如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案策劃書-wenkub
2023-05-10 00:58:08 本頁面
【正文】 個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。策劃先行：策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動(dòng)的總體規(guī)劃、活動(dòng)實(shí)施各階段的具體安排、活動(dòng)的收尾總結(jié)工作的安排、活動(dòng)的應(yīng)急方案等各項(xiàng)內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動(dòng)能夠讓任何一個(gè)有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。（三）、活動(dòng)后期的收尾工作包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。注意節(jié)點(diǎn)：每個(gè)工作人員都必須記住幾個(gè)主要的節(jié)點(diǎn)，例如會(huì)議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等。根據(jù)參會(huì)人員以及會(huì)議性質(zhì)，確定會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議流程。（一）、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的，最費(fèi)時(shí)，也是最需要精心準(zhǔn)備的。有時(shí)需要嚴(yán)肅莊重，有時(shí)可以輕松活潑。如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案策劃書策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)是一個(gè)很泛的話題，根據(jù)活動(dòng)的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗。前期準(zhǔn)備工作的完善與否，很大程度決定了活動(dòng)完成的順利與否。制訂準(zhǔn)備工作進(jìn)度表，詳細(xì)列出各項(xiàng)工作，并明確相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。（二） 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作分配提前進(jìn)行溝通，明確自己現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。（四）、注意事項(xiàng)方案中要明確一些注意事項(xiàng)，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等。獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個(gè)活動(dòng)必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動(dòng)的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動(dòng)能夠大放異彩，而他們的阻撓則會(huì)讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財(cái)力恰到好處的分配給活動(dòng)的各個(gè)項(xiàng)目，是活動(dòng)能夠順利地得到運(yùn)作。加強(qiáng)溝通：活動(dòng)進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動(dòng)的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時(shí)千萬謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)；二、活動(dòng)的策劃類文案：活動(dòng)的組織策劃不僅是指制作一份計(jì)劃書，更重要的是如何通過事先制定的計(jì)劃書指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行?！保ㄈ┗顒?dòng)主題：這個(gè)根據(jù)不同活動(dòng)的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過一個(gè)短語簡(jiǎn)明扼要的說明此次活動(dòng)的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”（四）主辦單位：說明該項(xiàng)活動(dòng)的主要策劃者和組織者，有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。（6）其他：是指雖然與活動(dòng)本身可能并無直接聯(lián)系，但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等，根據(jù)活動(dòng)的具體情況調(diào)節(jié)選用。需要注意的是，這部分的寫作可能有其“兩面性”，主要出現(xiàn)在由學(xué)?；蛘邔W(xué)院撥款的活動(dòng)上面，例如，由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽：首先，先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”，對(duì)活動(dòng)中可能的花費(fèi)做好嚴(yán)格的估計(jì)，盡可能詳細(xì)的羅列出各項(xiàng)支出項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等，以便控制好活動(dòng)總體的花費(fèi)。最后，在做完了兩個(gè)預(yù)算后，要對(duì)活動(dòng)預(yù)計(jì)的各項(xiàng)支出內(nèi)容做一個(gè)審核，看看是否合理：比如，每項(xiàng)支出的金額是否有“浪費(fèi)”之嫌。三、會(huì)場(chǎng)布置：席卡的擺放：首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”，一般順序（也就是主持人介紹到場(chǎng)嘉賓的順序）如下：（1）我學(xué)院的
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