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通達(dá)oa工作流程及快速入門(mén)手冊(cè)-wenkub

2023-05-04 00:49:25 本頁(yè)面
 

【正文】 與會(huì)人員會(huì)議主題所用會(huì)議室部門(mén)審批行政部審批備注 快遞申請(qǐng)流程申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期職位付費(fèi)方式快遞內(nèi)容收信詳細(xì)地址收信公司名稱(chēng)收件人姓名郵編收件電話(huà)部門(mén)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)快遞結(jié)果未發(fā)送 已經(jīng)送備注 資訊部管理流程 電腦申請(qǐng)流程申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期職位要求配置申請(qǐng)理由及特別需求部門(mén)主管意見(jiàn)電腦部意見(jiàn)行政部意見(jiàn) 硬件維修申請(qǐng)流程申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間職位故障說(shuō)明部門(mén)主管意見(jiàn)電腦部意見(jiàn)行政部意見(jiàn)備注 上網(wǎng)申請(qǐng)流程申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期職位申請(qǐng)理由及特別需求部門(mén)主管意見(jiàn)電腦部意見(jiàn)行政部意見(jiàn) 企業(yè)郵箱申請(qǐng)流程申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期職位郵箱賬號(hào)相關(guān)要求部門(mén)主管意見(jiàn)電腦部意見(jiàn)行政部意見(jiàn) 人力資源流程 人力需求申請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人姓名增補(bǔ)人數(shù) 增補(bǔ)職位人員要求增補(bǔ)原因□擴(kuò)大編制 □儲(chǔ)備人力 □離職補(bǔ)充 其它原因:錄用條件部門(mén)主管人事審批總經(jīng)理審批 人員面試表單應(yīng)聘職位: 填表日期姓名性別出生日期民族年齡籍貫身高體重學(xué)歷婚姻狀況職稱(chēng)健康狀況畢業(yè)院校所學(xué)專(zhuān)業(yè)第一外語(yǔ)級(jí)別第二外語(yǔ)級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱(chēng)所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書(shū)所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛(ài)好個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)定等級(jí)A優(yōu)B良C好D一般E差儀表、儀態(tài)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語(yǔ)言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮用人部門(mén)評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮總經(jīng)理評(píng)價(jià)錄用決策□予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名職位部門(mén)進(jìn)入單位日期預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正日期實(shí)際轉(zhuǎn)正日期試用期工作總結(jié)部門(mén)主管審批人力資源審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批 員工離職申請(qǐng)姓名員工編號(hào)職務(wù)入職時(shí)間離職方式□辭工 □急辭工 □辭退 □開(kāi)除 □自動(dòng)離職申請(qǐng)離職日期正式離職日期領(lǐng)工資人及身份證號(hào)離職須知組長(zhǎng)級(jí)以下人員辭職須提前15天,組長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員辭職須提前一個(gè)月,三日內(nèi)將批準(zhǔn)的申請(qǐng)交人力資源部。 