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正文內(nèi)容

某集團人力資源管理辦法-wenkub

2023-05-04 04:13:49 本頁面
 

【正文】 公司)審核應(yīng)聘者資格及有關(guān)證件,在核驗證件清單上簽名確認(rèn)證件的真實性,并填寫應(yīng)聘人員評分表的資格評審部分。利用報紙廣告和網(wǎng)絡(luò)招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)首先發(fā)布招聘信息,然后接收應(yīng)聘材料并進(jìn)行篩選,再將篩選后的材料轉(zhuǎn)交用人部門,由用人部門確定面試名單后交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織進(jìn)行面試;通過參加現(xiàn)場招聘會招聘的,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)在招聘會現(xiàn)場接收應(yīng)聘材料并初步面試,篩選后將材料轉(zhuǎn)交用人部門,雙方協(xié)商后組織進(jìn)行面試。如須增補的崗位級別在主管級別以上(包括主管級別)的,應(yīng)首先選擇進(jìn)行內(nèi)部招聘,在集團內(nèi)部發(fā)布招聘信息,并張貼崗位責(zé)任書;如招聘的崗位級別在主管級別以下的,可直接選擇進(jìn)行外部招聘。內(nèi)部招聘是在集團內(nèi)部面向員工進(jìn)行的招聘,外部招聘是通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒介對集團以外人員進(jìn)行的招聘。新成立的地區(qū)公司的職能部門、項目公司第一負(fù)責(zé)人的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務(wù)副總裁最終審定。3地區(qū)公司 BD 級人員(即本部總經(jīng)理至總經(jīng)理助理)的錄用由集團常務(wù)副總裁審批,總裁最終審定。第二條 招聘應(yīng)在嚴(yán)格遵循定崗定編規(guī)定、嚴(yán)格遵循錄用審批權(quán)限及招聘程序、嚴(yán)格遵循公平競爭原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行。對于違反定崗定編管理規(guī)定,擅自招聘、晉升、定崗等,造成人崗不符、超編等情況的,可對各級責(zé)任人處以通報批評至記大過的處分。第十七條 行政人事管理中心可對各地區(qū)公司的定崗定編工作進(jìn)行不定期的抽查,對于人崗不符、超編等各類情況,可責(zé)成地區(qū)公司進(jìn)行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。對于違反管理規(guī)定的情況,可應(yīng)上報常務(wù)副總裁、總裁(總部)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司) ,對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第十三條 原則上定崗定編每年 6 月進(jìn)行一次中期調(diào)整,中期調(diào)整應(yīng)比照本章第十條和第十一條規(guī)定的程序進(jìn)行,申請調(diào)整時還應(yīng)提交用于調(diào)整的依據(jù)及說明。每年 1110 月,由總部行政人事管理中心與總部其它管理中心協(xié)商,組織草擬總部的《年度崗位編制計劃方案》 ,經(jīng)常務(wù)副總裁、總裁審核批后形成總部《年度崗位編制計劃方案》 。各崗位的年度崗位責(zé)任書。年度詳細(xì)編制方案。工作計劃、工作流程等各項內(nèi)容按照不同的崗位設(shè)置將工作落實到個人,是公司工作目標(biāo)、組織工作流程的分解和體現(xiàn)。特聘人員的編制列入董事局編制。職務(wù)(職稱)職級總部 地區(qū)公司本部 項目公司技術(shù)系列(僅指工程系列)A 總裁B+ 常務(wù)副總裁B 副總裁B 地區(qū)公司董事長、總經(jīng)理C 總裁助理 地區(qū)公司副董事長、副總經(jīng)理D 各中心主任 地區(qū)公司總經(jīng)理助理 總工程師、總會計師E 各中心副主任 地區(qū)公司部門總監(jiān) 項目公司總經(jīng)理F 各中心主任助理 地區(qū)公司部門副總監(jiān) 項目公司副總經(jīng)理G 各中心業(yè)務(wù)經(jīng)理 地區(qū)公司部門業(yè)務(wù)經(jīng)理 項目公司總經(jīng)理助理H 各中心高級主管 地區(qū)公司部門高級主管 項目公司部門經(jīng)理 正高職稱I 各中心中級主管 地區(qū)公司部門中級主管 項目公司部門副經(jīng)理 副高職稱J 各中心初級主管 地區(qū)公司部門初級主管 項目公司部門初級主管 中級職稱K 各中心高級業(yè)務(wù)員 地區(qū)公司部門高級業(yè)務(wù)員 項目公司高級業(yè)務(wù)員 初級職稱L各中心業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機地區(qū)公司部門業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機項目公司業(yè)務(wù)員、文員、資料員、接待員、司機員級職稱M 保安、勤雜人員、編制外人員 保安、勤雜人員、編制外人員 保安、勤雜人員、編制外人員4 / 67集團每年根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略計劃招收應(yīng)屆高校畢業(yè)生作為儲備人才,在其實習(xí)期內(nèi)列入董事局編制。 