【正文】 間管理的概念和誤區(qū)已經(jīng)有了一個基本的認識，現(xiàn)在我們一起來探討時間管理的基本原則，只有對原則有了一個認識后，才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，就象前面我們提到的“小張”，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認真態(tài)度。 　　1人事部門發(fā)出的有關(guān)員工考核程序的函件。 　　一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的Email。 　　來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。 　　文件處置測驗 　　 請快速地解答以下十二個問題?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。 　　不擅處理不速之客的打擾。總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。我們提供了一個拖延商數(shù)的測驗，請你先做一下自我評核。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 　　 倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應(yīng)，則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。 　　由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。 　　 數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。史瓦在半世紀前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你任意的顧問費。有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的： 　　睡覺：21年 　　工作：14年 　　個人衛(wèi)生：7年 　　吃飯：6年 　　旅行：6年 　　排隊：6年 　　學(xué)習(xí)：4年 　　開會：3年 　　打電話：2年 　　找東西：1年 其它：3年 　　 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？“時間管理”一直是個重要的問題，但從來沒像今天這么重要過，為什么？原因如下： 　　*尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 　　*信息爆炸 　　*競爭的壓力 　　*你的客戶對品質(zhì)的要求 　　 看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人，減少時間浪費的現(xiàn)象，確非易事。在格里看來，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時間管理。 　　 大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽。請問：你如何用這筆錢？ 　　 什么是“時間管理”？ 　　 “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。 　　 小案例： 　　 。因此，時間是無法取代的。首先讓我們先了解時間的四項獨特性： 　?。?）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。 　　看到胡適先生的這一番語重心長的話語，你有何感受？“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常聽到—— 　　“我要是在大學(xué)多學(xué)點東西就好啦！” 　　“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！” 　　“時間根本不夠用，公司股價節(jié)節(jié)下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！” 　　 世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。看小報呢？還是打麻將呢？還是努力做一個學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！ 　　 易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點鐘的工作。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時候，要做學(xué)問也來不及了。 　　 這一句話是：珍惜時間，不要拋棄學(xué)問。華為時間管理培訓(xùn)課程時數(shù)：3．5小時 　　授課方式： 講演、案例分析、管理游戲、錄象 　　必備條件：數(shù)字投影儀、便攜 　　課程簡介: 本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效。 　　 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。 　　 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實驗室，哪能做學(xué)問？ 　　 我要對你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究的，有了實驗室也不肯做研究。你們看他的成績！每天花1點種看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。 　　 學(xué)問就是鑄器的工具。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。 　?。?）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。 　　（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。 　　 在信息爆炸的今天，咨訊的空間在無限地擴展，面臨競爭的壓力、客戶高品質(zhì)的需求，您是否又有些無所適從呢？ 　　 由于時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。那么，我們的問題究竟在哪里呢？第二章、時間管理的誤區(qū) 　　 我們探索克服時間浪費的途徑便是“培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能”。”李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。 　　 盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條： 　　因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 　　不做計劃也能獲得實效； 　　不了解做計劃的好處； 　　計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 　　不知如何做計劃。但如果是處于無計劃的引導(dǎo)，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。一旦他辦不妥委托的事項，則不僅他所企求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請托者尊敬。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。 　　 對于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯誤： 　　擔(dān)心部屬做錯事； 　　擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 　　擔(dān)心喪失對下屬的控制； 　　不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 　　找不到合適的下屬授權(quán)。 　　拖延商數(shù)測驗 　　請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案： 　　（1）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　?。?）當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 　　（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)?？偡衷?1至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴重。 　　不擅處理無端電話的打擾。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。 　　某大學(xué)企管系學(xué)生寄來的問卷。 　　組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你的部門的市場（或其它）調(diào)查報告。 　　1提醒自己明年及早準備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 　　*個人的消極態(tài)度 　　*做事拖拉，找借口不干工作 　　*唏噓不已，做白日夢 　　*工作中閑聊 　　 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當(dāng)你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 　　 好了，前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū)，不管以前我們做得怎樣，要記?。菏澜缟纤械某删投际恰艾F(xiàn)在”所塑造的。 　　 時間管理的六項基本原則： 　　明確目標(biāo) 　　有計劃、有組織地進行工作 　　分清工作的輕重緩急 　　合理地分配時間 　　與別人的時間取得協(xié)作 　　制定規(guī)則、遵守紀律 　　 下面我們就時間管理的六項基本原則分別進行闡述。但這正是問題的癥結(jié)，就是因為沒有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個惡性循環(huán)罷了！ 　　 另外有些人沒有目標(biāo)，則是因為他們不敢接受改變，與其說安于現(xiàn)狀，不如坦白一點，那便是沒有勇氣面對新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會是一事無成！ 　　 事實上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。 　　 許多年前，某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時，才可獲得成長。但是一年之后，他卻因為貪玩導(dǎo)致功課不及格而被迫退學(xué)。重獲新生的賴嘉，終于了解到目標(biāo)的重要性。結(jié)果，院長答應(yīng)了他的請求，準許他入學(xué)，但有一個附加條件：他的平均分數(shù)要達到乙等，否則就要再度退學(xué)。 　　 如今，這個伐木工人的兒子已成為賴嘉博士，他還在全美發(fā)展最迅速的教會擔(dān)任牧師，教會地點就在費城特爾市，距他成長的亞特蘭大僅數(shù)分鐘車程。為什么有的人成功之后，又會感到空虛？為什么有的人得到名利后，卻發(fā)現(xiàn)犧牲了更可貴的事物？鄧尼斯個人設(shè)定目標(biāo)可以說是一個成功的例子。 　　 “只有自己與上帝才能支配我的命運”驚醒了他。鄧特隆公司誕生了。到1975年底，鄧特隆的營業(yè)額超過了100萬元。目標(biāo)一定要是具體的，比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個目標(biāo)：每天一定要背十個單詞、一篇文章?！彼麑Φ诙M說：“你們能夠跳得更高。比如你要買一棟房子，先要在心里有個底。15個人被邀請參加一項套圈的游戲。 　　相關(guān)的： 　　 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。 　　將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 　　那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下： 　　確立目標(biāo)； 　　探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 　　選定最佳的完成方式； 　　將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 　　編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 　　定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 　　實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、并在限時內(nèi)將文件從美國的一端送一另外一端的時間縫隙中。 　　 原則之三：分清工作的輕重緩急 　　 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ 　　先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 　　先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 　　先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 　　1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事?？墒窃诙鄶?shù)情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。直到截止日期的數(shù)幾天，他們才如臨大敵般地處理“緊急事件”，結(jié)果不是遲交了報告，就是草率應(yīng)付了事。所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻大小。這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園志。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主支去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的