【正文】 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交的全部文件。. “評(píng)標(biāo)委員會(huì) ” 系指依法組建，負(fù)責(zé)本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作小組。. “采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) ”系指廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司，是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的組織者，依法負(fù)責(zé)編制和發(fā)布招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件擁有最終的解釋權(quán)。本次招標(biāo)采用一次投標(biāo)一次評(píng)標(biāo)定標(biāo)的方式，投標(biāo)人的投標(biāo)必須固定，且只能作一個(gè)最有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)和方案，否則將作無(wú)效投標(biāo)處理。4) 所有密封文件封套正面統(tǒng)一按“文件包裝袋封面”格式填寫(xiě)標(biāo)貼。9 / 54序號(hào) 內(nèi)容 說(shuō)明與要求5 投標(biāo)文件的制作要 求及密封要求1) 《投標(biāo)文件》由資格性文件、評(píng)審內(nèi)容索引、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價(jià)格部分及其他文件共六部分組成，并將上述六部分內(nèi)容裝訂為一冊(cè)。3）技術(shù)指導(dǎo)：項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后 3 年內(nèi)如因采購(gòu)人自身系統(tǒng)升級(jí)而需要進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的移遷，必須免費(fèi)提供數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)內(nèi)容為本項(xiàng)目?jī)?nèi)容）遷移的技術(shù)指導(dǎo)。3）圖紙折疊規(guī)范、美觀。（六） 質(zhì)量追索期：質(zhì)量追索期：不少于 1 年，項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后開(kāi)始計(jì)算。不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備。與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。打印機(jī) 1 臺(tái)及配套碳粉、檔案文具用品、檔案專用紙張等。項(xiàng)目完成后，中標(biāo)人自帶的所有設(shè)備須經(jīng)過(guò)采購(gòu)方檢查無(wú)誤后才能搬離工作場(chǎng)地。用于儲(chǔ)存數(shù)字化數(shù)據(jù)的刻錄盤(pán)片須為質(zhì)量較高刻錄盤(pán)片，每張盤(pán)片要有獨(dú)立的、厚度不小于8mm的方形透明塑料盒包裝。采購(gòu)人和中標(biāo)人雙方各指定專人做好檔案的清點(diǎn)交接工作，中標(biāo)人還需遵守采購(gòu)人有關(guān)檔案管理制度。掃描檔案工作要求須在 3 年內(nèi)完成3. 項(xiàng)目的質(zhì)量和技術(shù)需求（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）：（一） 規(guī)范依據(jù)：中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家和廣東省檔案部門(mén)有關(guān)文件的規(guī)定，主要法規(guī)包括：《中華人民共和國(guó)檔案法》 、 《中華人民共和國(guó)保密法》 、 《廣東省檔案管理規(guī)定》 、 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 （DA/T31—2022） 、 《廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》等。9．遞交投標(biāo)文件時(shí)間：2022 年 11 月 20 日北京時(shí)間上午 9:00 至 9:30 截止地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號(hào)金融廣場(chǎng) 17 層 A 區(qū)之一（廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司佛山分公司開(kāi)標(biāo)室）注：遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間為北京時(shí)間 2022 年 11 月 20 日上午 9:30，若投標(biāo)人逾期遞交投標(biāo)文件或未在指定地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件的，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將拒絕接收，因此而造成的一切后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。6．招標(biāo)文件公示 2022 年 10 月 26 日 2022 年 11 月 2 日 下午 5:30 截止，投標(biāo)人可到指定媒體自行瀏覽。如承擔(dān)合同履行時(shí)所應(yīng)該盡的一切保密義務(wù)；對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得泄露，且保密責(zé)任不因合同的中止或解除而失效。 佛山市公安局檔案掃描錄入 2022 年2022年資格標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)文件項(xiàng)目編號(hào)：FEGDCT12218采購(gòu)人：佛山市公安局采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司發(fā)布日期：二 0 一二 年十月二十六日1 / 54目 錄第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)函 ..............................................................................................................2第二部分 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 ..........................................................................................................4一、 項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容和要求 ....................................................................................................4第三部分 