【正文】 房門4. 根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)置不合格物資區(qū)、待驗(yàn)收物資區(qū)、已驗(yàn)待發(fā)物資區(qū)、庫用工具區(qū)、庫用計(jì)量用具區(qū)等區(qū)域，實(shí)現(xiàn)定置管理。 垛底基準(zhǔn)線一律用白色油漆印刷于地坪上，物資堆碼時(shí)以此線為準(zhǔn)，使貨垛即排列整齊又利于安全。3. 實(shí)行四號定位。第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線一、 貨位編號貨位應(yīng)統(tǒng)一編號。倉庫平面區(qū)域圖要與庫區(qū)實(shí)際情況一致，并應(yīng)張掛于倉庫班班長室和其它必要專用場所。 倉庫平面區(qū)域圖包括倉儲作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)和行政辦公區(qū)等內(nèi)容。盡量安排一次性作業(yè)方式，避免、減少重復(fù)作業(yè)。如怕潮、怕塵的物資應(yīng)安排在封閉式庫房保管；怕熱、怕凍的物資要放在保溫庫房。第六節(jié) 儲存規(guī)劃儲存規(guī)劃是物資入庫和儲存保管工作當(dāng)中應(yīng)遵守的基本規(guī)則，是合理利用倉庫設(shè)施、便于物資收發(fā)取存、實(shí)行科學(xué)管理的必要措施。四、 行政辦公區(qū)。庫內(nèi)交通線應(yīng)與庫外運(yùn)輸線相銜接，并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。貨棚用來存放一些保管條件不高的物資。它包括儲貨區(qū)（庫房、貨場和貨棚）、站臺等。按照所儲物資的物理、化學(xué)屬性進(jìn)行分類、分庫保管，使之布局合理、堆碼有序、標(biāo)記鮮明。5. 保溫庫應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求，應(yīng)設(shè)干濕度計(jì)和溫度計(jì)，庫內(nèi)溫度應(yīng)維持在5℃~40℃,晝夜溫差不應(yīng)超過10℃，如超過規(guī)定，應(yīng)立即采取措施改進(jìn)。2. 棚庫應(yīng)能避免設(shè)備直接受雨雪侵襲和陽光照射。3. 封閉庫(或稱庫房)：存放不宜受雨雪、潮氣、沙塵侵襲，但能承受溫度變化的設(shè)備和器材以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。倉庫建筑所需面積的計(jì)算，應(yīng)根據(jù)物資的最高儲存量、儲存方法及單位面積的平均荷重計(jì)算得出所需庫房和貨場的面積，然后考慮道路、輔助建筑、行政生活所需的面積，最后確定整個(gè)倉庫的占地面積。第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求一、 庫房的建筑結(jié)構(gòu)必須適合儲存物資所要求的保管條件；二、 庫房的設(shè)計(jì)，必須考慮搬運(yùn)、裝卸、堆碼作業(yè)的方式，便于運(yùn)輸、裝卸工具的使用和進(jìn)出。一般倉庫要求周圍不存在產(chǎn)生腐蝕性氣體、粉塵和輻射熱等的工廠或車間，至少要處于這些企業(yè)的上風(fēng)方向。倉庫不宜建筑在地基松軟或地質(zhì)條件復(fù)雜的地段。在臨近海、河地區(qū)必須注意當(dāng)?shù)厮唬坏糜械叵滤弦?，?biāo)高應(yīng)在當(dāng)?shù)匾话愫樗灰陨稀６?庫區(qū)內(nèi)應(yīng)按消防要求，建立消防制度，備有充足的消防水源，設(shè)置必要的消防設(shè)施，保持暢通的消防通道。二、 總體要求各類倉庫(包括堆放場)，都應(yīng)在設(shè)備到達(dá)前建好。所以，要求倉庫管理人員身體健康，能堅(jiān)持正常工作，能吃苦耐勞，粘力充沛。3. 交際溝通能力交際溝通能力，即要善于使他人領(lǐng)會自己的意圖，尋找到更多更好支持者的協(xié)助與幫助，有社會交往活動(dòng)的能力。2. 倉庫消防知識。安全是進(jìn)行其他各項(xiàng)活動(dòng)的前提，它主要包括倉庫保衛(wèi)及倉庫消防兩個(gè)方面的知識。自動(dòng)化技術(shù)是當(dāng)代最引人矚目的高科技之一。三、 )有一定的物品知識，了解企業(yè)常用物品的性能、技術(shù)特點(diǎn)、使用和消耗特點(diǎn)，以及檢驗(yàn)、保管、養(yǎng)護(hù)、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊?，形成既能掌握物品?jīng)濟(jì)理論和技能，又熟悉生產(chǎn)技術(shù)工藝流程，文理交叉的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。三、 各單位在日常倉儲管理工作中應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)行本規(guī)范。華電國際電力股份有限公司物資倉儲管理規(guī)范（試行）二○一三年十二月49 / 49說 明為改進(jìn)倉庫管理，加強(qiáng)物資保管保養(yǎng)，提高倉容利用率，減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中的損失和浪費(fèi)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對物資儲存保管工作的要求，公司組織專門人員，在原國家物資總局1981年編寫的《物資技術(shù)保管規(guī)則》（總則）的基礎(chǔ)上，制訂了《華電國際電力股份有限公司物資倉儲管理規(guī)范》，作為公司系統(tǒng)各物資倉庫存貨保管工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。