【正文】 雜而要求速辦速決的事項，采用電話督辦的方式。綜合管理部為督辦工作責任部門，根據(jù)督辦工作的范圍和內(nèi)容確定督辦事項。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 督辦范圍（一） 重要來文（電）的有關(guān)工作事項。督辦工作管理制度第一章 總 則第一條 為轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作效率和工作質(zhì)量，確保大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）各項決策和工作部署落到實處，并使督辦工作規(guī)范化、制度化、科學化，制訂本制度。第四章 檢查與考核第十條 本規(guī)則的執(zhí)行情況由綜合管理部負責檢查與考核。因病因事不能參加者，應向會議主持人請假。（二） 專題會議主要是研究、布置公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的有關(guān)指示精神和上級部門的會議精神以及由總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。重大會議議題應由分管副總向總經(jīng)理請示匯報，待總經(jīng)理批復后，上總經(jīng)理辦公會研究解決。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負責人可列席會議。專題會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，相關(guān)部門負責召集。重要決定要形成會議紀要，由主持人審核后下發(fā)。（2）提前一到兩天將議題的內(nèi)容告知參會人員，要求參會人員按議題的內(nèi)容進行認真的會前準備。第 一 篇綜 合 管 理目 錄 3 6 9 14 30 34 37 41 52 65 68 79 84 92新增保密制度、保安工作管理制度總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為提高大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）黨政領(lǐng)導班子和各部門負責人的領(lǐng)導效能和工作效力，健全公司集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的領(lǐng)導制度，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，根據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)則。（3）緊急的議題應及時安排會議。所有原始記錄和會議文件資料要妥善立卷歸檔。好（三） 總經(jīng)理辦公會一般每周召開一次（星期五上午），特殊情況下可以臨時召開。第六條 議事程序（一） 主持人按時召集會議，并宣布會議議程。（三） 會議討論決定的問題，有關(guān)部門應按時完成，確有困難不能按時完成的，要向分管領(lǐng)導報告。第八條 表決程序（一） 會議討論問題時，要貫徹民主集中制的原則，每個成員都要認真負責的發(fā)表意見，最后按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。（二） 參加會議人員（包括工作人員），要嚴格遵守保密規(guī)定，任何人不得擅自泄露會議情況。第十一條 依據(jù)本規(guī)則和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進行考核。第二條 本制度規(guī)定了督辦管理的范圍、職責與程序，適用于公司級事項督辦。（二） 總經(jīng)理辦公會部署的重點工作，公司領(lǐng)導在專題會議、現(xiàn)場辦公會議上布置的重要事項。單一部門承辦工作的，按照歸口管理的原則確定承辦部門；多個部門承辦工作的，明確一個牽頭部門，其它部門配合。（三） 電話督辦。在明確所督辦事項內(nèi)容和承辦部門后，督辦人擬定督辦通知書，辦理內(nèi)容要清晰明了，待分管領(lǐng)導審核后，蓋部門印章后下達通知書。第七條 工作標準（一） 準確及時。對于辦結(jié)時間長的事項定期督辦，隨時掌握工作進程，促進如期落實。（三） 綜合協(xié)調(diào)。第五章 附 則第十條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第二章 職 責第三條 綜合管理部負責會議管理、會務工作及會議室的安排；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協(xié)助。（二） 公司例會：兩周一次，部門主任師以上人員參加，綜合管理部組織。第六條 會議通知（一） 公司級會議、上級有關(guān)部門、公司例會或外單位在公司召開的會議由綜合管理部負責通知，專題和部門工作會議由召集部門負責通知。（見附表：會議申請表）（二） 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備，對會議進程的預測。（二） 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。第十條 會場紀律（一） 與會人員不得無故遲到、早退或缺席，記錄員負責會議的簽到。中途離席者應輕聲出、入，盡量不干擾會議進行。第十一條 會議經(jīng)費管理（一） 綜合管理部負責按批準的會議計劃掌握和管理會議經(jīng)費，并嚴格控制會議經(jīng)費的使用。其余各類會議均為三類會議。（二） 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。第五章 附 則第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第三條 辦理公文應堅持實事求是、精簡高效的原則，克服形式主義，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。機密文電有專人保管和處理，在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱、使用。第三章 管理內(nèi)容與方法第七條 公文種類（一） 公司常用的公文種類主要有：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排或做出決定事項。