通達(dá)OA工作流程案例 6 發(fā)文收文件 6 發(fā)文 6 收文 6 內(nèi)部信息(文件)傳遞 7 部門(mén)工作協(xié)調(diào)流程 7 部門(mén)工作請(qǐng)示流程 8 行政部流程 8 門(mén)衛(wèi)訪(fǎng)問(wèn)登記 8 辦公用品申請(qǐng) 8 來(lái)訪(fǎng)接待登記 8 資產(chǎn)調(diào)拔申請(qǐng) 9 請(qǐng)假申請(qǐng)流程 9 出差申請(qǐng)流程 9 補(bǔ)休申請(qǐng)流程 10 加班申請(qǐng)流程 10 借書(shū)登記流程 10 車(chē)輛使用申請(qǐng) 11 名片申請(qǐng)流程 11 印章使用申請(qǐng) 11 部門(mén)工作請(qǐng)示 12 固定資產(chǎn)申購(gòu) 12 固定資產(chǎn)驗(yàn)收 12 工作交接流程 13 會(huì)議申請(qǐng)流程 13 快遞申請(qǐng)流程 13 資訊部管理流程 14 電腦申請(qǐng)流程 14 硬件維修申請(qǐng)流程 14 上網(wǎng)申請(qǐng)流程 14 企業(yè)郵箱申請(qǐng)流程 15 人力資源流程 15 人力需求申請(qǐng) 15 人員面試表單 16 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 17 員工離職申請(qǐng) 17 干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表 18 員工辭退流程 18 銷(xiāo)售部流程 19 銷(xiāo)售合同審批 19 銷(xiāo)售費(fèi)用審批 19 銷(xiāo)售項(xiàng)目報(bào)批 20 市場(chǎng)活動(dòng)申請(qǐng) 20 銷(xiāo)售特價(jià)申請(qǐng) 20 促銷(xiāo)審批流程 21 客戶(hù)訂單申請(qǐng) 21 客戶(hù)發(fā)貨申請(qǐng) 22 銷(xiāo)售計(jì)劃審批 22 銷(xiāo)售調(diào)價(jià)審批 22 銷(xiāo)售退貨申請(qǐng) 23 調(diào)貨申請(qǐng)流程 23 供應(yīng)商評(píng)估表 23 采購(gòu)比價(jià)流程 24 倉(cāng)庫(kù)管理流程 24 庫(kù)存報(bào)損/溢單 24 存料檢查申請(qǐng) 24 財(cái)務(wù)部流程 25 出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 25 借款申請(qǐng)流程 26 款項(xiàng)支付申請(qǐng) 26 財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程 26 財(cái)務(wù)決算編制流程 27 固定資產(chǎn)報(bào)廢流程 27 生產(chǎn)部流程 27 新產(chǎn)品試產(chǎn)報(bào)告 28 樣品改善申請(qǐng)表 28 物料報(bào)廢單 29 不良品維修報(bào)告 29 工具維修聯(lián)絡(luò)單 29 工程部流程 30 工程變更通知單 30 品質(zhì)管理流程 30 成品重工流程 30 客服部流程 31 客戶(hù)投訴處理流程 312 通達(dá)OA工作流使用說(shuō)明 32 工作流簡(jiǎn)易說(shuō)明文檔 32 工作流相關(guān)概念 36 基礎(chǔ)概念 36 表單設(shè)計(jì) 37 設(shè)計(jì)表單的基本樣式: 37 表單的相關(guān)操作 37 控件的使用 37 單行輸入框 38 多行輸入框 38 下拉菜單 39 選擇框 40 列表控件 40 宏控件 41 日歷控件 42 計(jì)算控件 43 部門(mén)人員控件 44 簽章控件 45 數(shù)據(jù)選擇控件 45 表單數(shù)據(jù)控件 46 菜單應(yīng)用 47 源碼 47 基本word菜單 47 插入/編輯圖像 47 插入/編輯flash 48 插入/編輯表格 48 插入特殊符號(hào) 48 插入JavaScript代碼 49 插入CSS樣式表: 49 模 49 宏 49 設(shè)計(jì)技巧: 50流程設(shè)計(jì) 51 流程分類(lèi) 51 新建流程 51 流程的管理 52 步驟相關(guān)操作 58 步驟基本屬性: 61 其他相關(guān)設(shè)置 64流程使用 66 新建工作 66 我的工作 66 工作查詢(xún) 67 工作監(jiān)控: 70 超時(shí)統(tǒng)計(jì): 70 工作委托 71 工作銷(xiāo)毀 72 流程日志查詢(xún) 72操作實(shí)戰(zhàn)案例 72 條件分支應(yīng)用 72 子流程應(yīng)用 75 流程的并發(fā) 773 通達(dá)OA工作流實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)與答 80 表格設(shè)計(jì)的問(wèn)題 80 怎樣才能快速的制作表單 80 從word里復(fù)制表格到表單智能設(shè)計(jì)器中,如何才能居中? 