【正文】 ；（嬰兒死亡證明原件及復(fù)印件）；（5）醫(yī)療費(fèi)收據(jù)原件（包括產(chǎn)前檢查的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)原件）；（6）住院病歷首頁(yè)及醫(yī)囑單復(fù)印件（須在住院病歷首頁(yè)復(fù)印件上加蓋醫(yī)院公章）；（7）有生育并發(fā)癥者，須提供入、出院證明及住院費(fèi)用明細(xì)清單匯總；男職工配偶生育后申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇所需資料；（復(fù)印反正面并注明男職工聯(lián)系電話）；；（計(jì)劃生育服務(wù)手冊(cè)）原件及復(fù)印件（2014年6月30日后計(jì)生部門不再辦理“生育證”改為辦理《一孩生育登記本》，女職工無(wú)法提供“生育證”的需提供《一孩生育登記本》原件及復(fù)印件）；戶口在省外，準(zhǔn)予生育一胎的，需提供全國(guó)統(tǒng)一制式的《流動(dòng)人口婚育證明》原件及復(fù)印件；（或嬰兒死亡證明原件及復(fù)印件）；（加蓋醫(yī)院病案復(fù)印專用章）；（居）委會(huì)出具的無(wú)工作證明。城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)（1）轉(zhuǎn)出申請(qǐng)出具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》繳費(fèi)職工于繳費(fèi)單位解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系后，可以由本人或繳費(fèi)單位攜帶以下材料到所在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》：①填寫《申請(qǐng)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》②繳費(fèi)職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復(fù)印件③繳費(fèi)職工委托他人代為辦理的，提供委托書及代辦人的身份證原件及復(fù)印件④《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》⑤繳費(fèi)職工的參加工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限等相關(guān)信息需要認(rèn)定的，需出據(jù)繳費(fèi)職工本人的《人事檔案》⑥解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書、調(diào)動(dòng)手續(xù)原件及復(fù)印件⑦政策規(guī)定的其他相關(guān)材料（2）轉(zhuǎn)入申請(qǐng)接續(xù)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系繳費(fèi)職工向新就業(yè)地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)出示本人的《參保憑證》原件和復(fù)印件，繳費(fèi)職工戶口簿或戶籍證明、身份證原件及復(fù)印件并填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》，符合轉(zhuǎn)入條件的，由新就業(yè)地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)15個(gè)工作日內(nèi)向原社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。且各列匯總數(shù)值與匯總表一致。逐年計(jì)算。注：《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》填寫說(shuō)明：“工作單位”：填寫原單位名稱（經(jīng)社保機(jī)構(gòu)查閱后再填）“工作單位變更”：第一行填寫現(xiàn)單位名稱第二行填寫登報(bào)版次，例：《生活日?qǐng)?bào)》2011年4月13日B13版。注：歷城辦事處：集團(tuán)、盈地注：每年申報(bào)兩次，1—6月份的6月份申報(bào)，7—12月的12月份申報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)除外。注：繳費(fèi)結(jié)束后將本月《社保變更清冊(cè)》交至部門經(jīng)理處。網(wǎng)上申報(bào)流程如下：登陸“濟(jì)南社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)網(wǎng)”—“社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”（輸入單位編號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼）—“申報(bào)管理增（減）員申報(bào)”—“申報(bào)管理工資申報(bào)”—“數(shù)據(jù)傳輸提交申報(bào)”如需現(xiàn)場(chǎng)繳納，需攜帶相關(guān)文件：“綜合管理申報(bào)打印”（輸入年月查詢打印，注：①《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》一式2份；②《繳費(fèi)單位增員表》一式2份；③《繳費(fèi)單位減員表》一式2份”）—“綜合管理綜合查詢代扣代繳”（輸入年月打?。?。二、社會(huì)保險(xiǎn)（一）社會(huì)保險(xiǎn)登記、開戶流程準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）的原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）的原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件；人力資源專員填寫“銀行賬戶信息對(duì)外提供申請(qǐng)表”，審批通過(guò)后由資金管理部門提供“開戶銀行、戶名、銀行基本戶”等信息。若入職時(shí)間為每月15日前，試用期滿轉(zhuǎn)正后按期為該員工繳納住房公積金；若15日后，則延至下月繳納。（3）將“解除（終止）勞動(dòng)合同證明書”、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等材料交予離職員工，并要求其簽收。（2）《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》等。”試用期考核新員工試用期結(jié)束前2周左右人力資源專員通知新員工撰寫《轉(zhuǎn)正工作總結(jié)》，提前一周發(fā)起“新員工試用期考核”流程，填寫有關(guān)“姓名、崗位、所屬部門、入司時(shí)間”等信息之后交由部門經(jīng)理進(jìn)行考核評(píng)估，人力資源專員核算考核成績(jī)。入職后相關(guān)材料整理人力資源專員根據(jù)新員工提交資料，完善員工資料表、新員工入職記錄表、勞動(dòng)合同簽訂表、社保公積金表、通訊錄、生日名單等電子信息。入職手續(xù)辦理（1）人力資源專員將上述“1（3）”中所準(zhǔn)備資料交至新員工手中，并解釋有關(guān)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納（繳納時(shí)間、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、醫(yī)?？?