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某公司事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)說明書-wenkub

2023-04-28 11:28:05 本頁面
 

【正文】 及崗位聘用 行政單位或參照行政單位若有參與崗位管理的人員,必須先在“單位崗位管理”模塊中的“機關(guān)工資人員”頁面設(shè)置參與崗位管理,才能在“事業(yè)人員崗位登記”模塊中顯示其信息。(見圖22)圖22 審批部門審批后下發(fā)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)→單位版接收數(shù)據(jù),見圖23167。檢查無誤后請點擊[打印崗位設(shè)置審核表] 按鈕打印報表。只可修改在職人數(shù),單位編碼規(guī)則如下:一級單位編碼應(yīng)設(shè)置為三位數(shù)(如“001”),下屬二級單位編碼則設(shè)置為五位數(shù)(如“00101”)在單位編碼中必須反映出單位的上下級隸屬關(guān)系,下級單位前幾位編碼必須包含上級單位的編碼。 167。具有建庫、處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)限。 口令: 1111111(可更改)。 1234567(可更改)。、首次使用錄入人員基本信息方法一、河南省事業(yè)單位人事管理崗位系統(tǒng)是一個獨立的信息管理系統(tǒng),可以使用“事業(yè)人員崗位登記”模塊錄入人員基本信息;二、已使用“河南省工資管理系統(tǒng)”的用戶,若又使用了“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”,可以利用“與工資系統(tǒng)傳輸信息”模塊中讀入新增人員方式導(dǎo)入人員基本信息。 如:c:\sygwgl 可把盤符c改成d或e,但\sygwgl不要修改。、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝從購買的軟件光盤中找到“事業(yè)單位人事崗位管理單位版”安裝程序。167。、獲取新安裝升級包:從購買的軟件光盤或五陽軟件公司網(wǎng)站()獲取“” 。 初始使用崗位管理軟件操作流程 一、軟件安裝 (使用“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”安裝) (使用“崗位管理升級包”升級) 解鎖 (自動導(dǎo)入表樣、用戶單位編碼、權(quán)限、初始設(shè)置) 二、 崗位設(shè)置數(shù)錄入、上報 (見說明書第10頁) 三、崗位首聘信息核準(zhǔn)和錄入 (錄入人員的基本信息、職務(wù)崗位信息、近三年的年 度考核信息等,首聘時間可批量填寫,注意首聘、 現(xiàn)聘、原聘、兼職、兼聘的概念) 四、崗位設(shè)置聘用數(shù)備案表檢查與打印 (兼職人員計算兩崗設(shè)置,進入“單位崗位管理”模塊,在第一頁面檢查崗位核準(zhǔn)數(shù)(即設(shè)置數(shù))、聘用數(shù)、空缺崗數(shù)),聘崗總數(shù)=管理實際數(shù)量+技術(shù)實際數(shù)量+工勤實際數(shù)量,實有人員=聘崗總數(shù)+試用期+其他兼職人數(shù)(兼職算兩崗),如崗位設(shè)置聘用備案表正確,則說明人員崗位登記信息建庫結(jié)束。該系統(tǒng)將現(xiàn)行的事業(yè)崗位設(shè)置管理的有關(guān)政策融入軟件中,具有事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的所有功能,通過單位崗位設(shè)置和參與崗位管理的人員崗位聘用信息登記,建立崗位設(shè)置管理數(shù)據(jù)庫,能記錄、顯示、查詢、統(tǒng)計事業(yè)單位人事崗位管理工作中所需的各種信息和數(shù)據(jù),并依據(jù)我省事業(yè)單位崗位管理有關(guān)政策,自動生成事業(yè)單位崗位設(shè)置管理所需要的各種報表。 37167。 授權(quán)文件解鎖 35167。 誤覆蓋數(shù)據(jù)恢復(fù) 34167。、系統(tǒng)維護 33167。、年度考核的上報 28167。、崗位變動 24167。 崗位設(shè)置及聘用相關(guān)報表打印 18一、打印統(tǒng)計表 18二、打印首次崗位聘用情況登記表和花名冊 19三、打印“事業(yè)單位聘用人員崗位等級變動審批表和花名冊” 19四、首次崗位聘用花名冊和登記表中幾種特殊情況說明 19五、事業(yè)單位退休專業(yè)技術(shù)人員崗位等級認(rèn)定表 20167。 人員基本信息說明 12167。 單位崗位設(shè)置 10167。、三種用戶權(quán)限簡介 8167。、未安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝 7167。、已安裝過“河南省事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)”用戶的安裝 7167。、獲取新安裝升級包 7167。、軟件的安裝與升級 7167。 