【正文】 通用 功能按鈕 、 數(shù)據(jù)編輯鍵 和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 9 圖 36 上傳設(shè)置 【第四步】 設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來 測(cè)試是否連通，如圖 37 所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。 ④ 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在 一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入 8 多個(gè)賬號(hào)。 ? 說明： ① “納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中， 若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 6 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu)如圖 32 所示，對(duì)于已經(jīng)安裝并使用升級(jí)版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同，本章節(jié)以客戶編碼為例進(jìn)行講解。 圖 23 修改證書口令窗口 【第四步】 正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開啟金稅盤， 【第 五 步】 點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 210 所示。 第二章 系統(tǒng)登錄 【第一步】 雙擊桌面上的“開票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖 21所示。第一章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) 稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 操作手冊(cè) 航天信息股份有限公司編寫 目 錄 第 一 章 系統(tǒng)登錄 ............................................................................ 3 第 二 章 系統(tǒng)設(shè)置 ............................................................................ 6 ......................................... 6 客戶管理 ............................................ 9 客戶管理 ............................................................................................................17 第三 章 發(fā)票讀入 ...................................................................................................18 第 四 章 發(fā)票填開 .......................................................................... 17 ........................................ 17 已開發(fā)票查詢 ....................................... 49 第 5章 報(bào)稅處理 .......................................................................... 49 ......................................... 49 ........................................ 51 第 一 章 系統(tǒng)登錄 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。 圖 21 下載更新文件 【第二步】 下載更新文件完成以后，啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，如圖 22所示。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 5 第二 章 系統(tǒng)設(shè)置 本模塊 用于 對(duì)系統(tǒng) 進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作 ， 否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無法彌補(bǔ)的。 圖 :32 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 基本參數(shù)設(shè)置 包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。 ② 與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng) 調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息 自動(dòng)填寫，用戶無法修改。 【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)， 此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時(shí)方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊(cè)中不介紹 ），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。 圖 37 測(cè)試連接成功提示 客戶管理 主要功能 ： 用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。 ② 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級(jí)編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對(duì)各編碼 族整體進(jìn)行編輯操作 ， 如圖 39 所示 。 說明 ： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。 d) 稅號(hào) ： 即客戶的納稅登記號(hào)， 可以為 15 位、 17 位、 18位和 20 位數(shù)字 或字母 ，也可以為空 。 g) 郵件地址 ：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接輸入 。 12 ③ 對(duì)于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)有誤 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤如圖 311 所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。 ? 說明 ： 只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。 c． 編碼 族 增位： 首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 增位 ” 菜單項(xiàng)，則該 族 中的所有下級(jí)編碼都增加一位 “ 0” 。 e． 編碼 族 刪除 ：選擇一個(gè)編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項(xiàng)，則該 族 的所有下級(jí)編碼均被刪除。 ? 說明 ： ① 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時(shí)作為 “ 購方信息 ” 的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。第四章 發(fā)票讀入 15 第三 章 發(fā)票讀入 主要功能 ： 用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報(bào)稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 16 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說明： ① 稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。企業(yè)購買某一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： ａ．未插 入 金稅 盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。 第五章 發(fā)票填開 17 第四 章 發(fā)票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。對(duì)于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無其他填開菜單。 【第二步】 在圖 52，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 點(diǎn)擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記號(hào) ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示?！?名稱 ” 項(xiàng)最大長(zhǎng)度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個(gè)漢字； “稅號(hào)”可以 為 15 位、 17 位、 18 位和 20 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號(hào)可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “ 銀行賬號(hào) ”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字 。兩種方式可通過點(diǎn)擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì) 直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫中。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點(diǎn)擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用 戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與 “ 單價(jià) ” 的計(jì)算自動(dòng)得 出；若兩項(xiàng)都填寫，則 “ 單價(jià) ” 項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 ④ 計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防