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正文內(nèi)容

某企業(yè)kpi績效管理操作手冊-wenkub

2023-04-27 13:11:36 本頁面
 

【正文】 施效果來看,通常原則如下:  中基層部門主管:績效考核目標(biāo)=績效目標(biāo)+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)  一般性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作計(jì)劃+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)  事務(wù)性工作人員:績效考核目標(biāo)=應(yīng)負(fù)責(zé)任+例外工作+衡量指標(biāo)  例行性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作量+準(zhǔn)確性  應(yīng)急性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作量+高壓線  按工作特征劃分  對每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨(dú)立性三個方面的特征來考察?! 」芾韺拥墓ぷ髀氊?zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營直接管理職責(zé)和生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職責(zé)兩大類?! 」芾韺拥奶攸c(diǎn)是,對公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。通過員工職位的KPI(員工的業(yè)績衡量指標(biāo))的設(shè)定,評定職位的輸出業(yè)績,對關(guān)鍵的業(yè)績進(jìn)行考核,綜合工作能力、工作態(tài)度等方面,并將它們與報(bào)酬相結(jié)合?! ∫话憧冃гu價的內(nèi)容和程序包括以下幾個方面:(1) 量度:量度原則與方法(2) 評價:評價的標(biāo)準(zhǔn)和評價資料的來源(3) 反饋:反饋的形式和方法(4) 信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標(biāo)的差距,需要進(jìn)行業(yè)績改進(jìn)的地方。(三)績效管理中的評價  在階段性工作結(jié)束時,對階段性業(yè)績進(jìn)行評價,以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業(yè)績,目的在于對以目標(biāo)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績實(shí)現(xiàn)的程度進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行業(yè)績的評定,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)下一階段業(yè)績的改進(jìn)。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援,同時根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況雙方及時修正目標(biāo),朝著實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。  3. 確定目標(biāo)計(jì)劃的結(jié)果  通過目標(biāo)計(jì)劃會議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時間點(diǎn)和方式?! 】冃Ч芾硎峭ㄟ^管理者與員工之間持續(xù)不斷地進(jìn)行的業(yè)務(wù)管理循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的改進(jìn),所采用的手段為PDCA循環(huán):圖1:績效管理的PDCA循環(huán)  績效管理的側(cè)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個方面:  ☆ 計(jì)劃式而非判斷式——著重于過程而非評價——尋求對問題的解決而非尋找錯處——體現(xiàn)在結(jié)果與行為兩個方面而非人力資源的程序——是推動性的而非威脅性  ☆ 績效管理根本目的在于績效的改進(jìn)——改進(jìn)與提高績效水平——績效改進(jìn)的目標(biāo)列入下期績效計(jì)劃中——績效改進(jìn)需管理者與員工雙方的共同努力——績效改進(jìn)的關(guān)鍵是提高員工的能力與素質(zhì)——績效管理循環(huán)的過程是績效改進(jìn)的過程——績效管理過程也是員工能力與素質(zhì)開發(fā)的過程  二、 績效管理過程  在上述的績效管理各環(huán)節(jié)過程中包括四個方面:計(jì)劃、輔導(dǎo)、評價、報(bào)酬。(3)績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程?! ∷^績效管理是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),改進(jìn)與提高公司績效水平?! 】冃Ч芾硭w的內(nèi)容很多,它所要解決的問題主要包括:如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。 ?。ㄒ唬┛冃Ч芾碇械挠?jì)劃  1. 制定績效目標(biāo)計(jì)劃及衡量標(biāo)準(zhǔn)  績效目標(biāo)分為兩種  (1) 結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場需求目標(biāo)、以及員工個人目標(biāo)等。 ?。