80 我添加的控件為什么只能居中,不能靠左呢? 80 我開(kāi)始設(shè)計(jì)的表格,為什么在分類(lèi)里找不到? 80 表格中,能插入我公司的logo圖標(biāo)嗎? 80 在什么情況下使用表單智能設(shè)計(jì)器上方的宏、模、CSS、JS 80 如何看表單的整體設(shè)計(jì)情況 80 日歷控件,部門(mén)人員控件如何使用? 81 宏控件是什么意思? 81 能否直接在工作流表單中調(diào)用CRM管理模塊的客戶(hù)信息? 81 手寫(xiě)簽章控件的作用? 81 在什么情況下用到列表控件? 81 計(jì)算控件的作用?什么情況下可以使用該控件? 81 表單默認(rèn)值的使用? 81 要獲取其他表單中的數(shù)據(jù)該如何設(shè)置? 81 流程設(shè)計(jì)的問(wèn)題 81 固定流程與自由流程有什么區(qū)別? 81 手寫(xiě)呈批單如何應(yīng)用? 81 工作流中的工作移交的作用? 81 如何快速新建工作流程? 81 工作流委托問(wèn)題 81 是否可以幫其他用戶(hù)委托工作嗎? 81 委托有幾種類(lèi)型呢? 81 工作流委托規(guī)則,自動(dòng)委托出去的工作,能否查詢(xún)到? 82 委托過(guò)的工作流,委托人可以查看目前的辦理情況嗎? 82 被委托人可以把別人委托的工作流程再委托給其他人辦理嗎? 82 工作流設(shè)置委托規(guī)則后的流程,在被委托人沒(méi)有辦理之前,委托人還可以辦理嗎? 82 工作流查詢(xún)問(wèn)題 82 開(kāi)始查詢(xún)與高級(jí)查詢(xún)有什么區(qū)別? 82 工作流查詢(xún)的權(quán)限能按個(gè)人,部門(mén),全體來(lái)設(shè)置嗎? 82 我經(jīng)常反復(fù)用到一些相同的查詢(xún)條件,能保存嗎?(查詢(xún)模板) 82 工作流查詢(xún)后,能分類(lèi)匯總嗎? 82 工作流中表單,怎樣才能保存起來(lái),以備以后的查尋? 82 工作流查詢(xún)結(jié)果,定義每頁(yè)顯示條數(shù)為啥不起作用? 82 工作流監(jiān)控問(wèn)題 82 工作流監(jiān)控的作用? 82 工作流監(jiān)控和工作流查詢(xún)的的區(qū)別在那里? 82 流程屬性問(wèn)題 82 流程屬性中,流程所屬部門(mén),這個(gè)具體在什么情況下應(yīng)用? 83 設(shè)置列表擴(kuò)展字段有什么作用? 83 定時(shí)流程發(fā)起的設(shè)置? 83 打印模板的作用? 83 查詢(xún)字段的作用? 83 菜單定義指南的作用是什么? 83 流程設(shè)計(jì)器的作用是什么? 83 如何清除流程測(cè)試的數(shù)據(jù)? 83 新建流程時(shí),為什么那個(gè)文號(hào)不能修改? 83 打開(kāi)流程設(shè)計(jì)器中流程步驟基本屬性問(wèn)題 83 如何實(shí)現(xiàn)流程的跳轉(zhuǎn),例如:從第一步到第二步或是第四步? 83 經(jīng)辦權(quán)限為“部門(mén)”、“角色”、“人員”三者的合集,何謂“合集”? 83 子流程在是什么意思,在什么情況下使用? 83 主辦人與經(jīng)辦人的區(qū)別是什么? 84 工作流當(dāng)中某一步驟,A辦了,B就不用辦理;B辦了,A就不用辦理,如何設(shè)置? 84 并發(fā)是什么意思,允許并發(fā)與強(qiáng)制并發(fā)的區(qū)別是什么? 84 我能否給某一個(gè)步驟限制辦理的時(shí)間嗎? 84 怎樣直接選擇自己部門(mén)主管審批?如:請(qǐng)假申請(qǐng)后,系統(tǒng)智能選擇本部門(mén)主管。急辭職員工按60%結(jié)算工資,正常辭工在發(fā)工資時(shí)領(lǐng)取工資,并經(jīng)簽核方可生效。供應(yīng)商地址經(jīng)營(yíng)理念:管理層人員素質(zhì): 單據(jù)編號(hào):部門(mén)經(jīng)理審核備注通過(guò)管理員對(duì)工作流的合理設(shè)置,以及對(duì)員工進(jìn)行基本的工作流培訓(xùn),可為企業(yè)日常辦公和管理提供極大的便利,提高工作效率,并使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進(jìn)行的很多不同類(lèi)型的工作,都可以用工作流系統(tǒng)來(lái)表達(dá),Office Anywhere的工作流系統(tǒng)由表單和流程這兩個(gè)重要元素構(gòu)成:表單:表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體,相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單,工作單上的手寫(xiě)數(shù)據(jù)通過(guò)表單上的各類(lèi)控件得以體現(xiàn);在表單以外,我們還可以通過(guò)公共附件傳遞一些數(shù)據(jù)和信息,以便更好的完成工作流程。