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行政制度員工管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 01:54:18 本頁面
 

【正文】 好準(zhǔn)備。你必須記住,正因?yàn)檫@種授權(quán),你的職位同時(shí)也極富挑戰(zhàn)性。公司員工薪酬、提成及加薪的辦法,公司將有專門文件向你提供。(3)效益獎(jiǎng)。底薪是公司根據(jù)職位所提供的員工月工資,其與員工所承擔(dān)的責(zé)任和能力有關(guān)。任何時(shí)候,你沒有理由拒絕為客戶提供有理要求的服務(wù)。在工作時(shí)間,如果你不是公司行政文員和信息相關(guān)部門人員,你不可以閱讀非專業(yè)性讀物。三、你的紀(jì)律公司認(rèn)為,優(yōu)秀的公司是以嚴(yán)格的紀(jì)律為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗侵刃蚝蛯?shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障。公司授權(quán)你獨(dú)立或協(xié)助處理事務(wù)時(shí),你必須尊重公司對(duì)你的信任,你沒有任何理由借此舞弊和營私,否則,你將被公司單方面解除勞動(dòng)合同。你在公司的具體職位,將在合約或聘任書上載明。 你是嘉邦公司的員工。一旦成為公司員工,必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。此信不僅是寫給你們的,也是寫給我自己的,因?yàn)槲乙彩枪镜囊晃黄胀▎T工。我們主張嘉邦首先最大可能地為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作平臺(tái)和發(fā)展空間,讓其快樂工作快樂生活!在此基礎(chǔ)上去贏得企業(yè)的發(fā)展與騰飛!嘉邦將最真誠的期待放在各位員工的肩上,期待著大家以高度敬業(yè),誠信忠懇和不斷學(xué)習(xí)的精神投入到各自的工作中去,以專注聚焦第一的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。員 工 手 冊(cè)目 錄第一章 行政管理制度第一節(jié) 前言、總則……………………………………………………………第二節(jié) 公司簡(jiǎn)介………………………………………………………………第三節(jié) 晨會(huì)流程……………………………………………………………… 第四節(jié) 保密管理規(guī)定…………………………………………………………第五節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定…………………………………………………………第六節(jié) 八小時(shí)復(fù)命管理規(guī)定…………………………………………………第七節(jié) 工作協(xié)作管理規(guī)定……………………………………………………第八節(jié) 考勤管理規(guī)定…………………………………………………………第九節(jié) 安全、衛(wèi)生管理規(guī)定…………………………………………………第十節(jié) 電話使用管理規(guī)定……………………………………………………第十一節(jié) 電腦使用管理規(guī)定……………………………………………………第十二節(jié) 辦公用品使用管理規(guī)定………………………………………………第十三節(jié) 車輛使用管理規(guī)定……………………………………………………第十四節(jié) 文件檔案管理規(guī)定……………………………………………………第十五節(jié) 書籍管理規(guī)定…………………………………………………………第十六節(jié) 獎(jiǎng)懲規(guī)定………………………………………………………………第十七節(jié) 入職、離職管理規(guī)定…………………………………………………第十八節(jié) 員工著裝規(guī)定…………………………………………………………第十九節(jié) 員工禮儀規(guī)范………………………………………………………… 第一節(jié) 前言、總則致 新 員 工 辭各位同仁:歡迎你加入嘉邦事業(yè)!我們嘉邦就像一個(gè)大家庭,它不僅需要經(jīng)營,也需要管理;它不僅要有物質(zhì)利潤維持其發(fā)展,也需要精神要素構(gòu)筑企業(yè)根基和激發(fā)員工斗志。公司永遠(yuǎn)歡迎素質(zhì)精良的職業(yè)人才,我們永遠(yuǎn)為勇于進(jìn)步的人士創(chuàng)造最大的發(fā)展空間。希望你們能在嘉邦快樂的工作和生活! 嘉邦廣告裝飾總經(jīng)理總 則一、為進(jìn)一步完善嘉邦公司行政管理制度,建立健全規(guī)范的現(xiàn)代化的管理體系,提高公司的行政管理水平和員工工作效率,保障公司各項(xiàng)工作的運(yùn)行有章可循,有據(jù)可依,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,并結(jié)合本公司現(xiàn)階段的實(shí)際情況經(jīng)過大部分員工討論通過,特制定本制度。四、本制度實(shí)施后,公司有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況作必要的修訂或補(bǔ)充,一旦作出修訂和補(bǔ)充,當(dāng)以最新條款為準(zhǔn),公司行政人事部門應(yīng)及時(shí)組織全體員工討論、學(xué)習(xí),一經(jīng)員工討論通過,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守最新制度。你的其他單位職務(wù),公司不會(huì)承認(rèn),同時(shí)有理由要求你解除其他職務(wù)。二、你的自律公司認(rèn)為,你必須同其他員工一起遵守如下規(guī)定,不允許有特殊情況存在。公司是一個(gè)團(tuán)體,員工均有維護(hù)美譽(yù)之責(zé)任。如果你覺得公司要求的紀(jì)律難以理解和遵守。正常工作日內(nèi),非公司聚會(huì)和主管領(lǐng)導(dǎo)同意的原因,你不能飲用包括啤酒在內(nèi)的任何有酒精成份的飲料。四、你的薪酬你的薪酬將由底薪、業(yè)務(wù)提成、效益獎(jiǎng)金和全勤獎(jiǎng)構(gòu)成,并在公司與你所簽訂的契約中詳細(xì)載明款額和計(jì)算辦法。(2)業(yè)務(wù)提成。效益獎(jiǎng)系公司年底根據(jù)員工業(yè)務(wù)和公司效益,按照一定比例分配給員工的報(bào)酬,效益獎(jiǎng)一般在農(nóng)歷年的12月20日左右發(fā)放,在此之前離開公司,你將失去獲取該項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)的權(quán)利。五、你的職位授權(quán)和支持,是公司主要的管理模式。六、你的績(jī)效績(jī)效是你和公司關(guān)注的問題,你必須明確你的任務(wù)和需要遵循的標(biāo)準(zhǔn),把握好實(shí)現(xiàn)績(jī)效的進(jìn)度,并注意和你的同事交流,提高個(gè)人業(yè)績(jī)。包括經(jīng)理在內(nèi),都必須記?。嚎?jī)效是衡量你業(yè)務(wù)能力的標(biāo)尺,并且與你的收入直接相關(guān)。八、我們的秩序秩序是一種保障,是維系公司正常高效運(yùn)作的最后防線。嘉邦需要的是鐵的紀(jì)律、鐵的秩序和鐵筆寫就的永遠(yuǎn)擦拭不去的華章。二、新進(jìn)員工的考試,由擬接收部門的負(fù)責(zé)人和人事部門組織出題考試、主管副總及有關(guān)人員參加,總經(jīng)理和董事長視情參加。