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x體育用品公司財(cái)務(wù)部工作規(guī)范-wenkub

2023-06-02 13:25:27 本頁(yè)面
 

【正文】 人力資源管理咨詢(xún) 崗位名稱(chēng): SAP 應(yīng)用支持及利潤(rùn)中心 崗位所在流程 : 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專(zhuān)用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 SAP的應(yīng)用支持 1) SAP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)的處理 2) 系統(tǒng)的 FI/CO部分的日常運(yùn)用的支持 3) FI/CO新功能的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用支持 4) 新功能的培訓(xùn) 5) SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性檢查,包括日常業(yè)務(wù)處理和信息系統(tǒng)的整理 6) 有關(guān)業(yè)務(wù)流程的整理和調(diào)整 7) SAP系統(tǒng)有關(guān)報(bào)表的確認(rèn)和開(kāi)發(fā) 建立主數(shù)據(jù) 解決日常遇到的問(wèn)題 建立新的功能 讓相應(yīng)人員完成培訓(xùn) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整 優(yōu)化流程 開(kāi)發(fā)報(bào)表,滿(mǎn)足需求 系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,達(dá)到解決問(wèn)題和提高系統(tǒng)的運(yùn)用水平 SAP 系統(tǒng) 根據(jù)重要性原則處理問(wèn)題 日常業(yè)務(wù)處理時(shí)遇到急需解決的問(wèn)題 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 項(xiàng)目實(shí)施:利潤(rùn)中心 1) 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、 SAP 系統(tǒng)的功能確定利潤(rùn)中心的構(gòu)架 2) 根據(jù)項(xiàng)目需要安排人員的工作內(nèi)容,控制項(xiàng)目的進(jìn)度 3) 配置完成后的系統(tǒng)測(cè)試 4) 安排項(xiàng)目完成后的培訓(xùn),操作手冊(cè)的編寫(xiě),處理的流程確定 5) 根據(jù)利潤(rùn)中心運(yùn)用者的需求編制利潤(rùn)中心報(bào)表。 SAP 系統(tǒng) 電腦 1) 核對(duì)發(fā)票與發(fā)票清單的一致性。 生成材料采購(gòu)憑證 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致 SAP 系統(tǒng) 電腦 物料,數(shù)量的正確性 二、服裝(器材)采購(gòu)的 發(fā)票校驗(yàn) 1) 查收供應(yīng)商發(fā)票; 2) 發(fā)票與倉(cāng)庫(kù)收條、收貨單的初次核對(duì); 3) 將收貨單的數(shù)據(jù)錄入 excel 表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對(duì); 4) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。 生成服裝采購(gòu)憑證 系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致 SAP 系統(tǒng) 電腦 1) 款號(hào),數(shù)量的正確性; 2) GR/IR 差異 三、服裝銷(xiāo)售的賬務(wù)處理 1) 根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)收貨情況定期查看庫(kù)存狀況; 2) 根據(jù)收貨,定期進(jìn)行銷(xiāo)售的帳務(wù)處理:創(chuàng)建銷(xiāo)售定單 — 分配運(yùn)行 — 創(chuàng)建軍交貨單 — 揀配輸出 — 發(fā)貨過(guò)帳; 3) 給健服財(cái)務(wù)提供所出具發(fā)票的數(shù)量,并按其開(kāi)票; 4) 發(fā)票查收,及時(shí)交北體存貨會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理: 完成健服對(duì)北體銷(xiāo)售的帳務(wù)處理 及時(shí)出具發(fā)票 SAP 系統(tǒng) 電腦 1) 及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,保證北體及時(shí)入帳與驗(yàn)票; 有時(shí)某個(gè)銷(xiāo)售訂單或某個(gè)銷(xiāo)售訂單的某項(xiàng)物料未能正常運(yùn)行,需 SAP小組解決。 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 五、原始單據(jù)的整理與郵寄 1) 月末憑證的打印與整理好后交檔案會(huì)計(jì)裝訂(包括北體); 2) 當(dāng) 月進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料; 3) 當(dāng)月鞋材銷(xiāo)售明細(xì); 4) 月末最后一天將上述資料整理郵寄健服財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔 健服財(cái)務(wù)資料及時(shí)入檔 1) 進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料與帳面數(shù)一致; 2) 鞋材銷(xiāo)售明細(xì)與客戶(hù)數(shù)一致 SAP 系統(tǒng) 電腦 EMS 2) 及時(shí)郵寄,保證健服正常驗(yàn)票; 3) 數(shù)據(jù)的正確性 六、銀行跑單 定期與不定期銀行跑單 車(chē) 七、月度報(bào)表、季度分析 配合管理會(huì)計(jì)填制相關(guān)報(bào)表及季度分析 八、對(duì)帳 1) 季末打印對(duì)帳單,與供應(yīng)商對(duì)帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對(duì)帳; 2) 收集對(duì)帳資料; 3) 月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付 款計(jì)劃的正確性; 保證帳務(wù)一致 對(duì)帳資料完整 SAP 系統(tǒng) 電腦 EMS 傳真機(jī) 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 崗位名稱(chēng):財(cái)會(huì)部經(jīng)理 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專(zhuān)用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 1,參與制定公司財(cái)務(wù)管理制度 1, 參照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定 2, 與公司業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通 3, 制定公司的財(cái)務(wù)管理制度 4, 與相關(guān)部門(mén)繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行 5, 實(shí)施過(guò)程中逐步完善 符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益 操作性強(qiáng) 高效 有關(guān)參考資料 通訊工具 多溝通,制度具可操作 性 例外情況由公司管理層或董事會(huì)決定。 