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正文內(nèi)容

江蘇金浦集團物資采購管理制度-wenkub

2023-04-27 22:34:55 本頁面
 

【正文】 人數(shù)質(zhì)量體系認證銷售收入利潤情況開戶銀行賬號稅號我公司使用其產(chǎn)品名稱我公司年采購量我公司使用其產(chǎn)品的年限相關(guān)人員情況基 本 情 況姓 名性別家 庭 住 址年齡性格愛好學(xué)歷畢 業(yè) 學(xué) 校身高辦公電話手 機提升空間企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營負責(zé)人銷售部負責(zé)人業(yè)務(wù)聯(lián)系人財務(wù)部負責(zé)人技術(shù)負責(zé)人生產(chǎn)負責(zé)人生產(chǎn)經(jīng)營狀況企業(yè)性質(zhì)□股份有限公司 □有限公司 □獨資 □其他業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營方式□積極 □保守 □踏實 □投機 銷貨對象同行業(yè)地位□領(lǐng)導(dǎo)者 □具影響 □一級 □二級 □三級產(chǎn)品發(fā)展前景□成長 □正常 □衰退 生產(chǎn)裝置情況我公司使用其產(chǎn)品情況□滿意 □基本滿意 □不滿意銷售價格□適中 □較低 □偏高銷售半徑貨款結(jié)算付款方式□現(xiàn)款 □承兌 付款要求信用期限應(yīng)付額度與本公司往來年度主要采購品種單價數(shù)量金 額產(chǎn)品質(zhì)量情況售后服務(wù)情況填表人: 填表日期: 審核人: 歸檔審批人: 歸檔日期:江蘇金浦集團 有限公司 合格供應(yīng)商評審表 NO:供方名稱 地址 郵編 法人代表 聯(lián)系人 電話 傳真 注冊資金 員工總數(shù) 中高級職稱 年銷售額 供貨品種年產(chǎn)量貨款承受期限供貨半徑生產(chǎn)產(chǎn)房、設(shè)備概況:評價內(nèi)容項 目分值供方生產(chǎn)經(jīng)營資信(10分)企業(yè)商譽2分:馳名商標2分、著名商標1分 注冊資金4分:1000萬上4分、500萬上2 分、100萬上1分 資信等級2分:4A級2分;3A級1分;2A級1分;其他0分 生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)2分:對產(chǎn)品具備生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)2分質(zhì)量水平(25分)產(chǎn)品質(zhì)量獲獎2分:國家級2分;省級1分 通過質(zhì)量論證3分:通過得3分;具備質(zhì)量控制和質(zhì)量保證程序得2分;對出現(xiàn)質(zhì)量問題有糾正措施得1分 長期供貨質(zhì)量情況20分:對長期供應(yīng)優(yōu)等品的企業(yè)得10分,檢驗出一次不合格扣2分,二次不合格扣6分,三次不合格退出合格供應(yīng)商(新桶月統(tǒng)計合格率在99%得8分,一次低于扣2分,二次低于扣6分,三次低于退出合格供方;二次桶月統(tǒng)計合格率在98%得8分,一次低于扣2分,二次低于扣6分,三次低于退出合格供方)。 年物資采購計劃表單位名稱:材料名稱規(guī)格采購計劃量計劃采購金額(到廠含稅)主要供應(yīng)商單價合計                                                                                                總計采購金額 填表人: 部門領(lǐng)導(dǎo):填報時間:注:采購計劃請注明單位,產(chǎn)地如進口請注明國家及牌號 年 月 份 原 材 料 采 購 計 劃 表單位名稱:序號原料名稱單位供應(yīng)商名稱計劃采購量計劃采購金額(到廠含稅)備 注單價合計                                                                                                                                                               計劃采購金額合計(萬元) 制表人:審批:注:此表次月3日前上報,同時提供書面和電子版本。(三) 評標委員會對各投標單位投標報價進行詢問,以確保投標人最終報價,投標人對此應(yīng)以書面確認。三、評標內(nèi)容(一) 企業(yè)信譽與實力(二) 技術(shù)指標要求(三) 產(chǎn)品性能價格比(四) 售后服務(wù)情況(五) 其他相關(guān)指標(各項目分值,由企業(yè)根據(jù)具體招標項目、物資特性等進行確定)四、評標程序(一) 對招標文件進行一般的符合性檢查,確認標書的密封性以及文件的齊全性。附件:物資招標采購流程(GPRO—SC/—06) 物資招標采購評標原則及實施辦法(GPRO—SC/—06)限額以下采購業(yè)務(wù)基本流程(GPRO—SC/—06)物資采購詢價單(GPRO—SC/—06)物資采購比價審批表(GPRO—SC/—06)年物資采購計劃表(GPRO—SC/—06)月度原材料采購計劃表(GPRO—SC/—06)主要原材料采購指導(dǎo)價格表(GPRO—SC/—06)采購計劃、單價調(diào)整審批表(GPRO—SC/—06)臨時采購申請表(GPRO—SC/—06)1原輔材料報檢單(GPRO—SC/—06)1讓步接收審批表(GPRO—SC/—06)1物資采購月報表(GPRO—SC/—06)1物資采購年報表(GPRO—SC/—06)1月度付款計劃匯總審批表(GPRO—SC/—06)1物資采購應(yīng)付款月報表(GPRO—SC/—06)1物資采購成本對比表(GPRO—SC/—06)1物資采購價格對比表(GPRO—SC/—06)1供方能力調(diào)查表(GPRO—SC/—06)供應(yīng)商檔案表(GPRO—SC/—06)2合格供應(yīng)商評審表(GPRO—SC/—06)2合格供應(yīng)商名錄(GPRO—SC/—06)2供應(yīng)物資信息反饋表(GPRO—SC/—06)23 / 42附件1: 江蘇金浦集團物資招標采購流程第八十八條 依據(jù)本制度,企業(yè)結(jié)合實際情況,可進一步制訂、細化本企業(yè)物質(zhì)采購管理實施細則(須報集團生產(chǎn)經(jīng)營部審定、備案)。