【正文】 主任職責(zé) 負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)溝通內(nèi)外聯(lián)系，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 主持辦公室工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)等，及時(shí)擇寫(xiě)文稿和其他以公司名義發(fā)布的文稿工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與技術(shù)專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作； 負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會(huì)議的籌備、組織工作，對(duì)會(huì)議、文件決定的主要工作任務(wù)進(jìn)行催辦、查辦； 主持參與公司綜合形象及企業(yè)發(fā)展的提升，負(fù)責(zé)抓好公司資質(zhì)等級(jí)的晉升及管理工作； 負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義發(fā)布的重要的文、函；，搞好行政后勤預(yù)算的控制，審核辦公物資供應(yīng)計(jì)劃報(bào)告；、評(píng)優(yōu)工作；，組織落實(shí)人事管理及人力資源的合理整合，完善人事管理體制，年度進(jìn)行人事綜合評(píng)價(jià)，提升企業(yè)人才管理標(biāo)準(zhǔn)；、面試及入職手續(xù)辦理；，督促做好管理人員職稱(chēng)、資格考證銜接工作，提高持證率；。重視員工的思想，定期召開(kāi)職代會(huì)，激勵(lì)和激發(fā)下屬員工的最大潛力，推動(dòng)公司全面發(fā)展； 召集、主持公司辦公會(huì)議、行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度，總結(jié)工作，聽(tīng)取匯報(bào)； 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)和項(xiàng)目部的各方面關(guān)系。組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo)，采取措施確保工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)； 抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和廉政建設(shè)，主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)，規(guī)范內(nèi)部管理。浙江中源幕墻裝飾工程有限公司，作為一個(gè)新興的現(xiàn)代建筑企業(yè)，經(jīng)過(guò)歷年的發(fā)展，企業(yè)隊(duì)伍不斷壯大，要適應(yīng)日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，原有的一些管理制度已不能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)代和將來(lái)發(fā)展的要求。7目 錄前 言 00 第一章 管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖 01第二章 質(zhì)量安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)圖 02第三章 各級(jí)部門(mén)崗位職責(zé) 03行政管理篇第四章 會(huì)議、例會(huì)管理制度 23第五章 印章施工管理制度 24第六章 檔案管理制度 26第七章 財(cái)產(chǎn)管理制度 28第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 29第九章 車(chē)輛管理使用方法 30第十章 辦公制度 32第十一章 安防措施管理辦法 33人事管理篇第十二章 員工錄用管理辦法 35第十三章 工資制度 41第十四章 請(qǐng)假、考勤管理制度 43第十五章 培訓(xùn)管理制度 47前 言 ——我們共同追求“超越制度”的管理管理是人類(lèi)生存、社會(huì)延續(xù)、生產(chǎn)發(fā)展的必要條件，也是一個(gè)人或者一個(gè)組織發(fā)展所需要的動(dòng)力。隨著我國(guó)新一輪基建的開(kāi)發(fā)建設(shè)給建筑業(yè)帶來(lái)巨大商機(jī)，迫切需要我們制定一套能適應(yīng)新形勢(shì)且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范，具體、可操作性強(qiáng)，嚴(yán)格、合理的企業(yè)管理制度，使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強(qiáng)大的促進(jìn)作用，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力，并更大的激發(fā)員工潛力，共同打造優(yōu)質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。審議、簽發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法； 領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織結(jié)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整。處理緊急重大突發(fā)事件，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作及人員沖突； 及時(shí)審閱、簽發(fā)各類(lèi)文書(shū)、報(bào)告，簽署有關(guān)合同及票據(jù)，確保公司工作高效開(kāi)展； 切實(shí)做好安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作，不斷改善勞動(dòng)條件，保證安全文明生產(chǎn)； 批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算，督促監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)做好成本的控制、融資管理； 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，建立橫向單位、主管部門(mén)和公司內(nèi)部的多種溝通渠道，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立，促進(jìn)公司與各界的友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；、建設(shè)行業(yè)、行政層面榮譽(yù)度，并組織申報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人榮譽(yù)；。