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九略—項目法運行規(guī)則—行政處項目法運行00-wenkub

2023-04-27 11:28:01 本頁面
 

【正文】 好和可用,并與項目部辦理租用協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。 工作要求 定義:撥給生活服務(wù)中心按照租賃方式管理的固定資產(chǎn)按照本辦法管理。 固定資產(chǎn)卡片資 產(chǎn) 類 別:明 細(xì) 類 別: 卡片編號:第 號保管使用部門: 登記日期 年 月 日 資產(chǎn)編號:第 號名 稱能力出廠日期 年 月 日廠 牌功率購置日期 年 月 日出廠號資金來源啟用日期 年 月 日型 號用途安裝地點原始價值主體價值原始價值增減記錄變動記錄其中:安裝費年月日憑證號摘要增加減少累計年月日原因附屬設(shè)備價值合計予計清理殘余價值清理費用殘余凈值啟用年限全部年限已使用年限尚可使用年限折舊標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整年月年折舊率月折舊率月折舊額附屬設(shè)備名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價總價移轉(zhuǎn)記錄日期調(diào)入單位保管人 填制單位 主管人員 資產(chǎn)管理員固定資產(chǎn)盤虧報廢鑒定表 年 月 日 管理編號出廠編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)范制造廠家資產(chǎn)價值購置日期原值已提折舊凈值殘值盤虧報廢原因說明華北電業(yè)管理局天津電力建設(shè)公司填報單位公 章公 章單位主管資產(chǎn)管理部門財務(wù)部門公 章單位主管資產(chǎn)管理部門簽定人員 二 生活服務(wù)中心管理的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)1. 工作流程公司劃定生活服務(wù)中心管理的資產(chǎn)范圍計財部和公司經(jīng)理進(jìn)行必要的控制生活服務(wù)中心建立資產(chǎn)臺賬,清點資產(chǎn)利用租金提取折舊新增資產(chǎn),根據(jù)需要提出計劃按資產(chǎn)管理辦法對項目部、專業(yè)處(公司)租賃、收取租金 項目部、專業(yè)處(公司)辦理租用手續(xù),交納2. 制度內(nèi)容 職責(zé)分工 本辦法所涉及的固定資產(chǎn)和低值易耗品,實行租賃制管理,由公司將本辦法所涉及的資產(chǎn)和物品按其凈值,由公司以投資方式劃撥給生活服務(wù)中心,生活服務(wù)中心以租賃形式對其管理,以收取租金、提取折舊方式實現(xiàn)保值增值。,禁止私人交易。,應(yīng)由項目部管理人員填寫《固定資產(chǎn)報廢申請書》(見附表)一式六份,注明報廢理由,并作技術(shù)鑒定,申請單位正職簽字,報公司行政處審核,公司評估小組鑒定,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,可對資產(chǎn)做報廢處理。 項目經(jīng)理部在購置資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)遵循先申請、后購買的原則,對未經(jīng)允許先購置,后辦手續(xù),在購買過程中禁止有私搭商品、收取回扣等損害公司利益行為。 項目竣工后閑置的資產(chǎn),應(yīng)按資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限的規(guī)定,服從公司調(diào)撥和調(diào)劑,項目部不得將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移。 基本要求(兼職)管理人員建立固定資產(chǎn)實物臺帳,不論資金來源,都必須登記入帳,準(zhǔn)確、全面、及時記錄反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,做到帳、卡、物相符,每季末28日前向行政處報本單位現(xiàn)有資產(chǎn)報表,核對臺帳。 