各地區(qū)因工作需要增設(shè)的單列部門按實際情況報總部審批,參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。集團另于北京設(shè)立北方投資決策委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團北方地區(qū)的投資經(jīng)營決策方向和提供其它支持工作。集團建立集團總部、各地區(qū)公司、項目公司的逐級管理機構(gòu)。第四條 集團總部行政人事管理中心是定崗定編管理規(guī)定的制訂者,負(fù)責(zé)審核、調(diào)整、管理全集團的定崗定編工作,并對各地區(qū)公司的定崗定編工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。合生創(chuàng)展集團有限公司人 力 資 源管理 辦 法二○○三年六月1 / 67目 錄第一章 定崗定編管理規(guī)定....................................................................2第二章 招聘管理規(guī)定............................................................................7第三章 任用管理規(guī)定..........................................................................13第四章 考勤管理規(guī)定..........................................................................27第五章 薪酬管理規(guī)定..........................................................................33第六章 培訓(xùn)管理規(guī)定..........................................................................42第七章 工作業(yè)績考核管理規(guī)定..........................................................49第八章 獎懲規(guī)定..................................................................................502 / 67第一章 定崗定編管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為建立科學(xué)組織架構(gòu)體系,合理控制集團人力資源成本,實現(xiàn)高效的組織運作,特制定本管理規(guī)定。各地區(qū)公司行政人事部具體負(fù)責(zé)各地區(qū)公司的定崗定編申報及實施工作。集團總部設(shè)立九個職能管理中心,即行政人事管理中心、財務(wù)管理中心、招標(biāo)管理中心、工程管理中心、營銷管理中心、開發(fā)調(diào)研中心、設(shè)計管理中心、法律事務(wù)中心、合約管理中心,分別負(fù)責(zé)管理集團的各相關(guān)業(yè)務(wù)。3 / 67原則上各地區(qū)公司應(yīng)在集團設(shè)定的組織架構(gòu)框架內(nèi)確定部門設(shè)置并統(tǒng)一名稱。第七條 崗位編制及級別集團設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)崗位、級別,各地區(qū)公司均需按照標(biāo)準(zhǔn)崗位、級別確定稱謂。應(yīng)屆高校畢業(yè)生的招收人數(shù)于每年十月由各地區(qū)公司上報集團總部行政人事管理中心匯總后,報董事局批準(zhǔn)確定。除董事局批準(zhǔn)人員以外,各地區(qū)公司應(yīng)按照設(shè)定崗位確定人員級別,不得自行設(shè)定特聘人員編制。第九條 崗位級別工資集團原則上為每個崗位設(shè)定職級和崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各地區(qū)公司的不同情況,由地區(qū)公司行政人事部提出建議,集團總部行政人事管理中心負(fù)責(zé)匯總、核定、平衡,并統(tǒng)籌制定《崗位級別工資對照表》 。