八、進(jìn)入試用期的員工,試用期滿后,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)同意后填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部門審核通過后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十一、在試用期延長期內(nèi),如本部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為該員工仍不宜轉(zhuǎn)正,應(yīng)直接找其談話,并報(bào)人力資源部,人力資源部核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批,終止其試用期,公司予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職或調(diào)動(dòng)報(bào)告未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前,員工必須堅(jiān)守崗位,正常上班。設(shè)計(jì)部離職人員另見《設(shè)計(jì)規(guī)范手冊(cè)》規(guī)定。 公司有權(quán)解除不符合公司要求的員工的勞動(dòng)關(guān)系。認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫 《工作交接報(bào)告》、《辦公用品交接單》和《財(cái)務(wù)清算單》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可結(jié)算工資 (交接單填寫不詳者不予辦理其它任何手續(xù))。 所有員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或違法犯罪的,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同或移交司法機(jī)關(guān)予以處理。三、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。五、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。三、 部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況。七、 員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。二、部門之間協(xié)作,要以公司利益為前提,相互配合,高效率的完成工作任務(wù),不得互相推諉??偛克袉T工均按個(gè)人上、下班的實(shí)際時(shí)間認(rèn)真打卡,每位員工每天正常考勤應(yīng)為二次(市場(chǎng)部為一次。請(qǐng)半天假期的上下班要求打卡兩次,違者按遲到或曠工共處理.。串休不能影響正常工作。各分公司(或分部)對(duì)其所屬員工上月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)人力資源部門進(jìn)行審核。,又未經(jīng)部門經(jīng)理(或總經(jīng)理)同意,且無正當(dāng)理由的,按曠工一天處理;連續(xù)或月累計(jì)曠工兩天則視為自動(dòng)離職,不結(jié)算本月基本工資及效益工資。%扣發(fā)工資;請(qǐng)病假須持醫(yī)院(縣、區(qū)級(jí)以上)出具的有效病休假證明,請(qǐng)1天按1個(gè)有效工作日的50%扣發(fā)工資;,曠工1天扣200元。(或總經(jīng)理)不在公司內(nèi),又無法聯(lián)系上須提前請(qǐng)假時(shí),可向人力資源部先說明情況,并得到明確許可并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假。懷孕女工請(qǐng)及時(shí)通知公司并提交預(yù)產(chǎn)期證明。七、喪假在公司服務(wù)滿兩年正式員工,其直系親屬(包括祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹(含配偶方))去世,可享受連續(xù)三天(不含法定節(jié)假日)的帶薪喪假;非直系親屬亡故 (僅限于岳父母、公婆),可享受1天(不含法定節(jié)假日)的帶薪喪假。嚴(yán)格按照《請(qǐng)假單》要求,認(rèn)真填寫,寫明事由,并由部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后交于人力資源部。加班人員在未經(jīng)臨時(shí)負(fù)責(zé)人同意不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入本公司;加班人員間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,愛護(hù)公物、杜絕浪費(fèi)、保守機(jī)密、安全防范,注意防火、防盜。第十節(jié) 安全、衛(wèi)生管理規(guī)定一、環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室必須保持整潔,達(dá)到“五無”,“五凈”。各項(xiàng)辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應(yīng)用專業(yè)清潔劑)。 煙頭、火柴應(yīng)放在煙缸內(nèi),不能隨地亂扔。 全體人員皆應(yīng)知道總電源開關(guān)及滅火器之位置及使用方法。第十一節(jié) 電話使用管理規(guī)定一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用。五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,嘉邦公司”。八、公司電話費(fèi)由財(cái)務(wù)部專門負(fù)責(zé)人交納。十四、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長途電話的,給予嚴(yán)重過失單一張,并承擔(dān)全部費(fèi)用。三、對(duì)關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。七、外來U盤在使用前,必須確保無病毒。十一、電腦使用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及更改電腦的各種設(shè)置。十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時(shí),必須采取必要的防靜電措施。十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。二十二、部門電腦主機(jī)箱上的封條必須保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。下班后沒有關(guān)機(jī),切斷電源的。更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,公司并根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任如數(shù)賠償損失。使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。違反本制度規(guī)定的,視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人以過失處罰,并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。(或確切使用
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