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稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 23:42:12 本頁(yè)面
 

【正文】 執(zhí)業(yè)人員(包括已離所的原執(zhí)業(yè)人員)對(duì)于執(zhí)業(yè)過(guò)程中得到的資料和情況,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守秘密,除非得到委托單位的書(shū)面允許或法律要求公布,不得將任何資料和情況泄露給第三者。 擔(dān)任委托單位常年顧問(wèn)或代辦會(huì)計(jì)事項(xiàng)的; 事務(wù)所對(duì)非代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,除有特定要求外,應(yīng)參照本制度辦理。 第四條 本制度所稱(chēng)的規(guī)范工作程序,是指事務(wù)所為貫徹執(zhí)行質(zhì)量控制制度而采取的具體措施及方法。第二十二條第二十一條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱和各項(xiàng)管理制度,未經(jīng)同意不得私自將資料帶出檔案室。 檔案資料的保密第十八條電子檔案資料一律不得外借,只允許在計(jì)算機(jī)上查閱,不得復(fù)制拷貝。查閱后,應(yīng)及時(shí)歸還。內(nèi)部查閱檔案,應(yīng)說(shuō)明原因,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,檔案管理人員不得超范圍提供資料。 檔案資料的查閱利用第十五條第十三條 完成整理立卷后,要按時(shí)保管年限進(jìn)行區(qū)別保管。第十條第七條 代理業(yè)務(wù)資料和業(yè)務(wù)活動(dòng)的錄像、錄音、照片等資料由各業(yè)務(wù)部整理;事務(wù)所的帳冊(cè)、憑證、收據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理;各類(lèi)收發(fā)文資料和各類(lèi)出版社、各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)編印的稅收政策法規(guī)匯編圖書(shū)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)整理。 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)設(shè)立檔案室,配備專(zhuān)人管理檔案。第四條 檔案的所有權(quán)屬稅務(wù)師事務(wù)所。 總則第一條 為加強(qiáng)稅務(wù)代理的檔案管理,提高代理工作質(zhì)量和辦事效率,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。對(duì)檔案的調(diào)閱必須經(jīng)過(guò)事務(wù)所有關(guān)人員批準(zhǔn),按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)。第二章整理人員按檔案要求分類(lèi),送交檔案管理人員檢驗(yàn)后登記裝訂,立卷歸檔。 檔案資料的保管第十一條 檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的接收、歸檔、保管和提供查閱等日常工作。第十四條 經(jīng)鑒定銷(xiāo)毀的檔案,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)號(hào)其清冊(cè)要立卷歸檔。第十六條第十七條特殊情況需復(fù)制資料,須經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)同意方可或拷貝。第十九條 查閱檔案時(shí)管理人員不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),歸還檔案時(shí),要檢查有無(wú)污損缺頁(yè)等情況。 檔案管理人員每年對(duì)庫(kù)存的檔案翻動(dòng)一次,如發(fā)現(xiàn)破損霉變的檔案,做到及時(shí)搶救。 檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)輸檔案移交手續(xù)。 總則 第一條 為了規(guī)范稅務(wù)師事務(wù)所的質(zhì)量控制,保證執(zhí)業(yè)的質(zhì)量,減少和避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。第五條第二章 曾在委托單位任職,離職后未滿(mǎn)兩年; 其他或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。 注冊(cè)稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)中員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查、判斷和意見(jiàn)的表述應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,不以主觀好惡或成見(jiàn)行事,不允許因?yàn)槌梢?jiàn)或偏見(jiàn)而影響分析、處理問(wèn)題的客觀性。 注冊(cè)稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員應(yīng)公平正直,不偏不倚地對(duì)待各方,不以犧牲一方利益為條件而使另一方受益。 注冊(cè)稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員應(yīng)清正廉潔,不得利用自己的身份、地位或執(zhí)業(yè)中所掌握的委托單位的資料和情況為自己或關(guān)聯(lián)單位、人員謀取利益,不得向委托單位索賄受賄,不得以任何方式暗示和收受委托單位饋贈(zèng)的禮品和其他好處;也不得向委托單位提出超越工作正常需要之外的個(gè)人要求。第十二條 第十四條 事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員后續(xù)教育的要求,安排執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行不同方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并給優(yōu)秀人員適應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 特殊的知識(shí)要求;(三) 人員的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì);(七) 第十八條 在進(jìn)行人員委派時(shí)還應(yīng)注重項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在經(jīng)驗(yàn)、職位、背景、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的資格服務(wù)對(duì)象的主要交涉人員相當(dāng);不同經(jīng)歷與特長(zhǎng)的其他人員的組合與配合是否恰當(dāng);是否有利于業(yè)務(wù)監(jiān)督制度的實(shí)際執(zhí)行。 