【正文】 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；D 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。A 選擇有保密條件的會議室。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應(yīng)當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經(jīng)辦，接到報告后應(yīng)立即作出處理。佛山市南海湖景灣物業(yè)投資有限公司編碼Hjwzb06版本/更改A/0會議管理制度本頁/總頁1/41 目的為了提高會議效率和會議質(zhì)量，規(guī)范會議管理，制定本制度。：召集人根據(jù)會議議題，確定會議議程、與會者，負責會議資料準備及會議通知（各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出）、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容，會議紀要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批，主持人審批會議紀要限二天內(nèi)完成，后交行政人事部發(fā)文（經(jīng)主持人和參會人員簽字認可后方可發(fā)文）傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報道。，執(zhí)行“小會服從大會，局部服從整體”的原則。、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會，須向會議召集人或主持人書面或電話請假（請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請），由主持人或召集人決定是否準假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會議；；、簡潔明了，不可道聽途說、不搞長篇大論；，嚴禁人身攻擊；，所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽電話或復機，且須簡短；7 會議的計劃和籌備管理,公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開，納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。