【正文】 析入庫、出庫統(tǒng)計分析采購計劃系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料采購管理銷售管理庫存管理預(yù)警查詢?nèi)霂靻纬鰩靻螆D32 進銷存信息管理系統(tǒng)總體流程圖. 需求分析 本論文項目系統(tǒng)面向的用戶分為以下幾類：系統(tǒng)管理員、基礎(chǔ)資料管理員、采購人員、銷售人員、庫存管理員。l 采購計劃：公司管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握商品銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)商品采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。經(jīng)過和公司員工的當(dāng)面交流之后，可知：1．整個進銷存信息管理系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)產(chǎn)生到數(shù)據(jù)表現(xiàn)層包含的所有功能：系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置、基礎(chǔ)資料（商品基本信息、供應(yīng)商基本信息、客戶基本信息等）初始化、采購管理及采購單據(jù)管理、銷售管理及銷售單據(jù)管理、庫存管理入庫出庫查詢、商品數(shù)量預(yù)警查詢等功能。因此，本項目系統(tǒng)可進行開發(fā)工作。本系統(tǒng)能組織好倉庫作業(yè)，提供商品庫存、庫存、入庫查詢和統(tǒng)計等業(yè)務(wù)能及時預(yù)警庫存不足一定程度上減少了直接的人工費用，又能幫助管理人員正確決策，為企業(yè)提供了更大的經(jīng)濟效益。從技術(shù)角度來看，開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)具備了完備、成熟的理論和體系結(jié)構(gòu)。. 可行性分析從軟件角度來看，目前的軟件技術(shù)發(fā)展的已經(jīng)比較成熟，無論是數(shù)據(jù)庫還是應(yīng)用程序都可以實現(xiàn)系統(tǒng)功能。軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理，窗口的內(nèi)容盡量簡單明了提供的信息,語言要通俗易懂,有層次感,分類要清晰明了,便于管理。，且數(shù)據(jù)能輕易被修改。XX時代科技公司是一個以經(jīng)銷計算機設(shè)備為主營業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，公司在寧波電腦城設(shè)有13個分銷點，還有與其合作的80多家經(jīng)銷商。第2章 項目概述. 項目開發(fā)背景隨著當(dāng)今世界計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)進銷存管理勢在必行。能夠在經(jīng)營管理過程中及時、動態(tài)地掌握各種數(shù)據(jù)和信息，對往來業(yè)務(wù)、部門管理的實時追蹤、準(zhǔn)確監(jiān)控，并且能提供各種靈活便捷的統(tǒng)計報表。進銷存管理理念在商品流通業(yè)有著舉足輕重的地位，進銷存信息管理系統(tǒng)的需求更有具體的普遍性，同時也提供了進銷存管理的解決方案。關(guān)鍵詞：進銷存管理系統(tǒng)；系統(tǒng)分析與設(shè)計；結(jié)構(gòu)化方法； ；B/S模式Design and Implementation of Nbsaturn Invoicing Information Management Abstract: With the rapid development of modern information technology, network technology and puter technology has bee more sophisticated, office automation and information management systems and software applications to handle daily affairs facilitated. Inventory management concept in the modity circulation has a pivotal position, Invoicing information management system needs more concrete universality. In this paper, Ltd. Ningbo Nbsaturn Invoicing business is specific operation instances. Invoicing for puter equipment business process analysis. Then put forward for the enterprise inventory management information system design. From the procurement chain and marketing chain, inventory management aspects of starting a structured analysis method ah elaborated in detail each functional module design and implementation process. Invoicing business enterprise in order to achieve scientific system uses B / S mode, using the C programming language and MS SQL database system development.Keywords: Inventory Management System。對計算機設(shè)備進銷存業(yè)務(wù)流程進行分析。XX公司進銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)作者姓名：XXX 專業(yè)班級：XXXXXXXXXX　指導(dǎo)教師：XX摘 要隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的日益成熟，辦公自動化和信息管理系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用為處理日常事務(wù)提供了便利。