某公司采購(gòu)部崗位職責(zé)-wenkub
2023-04-27 13:35:00 本頁(yè)面
【正文】 同財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)部確定合理的采購(gòu)批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)。7． 7．建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 崗位描述采購(gòu)部經(jīng)理崗位名稱(chēng)：采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：統(tǒng)計(jì)員、采購(gòu)員本職工作：生產(chǎn)、辦公物資供應(yīng)及貿(mào)易品的采購(gòu)直接責(zé)任：日常工作1． 1．根據(jù)采購(gòu)部各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作量，合理調(diào)度采購(gòu)部人員和設(shè)備。5． 5．對(duì)于重大采購(gòu)，組織進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審和會(huì)簽。9． 9．對(duì)于大宗采購(gòu)（ 萬(wàn)元以上），負(fù)責(zé)組織編制標(biāo)書(shū)和進(jìn)行招標(biāo)。 組織進(jìn)行貿(mào)易品的采購(gòu)。 負(fù)責(zé)辦理不合格物資的退換工作。 檢查物資采購(gòu)臺(tái)帳的建立工作。 參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，針對(duì)供應(yīng)管理中產(chǎn)生的各種問(wèn)題，提出解決方案。3． 3． 每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理。 每周五下午親自檢查采購(gòu)部所屬辦公及責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生情況，并在檢查結(jié)果單上簽字。3． 3．會(huì)同財(cái)務(wù)中心和庫(kù)管部制訂各種物資的采購(gòu)周期，提高采購(gòu)水平，保證生產(chǎn)。7． 7．每月組織一次所屬員工培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)采購(gòu)的制度規(guī)定，形成培訓(xùn)資料存檔。 每年第四季度，組織制訂采購(gòu)部的年度預(yù)算。 負(fù)責(zé)拜訪公司重要的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，確保公司生產(chǎn)物資的供應(yīng)。 審查、批準(zhǔn)采購(gòu)員和統(tǒng)計(jì)員制訂的工作計(jì)劃。 每年底向總經(jīng)理上報(bào)年度采購(gòu)建議報(bào)告書(shū)，闡述采購(gòu)面臨的現(xiàn)實(shí)和潛在的隱患，提出消除隱患的方法和建議。 總結(jié)本年度采購(gòu)管理的情況，對(duì)執(zhí)行情況好的采購(gòu)員提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，報(bào)送總經(jīng)理。3． 3．對(duì)采購(gòu)部報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、邏輯性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。管轄范圍：1. 1. 采購(gòu)部所屬員工。 崗位描述采購(gòu)員崗位名稱(chēng)：采購(gòu)員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：及時(shí)以合適的價(jià)格為企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的原材料工作責(zé)任：1． 1．認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5． 5．參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。9． 9．根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。11． 11． 協(xié)調(diào)購(gòu)入物資的運(yùn)輸工作。15． 15． 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的保管。 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的保管和登記。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn)，建立健全供應(yīng)商檔案。 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 總 則 為了加強(qiáng)公司采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)工作，降低成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)，特制訂本規(guī)定。 采購(gòu)管理工作的任務(wù)。 公司采購(gòu)原則上采取統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)不同性質(zhì)的采購(gòu)對(duì)象，采取歸口管理方法。 化?；幱芍行脑囼?yàn)室提交物資需求計(jì)劃； 勞保用品由計(jì)劃調(diào)度事安全員提出物資需求計(jì)劃。 各部門(mén)所需物資申購(gòu)均須事前填具《采購(gòu)申請(qǐng)單》，分預(yù)算計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外按程序辦理審批。 接到撤銷(xiāo)通知的采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)先處理，并在采購(gòu)計(jì)劃中刪除。 尋求其他更適合的替代品。 如果是緊急需求臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)人員可以參考以往之類(lèi)似的價(jià)格。 采購(gòu)要求： 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，確認(rèn)是否與訂購(gòu)單或采購(gòu)申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致。采購(gòu)人員接到合格通知后辦理入庫(kù)手續(xù)。 供應(yīng)商管理 建立供應(yīng)商檔案： 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，相關(guān)部門(mén)予以配合。 供應(yīng)商調(diào)查： 采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。 在每批物資供貨結(jié)束后，供應(yīng)商的資料記入《供應(yīng)商質(zhì)量檔案》，作為評(píng)審供應(yīng)商業(yè)績(jī)的資料。 新供應(yīng)商的物資更適合公司的需求。 對(duì)通過(guò)初審和提供樣品檢驗(yàn)合格的供應(yīng)商方可進(jìn)行供貨。 如果是代理商，須與其簽署質(zhì)量保證協(xié)議。 供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng) 采購(gòu)人員定期整理供應(yīng)商供貨記錄，會(huì)同質(zhì)量管理部按供應(yīng)業(yè)績(jī)區(qū)分不同等級(jí)并制訂相應(yīng)政策。 30 / 30CGBD01月度物資需求表 申購(gòu)部門(mén)： 日期： 年 月 日 編號(hào)：
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