工作要求 定義:非生產(chǎn)性固定資產(chǎn):使用年限在一年及以上,單價值在2000元人民幣及以上,在非生產(chǎn)范圍使用的,能獨立發(fā)揮作用的物品。 行政處、計財部負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置審核。B. 屬于生活服務(wù)中心管理的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品列出清單通知生活服務(wù)中心做物資準(zhǔn)備。 生活設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)(見附表) 準(zhǔn)備工作實施,并通報工程規(guī)模、開、竣工日期及工程概況。 行政處對項目部的生活管理提供標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行檢查監(jiān)督。4 責(zé)任劃分 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置的審批 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)5000元以上的批量低值易耗品和單價在1000元以上的辦公家具、機具的購置審批。.2. 文件依據(jù) 本公司發(fā)布的有關(guān)行政事物管理的全部文件及行政處以處室名義發(fā)布的與項目管理有關(guān)的文件。3. 機構(gòu)設(shè)置3.1 行政處設(shè)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品管理員一人,倉庫保管員一人 3.2 一、二級項目部設(shè)專職行政事務(wù)管理員一人,三、四級項目部設(shè)兼職行政事務(wù)管理員,各項目部均應(yīng)指定一名項目部副經(jīng)理負(fù)責(zé)此項工作。 行政處負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和公司統(tǒng)一采購批量低值易耗品的計劃、匯總、報批、購置、驗收、發(fā)放、調(diào)撥、報廢等專項管理。 第二章 進(jìn)廠階段的管理一、開工前的準(zhǔn)備1. 流程圖公司中標(biāo)新工程 向行政處發(fā)通知 行政處提出生活管理配備 標(biāo)準(zhǔn)交項目部生活服務(wù)中心 項目部制定生活設(shè)施配置計劃 行政處審核計劃,分解操作 公司管 新增資產(chǎn)生活服務(wù)中心管 新增資產(chǎn)用內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)節(jié) 辦理報批 經(jīng)理簽字生活服務(wù)中心審核購置庫存、各施工點 調(diào)劑按招標(biāo)辦法 采購組織驗收送新開工項目部辦理手續(xù)行政處組織考核驗收交付使用 制度內(nèi)容 職責(zé)劃分,物資計劃的審定,組織開工前生活物資、器材的準(zhǔn)備,以及對準(zhǔn)備工作的檢查。 行政處根據(jù)工程規(guī)模、工期、工程坐落地區(qū)的氣候特點,提出生活設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn),交項目部,生活服務(wù)中心。 由項目部與生活服務(wù)中心簽定委托開工準(zhǔn)備協(xié)議,為項目部提供有償服務(wù)。、報廢的審批。本辦法所指主要是辦公、音像、醫(yī)療用品。、變動、撤消或轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)當(dāng)及時清點,項目經(jīng)理部撤銷時應(yīng)將全部資產(chǎn)退還至行政處指定地點,并辦理相應(yīng)手續(xù)。1. ,由資產(chǎn)專、(兼)職人員負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理申請,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才可進(jìn)行,如對資產(chǎn)進(jìn)行升級、改裝,應(yīng)當(dāng)報公司行政處審批,并做詳細(xì)記錄,資產(chǎn)管理卡上應(yīng)注明,使用部門和使用人簽字,公司主管資產(chǎn)人員驗收,經(jīng)行政處簽字后到計財部報銷。 