【正文】 documentationhas not been provided.?????Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives. Thedepartment39。 綜合概述 銷售及應(yīng)收款流程 27 供應(yīng)商 供銷公司 客戶 財(cái)務(wù)部 原材料倉庫 生產(chǎn)部門 產(chǎn)成品倉庫 供銷公司 帳務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)告 帳務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)告管理流程弊端 : ?手工核對內(nèi)部往來帳，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，工作效率低下； ?帳務(wù)系統(tǒng)無法每月作出合并報(bào)表，影響經(jīng)營決策及策略調(diào)整 。 面臨 WTO企業(yè)應(yīng)采取的對策 23 項(xiàng)目范圍 公司經(jīng)營分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 綜合概述 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 組織架構(gòu)重組 轉(zhuǎn)變的問題和促成 附錄：現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案細(xì)節(jié) 24 綜合概述 供應(yīng)商 供銷公司 原材料倉庫 采購及應(yīng)付帳款管理流程弊端： ?采購缺乏統(tǒng)一管理 采購職責(zé) (物料 ,設(shè)備 )分散于多個(gè)部門中 ,多方管理多方預(yù)算 ,公司對年度采購量缺乏宏觀調(diào)控 ,進(jìn)而影響公司整體成本控制； ?物料采購與材料倉庫管理欠缺專業(yè)分工 同時(shí)負(fù)責(zé)定價(jià)、發(fā)單、接貨、存貨管理，存在舞弊空間 ,不利于提高專業(yè)效率； ?手工入帳及重復(fù)對帳 流程中多次手工入帳及多方對帳導(dǎo)致大量重復(fù)人手及工作； ?缺乏有效的訂單系統(tǒng) 采購使用多種單據(jù) ,對入庫與采購在批次、類型、數(shù)量和時(shí)效上缺乏有效控制 ,對已訂未到的采購及安全存貨量缺乏系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識； ?缺乏供應(yīng)商管理體系 供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、送貨時(shí)限及服務(wù)水平并無進(jìn)行系統(tǒng)評定 ,不利于選擇最佳供應(yīng)商及減少成本； ?應(yīng)付款給付欠缺科學(xué)的現(xiàn)金流量分析及供應(yīng)商關(guān)系考慮 科學(xué)的付款排序可以同時(shí)均衡現(xiàn)金流量及公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系維護(hù)。如果加強(qiáng)管理，在中低檔輪胎產(chǎn)品的成本上有可能形成較大的競爭優(yōu)勢。我國大中型國有骨干輪胎企業(yè)普遍存在社會(huì)負(fù)擔(dān)較重、政企不分、管理粗放等弊病，國內(nèi)企業(yè)一時(shí)將無法和跨國公司相抗衡。 資料來源：貴州輪胎股份有限公司 1999年年報(bào) 固特異公司 1999年年報(bào) 19 加入 WTO對中國輪胎業(yè)的開放日程 ?中國總體關(guān)稅將從目前的 %削減至 17%； ?中國輪胎關(guān)稅將從目前的 30%削減至 2022年的 10%，其中斜膠胎的關(guān)稅更將降至 5%0%； ?汽車進(jìn)口關(guān)稅由目前的 80%100%降低至 2022年的 25%；而汽車零件進(jìn)口的平均關(guān)稅亦將降到 10%。 資料來源：上海輪胎股份有限公司 1999年年報(bào) 貴州輪胎股份有限公司 1999年年報(bào) 16 貴州輪胎與國際著名輪胎企業(yè)經(jīng)營指數(shù)對比 經(jīng)營 指 數(shù) 固特 異 貴 州 輪 胎 差 異美元千元 美元千元 倍 數(shù)銷 售收入 1 2 , 8 8 0 , 6 0 0 1 2 4 , 5 6 5 102銷 售成本 1 0 , 3 5 1 , 4 0 0 9 6 , 2 2 6 107凈 利 潤 2 4 1 , 1 0 0 1 , 4 3 7 167存 貨 2 , 2 8 7 , 2 0 0 5 0 , 4 4 0 44應(yīng) 收 帳 款及票據(jù) 2 , 2 9 6 , 3 0 0 4 3 , 3 2 0 52流 動(dòng)資產(chǎn) 5 , 2 6 1 , 2 0 0 1 4 1 , 9 3 4 36固定 資產(chǎn) 5 , 7 6 1 , 0 0 0 1 1 0 , 2 7 2 51總資產(chǎn) 1 3 , 1 0 2 , 6 0 0 2 6 0 , 4 4 5 49流 動(dòng)負(fù)債 3 , 9 5 9 , 9 0 0 9 4 , 7 4 4 41凈資產(chǎn) 3 , 6 1 7 , 1 0 0 9 6 , 4 2 6 37公司經(jīng)營分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 截至 1999年 12月 31日止年度 的 167倍 ,而同時(shí)凈資產(chǎn)只為貴州輪胎的 37倍； ，應(yīng)收帳款及存貨僅為貴州輪胎的 52倍及 44倍。