進而提出了針對該企業(yè)進銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案。 System Analysis and Design。企業(yè)進銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務(wù)全過程進行有效的控制和跟蹤 ，可有效的減少盲目采購，降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并能提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力林昶. 我國現(xiàn)代倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與對策[ J] . 西南交通大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版), 2007( 02)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機設(shè)備深入到人們生活中的方方面面。使用傳統(tǒng)手工管理的方式，一方面效率低下，另一方面容易造成錯誤 陳琳. 基于B/S與C/S混合模式的圖書進銷存系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 華中師范大學(xué). 。公司業(yè)務(wù)比較繁雜，尤其是銷售旺期數(shù)據(jù)量大，每天的進銷存業(yè)務(wù)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及相關(guān)憑證。本項目開發(fā)的主要目的有以下幾點：、快速的、實時的反映出庫存信息，保證貨物的不間斷供應(yīng)；，便于后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理分析，幫助管理人員控制行業(yè)發(fā)展方向；、餅狀圖、條形圖、折線圖等方式直觀的展示的給用戶；，各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)將會有更好的保密性，并且便于數(shù)據(jù)的查詢；，將所學(xué)的系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)技術(shù)知識和小型商業(yè)企業(yè)進銷存管理知識結(jié)合起來，完成有實際意義的實踐工作。各種語言包括C、JAVA等均能完成程序代碼并實現(xiàn)信息系統(tǒng)功能。所以本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上完全可行。因此本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。. 組織機構(gòu)調(diào)查進銷存信息管理系統(tǒng)是對商業(yè)企業(yè)對商品采購、銷售、庫存等進行綜合管理的一個信息系統(tǒng)。，這些術(shù)語在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計中有助于加快理解系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程，從而準(zhǔn)確的畫出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。l 銷售單：銷售人員根據(jù)銷售信息填寫的單據(jù)。具體描述如下：（1）系統(tǒng)管理員使用該系統(tǒng)對基本信息管理、用戶組管理、用戶密碼管理以及查詢登陸日志進行管理；（2）基礎(chǔ)資料管理員使用該系統(tǒng)對系統(tǒng)基礎(chǔ)資料進行維護；（3）采購管理員使用該系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)、采購單、采購訂單進行管理； （4）銷售管理員使用該系統(tǒng)對銷售業(yè)務(wù)、銷售單、銷售退貨單進行管理，維護。（2）用戶基本信息管理系統(tǒng)管理員能根據(jù)用戶提供的原始信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)對用戶基本信息完成添加、修改、刪除、查詢等操作。（1）概述要求系統(tǒng)可以對進銷存系統(tǒng)中的商品基本信息、供應(yīng)商基本信息、客戶基本信息等重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護管理，提供對資料的增加、刪除、修改、查詢等功能，可以對以上信息進行增加、刪除、修改、查詢、打印操作。并且要求保證廠商編號的唯一性。同時采購員還需要對系統(tǒng)訂單進行管理 孫宗虎 程淑麗 主編. 采購和供應(yīng)鏈管理流程設(shè)計與工作標(biāo)準(zhǔn)[M]. 人民郵電出版社. 。（3）采購單管理采購員根據(jù)供應(yīng)商提供的原始單據(jù)，記錄采購單的詳細(xì)信息，包括采購日期和供應(yīng)商以及各種商品的信息和購入價格、購入數(shù)量，并實現(xiàn)采購單據(jù)的審核和打印采購明細(xì)單據(jù)等（4）采購訂單管理采購員根據(jù)采購計劃制定采購訂單，記錄采購商品名稱、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量，采購價格等。（2）銷售單管理要求系統(tǒng)提供銷售人員對銷售單（銷售單號、銷售時間、銷售人編號、商品編號、銷售數(shù)量、銷售金額等）管理的功能，包括添加，刪除，修改當(dāng)前銷售單的功能。以餅狀圖、條形圖、折線圖等不同的方式將銷售信息在WEB中展示出來，以便決策人員做出正確決策。如核對出現(xiàn)問題，則轉(zhuǎn)交采購部門，由采購部門向供應(yīng)商提出退貨或補發(fā)申請。出庫商品必須與“銷售單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)，少發(fā)，錯發(fā)的現(xiàn)象。. 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的起始點。