、關(guān)系轉(zhuǎn)移等）、檔案轉(zhuǎn)入、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、著裝規(guī)范要求等問(wèn)題。（3）人力資源專員與用人部門協(xié)調(diào)，為新員工準(zhǔn)備工作位、日常辦公用品（文件筐、筆筒、中性筆、筆記本）；與辦公室協(xié)調(diào)安裝電腦、電話等。. .. . ..XXXXXX有限公司員工關(guān)系管理手冊(cè)人力資源部2016年11月學(xué)習(xí)參考目錄一、員工入（離）職及勞動(dòng)合同管理 1（一）員工入職管理 1（二）員工離職管理 1（三）勞動(dòng)合同管理 1二、社會(huì)保險(xiǎn) 1（一）社會(huì)保險(xiǎn)登記、開戶流程 1（二）社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)流程 1（三）社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)錯(cuò)誤情形的處理 1（四）養(yǎng)老保險(xiǎn) 1（五）生育保險(xiǎn) 1（六）醫(yī)療保險(xiǎn) 1（七）工傷保險(xiǎn) 1（八）失業(yè)保險(xiǎn) 1（九）退休 1（十）其他（非經(jīng)常性事務(wù)） 1三、住房公積金 1（一）住房公積金賬戶設(shè)立 1（二）住房公積金申報(bào)繳納 1（三）住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移合并（同行、跨行） 1（四）住房公積金支取 1（四）住房公積金聯(lián)名卡辦理 1（五）其他 1四、檔案 1（一）檔案轉(zhuǎn)入 1（二）檔案在省人才內(nèi)部的轉(zhuǎn)移 1（三）檔案轉(zhuǎn)出 1（四）檔案借閱： 1（五）存檔證明的開具 1（六）黨組織關(guān)系 1（七）往屆畢業(yè)生二次派遣 1（八）轉(zhuǎn)正定級(jí) 1（九）初級(jí)職稱確認(rèn) 1（十）招用人員（招工手續(xù)辦理）所需材料 1五、戶籍 1（一）應(yīng)屆畢業(yè)生落戶 1（二）引進(jìn)人才落戶 1（三）其他落戶情形 1（四）戶籍卡借用須知 1學(xué)習(xí)參考一、員工入（離）職及勞動(dòng)合同管理（一）員工入職管理新員工入職前各項(xiàng)準(zhǔn)備（1）人力資源專員安排新員工做入職體檢。（4）準(zhǔn)備入職所需文件:①員工登記表（見(jiàn)“附件1”）②勞動(dòng)合同③員工保密協(xié)議（見(jiàn)“附件2”）及保密協(xié)議附加條款（見(jiàn)“附件3”）④《員工手冊(cè)》⑤山東華偉集團(tuán)關(guān)于新員工人事檔案調(diào)入問(wèn)題的說(shuō)明（見(jiàn)“附件4”）注：“實(shí)習(xí)協(xié)議”（見(jiàn)“附件10”），取得畢業(yè)證書后簽訂正式勞動(dòng)合同。（2）待新員工填完相關(guān)資料后，人力資源專員需就有關(guān)OA賬號(hào)使用、辦公用品申領(lǐng)、工資卡開戶、就餐、費(fèi)用報(bào)銷（僅指電話費(fèi)用報(bào)銷）等日常工作須知予以介紹，并帶領(lǐng)新員工到辦公室采集簽到指紋。根據(jù)員工手冊(cè)等文件規(guī)定，匯總其所提交資料，對(duì)須補(bǔ)充資料需及時(shí)告知新員工補(bǔ)充。（二）員工離職管理員工個(gè)人主動(dòng)離職的需提交辭職信（附有個(gè)人簽名和日期）。離職手續(xù)辦理（1）離職會(huì)簽：離職會(huì)簽單經(jīng)相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完畢后方可辦理離職手續(xù)。離職信息整理（1）社保（離職當(dāng)天立即辦理）、公積金減員；（2）員工資料表、簽訂勞動(dòng)合同表、社保公積金表、生日福利表、通訊錄等除名。勞動(dòng)合同（聘用協(xié)議）續(xù)訂（1）提前一個(gè)月發(fā)起“勞動(dòng)合同續(xù)訂考核”流程；（2）提前一周提醒部門經(jīng)理考核流程的問(wèn)題；（3）提前一天通知被考核人續(xù)簽勞動(dòng)合同（或聘用協(xié)議，見(jiàn)“附件15”）。到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)“登記、開戶”柜臺(tái)服務(wù)窗口領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》、《濟(jì)南市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)網(wǎng)上申報(bào)協(xié)議書》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)網(wǎng)上繳納協(xié)議書》，填寫相應(yīng)信息后由辦公室審核蓋章，完成后前往相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)辦事處辦理社保登記、開戶、網(wǎng)上申報(bào)和自動(dòng)扣款事宜。備注：“增、減員申報(bào)”程序增員申報(bào)：“申報(bào)管理增員申報(bào)‘增加一行’填寫信息保存（若還需增員則按相同步驟操作）”。9日網(wǎng)上查詢繳費(fèi)情況，具體操作如下：登陸“濟(jì)南社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)網(wǎng)”—“社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”—“綜合管理綜合查詢繳費(fèi)查詢”。（三）社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)錯(cuò)誤情形的處理將社保數(shù)據(jù)提交，并經(jīng)系統(tǒng)審核通過(guò)后，若出現(xiàn)提交數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，或是漏提現(xiàn)象，可于當(dāng)月9日前填寫“刪除申報(bào)數(shù)據(jù)申請(qǐng)”，并到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理撤銷手續(xù)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，需在社保網(wǎng)重復(fù)操作“數(shù)據(jù)同步”，繼而重新申報(bào)。養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄單濟(jì)南市年度城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄單于次年5月份開始免費(fèi)寄送。（2）補(bǔ)繳所需材料：①補(bǔ)繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申請(qǐng)表（見(jiàn)“附件16”）；②養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳說(shuō)明（見(jiàn)“附件17”）；③勞動(dòng)合同（原件、復(fù)印件——第一頁(yè)與本人簽名頁(yè)）；④所有補(bǔ)繳年月的財(cái)務(wù)記賬憑證（工資發(fā)放表）（全公司）。（3）攜帶補(bǔ)繳材料到社