【正文】 購代理機構提交的全部文件。. “評標委員會 ” 系指依法組建，負責本次招標的評標工作小組。. “采購代理機構 ”系指廣東遠東招標代理有限公司，是整個采購活動的組織者，依法負責編制和發(fā)布招標文件，對招標文件擁有最終的解釋權。本次招標采用一次投標一次評標定標的方式，投標人的投標必須固定，且只能作一個最有競爭力的投標和方案，否則將作無效投標處理。4) 所有密封文件封套正面統(tǒng)一按“文件包裝袋封面”格式填寫標貼。9 / 54序號 內(nèi)容 說明與要求5 投標文件的制作要 求及密封要求1) 《投標文件》由資格性文件、評審內(nèi)容索引、商務部分、技術部分、價格部分及其他文件共六部分組成，并將上述六部分內(nèi)容裝訂為一冊。3）技術指導：項目整體驗收合格后 3 年內(nèi)如因采購人自身系統(tǒng)升級而需要進行檔案數(shù)據(jù)的移遷，必須免費提供數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)內(nèi)容為本項目內(nèi)容）遷移的技術指導。3）圖紙折疊規(guī)范、美觀。（六） 質(zhì)量追索期：質(zhì)量追索期：不少于 1 年，項目整體驗收合格后開始計算。不得在工作場所使用與工作無關的任何電器設備。與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。打印機 1 臺及配套碳粉、檔案文具用品、檔案專用紙張等。項目完成后，中標人自帶的所有設備須經(jīng)過采購方檢查無誤后才能搬離工作場地。用于儲存數(shù)字化數(shù)據(jù)的刻錄盤片須為質(zhì)量較高刻錄盤片，每張盤片要有獨立的、厚度不小于8mm的方形透明塑料盒包裝。采購人和中標人雙方各指定專人做好檔案的清點交接工作，中標人還需遵守采購人有關檔案管理制度。掃描檔案工作要求須在 3 年內(nèi)完成3. 項目的質(zhì)量和技術需求（驗收標準）：（一） 規(guī)范依據(jù)：中標人必須嚴格遵守國家有關法規(guī)，嚴格遵守國家和廣東省檔案部門有關文件的規(guī)定，主要法規(guī)包括：《中華人民共和國檔案法》 、 《中華人民共和國保密法》 、 《廣東省檔案管理規(guī)定》 、 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》 （DA/T31—2022） 、 《廣東省機關檔案綜合管理達標升級考核標準》等。9．遞交投標文件時間：2022 年 11 月 20 日北京時間上午 9:00 至 9:30 截止地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號金融廣場 17 層 A 區(qū)之一（廣東遠東招標代理有限公司佛山分公司開標室）注：遞交投標文件的截止時間為北京時間 2022 年 11 月 20 日上午 9:30，若投標人逾期遞交投標文件或未在指定地點遞交投標文件的，采購代理機構將拒絕接收，因此而造成的一切后果由投標人自行承擔。6．招標文件公示 2022 年 10 月 26 日 2022 年 11 月 2 日 下午 5:30 截止，投標人可到指定媒體自行瀏覽。如承擔合同履行時所應該盡的一切保密義務；對項目實施過程中的資料、數(shù)據(jù)進行保密，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露，且保密責任不因合同的中止或解除而失效。 佛山市公安局檔案掃描錄入 2022 年2022年資格標公開招標文件項目編號：FEGDCT12218采購人：佛山市公安局采購代理機構：廣東遠東招標代理有限公司發(fā)布日期：二 0 一二 年十月二十六日1 / 54目 錄第一部分 投標邀請函 ..............................................................................................................2第二部分 采購項目內(nèi)容 ..........................................................................................................4一、 項目詳細內(nèi)容和要求 ....................................................................................................4第三部分 投標人須知 ..............................................................................................................8一、投標須知前附表 ...............................................................................................................8二、總則及概念釋義 .............................................................................................................10三、招標文件說明 .................................................................................................................13四、投標文件說明 .................................................................................................................14五、評標委員會的組成及評審程序 .....................................................................................17六、評審標準與方法 .............................................................................................................21七、評審結(jié)果確定及合同簽訂 .............................................................................................24第四部分 合同書范本 ............................................................................................................27第五部分 投標文件格式 ........................................................................................................33第一章 資格性文件 ...............................................................................................................34第二章 評審內(nèi)容索引 ...........................................................................................................40第三章 商務部分 ...................................................................................................................41第四章 技術部分 ...................................................................................................................47唱標信封內(nèi)容 .........................................................................................................................50文件包裝袋封面標貼格式 .....................................................................................................522 / 54第一部分 投標邀請函本項目前期工作已完成，經(jīng)政府采購管理部門同意，具備項目招標條件。4) 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定：；；；；，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3 / 547．發(fā)售招標文件時間：2022 年 10 月 26 日2022 年 11 月 16 日 下午 5:30 截止（辦公時間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號金融廣場 17 層 A 區(qū)之一售價：￥ 元，售后不退。10． 開標會時間：2022 年 11 月 20 日北京時間 上午 9:30 開始地址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號金融廣場 17 層 A 區(qū)之一（廣東遠東招標代理有限公司佛山分公司開標室）11． 采購人（用戶） 單位名稱：佛山市公安局聯(lián)系人：楊小姐 聯(lián)系電話：07578332117912． 采購代理機構單位名稱：廣東遠東招標代理有限公司地 址：佛山市禪城區(qū)季華五路 10 號金融廣場 17 層 A 區(qū)之一項目聯(lián)系人：高小姐、龐先生 郵 編：528000聯(lián)系電話：075788330039 傳 真：07578833002913． 采購信息發(fā)布廣東省政府采購網(wǎng)：佛山市政府采購網(wǎng)：佛山市政府采購中心：14． 結(jié)果公告廣東省政府采購網(wǎng)：佛山市政府采購網(wǎng)：佛山市政府采購中心：4 / 54第二部分 采購項目內(nèi)容一、 項目詳細內(nèi)容和要求1. 項目主要背景：根據(jù)市檔案局《印發(fā)〈關于加強佛山市檔案信息化工作的幾點意見〉的通知》 （佛檔[2022]54 號）文件精神，要求檔案管理實現(xiàn)信息化，需將現(xiàn)存文書檔案全文掃描錄入檔案管理系統(tǒng)，我局檔案室現(xiàn)庫存檔案有 7 大類，近 8 萬卷（件） 。依照省特級檔案管理標準進行掃描整理工作，使采購人的檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。中標人在簽訂合同時，須成立 8 人或以上的項目組，指定專人負責該項目，在檔案整理掃描錄入過程中如更換項目組成員，需做好相關交接，并提前一周書面通知采購人同意?？啼洷P片的品牌、規(guī)格及光盤盒的質(zhì)地、式樣須經(jīng)采購方審核同意，并且一經(jīng)確定，不能隨意改變。中標人須在規(guī)定期限內(nèi)完成采購人的檔案整理掃描，并通過驗收。中標人所使用的檔案用品必須符合國家檔案局規(guī)定的 Ph 值（酸堿度） ，且由佛山市檔案局（館）監(jiān)制的各類專業(yè)、規(guī)范的檔案用品，保證檔案保管期限內(nèi)的防腐性和防蛀性。執(zhí)行嚴格的保密制度，加強管理，嚴禁工作人員對檔案及檔案信息進行私自拍攝、復制、抄寫等行為。如發(fā)生泄密或安全事故，采購人將依照規(guī)定進行處理；對情節(jié)嚴重的，采購人暫停中標人全部工作，并責成中標人進行整改，所耽誤的工作進度由中標人自行負責；情節(jié)特別嚴重的，采購人將有權終止合同，所造成的損失由中標人負責。質(zhì)量追索期內(nèi)，除人為操作不當因素外，所有涉及服務成果的質(zhì)量問題由中標人負責免費修正或重新加工解決，采購人將不再為此支付任何費用。如在驗收通過后發(fā)現(xiàn)整理質(zhì)量有問題，屬中標人造成的錯誤、遺漏，中標人對不合格檔案在采購人提出返工要求后 5 個工作日內(nèi)免費返工至驗收合格。（九） 付款方式：采購人采取按一個季度實際已完成的工作量進行結(jié)算的方式支付給中標人。2) 《投標文件》的【正本】及所有【副本】的封面及騎縫均須加蓋投標人法人公章。6 投標有效期 遞交投標文件截止日后 90 天內(nèi)有效，中標單位的有效期延續(xù)到項目驗收之日7 評標方法 綜合評分法8 中標服務費 支付方式中標服務費由中標人在領取《中標通知書》原件時,向采購代理機構一次性支付￥15, 元。2. 招標適用法律：本次招標適用的主要法律法規(guī)為《中華人民共和國招標投標法》 、《中華人民共和國政府采購法》 、 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 、 《廣東省實施＜中華人民共和國政府采購法＞辦法》及政府其他相關法規(guī)。采購代理機構不以任何身份出任評委會成員。. “甲方”系指在合同條款中指明的采購人。. “書面函件 ”系指手寫、打字或印刷的函件，包括電傳、電報和傳真。所有國內(nèi)11 / 54制造的貨物必須具備出廠合格證和相關檢測報告，屬于國家認監(jiān)委頒布《產(chǎn)品目錄》范疇的產(chǎn)品，必須獲得《中國強制認證》 （CCC 認證） 。. “重大偏離或保留 ”系指影響到招標文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能或限制了采購人的權力和投標人義務的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它投標人的公平競爭地位。若投標人未符合上述條件的，其投標將被視為無效。 不同的投標人之間有下列情形之一的，不接受作為參與同一采購項目競爭的投標人：12 / 541) 彼此存在投資與被投資關系的；2) 彼此的經(jīng)營者、董事會（或同類管理機構）成員屬于直系親屬或配偶關系的。如投標人不擁有相應的知識產(chǎn)權，則在投標承諾中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權的一切相關費用。7. 紀律與保密事項： 投標人不得相互串通投標，或以不正當?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標人，擾亂招標市場，破壞公平競爭原則，不得損害采購人或其他投標人的合