標(biāo)書方案制作流程-wenkub
2023-05-08 04:03:57 本頁面
【正文】 報(bào)價(jià)有一定的關(guān)系。資質(zhì)者，標(biāo)之大事，不可不察，因?yàn)楹芏嗾袠?biāo)資質(zhì)是第一道關(guān)，你少提供一樣?xùn)|西，就要被人家咔嚓掉。 標(biāo)前會(huì)當(dāng)售前得知投標(biāo)事宜以后首先組長需指定一名標(biāo)書負(fù)責(zé)人，標(biāo)書負(fù)責(zé)人在當(dāng)天召集標(biāo)前會(huì)召開，參與人員應(yīng)包含負(fù)責(zé)人，制作人，商務(wù)負(fù)責(zé)人（商務(wù)組組長指定），銷售（電話接入），市級(jí)項(xiàng)目需組長參加，省級(jí)項(xiàng)目需部門經(jīng)理參加。若銷售人員因其他原因無法繳納標(biāo)書費(fèi)用，則售前人員代替其申請(qǐng)，統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)匯款。每個(gè)特殊情況的解決方式將會(huì)在此手冊(cè)中進(jìn)行補(bǔ)充，并在月考核中加分，分?jǐn)?shù)由組長根據(jù)問題復(fù)雜程度而定。目 錄1 投標(biāo)書制作流程 4 標(biāo)書購買 4 標(biāo)前會(huì) 4 標(biāo)前會(huì)中需要列出的注意事項(xiàng) 4 標(biāo)書撰寫 7 標(biāo)書審核 8 標(biāo)書裝訂 9 蓋章注意事項(xiàng) 10 標(biāo)書跟蹤 102 招標(biāo)書制作流程 13 信息獲取 13 招標(biāo)書制作注意事項(xiàng) 13 招標(biāo)書審核 143 方案文檔類工作流程 15 方案負(fù)責(zé)人的確認(rèn) 15 方案制作 15 方案的答疑及存檔 15 給客戶發(fā)送PPT資料 16 對(duì)文檔進(jìn)行壓縮 161 投標(biāo)書制作流程 標(biāo)書購買1）投標(biāo)人確認(rèn)根據(jù)具體項(xiàng)目，與銷售確認(rèn)本次項(xiàng)目投標(biāo)公司（股份或集團(tuán)其他子公司等），然后以正確的投標(biāo)人名義購買標(biāo)書。3）標(biāo)書購買標(biāo)書購買應(yīng)注意時(shí)間點(diǎn)的把控，看到招標(biāo)公告或得到銷售信息應(yīng)立即著手準(zhǔn)備相應(yīng)的報(bào)名資料。標(biāo)書負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)書，使用批注的方式提取關(guān)鍵點(diǎn)，在標(biāo)前會(huì)議上匯總，生成文檔，文檔包含關(guān)于標(biāo)書的所有注意事項(xiàng)，下發(fā)給標(biāo)書制作小組成員，在標(biāo)書制作過程中嚴(yán)格執(zhí)行。所以，標(biāo)書要求的所有資質(zhì)都一定要提供。216。216。 申請(qǐng)完后需跟進(jìn)財(cái)務(wù)的匯款進(jìn)度，保證在招標(biāo)文件要求的時(shí)間點(diǎn)之前完成匯款，制作標(biāo)書時(shí)需要將財(cái)務(wù)提供的匯款憑證附于標(biāo)書內(nèi)。 授權(quán)代表身份證復(fù)印件：這東西和授權(quán)代表書一樣，屬于不管標(biāo)書中是否提到了，都要提供的東西，一般情況下我們都提供兩名授權(quán)代表，并必須保證一名代表能夠到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。4） 標(biāo)書項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人與銷售溝通確定本次項(xiàng)目我方的局方關(guān)系如何，招標(biāo)文件技術(shù)要求與我方設(shè)備的滿足情況，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，以及其他的項(xiàng)目歷史情況，若技術(shù)有較多的不滿足時(shí)，售前人員需跟相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行核對(duì)，若不滿足還需研發(fā)說明是否有開發(fā)的計(jì)劃并預(yù)估開發(fā)的周期。比如服務(wù)器等外購設(shè)備，這些商務(wù)應(yīng)該都有常規(guī)的維護(hù)更新的，你確認(rèn)下，然后除此之外的外購設(shè)備可以技術(shù)組跟進(jìn)下。2） 仔細(xì)查看標(biāo)書資質(zhì)要求，填寫資質(zhì)申請(qǐng)單，并提出時(shí)間要求；有疑問及早聯(lián)系招標(biāo)方，并讓招標(biāo)方出書面函。5） 技術(shù)、商務(wù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答，是評(píng)標(biāo)時(shí)的重要依據(jù)，專家基本上會(huì)依照點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的回答打分，需要尤其重視。這部分要注意對(duì)于后續(xù)事宜的預(yù)測(cè)，有些問題的回答需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言避免為后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生麻煩。標(biāo)書中各部分形式以招標(biāo)書中表格模板為準(zhǔn)，無特殊情況不可擅自改動(dòng)。最后更新目錄。所以為了提高效率，減少部門對(duì)外輸出的錯(cuò)誤，以后售前在投標(biāo)時(shí)參照招標(biāo)書對(duì)于報(bào)價(jià)的要求使用EXCEL制作配置單，在配置確定后再copy到word文檔中。 標(biāo)書審核標(biāo)書審核人員需要熟悉招標(biāo)書后，對(duì)初稿進(jìn)行審核。1） 首先需要注意一些基本點(diǎn)：頁眉頁腳、頁碼是否連續(xù)、目錄是否更新、是否有空白頁、招標(biāo)編號(hào)是否正確、招標(biāo)人名稱是否全稱等；2） 需要審核配置，看看配置是否性價(jià)比最高，是否還有不滿足招標(biāo)書要求的地方？抑或是超過了標(biāo)書要求，使得報(bào)價(jià)過高。 2） 打印標(biāo)書時(shí)，嚴(yán)格按照招標(biāo)書中的要求進(jìn)行打印，先打印正本，正本必須單面打印，超過500頁則進(jìn)行合理分冊(cè)，打印完后一定要仔細(xì)檢查每頁。5） 如果是周末來公司制作標(biāo)書，則提前確定制作標(biāo)書的材料是否齊全。8） 注意電子版標(biāo)書的提交，若局方要求電子版標(biāo)書，確定使用光盤還是U盤，如無要求盡量使用光盤刻錄，并確保為最終打印版本。11） 如果是標(biāo)書總負(fù)責(zé)，應(yīng)將重心放在控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)書質(zhì)量上，不要承擔(dān)過多標(biāo)書工作。可以在電子版上搜索一下蓋章、簽章來定位需要蓋章的地方以免遺漏。目前
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