集團間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率；5） 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率；基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案對于正邦目前整個采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè)，如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程，防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程受托代銷主要特點：受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式，可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風(fēng)險；企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進行采購結(jié)算；適用范圍：有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，大型超市等；應(yīng)用流程圖：圖注：特殊點說明：采購結(jié)算依據(jù)為銷售發(fā)票，同時獲得與采購入庫匹配的發(fā)票信息；受托代銷業(yè)務(wù)流程中其它環(huán)節(jié)同普通采購；直運銷售主要特點：供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，無需進行實物的收發(fā)，即完成購銷業(yè)務(wù)；結(jié)算時，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算，開具購銷發(fā)票，進行資金的劃轉(zhuǎn)。產(chǎn)品組合應(yīng)用UAP平臺設(shè)置：采購組織機構(gòu)、崗位角色、存貨檔案、供應(yīng)商檔案、采購業(yè)務(wù)流程等企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時支持采購業(yè)務(wù)流程的變化；通過供應(yīng)商管理實現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的考核、管理；通過采購計劃，達到按需采購、及時采購目的，控制企業(yè)庫存；通過合同管理實現(xiàn)采購合同對采購業(yè)務(wù)的控制；通過質(zhì)量管理實現(xiàn)對采購物資質(zhì)量的監(jiān)控；通過優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實現(xiàn)采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價管理；通過內(nèi)部交易產(chǎn)品與采購、庫存、發(fā)運等產(chǎn)品的集成，完成企業(yè)內(nèi)部物流商流的協(xié)同一致；通過采購管理、內(nèi)部交易、庫存管理等產(chǎn)品，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析；通過與銷售管理的集成，完成企業(yè)對外的銷售業(yè)務(wù)；通過與應(yīng)收管理、存貨核算等財務(wù)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)反映。 全面計劃與預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間（一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃），它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤（企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額，是企業(yè)奮斗的目標，根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標，如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等）為目的，以銷售預(yù)測為起點，進而對生產(chǎn)、成