固定資產(chǎn)購置后,要填寫《固定資產(chǎn)驗收單》和《固定資產(chǎn)驗收卡片》(見附表),填寫內(nèi)容要準(zhǔn)確完整,字跡工整,購物發(fā)票要與實物相符,10日內(nèi)持填寫齊全的固定資產(chǎn)驗收單和卡片,到公司行政處辦理資產(chǎn)驗收手續(xù)后及時到計財部報銷。,應(yīng)在一個月內(nèi)處理完畢,清除出廠,不得繼續(xù)使用。,造成資產(chǎn)損壞或丟失的,行政處根據(jù)原值、購置年限,由使用單位補齊折舊。 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對生活服務(wù)中心非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)資金投入審批。管理范圍如下:A.空調(diào)機(施工現(xiàn)場使用的);B.炊事用具:燃?xì)庠?、電冰箱、冷藏箱、二眼灶、和面機、切(軋)面機、電餅鐺、快速蒸飯鍋、遠(yuǎn)紅外食品烤箱等炊事用具;C.飲水取暖設(shè)備:茶爐、取暖鍋爐、干餾反射多用鍋爐、隔層開水器等。,按期交納租金,不得隨意改變物品的用途,或者超載使用,由于使用、保管不當(dāng)造成的資產(chǎn)、物品損壞的,由租用單位負(fù)責(zé)賠償。,應(yīng)按資產(chǎn)調(diào)撥權(quán)限的規(guī)定,服從公司調(diào)撥和調(diào)劑,項目部任何人無權(quán)將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓其它單位或?qū)I(yè)公司。 資產(chǎn)采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照行政處資產(chǎn)采購辦法實行招投標(biāo)的辦法,不允許在購買過程中私搭商品、收取回扣,凡發(fā)生有損害公司利益行為的,要按違反財經(jīng)紀(jì)律處理,對有關(guān)責(zé)任者給予處罰。,應(yīng)在一個月內(nèi)處理完畢,清除出廠,不得繼續(xù)使用。(原一、二公司購置或制作的已出原單位成本),應(yīng)按津電建行政[1999]4號文文件精神規(guī)定登記入帳,并提取使用單位費用。 項目部是低值易耗品的租用部門,在租用期間負(fù)有正確使用、保管、按期交納租金和退還的責(zé)任。 工作要求;單價在人民幣2000元以下,具有固定資產(chǎn)其它特征的稱為低值易耗品。 生活服務(wù)中心按照需用計劃首先在內(nèi)部調(diào)劑,需要購置的低值易耗品,由生活服務(wù)中心負(fù)責(zé)采購、驗收、建帳,交付項目部時應(yīng)及時辦理租用手續(xù)。 項目部在工程進(jìn)行過程中需要增加低值易耗品時可以向生活服務(wù)中心提出補充計劃,由生活服務(wù)中心進(jìn)行補充。 項目部行政事務(wù)管理員負(fù)責(zé)本單位職工及外聘人員勞保用品的登記及日常管理;、二級項目部由生活服務(wù)中心設(shè)行政事務(wù)及勞保用品庫,對現(xiàn)場各單位進(jìn)行物品的保管及發(fā)放的有償服務(wù),并接受行政處檢查指導(dǎo)。2.. 到高寒等地區(qū)施工的工作人員服裝由行政處參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)另行研究配置標(biāo)準(zhǔn)。 分包隊伍施工人員服裝:。 分包隊伍的服裝只限在本公司各現(xiàn)場使用,禁止在公司以外的場合穿用。,項目部應(yīng)在上一個季度最后一個月25日前將下個季度的勞保用品計劃報生活服務(wù)中心。 本辦法所指的可移動型鐵房(以下簡稱鐵房),是指用鐵板焊接成型供施工現(xiàn)場作調(diào)度室、辦公室、工棚等使用、具有整體可移動性的房屋。 公司主管生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)鐵房調(diào)配、平衡調(diào)度指令的下達(dá)。 分類:鐵房按照用途進(jìn)行分類,分為以下類型:(會議)室型,一般為二(三)合一的組合式房型; 辦公室型,用于現(xiàn)場辦公使用;,具有定向使用范圍,不能進(jìn)行任意改動的特征,鐵房內(nèi)應(yīng)配備有專用設(shè)備;(工具房)型,供班組在現(xiàn)場存放施工器材及班組活動使用。 