【正文】 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 33 頁 共 60 頁 第七章 派遣員工管理 相關(guān)菜單項(xiàng)： 一、 派遣員工信息管理 進(jìn)入 點(diǎn) 擊派遣員工管理下拉菜單，選擇“派遣員工信息管理”子菜單項(xiàng)，打開如下窗口 窗口介紹 ? 窗口左邊樹形結(jié)構(gòu)是所有派遣員工單位和子單位列表 ? 右邊窗口顯示派遣員工單位或子單位對(duì)應(yīng)的所有派遣員工詳細(xì)信息列表。 2） 右窗口 ? 該窗口是顯示左樹形結(jié)構(gòu)中，選擇單位的具體派遣員工信息列表。 ：保險(xiǎn)設(shè)置 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 36 頁 共 60 頁 可以查看選擇派遣員工的保險(xiǎn)信息并導(dǎo)出。 ：離職 對(duì)選擇的派遣員工進(jìn)行離職操作，可設(shè)置離職日期、 原因等，并可導(dǎo)入離職派遣員工。 ? 選擇窗口左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中任一 離退狀態(tài) ,可在右窗口中顯示選中 狀態(tài)所對(duì)應(yīng)的派遣員工信息 。 七、 派遣員工在職匯總表 ? 該 表是用于 統(tǒng)計(jì)各用工單位的在職派遣員工人數(shù)。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 42 頁 共 60 頁 第八章 財(cái)務(wù)管理 相關(guān)菜單項(xiàng)： 一、 工資保險(xiǎn)費(fèi)用管理 ? 該表是 用于 用工單位對(duì)派遣員工工資、保險(xiǎn)情況進(jìn)行管理。 ? 支持編輯公式，自動(dòng)計(jì)算保險(xiǎn)項(xiàng) ? 支持實(shí)現(xiàn) 對(duì)各員工參保個(gè)性設(shè)置（是否參保、暫 停、個(gè)人基數(shù)） 工資表設(shè)置 ? 可對(duì) 各公司設(shè)置不同的工資表格式 ? 同一公司可設(shè)置多張工資表 ? 可按自然月結(jié)算，也可 自定義結(jié)算日期 ? 保險(xiǎn)項(xiàng)可隨意新增、刪除，名稱可自定 ? 支持 編輯公式，自動(dòng)計(jì)算工資項(xiàng) 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 45 頁 共 60 頁 ? 個(gè)稅基數(shù)自定，自動(dòng)扣個(gè)稅 工資表引用 ? 各公司引用自己的工資表 ? 同公司的不同部門可引用不同的工資表 ? 可 獨(dú)立計(jì)算部門費(fèi)用 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 46 頁 共 60 頁 生成費(fèi)用表 ? 按用工單位、按月、按部門生成工資保險(xiǎn)費(fèi)用總表，自動(dòng)計(jì)算 ? 可 直接導(dǎo)入外部的 Excel 費(fèi)用表 ? 審核后生效， 同時(shí) 匯入用工單位臺(tái)賬中，并可自動(dòng)發(fā)布到網(wǎng)站 ? 可 導(dǎo)出 工資發(fā)放文件 由銀行代發(fā)工資 （二） 派遣員工網(wǎng)站查詢 ? 保險(xiǎn)查詢效果 ? 工資查詢效果 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 47 頁 共 60 頁 五、 工資保險(xiǎn) 費(fèi)用 月匯總表 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 48 頁 共 60 頁 六、 員工工資月匯總表 ? 用于對(duì)任一用工單位任一月份的派遣員工工資情況、代扣情況、人數(shù)、人個(gè)支付保險(xiǎn)情況、個(gè)稅情況、實(shí)發(fā)工資等 進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 ? 點(diǎn)擊該窗口的四個(gè) 選項(xiàng)卡可按選項(xiàng)卡內(nèi)容統(tǒng)計(jì)所有用工單位信息。 三、派遣合同統(tǒng)計(jì)分析 ? 該統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)派遣單位和用工單位的合同類別。 五 、派遣員工服務(wù)記錄分析 ? 該統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì) 分包商對(duì)派遣員工的服務(wù) 記錄 。 設(shè)置用戶組： 可將擁有相同權(quán)限的用戶歸為一組。 設(shè)置部門 設(shè)置員工 用戶管理 選擇用戶組 增加用戶 設(shè)置用戶權(quán)限 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 53 頁 共 60 頁 ? 刪除：如當(dāng)前用戶組中“用戶”為空，則可刪除當(dāng)前用戶組。 (“ admin”不能修改 ) 刪除： 將登錄用戶名從用戶表中刪除。 ? 收縮：把權(quán)限樹全部合攏。 系統(tǒng)下次登錄，新權(quán)限才能生效。 ? 金額格式的啟用。 （企業(yè)版需要） 四、 登錄日志 ? 可在“用戶”下拉表中選擇查看某一用戶的登錄日志。