ǘ┛冃Ч芾碇械妮o導(dǎo)  在確定了階段性的SMART目標(biāo)和通過會議明確了各自的目標(biāo)之后,作為管理者的工作重點(diǎn)就是在各自目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中進(jìn)行對員工的輔導(dǎo)。這也是對怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(行為目標(biāo))過程進(jìn)行了解和監(jiān)控。  通過實(shí)際實(shí)現(xiàn)的業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的比較,明確描述并總結(jié)業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。一般評價的標(biāo)準(zhǔn)是選擇主要的績效指標(biāo)KPI(定量和定性的指標(biāo))來評價業(yè)績實(shí)現(xiàn)過程中的結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)?! ∪?、 績效管理適用對象  按管理層級劃分  績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)之一,是不同的績效管理對象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)對應(yīng)不同的績效考核方法。對應(yīng)這樣的特點(diǎn),對管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強(qiáng),獨(dú)立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。生產(chǎn)經(jīng)營直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,作出的決策對企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有直接影響。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨(dú)立性是指允許個人在工作完成方面進(jìn)行自我決策的程度?;鶎硬僮鲉T工:標(biāo)準(zhǔn)比較法中層管理人員:目標(biāo)管理法高層管理人員:非結(jié)構(gòu)化法  四、 績效指標(biāo)的主要形式與內(nèi)容  (一) 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)  即用來衡量某一職位工作人員工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對工作完成效果的最直接衡量方式。關(guān)于KPI指標(biāo)的具體提取與分解方法在第三部分中予以詳細(xì)說明?! ?. 共同點(diǎn)在于:  都是依據(jù)目標(biāo)職位的工作職責(zé)和工作性質(zhì)而設(shè)定,反映由公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解得出的關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,并且只反映目標(biāo)職位的最主要經(jīng)營活動效果,而非全部工作?! ∥濉?建立績效管理系統(tǒng)的條件  建立新的績效管理系統(tǒng)要求有一些內(nèi)部和外部條件支持和保證,其中有一些是必不可少的,比如需要從流程和組織結(jié)構(gòu)上界定清楚各職能、職位對于戰(zhàn)略目標(biāo)的支持程度;必須統(tǒng)一公司上下尤其是各級直線經(jīng)理對于績效管理的認(rèn)識;建立暢順有效的信息溝通渠道等等。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn):是績效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績效指標(biāo),不是一般所指的績效指標(biāo)。KPI來自于對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,其第二層含義在于,KPI是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化和發(fā)展。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現(xiàn)了職位績效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績效指標(biāo)。KPI所具備的特點(diǎn),決定了KPI在組織中舉足輕重的意義。當(dāng)公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以:(1) 把個人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來;(2) 對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進(jìn)行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;(3) 集中測量公司所需要的行為;(4) 定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻(xiàn)作出評估。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段。其中職位應(yīng)負(fù)責(zé)任的衡量就是通過職位的KPI體現(xiàn)出來,這個KPI體現(xiàn)了員工對部門/公司貢獻(xiàn)的大小。圖2:KPI指標(biāo)提取總示意圖(一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項(xiàng)主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達(dá)成。 