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人力資源管理制度1221-wenkub

2023-05-04 01:42:10 本頁面
 

【正文】 核成績上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。1) 《增加人員申請表》2) 《求職申請表及附表》3) 《面試記錄表》4) 《招聘人員試用審批表》5) 《職員報(bào)到登記表》6) 《職員轉(zhuǎn)正申請表》7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》5 / 69第三章 試用期員工管理 目的 與適用范圍第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。 試用期管理程序第二十一條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:1) 外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),并發(fā)放《員工手冊》 ,同時(shí)組織簽定勞動合同;2) 有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);3) 在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部和部門經(jīng)理分別和談話,評價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)員工完成述職報(bào)告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、 《試用人員情況報(bào)告》 ,并簽署意見。第二十二條 試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。第二十六條 臨時(shí)用工申請計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。第二十九條 人力資源部按臨時(shí)用工合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現(xiàn)制作臨時(shí)用工工資單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。第三十三條 對臨時(shí)用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理決定。第三十六條 工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在 24 小時(shí)內(nèi),由所在部門寫出工傷報(bào)告,需要休息治療時(shí),須有縣以上醫(yī)院出具證明,報(bào)辦公室核查后進(jìn)行工傷考勤?;榧?、喪假、探親假均報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十二條 公司實(shí)行月工資制和職級工資標(biāo)準(zhǔn),每月工作日按 21 天換算,每月 20 日發(fā)放工資。第四十六條 員工因病或非因工受傷休息時(shí),在醫(yī)療期內(nèi),停工醫(yī)療不超過 180天的,按本人基本工資的 80%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資;累計(jì)超過 180 天的按本人基本工資的 60%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放疾病或非因工受傷救濟(jì)費(fèi)。第四十八條 員工上班遲到,一次扣罰 20 元,全年累計(jì)遲到 5 次者(含 5 次) ,一次扣罰 200 元;全年累計(jì)遲到 10 次者(含 10 次) ,一次扣罰 500元,全年累計(jì) 10 次以上者公司通報(bào)批評,并酌情扣發(fā)當(dāng)月工資。第五十二條 員工參加培訓(xùn)的考核成績 , 由人力資源部記入員工培訓(xùn)檔案 ,作為其調(diào)職 、晉升職務(wù)、 調(diào)整工資的重要依據(jù) 。4) 構(gòu)建符合公司策略和發(fā)展方向的培訓(xùn)體系,形成“學(xué)習(xí)型組織” ,提升公司整體的績效及競爭力。3) 全面性原則:員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。第五十九條 公司外部培訓(xùn)師資,指公司外部專業(yè)公司的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。第六十三條 新員工培訓(xùn)是由人力資源部利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,統(tǒng)一組織、實(shí)施和評估。第六十七條 部門交叉培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源,統(tǒng)一組織、實(shí)施、控制和評估。第七十一條 專業(yè)類外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃制定、實(shí)施和評估工作。第七十四條 長期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)公司等單位組織的超過(包含)三個(gè)月的長期學(xué)習(xí)。 培訓(xùn)組織程序第七十六條 凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓(xùn),從而對公司的運(yùn)作有整體的了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,盡快適應(yīng)工作環(huán)境以提高工作績效。13 / 69第七十九條 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并對每位新員工的表現(xiàn)情況做下記錄。第八十三條 入職培訓(xùn)的目的是要使新進(jìn)人員了解公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、員工福利待遇及相關(guān)規(guī)章制度等,便于新進(jìn)人員更快勝任工作。第八十七條 根據(jù)應(yīng)聘崗位由專業(yè)對口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人講解相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識。第九十一條 部門內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容,可以由部門經(jīng)理直接安排的與工作相關(guān)中的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分享,也可由員工向部門經(jīng)理提出培訓(xùn)需求申請。第九十五條 部門經(jīng)理或指定員工填寫《培訓(xùn)報(bào)告單》 ,每季度結(jié)束時(shí) 3 天內(nèi)匯總至人力資源部。第九十九條 人力資源部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)申請,并充分考慮加強(qiáng)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通和配合,結(jié)合公司經(jīng)營的工作重點(diǎn),制定適當(dāng)?shù)牟块T交叉培訓(xùn)計(jì)劃。