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職業(yè)經(jīng)理人技能-管理技能之一角色認(rèn)知-wenkub

2023-05-03 23:59:32 本頁面
 

【正文】 主要體現(xiàn)為兩個方面:一方面是如何使企業(yè)的資產(chǎn)增值,另一方面是如何提升營業(yè)利潤。1. 具有全局觀從本部門的角度去考慮問題,對于職業(yè)經(jīng)理人來說是不夠的。作為職業(yè)經(jīng)理,你必須意識到你是經(jīng)營者的替身,不管上司的想法是對是錯,首先你要做的是執(zhí)行。另一種情況是職業(yè)經(jīng)理代表公司和客戶談判,只要他在授權(quán)范圍內(nèi)行事,即使談判出現(xiàn)問題,企業(yè)也要承擔(dān)這個后果。代表公司職業(yè)經(jīng)理在自己職責(zé)上,實現(xiàn)管理的專業(yè)性。只有35個人的小公司并不需要職業(yè)經(jīng)理?!颈局v重點】職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者的替身作為經(jīng)營者替身的四項準(zhǔn)則常見的誤區(qū)職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營者的替身隨著公司的擴大,經(jīng)營者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)管理、設(shè)置銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個組織的效能和生產(chǎn)力。1. 代表公司進(jìn)行管理你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對你所負(fù)責(zé)的部門實施管理。2. 公司承擔(dān)相關(guān)責(zé)任對于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。因為是經(jīng)營者的替身,你必須具有全局觀,你的想法要和公司的整體戰(zhàn)略以及和其它部門的工作相銜接。正確地做事可能會離成功越來越遠(yuǎn),因為很可能越正確就錯得越厲害。職業(yè)經(jīng)理與高層是委托代理的關(guān)系,有權(quán)利按照約定享受一定的權(quán)力,并獲取相應(yīng)的利益。誤區(qū)一:內(nèi)部人控制職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該體現(xiàn)的是公司的意志,但是在實際工作中,某些職業(yè)經(jīng)理由于對本部門的業(yè)務(wù)情況比上司清楚,可能就會認(rèn)為上司的決定是錯誤的,或者與實際情況不符。誤區(qū)二:充當(dāng)同情者的角色以下是一個充當(dāng)同情者的典型做法:這種做法是職業(yè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)避免的,因為員工對你是從公司方面來理解的,你在他們的眼中的形象代表著公司,扮演同情者的角色,可能導(dǎo)致員工的誤解。但他們幾個人可能都不是經(jīng)常違犯者,也不是受到處罰而憤憤不平者,他們只不過找個話題議論議論罷了?!臼吕?】有些人在私下進(jìn)行人身攻擊,說一些很不好的“閑話”,或者說一些明顯違反原則和規(guī)范的話,職業(yè)經(jīng)理必須出面反對。職業(yè)經(jīng)理要避免下面兩種常見誤區(qū):一是內(nèi)部人控制;二是在處理員工的抱怨時充當(dāng)同情者的角色。第3講 作為同事的職業(yè)經(jīng)理如果來的是總經(jīng)理或其他高級別的人物,你會請公司老總出面,然后給客人安排下榻的地方,陪客人在公司參觀。內(nèi)部客戶滿意這是本課程提倡的內(nèi)部客戶的觀念。②服務(wù)流服務(wù)供應(yīng)鏈的特征有二:首先,這種供應(yīng)鏈一般不是以物流形式,而是以服務(wù)形式向內(nèi)部客戶提供。這種供應(yīng)鏈形式和外部供應(yīng)鏈完全一致。②三種形式的供應(yīng)鏈交織在一起,特別是服務(wù)供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈容易交織在一起,容易引起人們對內(nèi)部客戶關(guān)系的誤解。兩種供應(yīng)鏈交織,形成公司內(nèi)部各部門、各職業(yè)經(jīng)理在角色上既是客戶,又是供應(yīng)商。當(dāng)統(tǒng)計銷售額、銷量、區(qū)域銷售狀況、銷售合同執(zhí)行信息、款項回收信息、經(jīng)銷商返點信息等情況時,財務(wù)部是客戶,銷售部是供應(yīng)商。