物資公司應(yīng)根據(jù)規(guī)范的要求對各單位物資倉庫的管理工作進(jìn)行檢查和督促，以確保本規(guī)范得以全面貫徹實(shí)施。四、 具有較為系統(tǒng)的物品管理的基本知識和實(shí)務(wù)技能，如了解物品的供應(yīng)渠道、供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)、供貨方式，熟悉物品計(jì)劃申請，分配、訂貨、采購、托運(yùn)、驗(yàn)收、儲存、貨款結(jié)算和物品核銷統(tǒng)計(jì)，具有簽訂合同與處理合同糾紛的知識和技能，了解國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識等。自動(dòng)化就是指在沒有人的直接參與下，機(jī)器設(shè)備所進(jìn)行的生產(chǎn)管理過程。1. 倉庫保衛(wèi)知識。倉庫消防方面的知識，比如，建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB500162006)中有關(guān)倉庫存儲物品危險(xiǎn)性質(zhì)、倉庫耐火等級、安全疏散、防火間距及堆放形式等方面的知識；公安部頒布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》中關(guān)于合庫消防組織建設(shè)、物品儲存管理、物品裝卸管理、倉庫電器設(shè)備管理、倉庫火源管理及消防設(shè)施和器材管理等方面的知識；庫存物品的物理、化學(xué)特點(diǎn)，及其特殊的防火、滅火要求的知識；各種消防設(shè)施和器材的使用方法及適用范圍的知識。4. 靈活應(yīng)變能力靈活應(yīng)變能力，即善于釆用靈活的工作方式方法，勤于思考，善于開拓，能適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，尤其是對物品市場及營銷活動(dòng)中某些隱蔽性、未可預(yù)見性的不利條件的困擾，能及時(shí)作出新的決策和采取新的對策。第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求一、 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想1. 在經(jīng)濟(jì)、適用、耐久的原則下，降低基建投資，保證建設(shè)質(zhì)量。第二節(jié) 倉庫布局及選址原則 庫區(qū)設(shè)施應(yīng)結(jié)合工程總體布局的具體情況盡可能集中設(shè)置并符合下列要求：一、 庫區(qū)與其他建設(shè)物間距應(yīng)符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。三、 庫區(qū)內(nèi)的照明及其他電氣設(shè)施，應(yīng)符合安全用電的要求，并應(yīng)設(shè)置安全可靠的防雷、避雷設(shè)施?？拷降貢r(shí)還須考慮山洪、泥石流及滑坡等因素。六、 庫區(qū)宜盡可能位于鐵路、公路或碼頭附近。倉庫還應(yīng)與容易發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)的生產(chǎn)單位保持一定安全距離。盡量提高倉庫作業(yè)的機(jī)械化水平；三、 盡量擴(kuò)大庫容。在倉庫設(shè)計(jì)時(shí)，除應(yīng)正確地核算出該庫的物資儲存量和儲存周轉(zhuǎn)期及單位面積的平均荷重等要素外，還應(yīng)盡量考慮專庫專用和一次性作業(yè)等因素，并根據(jù)物資的種類、來源、存放形式等進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。4. 保溫庫：存放不能承受較大濕度、溫度變化及要求防塵的精密設(shè)備、儀表及零部件。在潮濕或風(fēng)沙過大的地區(qū)，可采用頂棚加半截墻的半封閉式棚庫。保溫庫的采暖熱源或空調(diào)設(shè)備，應(yīng)做到安全可靠，嚴(yán)禁用明火直接取暖。倉庫內(nèi)部區(qū)域一般分為：倉儲作業(yè)區(qū)，鐵路專用線(如需設(shè)置)、交通運(yùn)輸線，輔助作業(yè)區(qū)及行政辦公區(qū)等四個(gè)區(qū)域。 庫房、貨場和貨棚是倉庫進(jìn)行保管工作的主要場所。站臺用于裝卸、轉(zhuǎn)送物資。三、 輔助作業(yè)區(qū)。倉庫行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置地點(diǎn)，應(yīng)便于接洽工作和管理物資的出入，一般設(shè)在倉庫入口處附近。倉庫應(yīng)根據(jù)存貨的類別、性能等實(shí)行分類保管。同時(shí)要注意各庫房和貨場的自然條件（如溫、濕度變化情況、周圍環(huán)境等）對物資性能的影響，盡量滿足物資的保管條件，以保證儲存物資的質(zhì)量完好。三、 根據(jù)物資吞吐量和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行的貨位概算。 倉儲作業(yè)區(qū)是倉庫的主體部分。二、 庫區(qū)指路圖為了方便用戶， 倉庫要于倉庫大門內(nèi)通往各庫區(qū)的顯著位置設(shè)置庫區(qū)指路圖。所有貨位編號均應(yīng)在編號地點(diǎn)設(shè)置醒目的標(biāo)志。所謂“四號定位”就是將庫房號、貨架號、層號及貨位號四者統(tǒng)一編號（貨場為貨區(qū)號、點(diǎn)號、排號及位號，或貨區(qū)號、排號、垛號及層號），并和帳頁統(tǒng)一的一種編號方法（使用FAM系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)與FAM系統(tǒng)中的貨位號相一致）。 因受條件限制的貨場，允許采用以貨垛實(shí)物垛底作為基準(zhǔn)線的方法。二、 貨垛（架）的位置 貨垛的單位平面面積不宜過大，2米。 