需要各部室辦理的事項。批復適用于答復所屬單位請示事項。 意見適用對重要問題提出見解和處理辦法，對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復對方征求對某項工作的意見。 緊急公文，應根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標明“特急”、“急件”，緊急電報應當分別標明“特急”、“加急”、“平急”。 上報的公文，應在橫線上方左側(cè)標注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會簽單位，應注明會簽人姓名。 公文如有附件，應在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。 成文日期，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準，電報電傳以發(fā)出日期為準?！爸黝}詞”用3號黑體，居左頂格標記；詞目用3號小標宋體字，詞目間空1字。標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字。（二） 一般不得越級行文。公司和下屬單位不得聯(lián)合行文。向公司上報的請示、報告應送交綜合管理部按公文運轉(zhuǎn)規(guī)定處理，不能直接送承辦部門或承辦人；除領(lǐng)導直接交辦或特殊交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導者個人。上級單位向受雙重領(lǐng)導的下級單位行文，應先抄送另一上級單位。審核的重點是：是否應由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種的使用、公文的格式是否規(guī)范。 公司一般性業(yè)務文件，按分工送有關(guān)部門閱辦。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合管理部負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。（六） 各部門直接收到或在外開會等收到的印發(fā)給公司的文件，應統(tǒng)一交綜合管理部登錄和擬辦，不得擅自留存，貽誤公文運轉(zhuǎn)。（八） 審批公文時，對有具體請示事項的，主辦人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱簽視為同意；沒有請示事項的，閱簽表示閱知。（十一） 為加速公文運轉(zhuǎn)，公文辦理由綜合管理部文秘人員負責催辦，催辦要做到：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期辦。收文處理必須做到程序規(guī)范、運轉(zhuǎn)流暢、辦理及時。綜合管理部文秘人員負責每天定時向公司領(lǐng)導送、取文件，各部室兼職文秘每天早上到綜合管理部送、取文件，緊急文件隨到隨取，由綜合管理部跟蹤催辦。草擬公文應做到：要符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策，符合電力工業(yè)的實際情況，符合公司的有關(guān)規(guī)定。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號，并加括號。必須使用國家法定計量單位。公司發(fā)文在送領(lǐng)導簽發(fā)之前，必須經(jīng)綜合管理部核稿，對不符合要求的文件應及時退經(jīng)辦人修改或重辦。一般發(fā)文按分工送公司主管副總經(jīng)理簽發(fā)。（五） 會簽擬制公文，若涉及其他部室職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應主動與其他部室協(xié)商，并擬稿后送有關(guān)部門領(lǐng)導會簽。其他審批人圈閱，應當視為同意。 公司介紹信用印。（八） 翻印上級單位標有密級的公文，除絕密和注明不準翻印的以外，經(jīng)公司主管領(lǐng)導或綜合管理部部長批準，可以翻印，翻印件同正式文件的密級一樣管理。明傳電報、傳真的收發(fā)，由綜合管理部負責。不得積壓。凡屬秘密、緊急、重要的事項，應按規(guī)定采用密碼加密傳發(fā)。各部室按規(guī)定的簽報格式辦理簽報單，送綜合管理部登記后，再送公司由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理閱批。第十二條 公文歸檔（一） 公文辦完后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《大同煤礦集團發(fā)電有限公司檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)部門材料（包括音像）進行整理，按歸檔文件材料形成的規(guī)律和特點，保持其有機聯(lián)系和不同價值分類立卷。銷毀秘密公文，要進行登記。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。第十四條 涉及人事、查處案件和外事等特殊要求的公文處理，應按有關(guān)部門的規(guī)定辦理。第十八條 本辦法由綜合管理部起草并負責解釋附件:1.《公司發(fā)文流程圖》 2.《公司收文流程圖》附件1：附2：印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強大同煤礦集團發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）印章管理，規(guī)范使用印章，制訂本辦法。第四條 公司印章、公司總經(jīng)理名章由綜合管理部秘書保管使用，秘書不在崗時，應委托專人保管使用；合同專用章由計劃經(jīng)營部、物資管理部設(shè)專人保管，其它印章由各部門兼職秘書管理。不得用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項。公司印章必須在總經(jīng)理簽字后，印章管理部門方可加蓋印章。歸還印章時，要填寫《借用公章用印情況登記表》，一并交綜合管理部。