其業(yè)務(wù)流程圖基本符號，如圖33所示：業(yè)務(wù)處理單位或部門存檔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動及方向單證、報表業(yè)務(wù)功能描述圖33 業(yè)務(wù)流程圖基本符號，如圖34所示：用戶用戶登記表系統(tǒng)管理用戶權(quán)限表系統(tǒng)管理員采購管理員采購計劃采購管理采購訂單供應(yīng)商倉庫管理員出庫、入庫單倉庫管理商品需求單采購部門銷售管理員銷售管理銷售單銷售分析表客戶部門經(jīng)理用戶信息采購信息銷售信息基礎(chǔ)資料管理員商品、供應(yīng)商、客戶信息基礎(chǔ)設(shè)置管理基本信息表銷售管理圖34 高層業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程可以將其中各項功能加以細(xì)化，其中系統(tǒng)管理可以細(xì)化為：，公司領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交系統(tǒng)管理員，生成用戶信息表。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖35所示。（更該、刪除），而對于缺貨沒有及時供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通。，統(tǒng)計銷售信息表，交由部門領(lǐng)導(dǎo)。，審核銷售單，將發(fā)出商品與采購單信息進行核對，發(fā)出貨物，登記出庫單。倉管員采購單庫存信息單銷售退貨單銷售單入庫管理退貨管理出庫管理庫存管理入庫單采購申請入庫單出庫單倉庫銷售部采購部入庫信息存檔采購部庫存信息存檔出庫信息存檔圖38 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖基礎(chǔ)資料管理可以細(xì)化為：（供應(yīng)商資料、商品資料、客戶資料等）制作基礎(chǔ)資料信息表（供應(yīng)商基本信息表、商品基本信息表、客戶基本信息表），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。相應(yīng)的，在數(shù)據(jù)流程分析中會針對這四個業(yè)務(wù)過程進行數(shù)據(jù)流分析。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號說明，如圖310所示：外部實體數(shù)據(jù)流處理功能數(shù)據(jù)存儲圖310數(shù)據(jù)流程圖基本符號進銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖311所示：供應(yīng)商進銷存信息管理系統(tǒng)倉庫客戶 商品信息存檔商品信息商品入庫信息表商品出庫信息表圖311 高層數(shù)據(jù)流程圖對進銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程進行擴展，得到后的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖312所示。采購管理數(shù)據(jù)流程圖，如圖314所示：采購申請庫存清單采購管理通過倉庫不通過采購部門采購審核采購訂單訂單維護采購單據(jù)供應(yīng)商訂單存檔圖314 采購管理數(shù)據(jù)流程圖對銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖分析：銷售人員通過賬號和密碼登陸系統(tǒng)，根據(jù)客戶需求，制定銷售單或銷售退貨單?；A(chǔ)資料管理員根據(jù)有關(guān)部門提供給的資料在系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)資料（供應(yīng)商信息、商品信息、客戶信息等），經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，在系統(tǒng)中存檔并使用；同時基礎(chǔ)資料管理員應(yīng)當(dāng)提供供應(yīng)商信息給采購部門。下面給出進銷存信息管理系統(tǒng)的用戶工號數(shù)據(jù)元素定義，如表31所示：表31用戶工號定義數(shù)據(jù)元素編號：001數(shù)據(jù)元素名稱：用戶工號簡述：代表系統(tǒng)用戶的編號別名：USER_NUMBER長度：10個字節(jié)類型：字符取值/含義：第1位~第2位分公司第3位~第4位部門第5位~第10位用戶在部門內(nèi)編號有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：：用戶信息、用戶組信息數(shù)據(jù)元素一覽表，如表32所示：表32 數(shù)據(jù)元素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名數(shù)據(jù)類型長度DE001商品生產(chǎn)編號YPSCBH字符型50DE002商品類別YPLB字符型20DE003商品名稱YPMC字符型30DE004商品規(guī)格YPGG字符型10DE005商品單位YPDW字符型10DE006商品描述YPMS字符型250DE007供應(yīng)商編號GYSBH數(shù)字型5DE008供應(yīng)商名稱GYSMC字符型20DE009供應(yīng)商地址GYSDZ字符型50DE010供應(yīng)商負(fù)責(zé)人GYSFZR字符型10DE011用戶登錄編號YHDLBH數(shù)字型5DE012用戶名稱YHMC字符型10......在表41中描述了進銷存信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元素的定義，但還需要進一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。下面給出進銷存信息管理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流，如下所示：l 數(shù)據(jù)流編號：DF001l 數(shù)據(jù)流名稱：采購單l 描述：采購部門根據(jù)供應(yīng)商送來的商品，登記的采購單據(jù)l 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商l 數(shù)據(jù)流去向：入庫管理模塊l 數(shù)據(jù)流組成：采購單信息=采購單編號+商品編號+到貨時間+數(shù)量+驗收人+供應(yīng)商編號l 數(shù)據(jù)流量：約5張/周l 高峰流量：約20張/周數(shù)據(jù)處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能（功能單元）的定義，實際上每一個處理功能就是一個程序，可以使用判斷樹、判斷表和結(jié)構(gòu)式語言進行描述，但在數(shù)據(jù)字典中只能給以簡單的描述，處理功能的定義主要包括：處理功能的編號、名稱以及在數(shù)據(jù)流程圖中的層次號；對處理功能的簡單描述；處理功能的輸入和輸出；處理功能的功能描述；有關(guān)的數(shù)據(jù)