組織目標(biāo)要求(客戶滿意度高)產(chǎn)品性能指標(biāo)合格品 服務(wù)質(zhì)量滿意率 工藝質(zhì)量合格率 準(zhǔn)時齊套發(fā)貨率產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量 工程服務(wù)質(zhì)量 生產(chǎn)成本 產(chǎn)品交付質(zhì)量客戶要求 質(zhì)量 產(chǎn)品設(shè)計(jì)好 安裝能力強(qiáng) 質(zhì)量管理 發(fā)貨準(zhǔn)確價格低 引進(jìn)成熟技術(shù)服務(wù)好 提供安裝服務(wù)交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時(三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。在實(shí)際工作中圍繞KPI開展工作,不斷進(jìn)行階段性的績效改進(jìn),達(dá)到激勵、引導(dǎo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工作改進(jìn)的目的,避免無效勞動。4. 一旦各部門或職位的KPI明確后,相應(yīng)的工作重點(diǎn)即階段性關(guān)鍵的業(yè)績貢獻(xiàn)也就能夠明確,結(jié)合所在部門的工作目標(biāo),每個人的工作重點(diǎn)也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標(biāo)完成所做的關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標(biāo)達(dá)成沒有意義的工作。2. 績效管理最重要的是讓員工明白公司對他的要求是什么,他將如何開展工作和改進(jìn)工作;主管也要清楚公司對他的要求,對他所在部門的要求,即了解部門的KPI是什么,同時主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對性的分配工作和制定目標(biāo)。3. 目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任人在計(jì)劃執(zhí)行的過程中,部門經(jīng)理與執(zhí)行責(zé)任人進(jìn)行溝通、輔導(dǎo),了解執(zhí)行人的工作方式、方法,指正執(zhí)行過程中與目標(biāo)的偏差,以便朝著正確的目標(biāo)發(fā)展,同時經(jīng)理也很清楚員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),便于工作過程的輔導(dǎo)。5. 在進(jìn)行績效改進(jìn)考核時,部門經(jīng)理與每個員工圍繞職位的業(yè)績衡量指標(biāo)/要素以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行充分的面對面的溝通。(六) 考核不是目的,是激勵的手段,促進(jìn)績效改進(jìn)和提高,提高員工的素質(zhì)和能力才是考核的真正目的績效管理及績效改進(jìn)是遵循PDCA循環(huán)來進(jìn)行的,通過PDCA不斷改進(jìn)、提高工作質(zhì)量和工作結(jié)果。2. 關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)相互結(jié)合,使上級領(lǐng)導(dǎo)對公司價值關(guān)鍵驅(qū)動活動有更加清晰全面的了解。在這種情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價值在于:1. 確保這些基層員工同樣能確立下一績效年度的績效計(jì)劃以明確組織對自己的績效期望以及自己下一年度的努力方向。2. 可以衡量的:衡量可以包括質(zhì)量、數(shù)量、時間性或成本等,或能夠通過定性的等級劃分進(jìn)行轉(zhuǎn)化。(二) 工作目標(biāo)設(shè)計(jì)需具備的技能及背景知識1. 職位分析能力:職位分析是一種對目標(biāo)職位所從事的活動、主要目的及與其他職位間的相關(guān)性進(jìn)行分析的能力。3. 工作職責(zé)描述能力:職位分析的結(jié)果是了解目標(biāo)職位所從事的各項(xiàng)工作活動。2. 職能部門人員的工作目標(biāo)是作為關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。5. 不同的工作目標(biāo)應(yīng)針對不同工作方面,不應(yīng)重復(fù)。例如:(1)工作效率:工作的時效性等級一:完成任務(wù)所需的時間遠(yuǎn)低于規(guī)定時間,工作的結(jié)果總是與預(yù)期的結(jié)果一致;等級二:總能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作,能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;等級三:尚能在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作;等級四:經(jīng)常需要上級的催促才能按時完成工作;等級五:一貫拖延工作期限,即便在上級的催促下也不能按時完成工作??梢蕴岢鲆韵聠栴}來幫助分析本部門的工作使命: 本部門在組織中及價值驅(qū)動流程中處于何位置 部門的主要經(jīng)營活動及產(chǎn)出是什么 通過該部門的工作實(shí)現(xiàn)了組織的哪些戰(zhàn)略目標(biāo) 在關(guān)鍵管理流程中與其他部門的合作及相關(guān)性如何2. 進(jìn)行職位分析,列出主要工作活動內(nèi)容,通過調(diào)查研究,思考回答下面幾方面的問題,最后列出員工所要從事的主要工作活動內(nèi)容。最后檢查所設(shè)的工作目標(biāo)與其他職位的工作目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性及一致性,使該職位目標(biāo)與其他職位目標(biāo)間保持一致性及相互支持性。