下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個事例:①根據(jù)計劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個工程師?!比ゾ频瓿燥垼瑸榱吮WC有座位,應(yīng)打電話預(yù)約,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老子花錢來了,還不趕快伺候?”內(nèi)部客戶也是一樣的,不要認(rèn)為其他部門為你提供服務(wù)是應(yīng)該的。這些都是錯誤的做法。早就簽了給供應(yīng)商打款的合同,卻不及時同財務(wù)部門溝通,到打款時才到財務(wù)部要支票,財務(wù)部正好現(xiàn)金緊張,于是就指責(zé)財務(wù)部“早干什么去了”。”公司的總目標(biāo)必須通過各個部門的分目標(biāo)來實現(xiàn),一方面需要分工,一方面需要良好的協(xié)作。讓用戶訂貨過去的情況是上司訂貨(制定你的工作目標(biāo)),把用戶排除在外,現(xiàn)在應(yīng)該讓其他部門也參與到你的工作目標(biāo)的制定中來。1. 共同制定公司目標(biāo)讓所有的職業(yè)經(jīng)理參加,共同制定公司的年度目標(biāo)。充分了解其他部門的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門的工作方式、工作進(jìn)程和期望值。(1)讓職業(yè)經(jīng)理明白:如果不能從內(nèi)部客戶那里,特別是從其他職業(yè)經(jīng)理那里發(fā)現(xiàn)你的工作重心和工作內(nèi)容。讓內(nèi)部客戶滿意1. 讓內(nèi)部客戶滿意要做到的兩個方面(1)管理上讓上司滿意;(2)服務(wù)上讓其它部門滿意。這些說法還是以你自己為中心,以你自己對自己的評估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經(jīng)理也滿意了,他們對你的工作的評價也很高,表示滿意,才算是你“盡到了責(zé)任”,達(dá)成了工作目標(biāo),完成了工作計劃。許多經(jīng)理會說,這種評價方式太主觀,一是可能有一次“沒伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評個“不好”;二是其中會有一些其他的個人恩怨影響評價;三是有些無理的要求得不到滿足就可能導(dǎo)致“不好”評價;四是可能在其他事情上怕財務(wù)部,所以不好也不敢說“不好”,而只能說“好”。當(dāng)你去酒店吃飯受到一次惡劣的對待時,你會說“我再也不去這個酒店吃飯了”。內(nèi)部客戶為什么就要降低評價標(biāo)準(zhǔn)呢?②個人恩怨影響評價是有的。但是,對于一個職業(yè)經(jīng)理或在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機制的公司來說,這種負(fù)面影響將會降低到最低程度。在介紹內(nèi)部客戶這個概念時,引進(jìn)了“內(nèi)部供應(yīng)鏈”這個概念?!拘牡皿w會】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)。所謂管理者,就是“通過他人達(dá)成目標(biāo)”的人。(4)下屬的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)。2. 職業(yè)經(jīng)理管理的對象(1)人員人員的數(shù)量、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、能力、態(tài)度等等,下屬之間的人際關(guān)系和工作關(guān)系。(4)財務(wù)成本預(yù)算、費用支出、折扣、回款、返點等等,這些都是你開展業(yè)務(wù)必不可少的,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。(7)時間時間是最容易被忽視的資源。3. 職業(yè)經(jīng)理的四大職能職業(yè)經(jīng)理運用上述資源,通過發(fā)揮下面的職能實現(xiàn)組織賦予的目標(biāo)。③職業(yè)經(jīng)理的行動計劃和時間表。組織將涉及到如下方面的問題:①部門內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系。⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。②診斷,將實際效果
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