大學(xué)迎新方案-wenkub
2022-11-07 09:50:53 本頁(yè)面
【正文】 電氣與電子工程學(xué)院 團(tuán)總支 學(xué)生分會(huì) 2020 年 9 月 5 日 8 附件 1： 各小組職責(zé) 接待小組：負(fù)責(zé)把校車?yán)镂覀兎衷旱男律拥綀?bào)到點(diǎn)（需配備兩臺(tái)擴(kuò)音器） 監(jiān)督小組：負(fù)責(zé)各個(gè)點(diǎn)的監(jiān)督調(diào)查，積極觀察所在點(diǎn)周圍的各項(xiàng)情 況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)動(dòng)小組 機(jī)動(dòng)小組：突發(fā)事件的處理。 4． 9 月 11 日早 11： 00 在系學(xué)生會(huì)召開(kāi)各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議，安排迎新工作。 8． 9 月 10 日 —— 11 日進(jìn)行提前到校新生的接待工作。 。 10 .9 月 13日將各項(xiàng)事宜全部準(zhǔn)備好。 6． 9 月 9 日晚 6： 00—— 8： 40 各部門負(fù)責(zé)人將本部門無(wú)課表交至系學(xué)生會(huì)辦公室。幫助新生辦完所有手續(xù)，直至到達(dá)宿舍 后勤保障組：負(fù)責(zé)所有接待人員的吃、住問(wèn)題，不直接分配接新生的任務(wù)，但是一旦出現(xiàn)臨時(shí)問(wèn)題，要立刻充當(dāng)志愿者 夜場(chǎng)應(yīng)急小組：接待晚上才趕到學(xué)校的新生，以及負(fù)責(zé)處理夜間突發(fā)狀況 9 附件 3： 1． 9 月 9 日晚 8： 00 在學(xué)生會(huì)召開(kāi)各部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議，以交流為主討論迎新問(wèn)題。 4．參與迎新的工作人員應(yīng) 注意個(gè)人形象和言談舉止， 熱情、禮貌服務(wù)好新生和家長(zhǎng)，讓學(xué)生安心，家長(zhǎng)舒心，老師放心。 完成時(shí)間： 9 月 11 日前 負(fù) 責(zé) 任：嚴(yán)中林 主要工作：會(huì)場(chǎng)安排包括 ：指引處、接待處、 行李存放處、查詢處、新生報(bào)道處、專業(yè)咨詢處 、后勤處
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