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退；負(fù)責(zé)各種文件資料的打印及相關(guān)文件、材料領(lǐng)取、保存；、策劃相關(guān)會(huì)議并擬寫(xiě)通知，傳達(dá)相關(guān)人員，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議材料并存檔，以備日后查閱；、抽簽、中標(biāo)通知書(shū)的辦理及各招投標(biāo)網(wǎng)站的信息管理工作；協(xié)助經(jīng)營(yíng)、預(yù)算部門(mén)做好標(biāo)書(shū)封標(biāo)、開(kāi)標(biāo)工作；，實(shí)時(shí)了解網(wǎng)站信息，做好信息登記、發(fā)布；、低值易耗品的進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算管理工作，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；協(xié)助財(cái)務(wù)部做 好固定資產(chǎn)的清理、領(lǐng)用、登記和日常管理工作；、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子新鄉(xiāng)使用維護(hù)工作，不斷提高辦公自動(dòng)化水平；，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作；，并做好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)查工作；。第九條 質(zhì)安部副經(jīng)理崗位職責(zé)、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)，審定所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知；協(xié)助各項(xiàng)目部處理施工中質(zhì)量、技術(shù)、安全問(wèn)題；，對(duì)施工圖紙進(jìn)行自審，參加圖紙會(huì)審，及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式上報(bào)處理；主持參與工程各專(zhuān)業(yè)施工圖紙審查及技術(shù)交底；，確保按照?qǐng)D紙施工、施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工；定期組織工程質(zhì)量、安全、文明檢查活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)上報(bào)；，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量；，報(bào)工程副總審核，確保合同工期有效的履行；落實(shí)各班組三級(jí)安全教育工作；根據(jù)公司承包合同，及時(shí)與項(xiàng)目部、班組簽定安全管理責(zé)任書(shū)；，在工程驗(yàn)收前，組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢、自評(píng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促有關(guān)項(xiàng)目部及時(shí)整改到位，確保工程質(zhì)量的合格率達(dá)到優(yōu)良；，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量、安全事故，并及時(shí)匯報(bào)處理結(jié)果；、整理及編碼歸檔，分年度移交檔案室存檔；，確保企業(yè)的良好形象和信譽(yù)；，踏勘現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)書(shū)編制，協(xié)助經(jīng)營(yíng)人員完成投標(biāo)工作；、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)行業(yè)主管部門(mén)及鄰邊單位的關(guān)系；。對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行“檢查監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)”；，分管項(xiàng)目工程進(jìn)度，審核進(jìn)度控制點(diǎn)、工程索賠、工程進(jìn)度確認(rèn)簽證；組織編制本項(xiàng)目工程月度、季度、年度計(jì)劃、年度工作總結(jié)；，組織項(xiàng)目部有關(guān)人員參加圖紙會(huì)審和工程技術(shù)交底，并組織好技術(shù)、質(zhì)量、安全管理班子，及時(shí)上報(bào)公司；、交通狀況等，根據(jù)業(yè)主及地方要求確定文明形象布置方案，確定平面形象圖布置位置，各種禁令標(biāo)志牌的豎放位置等；、勞動(dòng)合同及各種目標(biāo)管理責(zé)任等書(shū)面手續(xù)。審查和推廣新技術(shù)、新材料、新工藝并組織考察和學(xué)習(xí)；，組織單項(xiàng)、單位（子單位）、分部工程、隱蔽工程驗(yàn)收；，對(duì)交付的不合格工程返修負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任；，參與處理質(zhì)量安全事故；、竣工資料；，積極提出安全合理化建議；、各級(jí)行政、行業(yè)主管部門(mén)間協(xié)調(diào)工作，落實(shí)各類(lèi)迎檢準(zhǔn)備工作；，對(duì)交付的不合格工程返修負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作；第十五條 直屬項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》，貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好職工的安全思想、安全技術(shù)知識(shí)、安全標(biāo)志以及安全用電、防物擊、防墜落、防機(jī)傷、防中毒及防火的安全教育工作，負(fù)責(zé)新員工的安全知識(shí)培訓(xùn)，合格后方可上崗；、（方案）和編制安全組織設(shè)計(jì)制定安全技術(shù)交底并做好班前教育工作并督促檢查貫徹執(zhí)行；，掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，針對(duì)不安全因素提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施，糾正違章作業(yè)，有權(quán)暫停遇險(xiǎn)施工人員，并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)違反安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)的行為，經(jīng)教育無(wú)效時(shí)，有權(quán)越級(jí)上報(bào)；，并開(kāi)展“安全活動(dòng)周”“安全活動(dòng)月”的競(jìng)賽活動(dòng)，以保證安全生產(chǎn)；、技術(shù)員對(duì)于一些過(guò)期、報(bào)廢和存在安全隱患的材料、安全用品做出禁止使用的處理；，立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)迅速處理，并及時(shí)上報(bào)，積極調(diào)查事故原因，做到四查（即查思想、查領(lǐng)導(dǎo)、查制度、查紀(jì)律）和三不放過(guò)（即事故原因不清不放過(guò)、事故責(zé)任人和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò)）的原則，認(rèn)真嚴(yán)肅處理；，為完善、改進(jìn)和提高安全設(shè)施，機(jī)械設(shè)備的安全作業(yè)，編制操作規(guī)范、技術(shù)措施；；；，消防工作的宣傳教育和管理工作，總結(jié)交流，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；。