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 57 頁 共 60 頁 第 十 一 章 辦公輔助 目的： 提供辦公常用輔助功能，增強(qiáng)辦公效率。若該條公告設(shè)置為“顯示”，則該條公 告會(huì)顯示到軟件主界面“公告信息”區(qū)內(nèi) (如下圖所示 ) ，公告信息每分鐘刷新一次。（如下圖所示） ? 在該界面內(nèi)可新增通訊信息，對(duì)選中信息進(jìn)行修改、刪除等操作。 ? 在該界面內(nèi)可新增記事本信息，對(duì)選中記事本信息進(jìn)行修改、刪除等操作。 ? 點(diǎn)擊“新增”按鈕后 ，需輸入日程名稱、日程日期、輸入日程內(nèi)容，并可設(shè)置該條日程的提醒天數(shù)。 ? 在該界面內(nèi)可新增個(gè)人收藏信息，對(duì)選中的收藏信息進(jìn)行修改、刪除等。 ? 所有軟件用戶無須權(quán)限分配都可使用“個(gè)人日程表”功能， “個(gè)人 日程表 ”內(nèi)的信息只有本人能查看及管理。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 59 頁 共 60 頁 五 、個(gè)人日程表 進(jìn)入： 選擇菜單“ 個(gè)人日程表 ”點(diǎn)擊進(jìn)入 如下界面 。 ? 所有軟件用戶無須權(quán)限分配都可使用“個(gè)人通訊薄”功能， “個(gè)人通訊薄”內(nèi)的信息只有本人能查看及管理。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 58 頁 共 60 頁 二、資料中心 ? 相似于知識(shí)庫，用戶可以自己新增資料類別及資料內(nèi)容。 ? 在該界面內(nèi)可新增公告信息，對(duì)選中公告信息進(jìn)行修改、刪除等操作。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 56 頁 共 60 頁 五、攝像頭設(shè)置 打開窗口，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)攝像頭，可對(duì)采集的畫面進(jìn)行保存為圖片。 三、業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 ? 可設(shè)置費(fèi)用計(jì)算時(shí)金額的格式及個(gè)稅起征點(diǎn)。 ? 列表中從表的排序：從表中數(shù)據(jù)通過列表顯示時(shí)，顯示的排序順序；默認(rèn)為“降”序。 ? 反全選：取消所有權(quán)限。 所有的功能都可通過樹型結(jié)構(gòu)的權(quán)限樹來進(jìn)行直觀的選擇設(shè)置。 用戶 ： 新增：新添加一個(gè)操作用戶。 ? 修改：修改當(dāng)前用戶組。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 52 頁 共 60 頁 第 十 章 系統(tǒng)設(shè)置 相關(guān)菜單： 一、用戶管理 進(jìn)入： 點(diǎn)擊菜單“用戶管理”，進(jìn)入用戶設(shè)置主窗口。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 51 頁 共 60 頁 四 、派遣員工統(tǒng)計(jì)分析 ? 該統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì) 派遣員工檔案 。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 50 頁 共 60 頁 二、用工單位服務(wù)記錄分析 ? 該統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)派遣單位對(duì)用工單位的服務(wù)記錄。 八、 派遣員工工資記錄 ? 用于對(duì)任一派遣員工按選定月份進(jìn)行 工資 情況統(tǒng)計(jì)。 ? 可按地域劃分 ? 可對(duì)某公司進(jìn)行單獨(dú)設(shè)定 三、 保險(xiǎn)項(xiàng)設(shè)置 ? 三險(xiǎn)、五險(xiǎn)、五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)等可按需增加 ? 各用工單位可設(shè)不同的保險(xiǎn)種類 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 44 頁 共 60 頁 四、 工資保險(xiǎn)設(shè)置 ? 該表用于 對(duì)用工單位的工資、管理進(jìn)行設(shè)置、管理。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 41 頁 共 60 頁 九、派遣員工離職名單 ? 用于統(tǒng)計(jì)任一用工單位，選定起始時(shí)間內(nèi)所有的離職派遣員工信息。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 39 頁 共 60 頁 五、 派遣員工變動(dòng)比對(duì) ? 該表用于 對(duì)用工單位現(xiàn)有派遣人員和原有派遣人員進(jìn)行比對(duì)，并列出存在變動(dòng)的員工信息。 三、派遣員 工服務(wù)記錄列表 ? 用于查詢對(duì)派遣員工服務(wù)的記錄。 ：登錄設(shè)置 可對(duì)選擇的派遣員工查看、導(dǎo)出登錄信息，并可修改登錄密碼。 3） 快捷操作功能圖標(biāo) ：合同管理 選擇任一或多個(gè)派遣員工，點(diǎn)擊此圖標(biāo)可以打下如下窗口。 操作指南 1） 左樹形結(jié)構(gòu)窗口 ? 該窗口顯示的信息是在“用工單位管理”下拉菜單內(nèi)的用工單位管理窗口里實(shí)現(xiàn)的。 八、 錄用為派遣人員名單 ? 用于統(tǒng)計(jì)人才信息庫中人員的錄用的詳細(xì)信息。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 32 頁 共 60 頁 六、 推薦面試管理 ? 用于對(duì)推薦面試情況進(jìn)行管理。 ? 選擇窗口左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)中任一 招聘狀態(tài) ,可在右窗口 顯示選中 招聘狀態(tài) 的所有 招聘 信息。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 30 頁 共 60 頁 ? 直接錄用選中人員將會(huì)把該人員檔案從人才信息庫轉(zhuǎn)入派遣員工檔案庫。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 29 頁 共 60 頁 二、 人才信息庫 ? 該列表用于顯示軟件數(shù)據(jù)庫內(nèi)的 所有人才信息 。 ? 在該列表內(nèi)可新增、修改、刪除合同賬款信息。 ? 在該列表內(nèi)可新增、修改、刪除用工派遣單位和用工單位之間的服務(wù)記錄。 ? 在該列表內(nèi)可新增、修改、刪除用工單位和派遣單位之間的合同信息。 ? 在該列表內(nèi)可新增、修改、刪除用工單位聯(lián)系人 信息。 ? 在該窗口還可對(duì)選擇用工單位或部門設(shè)置子部門和部門編碼。 ? 選擇窗口 中用工單位列表中 任一 用工單位 ,可在右樹形窗口中顯示該選中用工單位的部門結(jié)構(gòu)圖 。通過點(diǎn)擊各關(guān)聯(lián)選項(xiàng)卡可以一一查看各關(guān)聯(lián)表的所有信息。 （ 2） 列表記錄排序：點(diǎn)擊列表內(nèi)任意字段名出現(xiàn) 或 即對(duì)所選字段內(nèi)記錄進(jìn)行降序或升序排列。 （ 5） 根據(jù)關(guān)鍵字 +比較符 +值進(jìn)行組合查詢，并將查詢結(jié)果顯示到列表區(qū)域。 （ 9）“查看”：查看當(dāng)前記錄相關(guān)聯(lián)的登記表。 （ 5）“表項(xiàng)設(shè)置”：當(dāng)前列表記錄字段顯示設(shè)置。 二、列表 列表操作：（例： 招聘職位管理 ） 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 19 頁 共 60 頁 功能按鈕 （ 1）“新增”：打開表單進(jìn)行添加錄入。 （ 2）“修改”：用于對(duì)已保存的表單進(jìn)行修改。 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 18 頁 共 60 頁 在該表格內(nèi)應(yīng)錄入正確格式的日期數(shù)據(jù) ， 如： 20200708，也可用鼠標(biāo)選擇日期數(shù)據(jù)。 此類表格根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行自由錄入。 ? 該功能用于將 EXCEL 格式的派遣員工檔案，導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。點(diǎn)擊后，則把表格中的記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。 ? 紅色：表示當(dāng)前記錄沒有通過檢驗(yàn)，并在日志中給出有問題的信息。 ? 選中：在日志中給出有重復(fù)的信息提示。 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 ，打開提示對(duì)話框： 榮世佳勞務(wù)派遣管理系統(tǒng) 使用說明書 重慶榮世佳軟件開發(fā)有限公司 02385186900 第 15 頁 共 60 頁 選擇點(diǎn)擊“是”。 （如圖中標(biāo)記 2） ? 手動(dòng)組合：分別在源字段列表中與目標(biāo)字段列表中選擇相 應(yīng)的字段項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)行組合。 ? 其操作方法參照“用工單位檔案導(dǎo)入” 中的步驟。 ? 窗口左邊是所有管理人員的列表。選擇左側(cè)窗口中任一 崗 位類別，然后通過右側(cè)窗口內(nèi)的 按鈕，可對(duì)選中的 崗 位類別新增一個(gè)子類；按鈕對(duì)選中的子類名稱進(jìn)行更名；通過 按鈕可刪除一個(gè)已有 崗位類別中所選中的子類名。 ? 擁有員工設(shè)置權(quán)限用戶才能使用“員工設(shè)置”功能。 四、員工 管理 進(jìn)入： 選擇菜單“ 員工 管理 ”點(diǎn)擊進(jìn)入 后，在左邊樹型結(jié)構(gòu)中選擇“部門名稱”，進(jìn)入“員工設(shè)置”主界面。（每次只能刪除最后一項(xiàng)） 三、部門設(shè)置 進(jìn)入： 選擇菜單“ 部門設(shè)置 ”點(diǎn)擊進(jìn)