輪胎行業(yè)子午化率低，總體技術(shù)水 平落后。 貴州輪胎集團(tuán)的經(jīng)營現(xiàn)狀 ? 貴州輪胎 1999年銷售額列居全世界第 51位，中國大陸第 9位； ? 經(jīng)營狀況：利潤下滑，雖然銷售額有所增長，但成本及費(fèi)用也同時(shí)增加，其他利潤和補(bǔ)貼收入減少，負(fù)債率高達(dá) 63%； ? 主要經(jīng)營指標(biāo)略優(yōu)于作為中國輪胎龍頭企業(yè)的上海輪胎，資產(chǎn)規(guī)模相對較小；相對國內(nèi)其它企業(yè)，貴州輪胎的資產(chǎn)質(zhì)量稍占優(yōu)勢； 資料來源：中國證券報(bào)， 2022年 8月 13 貴州輪胎與中國著名輪胎企業(yè)經(jīng)營指數(shù)對比 公司經(jīng)營分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) 經(jīng)營 指 數(shù) 上 海 輪 胎 貴陽輪 胎 差 異美元千元 美元千元 倍 數(shù) / 百分比差a b ( a b ) / b銷 售收入 4 0 4 , 5 5 5 1 2 4 , 5 6 5 2 . 2 5銷 售成本 3 5 9 , 1 8 5 9 6 , 2 2 6 2 . 7 3凈 利 潤 3 1 4 1 , 4 3 7 0 . 7 8存 貨 2 3 3 , 5 8 2 5 0 , 4 4 0 3 . 6 3應(yīng) 收 帳 款及票據(jù) 1 5 9 , 7 2 6 4 3 , 3 2 0 2 . 6 9流 動(dòng)資產(chǎn) 4 8 1 , 4 9 6 1 4 1 , 9 3 4 2 . 3 9固定 資產(chǎn) 3 2 0 , 0 6 4 1 1 0 , 2 7 2 1 . 9 0凈資產(chǎn) 2 6 8 , 3 9 7 9 6 , 4 2 6 1 . 7 8股 份總數(shù) 8 8 9 , 4 6 7 , 7 2 2 2 5 4 , 3 2 7 , 0 6 5資料來源：上海輪胎股份有限公司 1999年年報(bào) 貴州輪胎股份有限公司 1999年年報(bào) 截至 1999年 12月 31日止年度 ,而同時(shí)凈利潤比貴輪低 ，表明貴輪的盈利能力略強(qiáng)； ，上輪的應(yīng)收帳款及存貨為貴輪的 ，相對于上輪對貴輪 倍的收入而言，貴輪資產(chǎn)質(zhì)量略優(yōu)于上輪。顯示出固特異優(yōu)良的資產(chǎn)素質(zhì)。 資料來源：美國大使館和 公司經(jīng)營分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) ?關(guān)稅的降低將使國內(nèi)輪胎業(yè)喪失價(jià)格優(yōu)勢。 加入 WTO對中國輪胎業(yè)的威脅 20 公司經(jīng)營分析－機(jī)遇與挑戰(zhàn) ?目前，我國輪胎行業(yè)產(chǎn)品以斜交胎為主，國內(nèi)市場供大于求，但斜交胎在廣大發(fā)展中國家還是有一定市場的。 ?加入 WTO后，有利于國內(nèi)企業(yè)充分利用國際、國內(nèi)兩個(gè)市場、兩種資源、實(shí)現(xiàn)技術(shù)、勞 務(wù)、原材料及管理的全球優(yōu)化配置，有利于企業(yè)降低成本，促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代，借鑒外國先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高企業(yè)管理水平。 采購及應(yīng)付款流程－現(xiàn)狀 25 供應(yīng)商 供銷公司 財(cái)務(wù)部 原材料倉庫 生產(chǎn)部門 產(chǎn)成品倉庫 供銷公司 綜合概述 存貨管理及成本核算流程 存貨管理及成本核算流程弊端 : ?成本核算方法缺乏科學(xué)性，例如核算在制品成本 導(dǎo)致年銷售成本高估約 200萬，同時(shí)無法進(jìn)行成本構(gòu)成分析，進(jìn)而影響銷售政策與定價(jià)策略的制定； ?倉庫被多個(gè)部門 (物資供應(yīng)處 ,銷售部 )分別管理，不利于獨(dú)立執(zhí)行倉儲(chǔ)職責(zé)、入庫和出庫的審核等； ?各部門所屬倉庫間物料代碼不同 ,各所屬公司間產(chǎn)品代碼不統(tǒng)一，無法進(jìn)行庫存整體狀況分析。 ?集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的帳務(wù)系統(tǒng) ,信息不共享 ,無法匯總集團(tuán)整體數(shù)據(jù)為決策層服務(wù)； 綜合概述 帳務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)告流程 28 優(yōu)化重組的工作模式 綜合概述 企業(yè)未來的策略必須在確認(rèn)自身經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)績評估三個(gè)元素進(jìn)行整合，并取得信息技術(shù)的充分配合與支持，才能全面提升管理水平。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.?