8第二章 崗位設(shè)置、聘用操作流程 10167。 崗位設(shè)置信息上報 11167。 13167。 首聘信息上報與審批 20一、信息上報 20二、審批版接收審批 20三 、審批信息、工資變動 (鎖定信息) 22第三章 崗位設(shè)置和崗位聘用日常業(yè)務(wù)處理 23167。、試用期滿首次崗位聘用 25第四章 年度考核管理 26167。、審批接收下屬單位年度考核信息 28第五章 公開招聘 30一、填寫空缺崗位申請表 30二、上報招聘申請表、上報招聘信息 30三、上報擬聘人員信息 31四、打印招聘、擬聘花名冊、登記表 31五、審批版接收審批 32六、單位版接收審批后數(shù)據(jù) 32第六章 系統(tǒng)維護及常見問題 33167。 索引維護、注冊恢復(fù)、糾正邏輯 34167。、日常操作維護 35167。 讀入“崗位管理表樣” 36167。 軟件安裝時解壓出錯處理 37167。該系統(tǒng)除能完全勝任崗位設(shè)置變更及首聘工作外,還具有所有聘后管理功能,如聘后崗位變動、公開招聘、年度考核、增減人員等日常人事管理等功能,該系統(tǒng)采用審批版指揮單位版協(xié)調(diào)同步運行,政府人力資源部門可通過此軟件提高事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的管理水聘和效率。) 五、建庫信息上報 (進入“信息上報”模塊,選擇單位和第4項信息上報類別) 首聘后日常管理功能模塊 單位崗位設(shè)置數(shù)變更人員崗位變動調(diào)出、減少人員操作 非公招的新進人員錄入 年度考核管理 公開招聘 數(shù)據(jù)備份維護 單位崗位設(shè)置數(shù)變更操作流程 一、 錄入崗位設(shè)置變更數(shù)二、 打印變更表 三、變更報表及電子信息上報 (進入信息上報模塊,選擇上報單位,將上報信息 類別選擇為2,點擊[信息上報]按鈕) 四、接收審批后的單位崗位設(shè)置變更信息崗位變動操作流程事業(yè)人員崗位變動主要分以下幾種崗位變動類別: 崗位等級晉升事業(yè)工作人員經(jīng)首聘后,又達到同一崗位類別更高崗位等級條 件的,若單位崗位設(shè)置數(shù)允許,可以晉升崗位等級;轉(zhuǎn)崗聘用到新的崗位類別;轉(zhuǎn)正定崗試用期人員轉(zhuǎn)正后首次聘用崗位;新任兼職非兼職人員首次獲得兼職崗位;取得證書技術(shù)人員和技術(shù)工人以前無證書,首次獲得相應(yīng)職稱或技術(shù)等級證書;其他 崗位等級降低等。 167。、鑰匙鎖解鎖:點擊電腦桌面上的[河南省事業(yè)單位人事管理單位版]快捷圖標(biāo),用戶號:wy(小寫);口令:5909097(默認(rèn)),未解過鎖的新用戶系統(tǒng)此時會提示解鎖,如選擇“是”則系統(tǒng)自動進入解鎖窗口。 具體操作說明如下:167。以方便以后的升級維護;為新安裝的軟件升級:雙擊“”,在彈出的界面中點擊[升級]按鈕即可;軟件的啟動使用獨立版的用戶,軟件安裝完成后,桌面上有“河南省事業(yè)單位人事管理單位版”圖標(biāo),雙擊這個圖標(biāo)后,軟件啟動,首先出現(xiàn)登陸界面,需要錄入用戶名和口令。 口令:5909097 167。167。若以系統(tǒng)管理員進入本軟件,可使用“用戶管理” 模塊增加新用戶、刪除老用戶、修改用戶密碼。審批單位可以用主操作進入本軟件強行修改人員基本信息。167。:從主菜單“基本信息”進入子菜單“增減單位錄入” ,可以查閱單位的基本信息。 167。圖21167。 接收下發(fā)數(shù)據(jù):圖23接收數(shù)據(jù)操作:進入“接收審批信息”模塊,選擇單位,如審批部門只是填寫了審批時間,沒有修改信息,選擇“只讀入審批結(jié)果”,如審批部門修改了數(shù)據(jù),應(yīng)選擇“讀入所有信息”。167。原聘崗位情況和現(xiàn)聘崗位情況:首次崗位聘用以后,人員崗位可能還會發(fā)生變動,每一次變動前的崗位情況為“原聘崗位情況”, 變動后的崗位情況為“現(xiàn)聘崗位情況”。167。有關(guān)職務(wù)崗位信息項目解釋如下:職務(wù)(技術(shù)等級):聘崗時依據(jù)的職務(wù)或技術(shù)等級。工資待遇分類:由于該軟件與工資軟件共享數(shù)據(jù),所以崗位信息要和工資待遇信息掛鉤,以便崗位變動后可以直接確定工資的變動,兼顧崗位管理與工資待遇職務(wù)信息的不同特點。而對于管理人員,多數(shù)人員的待遇取得時間和任職時間是一致的,而少部分管理人員不一致,如軍轉(zhuǎn)人員,待遇取得時間從部隊同等職務(wù)層次任職算起,而任職時間一般從轉(zhuǎn)業(yè)后地方任職時間算起?!霸妗?兼職的崗位晉升后,原來的兼職崗位就變成了“原兼”167。167。兼職人員在崗位變動頁面要有一條兼職的崗位記錄,若有可以直接在“與基本信息對應(yīng)關(guān)系”欄選擇“兼職”。3〉再進入“基本信息”頁面,檢查“現(xiàn)兼職情況”欄自動變?yōu)椤凹夹g(shù)六級”。(見圖212)圖212五、首聘崗位類別與原工資執(zhí)行的崗位類別不一致的非兼職人員當(dāng)本次首聘的崗位類別與原工資執(zhí)行的崗
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