【正文】 談?wù)摴久孛埽?. 加強(qiáng)保密設(shè)施建設(shè)，凡涉及機(jī)密文件保管的部門，防盜門、防盜窗、鐵柜要齊全、牢固，鑰匙由專人保管，不得借給他人。（十一） 對秘密事項要做到：不議論，不打聽，不傳播。（八） 掌握保密材料的人員辭職或崗位變動時，要將保密材料向所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)移交，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交工作。存放機(jī)密級和絕密級的保密資料的文件柜必須上鎖以妥善保管。秘密資料的復(fù)制（含打印和摘抄，下同）由辦公室管理，機(jī)密資料的復(fù)制由辦公室從嚴(yán)把關(guān)，絕密資料原則上不允許復(fù)制，在特殊情況下確實(shí)需要復(fù)制時，要報經(jīng)董事長審批核準(zhǔn)。（二） “絕密”信息在記錄、擬稿、討論、修改、計算、存儲、印制和傳遞等過程中，要由公司指定專人負(fù)責(zé)，盡量減少中間環(huán)節(jié)。第六條 保密管理規(guī)定（一） 保密資料在記錄、擬稿、討論、修改、計算、存儲、印制、傳遞等過程中，各相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)加保密，不得使保密信息泄露。2. 不屬于“絕密”的知情對象需要了解絕密的，由董事長審批。（二） “機(jī)密”管理原則：1. “機(jī)密”的信息一律不得對公司外界公開，確因工作和業(yè)務(wù)需要公開的，應(yīng)嚴(yán)格控制所公開“機(jī)密”的數(shù)量，可不公開的部分一律不得公開，并且要減小傳播的范圍。（三） “絕密”：“絕密”是公司最重要的機(jī)密信息，“絕密”的泄露會給公司造成不可估量的損失。2. 營銷方面（1） 銷售政策，營銷業(yè)務(wù)談判中公司尚未公布的意向、方案、策略；（2） 總體及個體的銷售量（銷售報表）；（3） 市場信息反饋的產(chǎn)品信息、市場覆蓋率、競爭對手信息等；（4） 廣告的媒體投放計劃（包括媒體選擇、費(fèi)用、時間等）；（5） 實(shí)施結(jié)束前的營銷戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、策略、措施。4. 發(fā)展項目方面（1） 產(chǎn)品改良計劃；（2） 暫不宜公開的發(fā)展項目。（一） “秘密”：“秘密”是指公司的初級機(jī)密信息，對外泄露會使公司的利益受到損害。第一條 公司保密制度由辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改、貫徹執(zhí)行與監(jiān)督實(shí)施。第十四條 其他采購應(yīng)注意事項：（一） 在確保質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本。第十三條 統(tǒng)一采購工作流程：（一） 各部（室）于每月25日前提出下月辦公用品需求計劃單送辦公室。第九條 嚴(yán)禁員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按購買價格的2倍賠償。第五條 對于財產(chǎn)類辦公用品，辦公室每年12月底前需辦理財產(chǎn)盤點(diǎn)一次，并與財務(wù)部核對財產(chǎn)數(shù)量。按照標(biāo)準(zhǔn)于每月的10日前以部門為單位定額發(fā)放。（一） 消耗類：鉛筆、膠水、訂書釘、回形針、大頭針、圖釘、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、口取紙、記事貼、信紙、圓珠筆芯、夾子等。（二） 管理類：剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、尺子等。第三條 管理類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。第六條 已不具備使用價值的財產(chǎn)類辦公用品要辦理轉(zhuǎn)讓或報廢手續(xù)，并報財務(wù)部作帳務(wù)處理。第十條 負(fù)責(zé)購買、保管辦公用品的人員要做到辦公用品的品種、數(shù)量、質(zhì)量符合要求，同時建立賬本、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，出庫時由領(lǐng)取人員簽字。（二） 辦公室依據(jù)各部（室）月度需求計劃、參考現(xiàn)有存量及每月平均使用量，制訂辦公用品購買計劃。（二） 對辦公用品的用量進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計，并據(jù)此制定采購計劃。