具體格式見《年度人員編制表》 、 《編制匯總表》 、 《級別匯總表》 。具體格式見《年度崗位工作責(zé)任書格式及編寫指引》。第十一條 定崗定編方案的審批程序各地區(qū)公司行政人事部于每年 11 月 10 日前將次年地區(qū)公司的《年度崗位編制計劃方案》連同制訂編制計劃方案的依據(jù)(包括開工量、銷售計劃等相關(guān)內(nèi)容)報集團總部行政人事管理中心審核。除中期調(diào)整外,其它時間不進(jìn)行調(diào)整,如因情況特殊確需進(jìn)行調(diào)整的也可按審批程序報特批,但行政人事管理中心可視情況決定是否接受報批。第十五條 總部各中心、地區(qū)公司各單位應(yīng)嚴(yán)格按照定崗定編的規(guī)定執(zhí)行,杜絕人崗不符、超編等違反定崗定編規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。第十八條 各地區(qū)公司行政人事部應(yīng)于每月 10 日前將本公司上月人員編制計劃執(zhí)行情況及人員異動情況報總部行政人事管理中心備案。具體處分標(biāo)準(zhǔn)可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。第三條 所有人員的招聘必須按照錄用審批權(quán)限進(jìn)行審批集團總部 AC 級人員(即總裁助理以上人員)的錄用由集團董事局最終審定。地區(qū)公司本部行政人事部、財務(wù)部、工程管理部總監(jiān)(包括任第一負(fù)責(zé)人的副總監(jiān))的錄用由集團總部行政人事管理中心審核,集團管線副總裁審批、常務(wù)副總裁最終審定。財務(wù)人員實行派出制,地區(qū)公司 I 級(即中級主管)及以上財務(wù)崗位人員、出納人員的錄用均由集團總部行政人事管理中心審批,管線副總裁審定,由行政人事管理中心統(tǒng)一調(diào)派。第五條 各單位需進(jìn)行人員增補的,須填寫《員工增補申請表》 (由單位第一負(fù)責(zé)人簽名) ,并將該崗位的崗位責(zé)任書一并交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核。如內(nèi)部招聘應(yīng)聘人員大于 53 人(包括 53 人)的,則按照競爭上崗的程序進(jìn)行人員考核和錄用。第八條 內(nèi)部招聘人員及外部招聘人員均應(yīng)按照競爭上崗程序進(jìn)行考核 由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排應(yīng)聘者填寫《職9 / 67位申請表》 ,提供身份證、學(xué)歷證明、各種資格證書的正本及復(fù)印件,以及半年內(nèi)的市一級醫(yī)療機構(gòu)出具的健康證明(若無,須在辦理入職前提供) 。 進(jìn)行筆試。 進(jìn)行面試答辯。 通知參加面試的人員準(zhǔn)備進(jìn)行公開演講,對自己的工作經(jīng)驗、競爭優(yōu)勢、任職設(shè)想與規(guī)劃進(jìn)行闡述,然后由評分委員根據(jù)其闡述進(jìn)行提問,重點為目標(biāo)崗位工作中的難點如何解決、計劃如何完成等內(nèi)容。 對于擬錄用者,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)進(jìn)行背景調(diào)查,按照錄用審批權(quán)限由審批者在《職位申請表》上加注錄用意見,并給出級別與待遇建議。10 / 67 辦理入職手續(xù)。第十一條 所有員工的錄用,均應(yīng)符合以下基本要求具備相應(yīng)崗位任職資格要求的學(xué)歷、資歷及素質(zhì)、技能等內(nèi)容;身體健康;無犯罪或其它不良記錄;愿意遵守公司管理制度。第十三條 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘必須由集團總部行政人事管理中心統(tǒng)一組織及實施,各地區(qū)公司不得擅自進(jìn)行招聘。第十六條 新員工入職后須參加當(dāng)月由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)組織的入職培訓(xùn)(如入職時當(dāng)月培訓(xùn)已結(jié)束,則于下月參加) ;并由用人部門對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作安排。第十八條 試用期滿由員工本人在《員工轉(zhuǎn)正考核表》上撰寫總結(jié)與自我鑒定,經(jīng)單位評核后交行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)審核和辦理轉(zhuǎn)正。地區(qū)公司 BD 級人員由集團常務(wù)副總裁考核,總裁最終審定。地區(qū)公司 FG 級人員由用人單位負(fù)責(zé)人考核、管線副總經(jīng)理審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定;HJ 級人員由用人單位負(fù)責(zé)人考核、管線副總審批、行政副總最終審定。