第一百〇三條 人力資源部,在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,匯總員工提出的培訓(xùn)申請,制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)通用類外部培訓(xùn)在全員范圍內(nèi)逐級、逐步實(shí)施。第一百〇七條 當(dāng)經(jīng)營環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門也可以隨時(shí)向人力資源部提交臨時(shí)培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時(shí)培訓(xùn)申請單》 。第一百一十一條 人力資源部負(fù)責(zé)收集短期教育的信息,制定初步的年度培養(yǎng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批。第一百一十五條 公司高層根據(jù)需要,確定長期教育培養(yǎng)計(jì)劃,總經(jīng)理將計(jì)劃下達(dá)至人力資源部。16 / 69第一百一十八條 對新員工的培訓(xùn)成果評估,通過考試形式采用百分制評分,成績 70 分以上為合格。第一百二十二條 部門內(nèi)部培訓(xùn)抽查,由人力資源部不定期進(jìn)行檢查,根據(jù)現(xiàn)場組織情況進(jìn)行打分。1) 《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》由被培訓(xùn)者填寫,采用評分標(biāo)準(zhǔn)參見《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》 。第一百二十六條 以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。評估形式以與被培訓(xùn)者及其上級訪談為主。第一百三十三條 對培訓(xùn)實(shí)施的評估工作,主要由被培訓(xùn)者和人力資源部實(shí)施。第一百三十六條 對新員工的評估:1) 在培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡單的考試,主要涉及培訓(xùn)內(nèi)容中一些重要的知識點(diǎn)。. 部門內(nèi)部培訓(xùn)評估程序第一百三十八條 對培訓(xùn)實(shí)施的評估程序:18 / 691) 季度結(jié)束 3 日內(nèi),各部門向人力資源部提交《培訓(xùn)報(bào)告單》 。2) 人力資源部負(fù)責(zé)收集、分析《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》 ,得到員工評估成績。3) 人力資源部將培訓(xùn)成績通知本人和主管上級。. 短期教育評估程序第一百四十五條 對短期教育實(shí)施的評估,人力資源部將與被培訓(xùn)者訪談記錄和抽查結(jié)果,作為對短期教育的評估結(jié)果,保存于工作記錄中。. 長期教育評估程序第一百四十九條 評估程序同《短期教育評估程序》 。 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲規(guī)定第一百五十三條 參見《公司內(nèi)部培訓(xùn)師資的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰規(guī)定》 。第一百五十七條 員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許個(gè)人和上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員保密。3) 單項(xiàng)費(fèi)用在 2022 元/人以下的項(xiàng)目,需人力資源部培訓(xùn)專員審批。4) 客觀性原則:用事實(shí)說話,切忌主觀武斷,缺乏事實(shí)依據(jù)第一百六十三條 任職資格評定者1) 新應(yīng)聘者、轉(zhuǎn)正員工任職資格由人力資源部協(xié)同用人部門經(jīng)理共同完成;2) 基層員工由其直接業(yè)務(wù)主管或部門經(jīng)理進(jìn)行資格評定;3) 業(yè)務(wù)主管任職資格由部門經(jīng)理進(jìn)行資格評定;4) 部門經(jīng)理任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定;5) 總經(jīng)理任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定。. 轉(zhuǎn)正員工的資格評定程序第一百八十一條 在試用期(公司規(guī)定為 2 月)結(jié)束的前 1 周,部門主管或經(jīng)理與申請轉(zhuǎn)正人進(jìn)行談話,部門經(jīng)理填寫試用期評定,申請人填寫轉(zhuǎn)正申請并提交轉(zhuǎn)正報(bào)告。 崗位調(diào)動程序第一百八十三條 崗位調(diào)動分為臨時(shí)借調(diào)和長期調(diào)動。 行政級別調(diào)整程序第一百八十七條 行政級別調(diào)整包行政職務(wù)晉升和降級,根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。總經(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理和副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理進(jìn)行調(diào)整溝通;5) 人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別6) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù)7) 人力資源部更新員工檔案。有關(guān)績效考評結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰見《績效考評手冊》和《薪酬管理規(guī)定》 。3) 工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評為優(yōu)秀員工者。3) 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。27 / 697) 其它應(yīng)給于記功事跡者。3) 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。第二百條 職工有下列情形者,予以警告。4) 經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者。8) 對各級負(fù)責(zé)人的批示或有限期命令,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。第二百〇一條 職工有下列情形之一者,予以記過。4) 捏造事實(shí)騙取休假者。第二百〇二條 職工有下列情形之一者,予以記大過:1) 在工作時(shí)間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。5) 遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。9) 未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。2) 在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。