如何策劃一個成功的展覽會-wenkub
2023-05-10 00:58:08 本頁面
【正文】 東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。三、項目招展（一）展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。①首次展覽會場地不要太大。（四）場館整體的因素：硬環(huán)境的考慮：Α、場館的交通是否便利；Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯②場館倉庫的庫容量有多大D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。（三）項目場地的確定、規(guī)模及時間?？尚行苑治鰣蟾妗＿@是一個最直接的形象比喻。項目經(jīng)理策劃會議的前期工作（一）市場調研，市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。如何策劃一個成功的展覽會展覽會前的準備一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路，如：旅游業(yè)，餐飲娛樂業(yè)，交通運輸業(yè)，租憑服務業(yè)，廣告印刷業(yè)，海關驗收業(yè)，通訊郵電業(yè)，銀行保險業(yè)，酒店住宿。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關心與思考。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。項目經(jīng)理根據(jù)市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。E、研討會的場地安排軟環(huán)境的考慮①場館內部保衛(wèi)設施是否到位②場館的停車場及休息場所是否合理③場館的水電供應情況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提供的相應服務（五）租賃方式一般分兩種情況：以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。根據(jù)自己的實力做出預算。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。把會議研討與展覽結合，是企業(yè)參展的積極性所在。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單確定邀請參展企業(yè)的記者名錄開幕式的場地搭建要求⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方⑵要求布展的莊重大方⑶要求放音設備到位⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心⒌開幕式時間一般為1015分鐘⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作三、展覽會召開期間的組織工作展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況： 以技術交流為主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領域的發(fā)展）會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下：收集信息——確定主題——背景材料——籌備方案——邀請函——招商計劃——會議召開——會議總結一、策劃會議前應考慮的因素㈠組織者自身的實力與政府間的交流及所處的位置目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構、行業(yè)協(xié)會的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術研討會除外），行政主導占有很大比重
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