企業(yè)管理制度參考樣本-wenkub
2023-04-27 11:48:28 本頁(yè)面
【正文】 的主要職責(zé)lllll信用管理員的主要職責(zé)：l 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；l 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；l 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；l商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。 公司分管信用工作的負(fù)責(zé)人，部門(mén)分管信用負(fù)責(zé)人及信用管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合信用管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。評(píng)估時(shí)要仔細(xì)檢查制度落實(shí)情況，并要求提供相應(yīng)的證明資料。企業(yè)管理制度參考樣本（目 錄）一、 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度 二、 信用管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度三、 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度四、 合同簽訂、履行、變更和解除制度五、 客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度六、 客戶信用檔案建立與管理制度七、 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度八、 失信違法行為責(zé)任追究制度說(shuō)明：樣本供企業(yè)制訂信用管理制度時(shí)參考，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況細(xì)化，但基本要點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有。 法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。 加強(qiáng)信用管理工作，支持信用管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；l 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；l 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；l 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。 定期向信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。 參與商賬追收。 依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。 對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。 檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書(shū)面合同。 檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。 定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對(duì)帳。 經(jīng)常督促合同的履約行為。 全面了解本部門(mén)的合同履行情況。 檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。 建立合同臺(tái)帳。 合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。 檢查合同章的使用和保管。 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。 獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；l 凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消信用管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。（二）“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向信用管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。 持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；l （四）責(zé)任各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。（一）合同評(píng)審程序合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審；信用（合同）管理員填寫(xiě)合同評(píng)審表中初審記錄交信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，簽署審批意見(jiàn)。ll對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；l簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 名片；l 對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。 訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上（建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上）的合同；l也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。未經(jīng)
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