l Office anywhere中的表單格式可以通過(guò)各種網(wǎng)頁(yè)制作工具(Dream Weaver、Front Page、SharePoint等)制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng),也可以使用word設(shè)計(jì)好之后復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器,然后添加表單控件即可。l 固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫(xiě)字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。l 任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢(xún)?nèi)藛T,監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程(自由流程),監(jiān)控人員和查詢(xún)?nèi)藛T都可以查詢(xún)?cè)摿鞒倘抗ぷ?。子流程可以?shí)現(xiàn)多個(gè)不同工作(多個(gè)表單)的串聯(lián)。注:表單所屬部門(mén)屬性?xún)H管理員可以設(shè)置,設(shè)置為系統(tǒng)(僅系統(tǒng)管理員管理)則只能系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理,設(shè)置為具體部門(mén)則除了系統(tǒng)管理員外,此部門(mén)內(nèi)有工作流設(shè)計(jì)菜單管理權(quán)限人員也可以進(jìn)行管理。預(yù)覽:表單的預(yù)覽效果和工作辦理中的表單顯示效果是一樣的,通過(guò)預(yù)覽可以查看已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的表單是否滿(mǎn)足需求,對(duì)不滿(mǎn)意的表單可以繼續(xù)編輯。另外,表單的導(dǎo)出導(dǎo)入操作還實(shí)現(xiàn)了資源的共享,例如A想要用B的表單,就可以直接將B導(dǎo)出的表單導(dǎo)入自己的系統(tǒng)。下面以省市聯(lián)動(dòng)的菜單為例說(shuō)明一下子菜單的使用方法:父菜單的設(shè)置如下圖所示其中河北、河南和內(nèi)蒙是父菜單的下拉選項(xiàng)設(shè)置,我們要實(shí)現(xiàn)的是當(dāng)我們選擇不同省的時(shí)候子菜單市的選項(xiàng)跟著發(fā)生變化,子菜單的下拉選項(xiàng)就不是單純的名字了,需要子菜單項(xiàng)|父菜單項(xiàng)組合使用,如下根據(jù)上面的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似下圖的省市聯(lián)動(dòng)菜單 選擇框選擇框?qū)崿F(xiàn)的是網(wǎng)頁(yè)復(fù)選框的效果,可以在默認(rèn)值設(shè)置初始是否為選中狀態(tài),在流程的判斷中選中狀態(tài)為on,不選為空。宏控件其它類(lèi)型的使用方法,與上面的例子基本類(lèi)似。 計(jì)算控件在日常的工作中,填寫(xiě)表單時(shí),經(jīng)常會(huì)存在一些計(jì)算項(xiàng)目,使用計(jì)算控件可以簡(jiǎn)化人員操作,提高準(zhǔn)確性。例如上圖,選擇類(lèi)型是“選擇部門(mén)”,實(shí)現(xiàn)效果如下: 簽章控件驗(yàn)證鎖定字段:該屬性用于驗(yàn)證自己填寫(xiě)的信息是否被修改,例如本步驟填寫(xiě)了開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間并加蓋了自己的印章,而下一步對(duì)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間也有可寫(xiě)的權(quán)限并修改了控件的數(shù)據(jù),那么本步驟的簽章就會(huì)失效,會(huì)呈現(xiàn)出下圖所示的效果 數(shù)據(jù)選擇控件數(shù)據(jù)來(lái)源來(lái)自CRM管理和辦公用品管理,包括客戶(hù)關(guān)系,產(chǎn)品信息,辦公用品三個(gè)表。上面事例意在將工作交辦表單交辦人和交辦日期字段映射到本表單名稱(chēng)和日期控件,在使用表單數(shù)據(jù)控件時(shí)需要輸入流程的流水號(hào),效果如圖
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