某公司采購部崗位職責-wenkub
2023-04-27 13:35:00 本頁面
【正文】 同財務管理部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。7． 7．建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 崗位描述采購部經(jīng)理崗位名稱：采購部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：統(tǒng)計員、采購員本職工作：生產(chǎn)、辦公物資供應及貿(mào)易品的采購直接責任：日常工作1． 1．根據(jù)采購部各項物資的采購工作量，合理調(diào)度采購部人員和設備。5． 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審和會簽。9． 9．對于大宗采購（ 萬元以上），負責組織編制標書和進行招標。 組織進行貿(mào)易品的采購。 負責辦理不合格物資的退換工作。 檢查物資采購臺帳的建立工作。 參加生產(chǎn)調(diào)度會，針對供應管理中產(chǎn)生的各種問題，提出解決方案。3． 3． 每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理。 每周五下午親自檢查采購部所屬辦公及責任區(qū)域的衛(wèi)生情況，并在檢查結(jié)果單上簽字。3． 3．會同財務中心和庫管部制訂各種物資的采購周期，提高采購水平，保證生產(chǎn)。7． 7．每月組織一次所屬員工培訓，學習公司有關(guān)采購的制度規(guī)定，形成培訓資料存檔。 每年第四季度，組織制訂采購部的年度預算。 負責拜訪公司重要的供應商，建立良好的合作關(guān)系，確保公司生產(chǎn)物資的供應。 審查、批準采購員和統(tǒng)計員制訂的工作計劃。 每年底向總經(jīng)理上報年度采購建議報告書，闡述采購面臨的現(xiàn)實和潛在的隱患，提出消除隱患的方法和建議。 總結(jié)本年度采購管理的情況，對執(zhí)行情況好的采購員提出獎勵申請，報送總經(jīng)理。3． 3．對采購部報表數(shù)據(jù)的真實性、邏輯性、準確性負責。管轄范圍：1. 1. 采購部所屬員工。 崗位描述采購員崗位名稱：采購員直接上級：采購部經(jīng)理本職工作：及時以合適的價格為企業(yè)購進合格的原材料工作責任：1． 1．認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。5． 5．參加商務談判和擬訂合同條款。9． 9．根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。11． 11． 協(xié)調(diào)購入物資的運輸工作。15． 15． 負責采購計劃的保管。 負責采購合同的保管和登記。 負責供應商質(zhì)量評審。 協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應商信用評定，據(jù)實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案。 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 總 則 為了加強公司采購管理，規(guī)范采購工作，降低成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常持續(xù)供應，特制訂本規(guī)定。 采購管理工作的任務。 公司采購原則上采取統(tǒng)一采購，根據(jù)不同性質(zhì)的采購對象，采取歸口管理方法。 化?；幱芍行脑囼炇姨峤晃镔Y需求計劃； 勞保用品由計劃調(diào)度事安全員提出物資需求計劃。 各部門所需物資申購均須事前填具《采購申請單》，分預算計劃內(nèi)、計劃外按程序辦理審批。 接到撤銷通知的采購申請，應先處理，并在采購計劃中刪除。 尋求其他更適合的替代品。 如果是緊急需求臨時購買，采購人員可以參考以往之類似的價格。 采購要求： 采購人員應對供應商所提供物資進行詳細核對，確認是否與訂購單或采購申請單所列內(nèi)容一致。采購人員接到合格通知后辦理入庫手續(xù)。 供應商管理 建立供應商檔案： 采購部負責建立供應商檔案，相關(guān)部門予以配合。 供應商調(diào)查： 采購人員應隨時調(diào)查供應商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。 在每批物資供貨結(jié)束后，供應商的資料記入《供應商質(zhì)量檔案》，作為評審供應商業(yè)績的資料。 新供應商的物資更適合公司的需求。 對通過初審和提供樣品檢驗合格的供應商方可進行供貨。 如果是代理商，須與其簽署質(zhì)量保證協(xié)議。 供應商業(yè)績考評 采購人員定期整理供應商供貨記錄，會同質(zhì)量管理部按供應業(yè)績區(qū)分不同等級并制訂相應政策。 30 / 30CGBD01月度物資需求表 申購部門： 日期： 年 月 日 編號：
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