第二條 全體員工要提高保密意識公司的保密制度關(guān)系到金暉公司的生存和發(fā)展，公司全體員工都有保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)，全體員工尤其是管理人員更要充分認(rèn)識到保守公司機(jī)密的必要性和重要性，增強(qiáng)保密法制觀念，加強(qiáng)保密意識，確保金暉公司的秘密不被泄露。“秘密”包括：1. 生產(chǎn)技術(shù)方面（1） 原輔材料供應(yīng)商的名錄和檔案；(公開與不公開)（2） 機(jī)械設(shè)備的參數(shù)與資料；（3） 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(指企業(yè)的執(zhí)行細(xì)則部分,國家標(biāo)準(zhǔn)不在秘密范圍內(nèi))；（4） 輔助原材料的品種與要求；（5） 產(chǎn)量；（6） 制造成本；（7） 質(zhì)量信息（含過程產(chǎn)品和成品的檢驗報告單等）；（8） 技術(shù)性的資料、圖紙、照片。5. 行政事務(wù)及其它（1） 不宜公開的重大事故（事件）；（2） 不宜公開的董事會或公司的會議決策和部署；（3） 管理的制度、政策和方案；（4） 尚未公布的通報、人事任免、獎勵方案及調(diào)資方案；（5） 經(jīng)濟(jì)合同；（6） 結(jié)案前的案件；（7） 結(jié)案前的知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)信息；（8） 應(yīng)予保密或暫應(yīng)保密的有關(guān)事件和信息。3. 財務(wù)方面（1） 財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；（2） 財務(wù)狀況（資產(chǎn)、負(fù)債、盈虧等）；（3） 重要的財務(wù)信息（財稅、債務(wù)等相關(guān)信息）?！敖^密”包括：1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料；2. 產(chǎn)品的配方與生產(chǎn)工藝；3. 公司確定為“絕密”的事件、信息；4. 公司確定為“絕密”的決策、策略及其實(shí)施方案；5. 公司財務(wù)保險柜密碼、計算機(jī)密碼。掌握機(jī)密的外界人員要確實(shí)保守“機(jī)密”。3. 產(chǎn)品配方的知情人員僅限于相關(guān)技術(shù)人員、董事長、總經(jīng)理以及分管副總經(jīng)理。無特殊情況時，不得拿到公司外從事印制和傳遞工作。未經(jīng)董事長審批的絕密資料，不得拿出公司印制和傳遞。（四） 所有保密資料的傳遞均應(yīng)減少環(huán)節(jié)，移交時要有雙方的簽字確認(rèn)。（六） 需要在單位內(nèi)傳閱的保密文件資料，必須保守秘密，并履行有效的簽名傳遞手續(xù)。對于其崗位變動后仍然需要的保密資料，可由其繼續(xù)保管。第七條 保密管理措施（一） 屬于密級內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1. 選擇具備保密條件的會議場所；2. 根據(jù)需要，限定參加會議人員的范圍；3. 凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄；4. 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的準(zhǔn)確范圍。第八條 泄密違規(guī)處罰（一） 出現(xiàn)下列情況之一者，給予責(zé)任人警告或通報批評，并扣發(fā)工資100——500元：1. 泄露公司機(jī)密信息，尚未造成嚴(yán)重后果與經(jīng)濟(jì)損失的；2. 己泄露公司秘密，但尚能及時向公司匯報并果斷采取補(bǔ)救措施，并未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。金暉公司的公文實(shí)行統(tǒng)一管理。第四條 公文的保密等級分為秘密、機(jī)密、絕密三種，其他為一般文件。（二） 公文文號：公文文號形式為“金暉О字（△△△△）號”，“О”為“管”、“產(chǎn)”或“人”等，‘“△△△△”為發(fā)文年份，“”為文件號，如“金暉管字（2000）01號”。（五） 文字表述：1． 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”；第五層為“①”。3． 除特定詞語外，一般不使用英文字母或英文。發(fā)文程序卡的內(nèi)容包括：文件快慢等級、機(jī)密程度、主辦單位、擬稿人、核稿人、審查人、簽發(fā)人、文件號、文件標(biāo)題、報送與抄送機(jī)關(guān)（個人）、下發(fā)機(jī)關(guān)、印數(shù)、擬稿日期等。2． 對來文必須進(jìn)行登記。（4） 屬階段性工作的，按具體要求辦理完畢。2． 