貨架的設(shè)置和物資的擺放，要以整齊美觀，充分利用倉庫面積和方便收、發(fā)為原則，并在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)設(shè)置和安排。第十節(jié) 通道和五距 為有利于物資的儲存和裝卸作業(yè)，貨場和庫房除留有必要的作業(yè)通道外，還要留足墻距、頂距、燈距、柱距、垛距（簡稱“五距”）。四、 燈距 按當(dāng)?shù)叵啦块T的規(guī)定辦。　六、 垛距。化工危險(xiǎn)品倉庫要備有安全出入口。 “三快”：入庫驗(yàn)收快；出庫發(fā)運(yùn)快；解決問題快。做到件件工作準(zhǔn)確無誤，確保在庫物資的數(shù)量和質(zhì)量都有符合準(zhǔn)確、可信的要求。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，節(jié)約費(fèi)用和開支，降低倉儲運(yùn)輸成本。不壓車、壓線，及時(shí)驗(yàn)收、堆碼、簽單入庫。加強(qiáng)對存貨的維護(hù)與保養(yǎng)，確保物資在庫儲存期間數(shù)量不短缺、使用價(jià)值不改變。 科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程對于簡化工作程序、提高生產(chǎn)和工作效率都會起到積極的作用。2. 有利于明確物資品質(zhì)狀況，避免對生產(chǎn)造成影響。因此，要求接運(yùn)人員認(rèn)真檢查，分清物資短少或變質(zhì)的責(zé)任，避免將一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞和差錯(cuò)帶入倉庫，而造成在驗(yàn)收中責(zé)任難分，或進(jìn)口物資無法索賠等問題。 (二) 車皮到達(dá)后作好引導(dǎo)對位工作，并對車皮進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容如下：1. 車皮封閉情況是否良好， 檢查車卡、車窗、鉛封、苫布等有無異狀；2. 根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料，核對貨品名、規(guī)格、標(biāo)志并點(diǎn)清件數(shù)；3. 物資卸車前，檢查包裝是否有損壞或捆扎散亂；4. 檢查物資是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。拆裝后還應(yīng)保證盡量恢復(fù)原包裝。盡可能做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫的一次性作業(yè)。安排好相應(yīng)的吊裝運(yùn)輸設(shè)備、人力和儲存物資的貨位。對于腐蝕性物品、易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運(yùn)規(guī)定辦理。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題，隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽字作證，不得拒簽。(二) 現(xiàn)場點(diǎn)交，辦理簽收手續(xù)物資提運(yùn)到庫時(shí)，保管員、提運(yùn)員、隨車裝卸工人要密切配合，逐件清點(diǎn)交割。憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)所送物資的品名、規(guī)格型號、件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、資料，并查看物資的外觀質(zhì)量。接貨要求與供貨單位送貨到庫的要求基本相同。物資驗(yàn)收以采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單及出廠技術(shù)資料為依據(jù)。一、 驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收準(zhǔn)備是物資入庫驗(yàn)收的第一道程序。(四) 準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。(二) 核對供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、明細(xì)碼單，進(jìn)口貨物還需核對報(bào)關(guān)單、商檢合格證明等。驗(yàn)收要“先進(jìn)口，后國內(nèi)”。(一) 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。板材：查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層，表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。鍍鋅板：查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。 儀器、儀表：查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動(dòng)、沾污、表盤字跡有無模糊、刻度不清、變形等。密封件只作外表面檢查，不得隨意啟封。③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求 橡膠及輪胎：查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全，墊帶是否完整等。 油氈：查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。合同未作規(guī)定的，要考慮下列因素：A．商品性質(zhì)。C．運(yùn)輸條件。②機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料是否齊全。④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率5~10%。