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正文內(nèi)容

酒店場(chǎng)營(yíng)銷部崗位職責(zé)及管理制度-wenkub

2023-04-28 02:26:56 本頁(yè)面
 

【正文】 ,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。,將處20元罰款。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。,違者罰款20元。,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。五、員工食堂就餐管理制度 ,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元?!秵T工手冊(cè)》。,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。:辦公設(shè)備耗材。(3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。(4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。超過2小時(shí)按曠工1天處理。:凡超過上班時(shí)間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。歡迎您光臨君悅凱萊商務(wù)酒店,再見!1 在顧客之后掛電話。 在團(tuán)隊(duì)抵店后總臺(tái)接待與導(dǎo)游確定各項(xiàng)時(shí)間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺(tái)接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會(huì)根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時(shí)交由總臺(tái)磚市場(chǎng)營(yíng)銷部。填寫團(tuán)隊(duì)接待通知單,將需注意事項(xiàng)在備注中詳細(xì)注明。 出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時(shí)應(yīng)提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。 每日與總臺(tái)核對(duì)當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。(七)會(huì)議預(yù)定程序:接到預(yù)訂,要簡(jiǎn)明扼要地向客人了解以下內(nèi)容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號(hào)碼或電話聯(lián)系號(hào)碼、會(huì)議的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議的人數(shù)、會(huì)議室布置要求向預(yù)訂客戶介紹會(huì)議室的服務(wù)設(shè)備。把客人要求寫在訂單上。12)確定會(huì)議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費(fèi)用由客人自理,哪些費(fèi)用由大會(huì)統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。確定就餐人數(shù),時(shí)間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。6)會(huì)議報(bào)道形式,是否設(shè)報(bào)道臺(tái)還是在會(huì)務(wù)組報(bào)道,報(bào)道時(shí)是否派人協(xié)助收取押金或會(huì)務(wù)費(fèi)。2)了解會(huì)議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期?!半S風(fēng)潛入夜”順?biāo)浦郏S著感情導(dǎo)入銷售。2) 確認(rèn)對(duì)方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請(qǐng)問你是……主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)3) 在對(duì)方還沒有說“請(qǐng)坐“以前,絕不可坐下,入坐時(shí)避免坐在對(duì)方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。5) 了解客戶的消費(fèi)能力及需求。3) 引起潛在客戶的興趣。7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。主動(dòng)與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。(二) 營(yíng)銷部管理制度: 嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》履行職責(zé)。10)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。18)密切注意其他酒店的客源住房率,房?jī)r(jià)及經(jīng)營(yíng)政策,便于競(jìng)爭(zhēng)中取勝。14)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時(shí)傳達(dá)酒店的營(yíng)銷策略,同時(shí)關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動(dòng)。11)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營(yíng)銷計(jì)劃。7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。3)及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。(一)崗位職責(zé)4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報(bào)審批。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類文件、電話、保證銷售信息暢通。關(guān)心酒店?duì)I銷狀況。15)積極爭(zhēng)取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。19)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。7)做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財(cái)物安全。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請(qǐng),否則費(fèi)用自理。4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。4) 要求安排一次會(huì)面。6) 根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢(shì)。4) 第二次拜訪時(shí),先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報(bào)價(jià)表。“潤(rùn)物細(xì)無聲”不知不覺中把銷售完成的境界。3)了解會(huì)議的整體消費(fèi)水平后再給客人報(bào)價(jià)。7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。9) 確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會(huì)議優(yōu)惠價(jià),如客人堅(jiān)持自帶酒水,講明理由后收取15%的開瓶服務(wù)費(fèi)。13)把會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)書寫明確,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)簽字。如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。邀請(qǐng)參觀會(huì)場(chǎng)。做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。 在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對(duì)衛(wèi)生不合格的通知房務(wù)員重新打掃,對(duì)一些暫時(shí)無法解決的問題房通知總臺(tái)換房。 對(duì)于酒店搞活動(dòng)房?jī)r(jià)下調(diào)時(shí)網(wǎng)絡(luò)訂房售價(jià)及底價(jià)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整且提前通知。送發(fā)團(tuán)隊(duì)接待通知單,此通知單至總臺(tái)、財(cái)務(wù)、餐飲三個(gè)部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián)存根上簽收。 在團(tuán)隊(duì)接待過程中銷售員要跟蹤接待及時(shí)協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。(2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。(5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。事假實(shí)行無薪制度。(4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)各部門的申請(qǐng),庫(kù)房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購(gòu)單,交主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。,和電爐子。,將開除處理。七、員工洗浴管理規(guī)定,在康樂部淋浴室進(jìn)行。八、關(guān)于對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定 ,只限在工作場(chǎng)所使用.,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用.,且音量要降到最低.,保證使用通暢.,必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交庫(kù)房。,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。,依財(cái)政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)填制申報(bào)。,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。,檢查出納庫(kù)存現(xiàn)金情況。,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),減少流動(dòng)資金的占用。(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。、時(shí)間(一)年中、年終盤點(diǎn)存貨:由各管理部門、采購(gòu)員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月30日、31日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月30日、31日。(一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的上報(bào)總經(jīng)理裁決。(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫(kù)單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(cè)(一月一本)。盤點(diǎn)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫(kù)單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫(kù)手續(xù)。第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。、采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。,按固定位置整齊擺放。、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。,包括科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計(jì)算出每月成本利潤(rùn)率。(2) 采購(gòu)員采購(gòu)的直撥到廚房的菜品要由廚師長(zhǎng)、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后方可辦理入庫(kù),入庫(kù)的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對(duì)菜品進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)價(jià)值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。(6) 廚師長(zhǎng)要對(duì)廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫(kù)存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營(yíng)總成本的目的。第三部分:商務(wù)酒店部管理制度 一、餐飲客房部管理制度 值班管理規(guī)定 目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。,保存使用。、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。、違者罰款20元。,豪華房押金1000元/間。第三條. 客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。低值易耗品管理辦法 餐飲客房部在營(yíng)業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的,將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:,每次使用時(shí)控制用量。、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。第三條. 上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。第七條. ,做到清潔衛(wèi)生無死角。第十一條. 為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快,及時(shí)提供各種服務(wù),滿足客人的合理要求。,服務(wù)員不得私串客房。3. 服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為:(1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)(4)其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。4. 倒班時(shí),應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專人**。每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫(kù)房補(bǔ)充。,需復(fù)述一次報(bào)失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)由銷售部核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,并請(qǐng)客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號(hào)和聯(lián)系地址。第三條. 晚上值班人員下班時(shí)必須檢查好水電器開關(guān),確保關(guān)閉。,必須按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意安全。洗滌客衣的管理規(guī)定 、運(yùn)動(dòng)襪服務(wù)。、浴巾、澡巾等必須及時(shí)清洗,不得有異味。,要適時(shí)幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。,防止茶葉變質(zhì)。,備用。三、廚房部管理制度 廚房部規(guī)章制度
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