印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第五章 附 則第九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第二章 職 責第三條 綜合管理部是公司證照管理的歸口部門。第六條 公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。（二） 如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導或綜合管理部部長同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。（五） 不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。（二） 歸檔的證照要復印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。第五章 附 則第十二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第三條 文書檔案包括紅頭文件、非紅頭文件如匯報材料、報表、圖紙、錄音錄像帶、光盤、磁盤及照片和實物等。第六條 各部門應指定專人負責每年按制度及時歸檔的工作。（三） 公司黨、政、工、團等管理工作中形成的文書檔案。（七） 公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。要求必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位，符合案卷質(zhì)量要求，做到分類科學、排列系統(tǒng)、保管期限劃分準確。（七） 任何部門與個人不得自行留存、銷毀或復制公司文件材料。第十條 歸檔時間（一） 股東會、董事會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門整理組卷后向檔案部門歸檔。（五） 各部門的聲像材料，在拍攝、錄制工作完畢后，由攝錄部門移交檔案部門。（二） 公司工作人員因公外出、參觀學習、考察或參加會議，收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時歸檔，其經(jīng)費未經(jīng)檔案部門簽字，財務管理部門不得報銷。第五章 附 則第十四條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第三條 本制度依據(jù)《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)，及公司相關(guān)規(guī)定和制度制訂。第六條 各部門負責人對本部門的計算機管理負責，必須安排專人負責本部門計算機日常管理工作。開機流程：（1）接通電源；（2）打開顯示器、打印機等外設(shè)； （3）開通電腦主機； （4）按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；（5）在權(quán)限內(nèi)對工作任務操作。修改系統(tǒng)設(shè)置和危害計算機系統(tǒng)的其他行為；向計算機管理人員提出安裝指定標準以外的軟、硬件或升級的要求，若確屬工作需要須安裝非指定標準軟件或硬件，應向所屬部門領(lǐng)導提交書面申請表，經(jīng)批準后由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝，申請表交由綜合管理部備案。公司不提倡員工冒身體受傷害的危險為保護此類財產(chǎn)與歹徒拼搏，但員工必須提供公安機關(guān)的證明，否則按照遺失處理。特別是和生產(chǎn)有關(guān)的計算機。（九） 嚴禁擅自刪除計算機中的系統(tǒng)文件，由此可能導致數(shù)據(jù)丟失或計算機操作系統(tǒng)破壞，以致計算機癱瘓而影響工作；如確實工作需要安裝或刪除軟件和程序、文件，應當向公司信息專職人員提出申請，由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝或刪除。（十二） 計算機上不得存放有破壞公司計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件，）電影文件，及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像，但不包括各類學習資料)。也不得私自通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本單位涉密的數(shù)據(jù)和文件。愛護計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如人為因素發(fā)生設(shè)備非正常損壞，除對當事人進行處罰外，另由當事人按照損壞程度進行賠償。 具有上網(wǎng)功能的工作人員，不能將計算機轉(zhuǎn)借他人上網(wǎng)使用，其它工作人員也不能借用能上網(wǎng)的計算機上網(wǎng)。第八條 安全與保密管理（一） 未經(jīng)許可嚴禁使用生產(chǎn)過程自動控制的計算機光驅(qū)、軟驅(qū)及USB接口，使生產(chǎn)系統(tǒng)與外部嚴格隔離，保證生產(chǎn)系統(tǒng)的安全運行。任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其各種服務平臺，及公司計算機用戶賬號與密碼。（六） 在應用系統(tǒng)中，對不同的操作者，應設(shè)置進入計算機操作的不同權(quán)限。第九條 病毒的防治（一） 應定期對計算機進行病毒檢查，如發(fā)現(xiàn)計算機運行速度較以前明顯變慢、文件經(jīng)常丟失或計算機啟動不正常等現(xiàn)象，都可能是計算機染上病毒，應立即進行殺毒，若不能殺除的應及時報告綜合管理部。第十條 計算機設(shè)備清潔與保養(yǎng)（一） 應定期對計算機進行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，防止灰塵對計算機存貯設(shè)備造成損害。（五） 下班前應切斷計算機及外部設(shè)施的電源，確保安全。（九） 遇停電時，必需在停電之后12分內(nèi)關(guān)閉計算機，以免損壞 UPS及計算機設(shè)備。（二） 遇到計算機問題的（包括經(jīng)常性死機），請立即報信息專職人員修理處理。（四） 辦公用計算機維修時，未過保修期的由綜合管理部信息專職人員負責聯(lián)