(七)設(shè)定工作目標(biāo)的溝通方式:讓員工了解上級部門績效指標(biāo)或目標(biāo):組織一次培訓(xùn),將目標(biāo)設(shè)定的方法及原理告訴員工。在向下一步進(jìn)展前,先詢問一下員工是否有什么要在此會議中討論的內(nèi)容以表達(dá)你對員工意見的興趣 逐條討論每項(xiàng)目標(biāo),引導(dǎo)員工自己列出所有重要的績效區(qū)域及可衡量的目標(biāo)并獲得員工的承諾。共同討論并認(rèn)可完成目標(biāo)所需的資源及協(xié)助。 讓員工重新整理一下雙方討論后的目標(biāo),這是再次確認(rèn)員工是否已清楚理解目標(biāo)的機(jī)會,同時讓員工認(rèn)識到這是員工本人的職責(zé)。一、績效計(jì)劃的含義績效計(jì)劃是被評估者和評估者雙方對員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書面協(xié)議即績效計(jì)劃和評估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個內(nèi)部協(xié)議??冃в?jì)劃制定的原則不論是對于公司進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績計(jì)劃,還是員工進(jìn)行績效計(jì)劃,在制定績效計(jì)劃時應(yīng)該注意以下原則。與戰(zhàn)略規(guī)劃、資本計(jì)劃、經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃、人力資源管理等管理程序緊密相連,配套使用。員工擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)越多,所對應(yīng)的相應(yīng)工作成果也較多。關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo),一定是員工能夠控制的,要界定在員工職責(zé)和權(quán)利控制的范圍之內(nèi),也就是說要與員工的工作職責(zé)和權(quán)利相一致,否則就難以實(shí)現(xiàn)績效計(jì)劃所要求的目標(biāo)任務(wù)。6. 全員參與原則。使考核結(jié)果與薪酬及其他非物質(zhì)獎懲等激勵機(jī)制緊密相連,拉大績效突出者與其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主義,做到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶、激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),營造一種突出績效的企業(yè)文化。9. 綜合平衡原則。因此,相似但不同的職位,其特色完全由績效管理體系來反映。:列出按績效計(jì)劃及評估內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對公司整體績效的影響程度。(總公司)績效考核指標(biāo)體系,提出考核方法,推動計(jì)劃確定,搞好后續(xù)管理,收集匯總數(shù)據(jù),計(jì)算績效分值。同時,績效計(jì)劃還幫助員工設(shè)定一定的能力發(fā)展計(jì)劃,以保證員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3. 關(guān)鍵職責(zé):是設(shè)定績效計(jì)劃及評估內(nèi)容的基本依據(jù),提供查閱、調(diào)整績效計(jì)劃及評估內(nèi)容的基本參照信息。對工作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評價則主要按照工作目標(biāo)設(shè)定中設(shè)制的評估標(biāo)準(zhǔn)及時間進(jìn)行判定。(二)員工績效計(jì)劃的制定流程對于關(guān)鍵績效指標(biāo),工作目標(biāo)設(shè)計(jì)的制定,我們在已分別作了詳細(xì)的闡述。職位工作職責(zé)界定是設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),做好績效計(jì)劃設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)??偟膩碚f,在關(guān)鍵績效指標(biāo)的選擇上,一定要力爭做到科學(xué)合理,以發(fā)揮績效管理的激勵約束作用,最大限度地提升員工績效水平。 作為關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充,不能和關(guān)鍵績效指標(biāo)內(nèi)容重復(fù),且由于關(guān)鍵績效指標(biāo)相對于工作目標(biāo)完成效果評價,其客觀性更強(qiáng),對績效的衡量也更精確,可以用關(guān)鍵績效指標(biāo)衡量的工作領(lǐng)域應(yīng)首先考慮使用關(guān)鍵績效指標(biāo),在無法科學(xué)量化的領(lǐng)域,在引入工作目標(biāo)完成效果評價。權(quán)重是績效指標(biāo)體系的重要組成部分,通過對每個被評估者職位性質(zhì)、工作特點(diǎn)及對經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,確定每類及每項(xiàng)指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定整體及其中各項(xiàng)在整個指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達(dá)到考核的科學(xué)合理。(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重的確定
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