對于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷，要做詳細(xì)記錄， 并在入庫單備注欄內(nèi)寫明，簽送計(jì)劃采購人員。1. 全驗(yàn)①按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅，全部檢斤驗(yàn)收。定量包裝、按件交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。 ③理論換算的物資，規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。④理論換算計(jì)重的鋼材檢測率：定尺交貨的檢尺率為10~20%；非定尺的檢尺率為100%⑤貴重金屬100%過凈重。進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國內(nèi)物資相同。 訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對外出證索賠的法律依據(jù)，要認(rèn)真查對清楚備用。但對到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開包裝對保管不利的，可以抽驗(yàn)10~20%，抽驗(yàn)合格，按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫。對一些輕化工等產(chǎn)品，合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的，在抽檢定量無出入的前提下，可點(diǎn)件驗(yàn)收。注意查驗(yàn)包裝有無油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。通過驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問題，需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。在驗(yàn)收過磅時(shí)，要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則，衡器要放平，要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn)；檢斤與檢尺換算不能搞錯(cuò)；檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清；皮重要過準(zhǔn)，要保存好原包裝物，留作證據(jù)。通過它可以了解物資在入庫前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況，為處理存在問題提供第一手可靠依據(jù)，有利于物資入庫后的保管與保養(yǎng)，因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。 對于具備驗(yàn)收條件的物資，未能及時(shí)驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資部門要督促保管員抓緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。(二) 驗(yàn)收指標(biāo)小批量零星采購物資，具備驗(yàn)收條件，當(dāng)日驗(yàn)收入庫；批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜，數(shù)量較多的物資，具備驗(yàn)收條件，三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫；大批量物資（一般指整車到貨）及大型設(shè)備具備驗(yàn)收條件，應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。2. 質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時(shí)，要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購人員，最后按計(jì)劃采購人員書面通知辦法補(bǔ)辦入庫手續(xù)，并在驗(yàn)收單內(nèi)簽明變通的原委，以分清責(zé)任。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時(shí)間計(jì)算。未做出處理前不得發(fā)貨。督促供貨商在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收，發(fā)生問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。一、 簽收(一) 核查物資驗(yàn)收情況 入庫物資驗(yàn)收完畢，在簽驗(yàn)收單之前要做好“一復(fù)、二對、三相符”工作：一復(fù)：復(fù)核上樁上垛的物資是否編號明、件數(shù)清、重量準(zhǔn)、分層累計(jì)；理論換算的物資，是否件數(shù)對、米長準(zhǔn)確、垛位分明；按件數(shù)驗(yàn)收的物資，是否每垛件數(shù)清楚，總數(shù)不缺；殘損及地腳、散落物資是否分清，另行堆放。簽收的數(shù)量應(yīng)為實(shí)收凈重?cái)?shù)量，驗(yàn)收中發(fā)生的情況以及需要說明的問題都要在入庫單內(nèi)簽明，以分清責(zé)任。登建物資保管明細(xì)帳要達(dá)到下列要求：1. 根據(jù)入庫驗(yàn)收憑證立帳：倉庫的物資保管明細(xì)帳要根據(jù)入庫單（驗(yàn)收單）和正式的收發(fā)憑證分類記帳，要記明物資的類別、品名、規(guī)格型號等。2. 嚴(yán)格按物資進(jìn)出庫憑證及有關(guān)要求及時(shí)登銷帳目。字體要端正，不得越格、潦草、涂改、挖補(bǔ)。保管員的物資明細(xì)