制定采購計(jì)劃 ?詢價(jià)議價(jià) ?協(xié)議合同 ?安排送貨時(shí)間 ?評估供應(yīng)商 1 2 在系統(tǒng)內(nèi)建立采購訂單文件。 原材料提貨由物流部（運(yùn)輸和倉儲(chǔ)）負(fù)責(zé)，做到明確的專業(yè)分工，培養(yǎng)專業(yè)人才； Strategy E V A L U A T I O N LOW HIGHDiagnostic Question Sample Attribute(s)ofLOW Evaluation ?????Sample Attribute(s) ofHIGH Evaluation Observations/Justification1. To what extent does the pany havea formal purchasing strategy/missionstatement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?No definedpurchasing strategy. ?????Includes upperlevelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.2. To what extent have your pany’scorporate objectives been clearly andthoroughly municated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc. No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.?????Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrategic objectives. Thedepartment39。 1 2 缺乏信息共享，月底財(cái)務(wù)部、供應(yīng)處和倉庫三盤帳的對帳過程繁瑣，耗時(shí)耗力。 采購員從填寫付款申請到實(shí)際付款，時(shí)間過長，容易導(dǎo)致某些款項(xiàng)拖欠時(shí)間過長，不利于保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系； 無應(yīng)付帳款控制報(bào)告和現(xiàn)金的實(shí)際需求統(tǒng)計(jì)，不利于從總體上把握應(yīng)付帳款及現(xiàn)金需求狀況； ?財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金需求預(yù)算、當(dāng)前現(xiàn)金存量安排各部門的資金預(yù)算； ?財(cái)務(wù)處處長根據(jù)當(dāng)期現(xiàn)金存量和生產(chǎn)需求的緩急程度來審批付款申請。s activitiesimpact favorably onpany results.Objectives have beendiscussed with alldepartment membersand all members havebeen given copies of themission statement andpurchasing may beposted in a monarea.財(cái)務(wù)部 ? 在系統(tǒng)內(nèi)核對采購訂單、發(fā)票和收料單 財(cái)務(wù)部 綜合財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 出納 ERP ? 到銀行付款并記錄入帳 －應(yīng)付帳款 －銀行存款 采購 40 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 采購?fù)素浟鞒蹋F(xiàn)狀 質(zhì)檢 供銷公司 物資供應(yīng)處 質(zhì)檢通知單 供應(yīng)商 ?派人復(fù)檢 原材料 檢驗(yàn)不合格通知單 收到退貨確認(rèn)函 財(cái)務(wù)對退貨交易毫無了解，而且沒有紅字發(fā)票作財(cái)務(wù)帳； 退貨商品的入帳及重新發(fā)貨商品的入帳容易造成混亂。 2 供應(yīng)商 采購?fù)素浟鞒蹋瓋?yōu)化 第一次檢驗(yàn) 不合格通知單 ? 在系統(tǒng)內(nèi)查閱檢驗(yàn)結(jié)果并安排退貨，記錄入帳 －存貨帳 現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案 采購部 ERP 質(zhì)檢 ?進(jìn)行質(zhì)檢并在系統(tǒng)中輸入檢驗(yàn)結(jié)果 財(cái)務(wù)部 ? 收到紅字發(fā)票，輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄入帳 －應(yīng)付帳 1 2 紅字發(fā)票 采購 通知結(jié)果 42 采購部 生產(chǎn)部 (計(jì)劃調(diào)度處 ) ? 采購訂單 ? 應(yīng)付帳款控制報(bào)告 ? 現(xiàn)金需求報(bào)告 ? 庫存日報(bào)表 ? 供應(yīng)商績效評估報(bào)告 各需求部門 ? 將發(fā)票金額輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)對進(jìn)行采購訂單、發(fā)票和收料單的三方核對，并記