保存的檔案必須按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定存檔。銷毀文件必須確保不漏銷、不丟失、不泄密。（二） 承辦部門（或責(zé)任人）報送“工作事項督辦單”。 （三） 工作事項辦理期間的查詢和催問。電話使用的日常管理工作，由辦公室負(fù)責(zé)。第五條 辦公電話管理規(guī)定（一） 為有效解決和控制電話費(fèi)用開支過大、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的問題，特采取以下措施：（1） 保留各職能部門1臺直拔外線，開通國內(nèi)長途服務(wù)功能，取消各部門分機(jī)撥打國內(nèi)長途功能，僅開通市內(nèi)電話服務(wù)功能。第六條 通訊費(fèi)用定額（一） 通訊費(fèi)根據(jù)定額憑正式發(fā)票報銷。 （二） 身兼多職的員工，其通訊費(fèi)用定額按在最高費(fèi)用定額基礎(chǔ)上加兼職崗位定額20%計算。第二條 車輛劃歸公司各部門管理、調(diào)度，辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。第五條 除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員不配備專用車輛，任何人不得以任何理由獨(dú)自占有、使用車輛。第九條 車輛的維護(hù)與保養(yǎng)：（一） 辦公室主任負(fù)責(zé)建立并管理車輛檔案，連同部門負(fù)責(zé)人定期檢查車輛的維修與保養(yǎng)情況、車輛各項手續(xù)的辦理情況、事故處理及安全管理情況等。每30000公里將車輛的輪胎前后對角交換位置，以便使輪胎的磨損相對均勻。未經(jīng)允許私自在指定維修點(diǎn)以外修理的車輛，產(chǎn)生的所有費(fèi)用公司一律不予報銷。5． 對于在修理過程中需更換配件的車輛，一律經(jīng)車隊調(diào)度批準(zhǔn)后，再由司機(jī)進(jìn)行修理。2. 因公外出時如果需要在外地加油，必須按規(guī)定的燃油種類增加，并妥善保存票據(jù)，經(jīng)車隊的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報銷。第十一條 駕駛員管理制度（一） 駕駛員行為準(zhǔn)則1. 所有車輛的駕駛員，每星期至少自己動手從內(nèi)到外徹底清洗一次車輛，做到車內(nèi)車外時刻保持干凈清潔。4. 凡超速、超載及其他違犯交通規(guī)則的一切罰款均由駕駛員自行負(fù)責(zé)。第七章 辦公秩序管理制度為規(guī)范金暉公司員工的辦公行為，保持良好的工作環(huán)境，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)定。3. 不得利用上班時間看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，長話短說，以減少通話時間，節(jié)約電話費(fèi)用。2. 與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍不得拿到辦公場所擺放。5. 所有的文字材料、報表必須分門別類擺放，機(jī)密文件資料要妥善保管，人離開時，不許遺留在辦公桌上或其他公共地方。3. 搞好本辦公區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)工作，花盆內(nèi)不能有煙頭、茶葉、敗葉等雜物，葉面要保持干凈無明顯灰塵。3. 必須佩戴員工工作牌，并佩戴在左胸上方的位置上。4. 應(yīng)在電話鈴聲響五聲之內(nèi)接聽，電話的主人不在位時其他人應(yīng)就近接聽。第八章 文印、傳真服務(wù)管理規(guī)定為了更好地提供文印傳真服務(wù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，減少損耗，節(jié)約費(fèi)用。第三條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理和維護(hù)由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，專業(yè)維護(hù)由辦公室根據(jù)具體情況請有關(guān)專業(yè)公司維護(hù)。第二條　 食堂衛(wèi)生方面：（一） 人員方面：1． 嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入工作間；2． 炊事員、服務(wù)員要定期（每三個月）進(jìn)行身體檢查，患有傳染性疾病的立即調(diào)離；3． 食堂工作人員要保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，要做到衣著整潔、勤洗手、男員工不留長發(fā)、不留長