第八十五條 檢查計劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務(wù)報表等資料,檢查計劃的實際完成數(shù),一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù)。調(diào)整計劃一律以書面批復(fù)為準,在未接到書面批復(fù)之前,一律按原計劃執(zhí)行。第八十一條 為維護計劃的嚴肅性,物資供應(yīng)計劃一經(jīng)批準下達,必須嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。物資供應(yīng)計劃經(jīng)主管副總批準后下達執(zhí)行。第七十六條 根據(jù)供應(yīng)計劃的要求,企業(yè)的相關(guān)部門原則上需按下列時間向物資供應(yīng)部門申報計劃,年度計劃在上一年的12月1日前申報;月度計劃在上月23日前申報。已導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的企業(yè)依據(jù)ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)計劃進行編制。第七十一條 物資采購信息資料是企業(yè)的商業(yè)機密,應(yīng)規(guī)范保密管理,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自對外披露。第六章 物資采購信息管理第六十八條 企業(yè)應(yīng)定期對物資采購信息及供應(yīng)商情況進行收集、整理、分析,并跟蹤記錄,完善采購信息基礎(chǔ)資料。同時,各企業(yè)要主意避免對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,以分散采購風(fēng)險。第六十二條 企業(yè)對合格供應(yīng)商按不同信用等級進行分類管理,對信用等級高的供應(yīng)商,企業(yè)可加大對其采購量及付款方式等方面,在政策給予傾斜。(三) 對其他供應(yīng)商在采購活動中的欺詐行為或營私舞弊行為提出指控。(七)其他。(五)服務(wù)能力。(三)價格水平。 第五十八條 合格供應(yīng)商的評審辦法企業(yè)組織合格供應(yīng)商評審,可參照以下七方面的內(nèi)容進行:(一)供方生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)。(三) 業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系、交易情況績、供貨業(yè)績以及合作態(tài)度等。(四) 若有需要,可以委托專業(yè)機構(gòu)進行專項調(diào)查。(四) 各企業(yè)對供應(yīng)商資料應(yīng)實行保密管理。第二節(jié) 供應(yīng)商的維護管理第五十一條 企業(yè)要做好供應(yīng)商的維護與管理工作,加強溝通聯(lián)絡(luò),定期對供應(yīng)商的信譽及合同執(zhí)行能力進行評審。第四十八條 嚴禁超計劃單價實施采購行為,對于確因市場變化引起的價格上漲,致使采購單價超過企業(yè)規(guī)定的指導(dǎo)價時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)先填報《采購計劃、單價調(diào)整審批表》,提出申請,說明原因,并報經(jīng)企業(yè)價格管理委員會審核,并有“價委會”中兩名以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,方可執(zhí)行。第四十四條 價格管理委員會應(yīng)密切關(guān)注物資價格行情,列出需要市場調(diào)查的物資名錄,審定物資市場價格調(diào)查信息,提出處理意見。第三十九條 對采購物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)由質(zhì)檢、技術(shù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)等部門進行評審,對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,要及時進行清退、索賠或或采取讓步接受措施。企業(yè)的大宗物資、原材料(以及A、B類物資)采購,必須在已備案并簽訂合作協(xié)議的合格供應(yīng)商中優(yōu)先進行比質(zhì)比價采購。對不符合質(zhì)量要求的商品,要及時組織清退、索賠或投訴。 (一) 貨比三家原則 第六節(jié) 招標監(jiān)管第三十一條 企業(yè)參與招標工作的人員不得私自接觸投標人,不得接受投標人任何饋贈,不得參加投標人組織的宴請、娛樂等活動,不得擅自向投標人透露招標信息。招標文件和投標文件均為合同的必要組成部分。中標單位的投標報價即為合同價格,中標單位如逾期或拒簽合同,招標單位有權(quán)沒收其投標保證金作為補償。 第五節(jié) 合同的簽訂和執(zhí)行如因故不能在規(guī)定時間內(nèi)完成,需征得各投標方的同意。(八) 評標以后,評標委員會填寫《物資設(shè)備評標匯總表》,寫出定標意見后,報企業(yè)招標領(lǐng)導(dǎo)小組核準。 (六) 評標過程中,如有必要可請投標單位對其投標內(nèi)容當眾進行澄清解釋,澄清時不得對投標內(nèi)容作實質(zhì)性修改。 (五) 物資及設(shè)備招標的評標工作,原則上不超過7天;大型項目設(shè)備根據(jù)需要另定。評標應(yīng)綜合考慮性能、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素,不能僅僅
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