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某公司人事部制度匯編-wenkub

2023-04-27 13:16:12 本頁面
 

【正文】 考勤管理的規(guī)范有序,特制定本制度。第十二條 營業(yè)部員工與非營業(yè)部員工之間的調(diào)動(dòng),由調(diào)出部門或者分行、區(qū)域填寫《員工人事變動(dòng)申請表》,直接由總經(jīng)理審批。 (二)、其中4級(jí)(含)以上員工調(diào)動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理審批。(二)、員工離職須按《離職申請表》中所列項(xiàng)目及個(gè)人負(fù)責(zé)之相關(guān)工作辦理完畢交接手續(xù),如有財(cái)物損失,按公司規(guī)定賠償,否則公司有權(quán)停發(fā)員工離職當(dāng)月工資及傭金,并保留所有追討權(quán)利。員工填寫《離職申請表》辦理離職手續(xù),交接離職資料(物品、文具、手頭工作等);(二)、《離職申請表》由部門經(jīng)理、交易管理部、財(cái)務(wù)部、人事部簽字確認(rèn)后遞交至總經(jīng)理審批。離職手續(xù)辦理完成后,5級(jí)以上員工離職,須發(fā)離職通告。填寫《離職申請表》辦理離職手續(xù),交接離職資料(物品、合同、收據(jù)、未結(jié)單等);《離職申請表》經(jīng)分行經(jīng)理、分區(qū)經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)簽字確認(rèn)后,分行行政助理連同離職員工的考勤記錄一并上交人事部存檔;(二)、5級(jí)(含)以上員工離職分行行政助理必須第一時(shí)間郵件《申請離職人員名單》至人事部,人事部遞交營業(yè)副總、總經(jīng)理審批同意后,回復(fù)分行審批情況;員工填寫《離職申請表》辦理離職手續(xù),交接離職資料(物品、合同、收據(jù)、未結(jié)單等);(三)、4級(jí)(含)以上員工離職必須進(jìn)行離職面談(非正常離職者除外),其中4級(jí)員工離職面談?dòng)扇耸虏拷?jīng)理進(jìn)行,3級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行;離職面談后同意離職的,填寫《離職申請表》辦理離職手續(xù)交接離職資料(物品、合同、收據(jù)、未結(jié)單等);(四)、5級(jí)(含)以上員工《離職申請表》逐級(jí)審批并交由交易管理部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)無法律糾紛,無賬務(wù)問題后,由總經(jīng)理最終審批。9. 近期(三個(gè)月內(nèi))本市區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢表。4級(jí)以上員工入職,須發(fā)入職通告。(二)、4級(jí)員工入職流程:員工填寫《職位申請表》,人事部經(jīng)理面試通過后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核及審批。(七)、人事部開通傭金系統(tǒng)及員工編號(hào),IT部開通SIS系統(tǒng)及5級(jí)以上(含)員工郵箱,入職手續(xù)辦理完畢后,人事部每日將當(dāng)日業(yè)務(wù)人員入職情況反饋至分行;5級(jí)以上員工入職,須發(fā)入職通告。(二)、5B、5C級(jí)員工入職流程:員工填寫《職位申請表》,經(jīng)分區(qū)經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)或營業(yè)副總審批通過后傳真至人事部,經(jīng)人事部復(fù)核后提交總經(jīng)理審批。第二條 公司所有人員(不包括集團(tuán)借調(diào)人員)的入、離、調(diào)職,由人事部負(fù)責(zé)操作及備案。未經(jīng)或違反本制度規(guī)定之手續(xù)及流程的人員入、離、調(diào)職行為無效。(三)、4級(jí)員工入職流程:員工填寫《職位申請表》后傳真至人事部,經(jīng)人事部復(fù)核后提交總經(jīng)理、執(zhí)行董事審批。(八)、員工入職后,參加公司每月舉行的“新員工入職培訓(xùn)”,了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等。