完成利潤(rùn)中心的配置 能夠達(dá)到預(yù)期的效果即項(xiàng)目的目標(biāo) SAP 系統(tǒng) 與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)處理的調(diào)整,實(shí)施前應(yīng)準(zhǔn)備的 SAP 相關(guān)功能的調(diào)整,論證實(shí)施的可行性。 二、狐步固定資產(chǎn)核算 1) 月末折舊運(yùn)行; 2) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 三、健服固定資產(chǎn)核算 1) 月末折舊運(yùn)行; 2) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 四 稅務(wù)會(huì)計(jì) ( 1)各種稅金的計(jì)提和稅票填制工作,稅票填制后轉(zhuǎn)出 納辦 理付 款;( 2)稅務(wù)申報(bào)表填 制和 附表 的收集,按時(shí)報(bào)稅,并按期向區(qū)有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)表; ( 3)月度結(jié)束后 6日內(nèi)編制公司稅費(fèi)情況月報(bào)表,并報(bào)內(nèi)部報(bào)告編制人; ( 4)月度結(jié)束后 4日 內(nèi)完 成結(jié) 帳工作,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理 ; ( 5)辦理減免稅申請(qǐng)事項(xiàng); ( 6)掌握國(guó)家稅收法規(guī)的實(shí)施、變更、優(yōu)惠政策等情況,并作出相應(yīng)的調(diào)整措施或建議; 生成憑證并記帳 及稅 票填 制工作,稅票填制后轉(zhuǎn)出納辦理付款; 完成報(bào)稅 完成報(bào)表并報(bào)告 完成結(jié)帳工作并編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理 《 公 司 會(huì) 計(jì) 制度 》。 交通工具 ( 4)制定會(huì)計(jì)檔案保管的細(xì)則和借用手續(xù),對(duì)所有會(huì)計(jì)檔案登記造冊(cè),保管會(huì)計(jì)檔案的完整性,月末組織會(huì)計(jì)檔案的裝訂工作; 完成 《公司會(huì)計(jì)制度》。 每月三次( 15日、 25 日、月末日),開(kāi)具 SAP系統(tǒng)銷(xiāo)售發(fā)票。 臺(tái)式計(jì)算機(jī) EPSON 打印機(jī)( DLQ20xxK) 二、開(kāi)具 SAP 系統(tǒng)外部銷(xiāo)售發(fā)票。 增值稅專(zhuān)用發(fā)票機(jī)。 經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)收到公司銷(xiāo)售發(fā)票。 回寫(xiě)及時(shí)正確。 七、提供稅務(wù)會(huì)計(jì)所需報(bào)表 打印銷(xiāo)項(xiàng)使用及進(jìn)項(xiàng)采購(gòu) 發(fā)票清單;填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。 客戶(hù)對(duì)帳后按期寄回并裝訂存檔。 按 時(shí) 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 崗位名稱(chēng):狐步存貨會(huì)計(jì)(包括北體除器材外存貨會(huì)計(jì)) 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專(zhuān)用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 一、鞋材采購(gòu)的 發(fā)票校驗(yàn) 1) 生產(chǎn)內(nèi)鄞轉(zhuǎn)來(lái)的原始資料; 2) 數(shù)據(jù)錄入 excel 表格,利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對(duì); 3) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。 增值稅開(kāi)票機(jī) 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 六、北體進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)的整理 1) 隨時(shí)收集交稅務(wù)會(huì)計(jì)驗(yàn)票; 2) 收集各崗位抵扣運(yùn)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件; 3) 月末裝訂成冊(cè)交檔案會(huì)計(jì)(每本25 份)。 狐步固定資產(chǎn)核算 3) 月末折舊運(yùn)行; 4) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 健 服固定資產(chǎn)核算 1) 月末折舊運(yùn)行; 2) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制 SAP 系統(tǒng) 電腦 北京 x體育用品有限公司 人力資源管理咨詢(xún) 崗位名稱(chēng): 內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析 崗位所在流程: 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專(zhuān)用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 日常信用控制, 1) 登記在途款項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)審批的長(zhǎng)短期信用。 2) 每月初督促同事盡快完成上月的分析表格 3) 編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)報(bào)表 完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告 為經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息 臺(tái)式電腦 SAP 系統(tǒng) 不應(yīng)只拘泥于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)綜合考慮各種情況后,提出建議 參與 SAP 獲利能力分
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