投標(biāo)人須知 ..............................................................................................................8一、投標(biāo)須知前附表 ...............................................................................................................8二、總則及概念釋義 .............................................................................................................10三、招標(biāo)文件說(shuō)明 .................................................................................................................13四、投標(biāo)文件說(shuō)明 .................................................................................................................14五、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成及評(píng)審程序 .....................................................................................17六、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法 .............................................................................................................21七、評(píng)審結(jié)果確定及合同簽訂 .............................................................................................24第四部分 合同書(shū)范本 ............................................................................................................27第五部分 投標(biāo)文件格式 ........................................................................................................33第一章 資格性文件 ...............................................................................................................34第二章 評(píng)審內(nèi)容索引 ...........................................................................................................40第三章 商務(wù)部分 ...................................................................................................................41第四章 技術(shù)部分 ...................................................................................................................47唱標(biāo)信封內(nèi)容 .........................................................................................................................50文件包裝袋封面標(biāo)貼格式 .....................................................................................................522 / 54第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)函本項(xiàng)目前期工作已完成，經(jīng)政府采購(gòu)管理部門(mén)同意，具備項(xiàng)目招標(biāo)條件。4) 符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定：；；；；，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3 / 547．發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)間：2022 年 10 月 26 日2022 年 11 月 16 日 下午 5:30 截止（辦公時(shí)間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號(hào)金融廣場(chǎng) 17 層 A 區(qū)之一售價(jià)：￥ 元，售后不退。10． 開(kāi)標(biāo)會(huì)時(shí)間：2022 年 11 月 20 日北京時(shí)間 上午 9:30 開(kāi)始地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號(hào)金融廣場(chǎng) 17 層 A 區(qū)之一（廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司佛山分公司開(kāi)標(biāo)室）11． 采購(gòu)人（用戶） 單位名稱：佛山市公安局聯(lián)系人：楊小姐 聯(lián)系電話：07578332117912． 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)單位名稱：廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司地 址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號(hào)金融廣場(chǎng) 17 層 A 區(qū)之一項(xiàng)目聯(lián)系人：高小姐、龐先生 郵 編：528000聯(lián)系電話：075788330039 傳 真：07578833002913． 采購(gòu)信息發(fā)布廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)：佛山市政府采購(gòu)網(wǎng)：佛山市政府采購(gòu)中心：14． 結(jié)果公告廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)：佛山市政府采購(gòu)網(wǎng)：佛山市政府采購(gòu)中心：4 / 54第二部分 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容一、 項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容和要求1. 