6) 違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。10) 盜竊同事或公司財(cái)物者。14) 經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。獎(jiǎng)罰事件在記功(記過)以上者,由總經(jīng)理在調(diào)查核實(shí)后,簽批《職工獎(jiǎng)懲審批表》生效。32 / 69第十二章 員工福利 目的與范圍第二百〇九條 為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工應(yīng)有享受福利的權(quán)利,有效控制福利開支,制定本制度。 員工福利分類第二百一十三條 公司員工福利分為以下部分:1) 員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)、喪假、病假2) 員工保險(xiǎn):社會保險(xiǎn)制度、補(bǔ)充保險(xiǎn)制度、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)3) 員工住房補(bǔ)貼:住房公積金、購(建)房補(bǔ)貼、實(shí)物分房4) 員工教育進(jìn)修:員工專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,提倡高學(xué)歷繼續(xù)教育5) 賀儀和奠儀:員工結(jié)婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補(bǔ)助金6) 員工子女福利待遇:托兒費(fèi)和學(xué)費(fèi)報(bào)銷制度、醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助制度、子女教育獎(jiǎng)助金7) 其他:員工健康檢查、員工免費(fèi)午餐、員工國內(nèi)外旅游 員工休假第二百一十四條 凡國務(wù)院規(guī)定的法定節(jié)假日均為公司員工的有薪假期,包括:1) 元旦:放假一天33 / 692) 五一勞動節(jié):放假三天3) 國慶節(jié):放假三天4) 春節(jié):放假三天第二百一十五條 凡在本公司連續(xù)工作滿一年以上并簽訂正式勞動合同的員工,均可享受帶薪年假,假期為一年 7~10 天。3) 父母在外地居住的已婚員工,每四年可享受一次探親假,假期為 20天,路程時(shí)間另計(jì)。男性員工可享有陪產(chǎn)假 3 天。3) 醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始累計(jì)計(jì)算,病休期間公休日和法定節(jié)假日均包括在醫(yī)療期內(nèi)。第二百二十三條 凡屬下列情況之一的,不享受當(dāng)年的探親假、帶薪年假:1) 一年內(nèi)病假一次超過 20 天或累計(jì)超過 30 天;2) 一年內(nèi)事假一次超過 10 天或累計(jì)超過 15 天;3) 一年內(nèi)病、事假累計(jì)超過 30 天;4) 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過 30 天。2) 交納補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為員工本人上年度基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的8~15%。第二百二十六條 公司補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定如下:1) 公司在參加社會醫(yī)療保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,為在本公司試用期滿,被正式錄用的員工按 40 周歲以下每人每月 150 元、40 周歲及以上每人每月180 元的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)貼,參加社會醫(yī)療保險(xiǎn)的員工委托醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月記入本人基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶,其他人員按月隨工資發(fā)放。第二百二十八條 公司住房公積金規(guī)定如下:1) 公司按規(guī)定為正式員工繳存住房公積金,以上年度本人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)為準(zhǔn),公司和員工各自按 7%的比例繳存,每年 7 月份調(diào)整一次。第二百二十九條 公司員工購(建)房補(bǔ)貼規(guī)定如下:1) 凡在公司連續(xù)工作滿八年或任部門副職職務(wù)滿五年、任部門正職職務(wù)滿三年以上、且對公司做出較大貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工,自行購買商品房或建造住房的,公司可按其在本公司工作年限給予一次性購(建)房補(bǔ)貼,已由公司實(shí)物分房的員工,不再享受一次性購(建)房補(bǔ)貼。2)實(shí)物分房住房面積(建筑面積)和房屋總價(jià)款標(biāo)準(zhǔn)按以下標(biāo)準(zhǔn)分配:: 60~70 平方米,房屋總價(jià)款不超過 15 萬元;: 80~90 平方米,房屋總價(jià)款不超過 20 萬元;: 90~110 平方米,房屋總價(jià)款不超過 25 萬元;: 120~130 平方米,房屋總價(jià)款不超過 35 萬元;E. 公司總經(jīng)理: 140~150 平方米,房屋總價(jià)款不超過 40 萬。4) 享受公司一次性購(建)房補(bǔ)貼的員工,應(yīng)繼續(xù)在本公司工作滿五年,無論何種原因未滿五年離開公司者,按每滿一年以 20%的比例扣減已發(fā)放的購(建)房補(bǔ)貼,余額一次性退還公司。3) 已由公司實(shí)物分房或發(fā)放一次性購(建)房補(bǔ)貼的員工,公司不再為其繳存住房公積金,員工可個(gè)人自愿繼續(xù)繳存。員工患大病、重病當(dāng)年醫(yī)藥費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)過重造成家庭生活困難時(shí),公司酌情給予補(bǔ)助。員工違犯勞動合同擅自離職的,公司有權(quán)收回為其交納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金。員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。第二百二十一條 以上休假時(shí)間均包括雙休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。第二百二十條 員工因患病或非因工負(fù)傷,需停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本公司工作年限,給予 3 個(gè)月至 18 個(gè)月的醫(yī)療期:1) 在本公司工作年限 3 年以下的為 3 個(gè)月、3 年以上 5 年以下的為 6 個(gè)月、5 年以上 10 年以下的為 12 個(gè)月、10 年以上的為 18 個(gè)月。第二百一十七條 初婚員工享有 3 天婚假,晚婚員工(男滿 25 周歲、女滿 23 周歲以上)可增加婚假 2 周。第二百一十六條 凡在本公司連續(xù)工作滿一年
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