崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)與應(yīng)用-wenkub
2023-04-28 11:13:58 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)任、支持責(zé)任全部寫(xiě)清楚，崗位設(shè)置表只寫(xiě)主要職責(zé)。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。另外，也有可能是一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)好幾個(gè)崗位。一個(gè)崗位不一定是一個(gè)人，可能是幾個(gè)人。在完成企業(yè)的定員定編后，要求能夠使各個(gè)部門(mén)事事有人做、人人有事做、崗位不重復(fù)、工作無(wú)遺漏，達(dá)到規(guī)范化、合理化和科學(xué)化。企業(yè)的定員定編同時(shí)，崗位設(shè)置也為崗位描述、崗位評(píng)價(jià)、薪酬福利體系設(shè)計(jì)提供支持，是一體的。如果崗位設(shè)置得特別多，參與這項(xiàng)工作的人就多，企業(yè)支付的費(fèi)用就多，這不符合經(jīng)濟(jì)化原則。如果某一項(xiàng)工作，既有負(fù)主責(zé)的同志，又有配合的同志，還有做支持性工作的同志，就表示崗位之間配合得很好。崗位在組織設(shè)置里面，應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。主責(zé)是指某一個(gè)人所負(fù)的主要責(zé)任；部分指只負(fù)一部分責(zé)任；支持是指責(zé)任很輕，只協(xié)助他人。按照這個(gè)原則劃分，符合最低數(shù)量，使每一個(gè)崗位、每一個(gè)人承擔(dān)的職責(zé)最合適，而且企業(yè)所付出的代價(jià)最低。這是一個(gè)大致數(shù)目，僅供參考。設(shè)計(jì)的時(shí)候，每一位基層工作人員所負(fù)的主要責(zé)任一般是2項(xiàng)到5項(xiàng)?！蚨切匠旮＠?，如制定薪酬政策、做工資表、發(fā)放工資等。那么，如何劃分、確定職責(zé)，才符合最低數(shù)量原則呢？這里介紹一種崗位責(zé)任分工的確定方法。1．崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則◎崗位不要設(shè)置很多，數(shù)量要盡可能少對(duì)崗位的設(shè)置不要設(shè)置很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中，不要特別分散?！咀詸z】你所在的公司具體有哪些工作崗位？你處于何種工作崗位？試分析你的工作崗位的特點(diǎn)。他們的職責(zé)是管理一家小的單位。例如工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)或者軟件設(shè)計(jì)師等等。生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)?！啼?崗位的分類(lèi)第1講 崗位設(shè)置第六講 崗位說(shuō)明書(shū)的應(yīng)用1．崗位說(shuō)明書(shū)的作用2．崗位說(shuō)明書(shū)的應(yīng)用（案例）第二講 工作分析與崗位研究 1．工作分析與崗位研究的概念2．工作分析與崗位研究的作用3. 工作分析與崗位研究的方法：；:；：第三講 工作崗位調(diào)查1．工作崗位調(diào)查概述2．工作崗位調(diào)查表的設(shè)計(jì)與填寫(xiě)3．工作崗位調(diào)查的方法第七講 崗位評(píng)估概述 1．崗位評(píng)估的概念2．崗位評(píng)估的特點(diǎn)3．崗位評(píng)估的功能和作用4．崗位評(píng)估的程序 5．崗位評(píng)估的要求【本講重點(diǎn)】崗位的分類(lèi)崗位的設(shè)置原則企業(yè)的定員定編崗位設(shè)置表的編制在提到崗位的具體設(shè)置前，需要先簡(jiǎn)單介紹一下崗位的分類(lèi)?！驁?zhí)行崗位：主要是指從事行政或者服務(wù)性工作崗位?！虮O(jiān)督崗位：指部門(mén)科室、隊(duì)部、辦事處等崗位，執(zhí)行監(jiān)督工作?！驔Q策崗位：主要是指公司的高級(jí)管理層。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)說(shuō)，不必花很多人工費(fèi)。其過(guò)程如圖1－1。◎三是培訓(xùn)。因?yàn)槭腔鶎庸ぷ魅藛T，所以只承擔(dān)一部分責(zé)任。如果基層工作人員分工的時(shí)候，已經(jīng)承擔(dān)了8項(xiàng)或者10項(xiàng)了，可能承擔(dān)起來(lái)有困難，這時(shí)可能就要?jiǎng)潪閮蓚€(gè)崗位。每個(gè)人的主責(zé)、部分和支持一定要?jiǎng)澢宄?。每一個(gè)崗位都要有相應(yīng)的主責(zé)，然后有部分或者支持性工作。4．每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒(méi)有空白。如果崗位設(shè)置過(guò)少，可能某一個(gè)事情沒(méi)有人管，或者某一個(gè)崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣，這項(xiàng)工作就做不好。圖1－2 企業(yè)定員定編的一般過(guò)程例如財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師的崗位，可能是兩個(gè)人，也可能是三個(gè)人。例如一家公司的人力資源部就有好幾項(xiàng)工作，但是如果公司剛剛成立，規(guī)模不大，就沒(méi)有必要設(shè)一個(gè)經(jīng)理、四個(gè)員工。崗位設(shè)置表的編制1．部門(mén)職位設(shè)置表按照各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位的職位分別做的表稱(chēng)為部門(mén)職位設(shè)置表。企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。本部門(mén)職位設(shè)置總數(shù)（個(gè)）5本部門(mén)總?cè)藬?shù)5職位名稱(chēng)職位人數(shù)主要職責(zé)分工企管專(zhuān)員1備 注2．公司崗位設(shè)置總表公司崗位設(shè)置總表即把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫(xiě)明崗位編號(hào)、崗位部門(mén)、崗位名稱(chēng)而不寫(xiě)崗位職責(zé)。這樣編的好處是：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時(shí)候比較方便。各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)有的叫部長(zhǎng)，有的叫經(jīng)理。HTG11004基建管理員3職能部門(mén)總計(jì)49人工作分析和崗位研究的基本概念◎一定的時(shí)間指的是一段時(shí)間內(nèi)，可能兩年或者三年。如果在某家公司工作，一定是在這家公司內(nèi)履行職責(zé)，不可能跑到另外一家公司去。另外，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)賦予一定的權(quán)限，有責(zé)便有權(quán)。對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)或勞動(dòng)密集型的崗位叫做崗位比較合適，例如工人就不要叫職位。工作分析與崗位研究簡(jiǎn)稱(chēng)工作崗位研究或崗位研究。它與職位的不同點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容，而不是指任務(wù)的地點(diǎn)。專(zhuān)指須有一名職工擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)組成的工作活動(dòng)。首先要有崗位，如果沒(méi)有崗位，研究就失去了意義；其次，這個(gè)崗位要由某員工來(lái)承擔(dān)。另外，非常重要的一點(diǎn)是很多企業(yè)對(duì)定額的研究。◎崗位調(diào)查一家成立很多年的企業(yè)，已經(jīng)設(shè)置了許多崗位，這些崗位到底設(shè)置得合適不合適，工作量飽滿不飽滿，需要什么樣的認(rèn)知條件，將來(lái)如何考核等等。崗位分析最核心的內(nèi)容是編制崗位說(shuō)明書(shū)，即現(xiàn)代人力資源管理中所用的檔案。企業(yè)在編制長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候，或者在年初，或者在某一發(fā)展階段開(kāi)始的時(shí)候，都要編制人力資源的規(guī)劃。2．有助于員工招聘、甄選和錄用企
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