【正文】 小時； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；忽略不計值：沒有達(dá)到該值的處理結(jié)果計為0。系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，計算是僅按照相鄰的一對卡計算出勤時間。 考勤計算單位假期/出差/外出計算單位、加班計算單位、缺勤計算單位，既是按天、小時、分鐘還是次來計算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，單擊“高級設(shè)置”（工廠版）進(jìn)入高級設(shè)置的窗口，這里的設(shè)置對考勤處理結(jié)果有直接的關(guān)系。4延遲下班計加班同班前類似（工廠版）。 遲到早退制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時間是否同時記為出勤時間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。1在密碼框輸入密碼，確定進(jìn)入主界面。如果沒有設(shè)置密碼和其它操作員，則運(yùn)行軟件時不顯示登錄窗口。第五章 單擊 “考勤管理—考勤報表”進(jìn)入考勤報表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細(xì)，月考勤統(tǒng)計，符號日考勤表需要考勤處理后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。 員工于考勤機(jī)上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。 數(shù)據(jù)采集 員工排班提示：若用戶在“人員錄入”里設(shè)置了默認(rèn)班次，為固定班次上班，則可跳過此步驟。更改設(shè)備時間和查看考勤機(jī)信息后，建議用戶將考勤機(jī)上注冊信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫中，以作備份。 在終端管理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設(shè)備時間”、“更改設(shè)備時間為電腦時間”和“獲取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時將把考勤機(jī)時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在這里可以修改門禁設(shè)備的位置），如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在這里只需要“更改設(shè)備時間為計算機(jī)時間”就可以了。第一次點(diǎn)擊菜單“終端管理”會直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”窗口。依此方法可增加不同級別的部門。 機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊菜單“人事管理—機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公司信息設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖標(biāo)。軟件各功能的詳細(xì)使用說明請參閱第五章。若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫，用戶可以自行下載。如下圖：1安裝完畢。選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為：C：\program files\mis\A1，單擊“下一步”。第三章一、硬件要求：CPU：1GMHz以上 內(nèi)存：128MB以上硬盤：2GB以上的可用硬盤空間通訊端口（COM口）：一個A1考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。A1考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計算機(jī)管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)，目前主要分為寫字樓版和工廠版兩個版本?？泼蹵1考勤管理系統(tǒng)的說明書第一章其中寫字樓版功能簡單易用、允許設(shè)置多個班次、按周循環(huán)上班、無需排班，適用于寫字樓型的簡單考勤；工廠版功能強(qiáng)大、可以按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項目、考勤制度配置靈活、報表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。第二章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫連接3．1安裝程序自動檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動安裝向?qū)А｜c(diǎn)擊“安裝”按鈕，開始安裝。桌面、和開始菜單出現(xiàn)A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)。 網(wǎng)絡(luò)版安裝因為MSDE數(shù)據(jù)庫管理支持網(wǎng)絡(luò)操作所以可以做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時），但是網(wǎng)絡(luò)版推薦使用Microsoft SQL Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。 數(shù)據(jù)庫連接在初次運(yùn)行A1考勤管理系統(tǒng)時，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。系統(tǒng)自動搜索能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置?！镒⒁馐马棧赫也坏街付ǖ姆?wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻阻塞1433端口、該服務(wù)器沒有啟動。(local) 表示本地默認(rèn)實例Sql Server服務(wù)。 操作指引：從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進(jìn)行軟件操作。軟件安裝之后初次使用流程圖：設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。建議用戶在這里先更改密碼。 班次設(shè)置班次為員工一天中的上下班時間。如下圖：設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。如下圖示：點(diǎn)擊菜單“人事管理—人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成，如下圖示：如要繼續(xù)增加人員則重復(fù)上面的操作。在初次使用時，已經(jīng)選擇了合適的設(shè)備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/48TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“1——1”。另外在這里可以通過軟件把考勤機(jī)設(shè)置為“脫機(jī)注冊”模式，對員工的卡片號碼進(jìn)行注冊。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進(jìn)入人員注冊窗口，點(diǎn)擊“在線檢測”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取所有注冊信息”按鈕，完成讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端管理的窗口單擊“人員注冊”進(jìn)入人員注冊窗口，點(diǎn)擊“在線檢測”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獲取注冊表”按鈕，讀取完成。點(diǎn)擊菜單“考勤管理—員工排班”打開員工排班窗口。采集之前先要檢測機(jī)器是否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。如果需要打印報表，單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口單擊“確定”則進(jìn)入預(yù)覽窗口，單擊 進(jìn)行打印即可?！臼褂貌襟E】： 考勤管理 考勤制度設(shè)置用于設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等的計算規(guī)則。這些設(shè)置項均表示超過設(shè)定的分鐘數(shù)才計算后面項目的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如上班后超過10分鐘打卡計算為遲到，如果不到10分鐘則不計算為遲到。公休、節(jié)日加班（工廠版）計算條件與平時加班計算條件類似。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入處理結(jié)果編號(如果在考勤制度中選擇了處理結(jié)果編號自動增長，則不需要填寫)、結(jié)果名稱、處理結(jié)果單位、忽略不計分鐘值、舍入方式。無班次考勤不計遲到、早退，其缺勤時間由一天應(yīng)出勤時間減掉各類假期、公休計算出來的。修改節(jié)假日名稱在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在起始/終止日期點(diǎn)擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌?。如圖：點(diǎn)擊“保存”完成。修改固定公休時間段在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”。如果有人員使用了此類型的固定公休，則不能刪除此固定公休?！臼褂貌襟E】：點(diǎn)擊菜單“考勤管理—班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。刪除已經(jīng)確認(rèn)可以刪除的班次選中要刪除的班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認(rèn)提示：點(diǎn)擊“是”就會把這個班次刪除掉。 設(shè)置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。設(shè)置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會自動按所設(shè)置的方式變化。修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在彈出的對話框中點(diǎn)擊確定后將刪除所選的固定輪班?！镒⒁馐马棧汗潭ㄝ啺嗑幪柲J(rèn)為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設(shè)置固定輪班編號。、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中“按班次時間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應(yīng)班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間?！臼褂貌襟E】：“考勤管理—考勤報表”進(jìn)入考勤報表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報表：“刷卡明細(xì)表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計表”、“符號式日考勤報表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。報表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。對應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加”，選擇上級機(jī)構(gòu)，若沒有上級機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認(rèn)為自動編號）、機(jī)構(gòu)名稱和備注?！镒⒁馐马棧?人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號\工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。更改員工姓名、登記號碼、編號選擇需要更改的人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕在對應(yīng)的輸入框修改登記號碼、姓名、編號修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。部門與工作組沒有關(guān)系，不同部門的人可以組成一個工作組。在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤?！镒⒁馐马棧涸陔x職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。 設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息。使用時，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/48TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可