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采購流程與采購流程圖-wenkub

2023-05-03 02:47:00 本頁面
 

【正文】 條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。  采購相關: 采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購流程目錄采購的流程及相關的單據(jù)名稱:采購相關:采購面試問題大全采購主管的工作職責主要有:采購工程師的職責主要有:采購員的工作職責主要有:以下為采購員的基本素質要求:戰(zhàn)略成本核算流程展開  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。采購內(nèi)勤須對合同所確定的訂金、貨款及質保金進行系統(tǒng)管理。議價的結果送采購內(nèi)勤整理,采購內(nèi)勤建采購審批表,審批表的附件包括:各供應商的報價、付款條件、服務承諾與技術保障及供應商的資信證明等。三、采購流程相關要求申購計劃各部門須按公司的相關材料分類規(guī)定分類整理,并詳細標明要求、用途,提供行業(yè)標準,要求到貨時間等。 公司可以根據(jù)合同或協(xié)議,派代表到貨源處進行復查或驗收,或在本公司的顧客有要求時,由顧客或其代表在公司內(nèi)或供方的貨源處對物料進行驗證,但以上驗證并不能減少供方提供合格產(chǎn)品的責任,也不能排除其后的復驗和拒收。 B、質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的要求; 2 采購信息 公司采用統(tǒng)一的采購文件,在采購文件或其它文件中須清楚注明采購要求及有關 的驗證要求。 專業(yè)資料分享 采購流程及采購流程圖1 采購過程 公司制訂并實施《供應商評價與選擇程序》、《采購過程控制程序》、《采購產(chǎn)品驗證程序》 對供方的評定、采購過程和采購產(chǎn)品的驗證等進行控制,確保所采購的產(chǎn)品或服務符合規(guī)定 的要求。 公司在相關文件中明確采購的審批要求和采購員資格。 C、采購的驗證安排及產(chǎn)品或服務的放行方式。 公司應做好進貨檢驗或驗證記錄,以保證以后能利用這些資料來評價供方的質量狀況和質量趨勢。計劃單到達保管員后,保管人員根據(jù)公司的庫存規(guī)定修改申購計劃。送交各相關部門簽字確認之前須有價格復核人員的確認。申購人員負責按買賣雙方所確認的標準驗收,沒有驗收或驗收不通過,不得入庫,特殊情況提報總經(jīng)理批準,誰驗收誰負責。采購的流程及相關的單據(jù)名稱:  接收采購計劃-詢比議價-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨?! 〔少弻嵺`可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分?! 〔少彽膶ο蠓譃橹苯游锪希˙OM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗?! ∈裁礃硬攀呛玫牟少弳T:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。  采購數(shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量前期預估庫存量前期已購未入庫數(shù)量  怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。  采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤?! 」谭诸悾涸牧瞎?,小額服務性供應商,臨時性供應商?! 〔少弻嵺`可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分?! 〔少彽膶ο蠓譃橹苯游锪希˙OM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗?! ∈裁礃硬攀呛玫牟少弳T:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高?! 〔少彅?shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量前期預估庫存量前期已購未入庫數(shù)量  怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件?! 〔少徤唐烦杀緲嫵桑汗こ袒蛑圃斓姆椒?,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤?! 」谭诸悾涸牧瞎蹋☆~服務性供應商,臨時性供應商?,F(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!  有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn),但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力?! 〔少弳T應該怎樣去開發(fā)新的供應商?  答:開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網(wǎng)上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等) 進行供應商問卷調(diào)查 實施調(diào)查 評估 供應商送樣 合格 列入合格供應商;不合格則重新找?! ∪绾尉S持舊供應商關系系?  答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情,有必要時才進行聯(lián)絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!  1介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?  答: 1開發(fā)合格供應商及與現(xiàn)有合格供應商保持緊密聯(lián)系  2詢價,比價,議價,且適時,適量,適質?! ×硗庖话銇碚f公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開,誰的有優(yōu)勢誰占大頭。  1供應商請吃喝時怎么處理?  答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。廠商太多,效果可能反而不好?! ?你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現(xiàn)或達到的;  答:每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。 ?。?)有時候我找不到時間放松自己?! ?你對我們公司有什么認識?  答:要向對方擺明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面消息很重要。(盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配?! ?你心目中的英雄是誰?  答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。不要攻擊以前的老板,那會讓你前功盡棄。指出這是你第一次面試?!薄 ?有想過創(chuàng)業(yè)嗎?  答:這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”  3 你為什么辭去原來采購的工作.  答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對現(xiàn)實,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺?!?“我對工資沒有硬性要求。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。相關的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。  B、跟供應商協(xié)調(diào)長期合作的關系,盡量讓其滿足公司。另外,最好這種情況不要發(fā)生,一個部品盡量保持在兩個供應商以上,一個主要一個次要。如果沒有代用物料,采購第二個,到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤?! ≡俅?,向相關部門申請?zhí)夭?,在不影響品質的,客戶同意的情況,特別采用?! ?.對新供應商品質體系狀況(產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性?! ?.采購計劃編排.物料之訂購及交期控制?! ?.供應商材料樣板的品質初步確認?! ?.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協(xié)調(diào)。  3.材料市場行情的調(diào)查。以下為采購員的基本素質要求:  a. 較強的工作能力  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊??! ∈紫龋少徶С鍪菢嫵善髽I(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”?!?
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