某連鎖公司業(yè)務流程及崗位操作手冊-wenkub
2023-04-27 22:10:51 本頁面
【正文】 條碼以確認是否需要新增商品編碼。填寫手工“商品基礎(chǔ)信息表”。對已有的供應商，只是此供應商有新的商品引入，只要新增加商品信息，再在合同商品明細里添加此商品就可以了?！少彶亢贤M’核查合同并加蓋合同章‘采購部’錄入“供應商及主合同信息表”生成供應商編碼和合同號?！秶鴮W智慧、易經(jīng)》46套講座《人力資源學院》56套講座+27123份資料《各階段員工培訓學院》77套講座+ 324份資料《員工管理企業(yè)學院》67套講座+ 8720份資料《工廠生產(chǎn)管理學院》52套講座+ 13920份資料《財務管理學院》53套講座+ 17945份資料《銷售經(jīng)理學院》56套講座+ 14350份資料《銷售人員培訓學院》72套講座+ 4879份資料Part Number：AbacusIMxtcs001奧博克信息系統(tǒng)有限公司ABACUS奧博克連鎖業(yè)務流程及崗位操作手冊20 / 21閱讀指南奧博克信息系統(tǒng)有限公司該項目實施人員及實施部、公司技術(shù)委員會、公司開發(fā)部；用戶參與該項目實施的具體執(zhí)行人員及相關(guān)人員。反饋“供應商編碼”和“合同編號”用于業(yè)務存檔對不合格的，返回修改、補充資料或重新談判YN初審錄入首營供應商和首營商品信息YN審批該流程操作說明：同一個商品、對于同一個供應商在同一個采購部業(yè)務組，如果結(jié)算方式也相同的，則只能簽定一份合同，否則要重新定義新的供應商重新簽定新的合同。對沒有此供應商，但此商品在商品信息里已經(jīng)存在，對此供應商只要錄入供應商信息，建立供應商的合同信息，把此商品添加到此供應商合同明細中就可以了對商品和供應商在系統(tǒng)中不存在的信息，按照新商品和新供應商要求業(yè)務流程進行操作。核查商品樣品及質(zhì)檢報告，驗證商品條碼，確認擬淘汰商品，并督促供應商交納條碼費用‘采購部合同組’錄入“商品基礎(chǔ)信息表”，生成新的商品編碼。對沒有簽定采購合同的或者合同明細中沒有的商品，不能開展商品進銷存業(yè)務。商品部對調(diào)整合同供價的行為應予登記并由采購業(yè)務人員簽字，定期匯總上報。采購部業(yè)務員填寫“供應商信息變更通知單”一式三份報采購部負責人和商品部負責人簽字同意后，交商品部進行變更操作。二、商品采購訂貨、入庫及退廠業(yè)務商品采購訂貨流程采購部開始配送中心供應商錄入手工“采購訂單”復核并打印“采購訂單”一聯(lián)確認系統(tǒng)產(chǎn)生的自動 “采購訂單”開始提示當前缺貨商品品種，并填寫手工“采購訂單”。“采購訂單”生成后，采購部業(yè)務組可傳送紙質(zhì)訂單以通知供應商送貨，也可以電話、傳真、E_mail等方式進行通知，但須清楚表述訂單編號、商品編碼、數(shù)量、進價及到貨時間，且供應商送貨到配送中心倉庫時須先調(diào)出并打印紙質(zhì)“采購訂單”。倉庫預驗供應商的送貨，并在‘采購訂單’上蓋‘預驗’章。遇有訂單與實物不符時，應堅持以下原則：①對訂單上沒有的商品品種應予拒收；②對高于訂單上商品進價的商品應予拒收；③對多于訂單上商品數(shù)量的多余商品應予拒收。 嚴格按照采購訂單轉(zhuǎn)入庫單，不允許在沒有訂單的情況下直接對商品進行入庫處理。 如遇機制“商品退廠單”與所退實物數(shù)量不符，則必須通知采購部以沖單或補錄單據(jù)來解決，而不允許對
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