(三)、2級(jí)員工人事任命依集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)、人事部根據(jù)簽訂的《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)合同備案表》,前往勞動(dòng)部門辦理勞動(dòng)備案相關(guān)手續(xù)。(二)、員工入職后,個(gè)人資料如有變更,應(yīng)于變更之日起五個(gè)工作日內(nèi)書面通知公司人事部,如資料變更未及時(shí)通知人事部者,公司將按虛報(bào)資料處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司有權(quán)做解聘處理。審批完成后連同員工考勤記錄一并交至人事部存檔。(六)、未按以上流程辦理離職之員工,從未出勤起第三天(即曠工第三天)開始計(jì)為員工自動(dòng)離職,同時(shí)解除勞動(dòng)合同。(三)、審批通過,連同員工考勤記錄一并交至人事部存檔。(三)、營業(yè)部員工離職時(shí)尚未發(fā)放之傭金,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。審批通過后人事部通知調(diào)入調(diào)出相關(guān)分行、區(qū)域,修改組織架構(gòu)圖及人事系統(tǒng),并存檔《員工人事變動(dòng)申請表》。第五章 附則第十三條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二條 本制度適用于公司營業(yè)部全體員工,營業(yè)部所有人員(不包括集團(tuán)借調(diào)人員)的考勤、休假統(tǒng)計(jì)均由人事部負(fù)責(zé)操作及備案。第五條 公司各分行全部使用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤管理,所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班按取指紋制度,維護(hù)分行正常工作秩序。(二)、“漏按取指紋”之規(guī)定:一個(gè)工作日內(nèi)漏按取指紋一次者,按“嚴(yán)重遲到/早退”計(jì);一個(gè)工作日內(nèi)漏按取指紋兩次或以上者,按“曠工”一天計(jì)。(三) 公司6級(jí)員工工作時(shí)間離開分行,必須填寫外出《營業(yè)部員工外出登記表》并于離開分行前告知直屬上級(jí)及分行秘書,未按規(guī)定執(zhí)行的罰款20元/次。其余情況未正常按取指紋者均按違紀(jì)進(jìn)行處罰。4級(jí)員工假期審批流程:須填寫《員工假期申請表》,5天內(nèi)經(jīng)區(qū)域總監(jiān)或營業(yè)副總簽批后,傳真至人事部復(fù)核、存檔。具體年假天數(shù)參見下表:職級(jí)每自然年度可享受年假基數(shù)1級(jí)12天2級(jí)10天3級(jí)7天6級(jí)5天 每自然年度年假基數(shù)按照起算年假日該員工職級(jí)而定。 請年假以天為單位(即請休半天按一天計(jì)),應(yīng)事先填寫《員工假期申請表》,逐級(jí)審批后方可休假。以上情況導(dǎo)致不能出勤的按事假處理; 試用期員工不享有病假待遇,轉(zhuǎn)正員工病假期間工資為原日工資的60%。 員工每年度事假天數(shù)超過十日的(包括自動(dòng)申請及按事假處理的天數(shù)),自第十一日起視為員工自動(dòng)離職,總經(jīng)理特批除外。一次不休完的,剩余部分失效?;榧俨坏门c其他假期連休。第十八條 除病假、產(chǎn)假外的所有假期,在休假期間不允許申請延長假期或另請其他假期。第二條 本制度適用于公司非營業(yè)部全體員工,非營業(yè)部所有人員(不包括集團(tuán)借調(diào)人員)的考勤、休假統(tǒng)計(jì)均由人事部負(fù)責(zé)操作及備案。第五條 員工工作時(shí)間為周一至周五 09:0018:00時(shí)(其中12:0013:00為午餐時(shí)間);分行行政助力以區(qū)為單位實(shí)行輪班安排周六值班,值班時(shí)間為09:0018:00時(shí)。第八條 違紀(jì)處罰之規(guī)定:(一)、5級(jí)員工違紀(jì)處罰規(guī)定:“普通遲到/早退”:罰款10元/次;“嚴(yán)重遲到/早退”:罰款30元/次;“漏按取指紋”:罰款30元/次;“曠工”:按日工資雙倍罰款。(五)、員工半年內(nèi)獲三次(含)以上《考勤違紀(jì)警告函》或曠工兩天(含)以上者將處以一次性罰款RMB1,000元或做解聘處理。員工應(yīng)合理安排工作并按時(shí)、保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作。特殊情況需加班完成工作者
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