第二十二條 考核流程:用人單位/業(yè)務(wù)主管部門參照考核要求逐條進(jìn)行考核評定→行政人事管理中心/行政人事部審核→按照考核審批權(quán)限進(jìn)行審定。第二十五條 集團的各項招聘工作均須在行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)的安排及監(jiān)督下進(jìn)行。除自身嚴(yán)格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反招聘管理規(guī)定的情況(包括行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)違反規(guī)定) ,可上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務(wù)副總裁、總裁(總部) ,由行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司)/常務(wù)副總裁、總裁(總部)對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。集團行政人事管理中心可視情況決定是否統(tǒng)一招聘。具體處分標(biāo)準(zhǔn)可由總裁辦公會議/總經(jīng)理辦公會議(地區(qū)公司)確定。本管理規(guī)定由總部行政人事管理中心負(fù)責(zé)解釋,員工對本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時,可由行政人事管理中心進(jìn)一步做出書面說明。第三條 員工任用應(yīng)嚴(yán)格遵循任用管理權(quán)限集團總部行政人事管理中心負(fù)責(zé)集團總部人員、地區(qū)公司本部 D 級以上(包括D 級)人員、地區(qū)公司本部行政人事部、財務(wù)部、工程管理部總監(jiān)(包括擔(dān)任第一負(fù)責(zé)人的副總監(jiān))及儲備人才的任用工作,負(fù)責(zé)對各地區(qū)公司的人員任用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。集團總部 BC 級人員(即副總裁、總裁助理)的任用由總裁審核,董事局最終審定。4地區(qū)公司 EG 級人員(即本部部門總監(jiān)至業(yè)務(wù)經(jīng)理)的任用由地區(qū)公司行政16 / 67人事部審核、管線副總審批、總經(jīng)理最終審定;HJ 級人員(即主管級別人員)的任用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負(fù)責(zé)人、管線副總審批、行政副總最終審定。6集團儲備人才及直接納入編制的應(yīng)屆畢業(yè)生的任用由集團總部行政人事管理中心審核,集團常務(wù)副總裁最終審定。第六條 所有人員都必須服從集團的統(tǒng)一調(diào)度,包括進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)一調(diào)動等。第十條 原則上,博士定為 H 級,應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生定為 I 級,應(yīng)屆雙學(xué)位人員定為 J 級,應(yīng)屆本科畢業(yè)生定為 K 級,應(yīng)屆大專畢業(yè)生定為 L 級。前述情況發(fā)生時,應(yīng)分別由總部行政人事管理中心或地區(qū)公司行政人事部根據(jù)任用管理權(quán)限,發(fā)出任免通知。各級人員的任免應(yīng)同時發(fā)放通知給予被任免人員。第十八條 內(nèi)部調(diào)動分為根據(jù)員工的要求及部門的招聘要求兩種情況進(jìn)行。由行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)挑選合適人選與其面談,候選人符合聘用要求且有意進(jìn)行調(diào)動時,與其單位協(xié)商;經(jīng)候選人所在單位同意候選人調(diào)出后,行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)安排調(diào)入部門對其進(jìn)行面試考核;行政人事管理中心(總部)/行政人事部(地區(qū)公司)根據(jù)面試考核結(jié)果擬寫錄用意見,根據(jù)錄用權(quán)限規(guī)定報相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審核與批準(zhǔn)。第五節(jié) 統(tǒng)籌調(diào)動總則第二十四條 “統(tǒng)籌調(diào)動”是指全集團范圍內(nèi)跨地區(qū)人員的調(diào)動。第二十七條 集團總部人員統(tǒng)籌調(diào)動指集團總部將人員調(diào)派
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