項(xiàng)目主要背景：根據(jù)市檔案局《印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)佛山市檔案信息化工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)〉的通知》 （佛檔[2022]54 號(hào)）文件精神，要求檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，需將現(xiàn)存文書(shū)檔案全文掃描錄入檔案管理系統(tǒng)，我局檔案室現(xiàn)庫(kù)存檔案有 7 大類(lèi)，近 8 萬(wàn)卷（件） 。依照省特級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描整理工作，使采購(gòu)人的檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)，須成立 8 人或以上的項(xiàng)目組，指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，在檔案整理掃描錄入過(guò)程中如更換項(xiàng)目組成員，需做好相關(guān)交接，并提前一周書(shū)面通知采購(gòu)人同意?？啼洷P(pán)片的品牌、規(guī)格及光盤(pán)盒的質(zhì)地、式樣須經(jīng)采購(gòu)方審核同意，并且一經(jīng)確定，不能隨意改變。中標(biāo)人須在規(guī)定期限內(nèi)完成采購(gòu)人的檔案整理掃描，并通過(guò)驗(yàn)收。中標(biāo)人所使用的檔案用品必須符合國(guó)家檔案局規(guī)定的 Ph 值（酸堿度） ，且由佛山市檔案局（館）監(jiān)制的各類(lèi)專業(yè)、規(guī)范的檔案用品，保證檔案保管期限內(nèi)的防腐性和防蛀性。執(zhí)行嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁工作人員對(duì)檔案及檔案信息進(jìn)行私自拍攝、復(fù)制、抄寫(xiě)等行為。如發(fā)生泄密或安全事故，采購(gòu)人將依照規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，采購(gòu)人暫停中標(biāo)人全部工作，并責(zé)成中標(biāo)人進(jìn)行整改，所耽誤的工作進(jìn)度由中標(biāo)人自行負(fù)責(zé)；情節(jié)特別嚴(yán)重的，采購(gòu)人將有權(quán)終止合同，所造成的損失由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。質(zhì)量追索期內(nèi)，除人為操作不當(dāng)因素外，所有涉及服務(wù)成果的質(zhì)量問(wèn)題由中標(biāo)人負(fù)責(zé)免費(fèi)修正或重新加工解決，采購(gòu)人將不再為此支付任何費(fèi)用。如在驗(yàn)收通過(guò)后發(fā)現(xiàn)整理質(zhì)量有問(wèn)題，屬中標(biāo)人造成的錯(cuò)誤、遺漏，中標(biāo)人對(duì)不合格檔案在采購(gòu)人提出返工要求后 5 個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)返工至驗(yàn)收合格。（九） 付款方式：采購(gòu)人采取按一個(gè)季度實(shí)際已完成的工作量進(jìn)行結(jié)算的方式支付給中標(biāo)人。2) 《投標(biāo)文件》的【正本】及所有【副本】的封面及騎縫均須加蓋投標(biāo)人法人公章。6 投標(biāo)有效期 遞交投標(biāo)文件截止日后 90 天內(nèi)有效，中標(biāo)單位的有效期延續(xù)到項(xiàng)目驗(yàn)收之日7 評(píng)標(biāo)方法 綜合評(píng)分法8 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 支付方式中標(biāo)服務(wù)費(fèi)由中標(biāo)人在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書(shū)》原件時(shí),向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)一次性支付￥15, 元。2. 招標(biāo)適用法律：本次招標(biāo)適用的主要法律法規(guī)為《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》 、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》 、 《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 、 《廣東省實(shí)施＜中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法＞辦法》及政府其他相關(guān)法規(guī)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不以任何身份出任評(píng)委會(huì)成員。. “甲方”系指在合同條款中指明的采購(gòu)人。. “書(shū)面函件 ”系指手寫(xiě)、打字或印刷的函件，包括電傳、電報(bào)和傳真。所有國(guó)內(nèi)11 / 54制造的貨物必須具備出廠合格證和相關(guān)檢測(cè)報(bào)告，屬于國(guó)家認(rèn)監(jiān)委頒布《產(chǎn)品目錄》范疇的產(chǎn)品，必須獲得《中國(guó)強(qiáng)制認(rèn)證》 （CCC 認(rèn)證） 。. “重大偏離或保留 ”系指影響到招標(biāo)文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能或限制了采購(gòu)人的權(quán)力和投標(biāo)人義務(wù)的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng)地位。若投標(biāo)人未符合上述條件的，其投標(biāo)將被視為無(wú)效。 不同的投標(biāo)人之間有下列情形之一的，不接受作為參與同一采購(gòu)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人：12 / 541) 彼此存在投資與被投資關(guān)系的；2) 彼此的經(jīng)營(yíng)者、董事會(huì)（或同類(lèi)管理機(jī)構(gòu)）成員屬于直系親屬或配偶關(guān)系的。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)承諾中必須包括合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費(fèi)用。7. 紀(jì)律與保密事項(xiàng)： 投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)，或以不正當(dāng)?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標(biāo)人，擾亂招標(biāo)市場(chǎng)，破壞公平競(jìng)爭(zhēng)原則，不得損害采購(gòu)人或其他投標(biāo)人的合