第十八條 項(xiàng)目部技術(shù)資料員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的手機(jī)整理，并按技術(shù)資料整理要求裝訂成冊(cè)并存檔；、收集、檢查各工序原始記錄；、登記造冊(cè)；、材質(zhì)證明、出廠合格證，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；、整理；、編制竣工文件；，所有工程資料做到真實(shí)、可靠、齊全；、資料、信函的收集、整理并存檔；，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作；第十九條 駕駛員崗位職責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，自覺(jué)接受辦公室統(tǒng)一管理；《中華人民共和國(guó)道路交通安全管理法》和有關(guān)交通法律法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想，確保安全行車(chē)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，因違反交通法規(guī)造成的交通事故，由駕駛員負(fù)全責(zé)；，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛的三檢制度，定期做好公司車(chē)輛的日常保養(yǎng)、修理、清潔，時(shí)常保持車(chē)容整潔，有問(wèn)題及時(shí)修理，確保車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命，讓車(chē)倆始終處于良好的狀態(tài)，如因個(gè)人原因造成車(chē)倆損壞，有駕駛員負(fù)全責(zé)；，不違章、不發(fā)生交通事故，不帶故障出車(chē)；嚴(yán)禁酒后駕車(chē)和非司機(jī)開(kāi)車(chē)，嚴(yán)禁疲勞駕駛，不開(kāi)英雄車(chē)、不開(kāi)斗氣車(chē)，杜絕各種事故的發(fā)生；，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車(chē)安全；，必須提前到達(dá)指定位置，及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)或客人，決不能用喇叭催人，接送公司貴賓或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要面帶微笑，熱情問(wèn)好，以禮相待，請(qǐng)客上車(chē)，主動(dòng)提放行禮物品；，駕駛員一律不得私自出車(chē)，不出車(chē)時(shí)工作聽(tīng)從辦公司統(tǒng)一安排，原則上每天工作結(jié)束后，車(chē)輛必須入庫(kù)，并把鑰匙等交還辦公室，特殊情況需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)處理；，與領(lǐng)導(dǎo)辦事注意講話(huà)內(nèi)容及場(chǎng)合。一般有董事長(zhǎng)主持，也可委托總經(jīng)理主持，會(huì)議主要內(nèi)容是： ，匯報(bào)下月工作計(jì)劃及設(shè)想；，各部門(mén)可提出需要解決的問(wèn)題。會(huì)議由副總經(jīng)理主持，其內(nèi)容是：、技術(shù)管理與實(shí)際施工中存在的問(wèn)題。，公司一般會(huì)議由辦公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，專(zhuān)題會(huì)議由主辦部門(mén)派員記錄，會(huì)議記錄在第二天報(bào)辦公室備案。公司各部門(mén)印章由辦公室統(tǒng)一刻制后，交各部門(mén)自行保管使用。凡公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果，必須追究其責(zé)任。第六條 公司印章的使用，凡發(fā)出文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，可使用公章。、便函必須由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)文件材料。，應(yīng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類(lèi)一起排列，不得分開(kāi)。，在工作中形成的文件材料由主辦部門(mén)人員收集交辦公室備案。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。，準(zhǔn)確的制定檔案銷(xiāo)魂清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)須有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第三條 使用：各部門(mén)妥善保管本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物品，愛(ài)護(hù)使用，不得隨意損壞。第三條 辦公用品分為易耗品、耐耗品及管制品三大類(lèi)，分別如下：：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、宗卷、檔案袋、圓珠筆、訂書(shū)針、印油、復(fù)寫(xiě)紙、印尼、印臺(tái)、傳真紙、復(fù)印紙、修正液、電池等。部門(mén)領(lǐng)用為部門(mén)門(mén)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。第八條 各部門(mén)領(lǐng)用管制用品行為屬于部?jī)?nèi)責(zé)任保管范圍，各部主管有權(quán)要求部?jī)?nèi)人員愛(ài)惜公司財(cái)物，嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作，嚴(yán)禁違規(guī)行為，責(zé)任后果者自負(fù)。辦公室設(shè)專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛建立車(chē)況檔案，實(shí)時(shí)關(guān)注車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、保險(xiǎn)及年檢工作； 使用人必須具有有效駕照； 車(chē)輛使用人必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全管理法》和有關(guān)交通法律及各項(xiàng)規(guī)章制度，保持車(chē)輛技術(shù)性能良好，車(chē)容車(chē)貌整潔，確保行車(chē)安全； 車(chē)輛管理的年檢年審、維修保養(yǎng)、安全事故的處理、相關(guān)費(fèi)用的繳納、油卡的購(gòu)置、出車(chē)登記等統(tǒng)一由辦公室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)；第三條　　差旅費(fèi)管理辦法　加油實(shí)行一車(chē)一卡號(hào)定點(diǎn)加油。駕駛?cè)藛T因酒后駕駛而釀成的事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?。第二條 員工匯報(bào)應(yīng)循級(jí)而上