事務(wù)所承接業(yè)務(wù)必須以所的名義接受委托,并簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū),承接業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)考慮自身的能力和能否保持獨(dú)立性以及委托人是否正直、誠(chéng)實(shí),在承接業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)了解是否接受業(yè)務(wù)。 在接受委托業(yè)務(wù)并簽訂了業(yè)務(wù)委托書(shū)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的其他執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施工作前應(yīng)進(jìn)一步了解委托單位情況,分別編制總體工作計(jì)劃和具體工作計(jì)劃,具體計(jì)劃可運(yùn)用操作程序來(lái)完成。 執(zhí)業(yè)人員對(duì)代理的具體工作應(yīng)作出符合規(guī)定要求的工作記錄,形成完整的工作底稿,并應(yīng)對(duì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核。 按照三級(jí)復(fù)核控制質(zhì)量要求,各級(jí)人員的復(fù)核應(yīng)有所側(cè)重。 注冊(cè)稅務(wù)師等對(duì)助理人員的復(fù)核:(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)中對(duì)其他執(zhí)業(yè)人員的復(fù)核側(cè)重于: 工作記錄、標(biāo)識(shí)、勾稽關(guān)系是否清晰; 重要程序的制定執(zhí)行是否完成; 調(diào)整或未調(diào)整項(xiàng)目是否恰當(dāng)并已匯總; 重要程序的制定與實(shí)施是否恰當(dāng); 發(fā)表意見(jiàn)的確定是否恰當(dāng),報(bào)告的表述是否規(guī)范。 復(fù)核人員工作底稿中存在的問(wèn)題應(yīng)要求有關(guān)人員予以答復(fù)處理,有關(guān)人員應(yīng)將處理的結(jié)果告知復(fù)核人,并做出相應(yīng)的記錄。 對(duì)外出具的工作報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定其他人員起草、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)主任注冊(cè)稅務(wù)師或其授權(quán)人簽字后付印。 付印后報(bào)告經(jīng)注冊(cè)稅務(wù)師校對(duì)、簽字蓋章,并加蓋事務(wù)所公章,在發(fā)文本上登記份數(shù),報(bào)告受理人簽收。 涉及合約、訴訟和法律糾紛等法律意見(jiàn);(四) 第二十九條 需向?qū)<易稍?xún)的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn),并由事務(wù)所負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,以事務(wù)所名義從外部聘請(qǐng)具備專(zhuān)業(yè)勝任能力和獨(dú)立性專(zhuān)家擔(dān)任業(yè)務(wù)顧問(wèn)。 第二條 本制度所指的人事管理是指對(duì)本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。 社會(huì)招用人員應(yīng)有中級(jí)以上職稱(chēng)且與本所業(yè)務(wù)工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),工作成績(jī)突出,身體健康,思想品德良好,通勝任稅務(wù)代理工作; 第四條 員工招聘按下列程序進(jìn)行: 確定最終人選;考核實(shí)行自評(píng)與上級(jí)考評(píng)相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門(mén)根據(jù)其表現(xiàn)提供初評(píng)意見(jiàn),最后由所長(zhǎng)辦公會(huì)議或所考評(píng)小組決定員工年度考核評(píng)定的等級(jí)。被評(píng)定為不稱(chēng)職的員工應(yīng)予警示,連續(xù)兩年被評(píng)為不稱(chēng)職者可予以辭退。 員工職務(wù)的任免: 項(xiàng)目經(jīng)理由部門(mén)經(jīng)理決定。第十一條 注冊(cè)稅務(wù)師到了國(guó)家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限,應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。 (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。 (六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 第五條 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金; (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 (七)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。 (四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。 第三章 財(cái)務(wù)工作管理 第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。 第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第二十二條 對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。 第二十四條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字。 第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 第二十九條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。 第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。 第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。 第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。 (一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的; (三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的; (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的; (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的; (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。確保按期組
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