外部裝飾:鐵房外部涂料及顏色、標(biāo)識由企業(yè)發(fā)展部按照CIS標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,行政處負(fù)責(zé)組織實施,使用單位不得自行改變顏色及外部形象。鐵房放置地點要注意防潮防銹,一般應(yīng)當(dāng)離地300毫米以上,并在登記的使用地點內(nèi)使用,如果變更使用地點應(yīng)當(dāng)向行政處申請地點變更登記。并將鐵房清理干凈,按行政處要求送往指定地點。報廢后的鐵房必須拆除。工棚:水泥地面,刷內(nèi)墻涂料,普通燈管,鋼窗。應(yīng)當(dāng)定期對現(xiàn)場的生活服務(wù)定期進(jìn)行檢查,規(guī)范生活服務(wù)中心的各項服務(wù)。 職工就餐管理,社會服務(wù)能及時保障的施工地點,項目部可以不建食堂,但要考慮給職工合理的伙食補貼。、驗收、儲存、加工、制作五大環(huán)節(jié)和銷售過程中杜絕腐爛、變質(zhì)偽劣食物進(jìn)入食堂,杜絕食物中毒。 職工住宿管理:,交付生活服務(wù)中心管理。C. 住宿職工應(yīng)當(dāng)遵守宿舍衛(wèi)生、治安、防火、安全等管理制度,自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。未按規(guī)定辦理手續(xù)使用超過300W以上的用電器的,除按本規(guī)定給予沒收外,生活服務(wù)中心可以根據(jù)情節(jié)處以自住宿之日起至發(fā)現(xiàn)之日的全額電費的罰金。 浴室設(shè)專人管理,實行定時開放。D. 保持四壁清潔,地面不粘滑,室內(nèi)通風(fēng)良好無異味。:一次性開工投入 萬元;第一年經(jīng)常性服務(wù)費 萬元,第二年經(jīng)常性服務(wù)費 萬元;:綜合支付。 消耗性材料費用確定為 元/月,按月支付。 按甲方要求提供其它服務(wù)。 廁所及洗漱間: 每日清掃衛(wèi)生兩次,處理垃圾兩次,垃圾桶周圍保持清潔; 水池、便池排水暢通無積水及積存糞便,地面清潔無積水; 室內(nèi)空氣流通,無異味。 對乙方違反現(xiàn)場規(guī)定的人員提出警告、處罰,對其中屢教不改的有向乙方提出清出現(xiàn)場的權(quán)利。 就甲方提供的物質(zhì)條件的缺陷,有提出交涉的權(quán)利。 由于乙方的原因服務(wù)不到位經(jīng)雙方認(rèn)定的,甲方有權(quán)拒付服務(wù)費。 各項目部的計劃生育要按照公司計劃生育工作千分考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。登記表見附表1:女方懷孕三個月內(nèi),所屬項目部計劃生育部門審核結(jié)婚證,辦理登記,填寫申請表一式兩份,計劃生育工作人員簽字后,一份本單位存檔、一份由本人攜帶到公司計生辦辦理計劃內(nèi)一胎生育指標(biāo)申請證明(請攜帶結(jié)婚證書)。報銷明細(xì)表見附表4 關(guān)于婚檢、婚假:a. 晚婚職工(初婚男25歲、女23歲)婚檢費由檢查醫(yī)院加蓋計劃生育公章,由各項目部計劃生育干部核實簽字。滿14周歲應(yīng)開據(jù)獨生子女保健費截止通知單見附表53 戴環(huán)、取環(huán)、流產(chǎn)術(shù)等費用的報銷:a. 育齡女職工采取長效措施,戴避孕環(huán)發(fā)生的手術(shù)費,由項目部計劃生育干部審核有關(guān)票據(jù)簽字報銷(必須到有關(guān)專業(yè)醫(yī)院實施,票據(jù)必須加蓋計劃生育公章)。報銷明細(xì)表見附表8。 網(wǎng)絡(luò)建設(shè):項目部要有完善的計劃生育工作網(wǎng)絡(luò),分層設(shè)立專兼職計劃生育員,負(fù)責(zé)計劃生育的基礎(chǔ)管理工作??ㄆ姼奖韇. 計劃生育工作臺帳,按要求填寫育齡職工的基本情況、婚姻狀況(未婚、已婚、離婚、再婚)、避孕節(jié)育措施、生育情況(獨生子女、計劃內(nèi)二孩、多孩)及獨生子女臺帳。季度報表見附表14 工作總結(jié):做好全年的計劃生育工作以及年底的全年工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括:全年計劃生育工作開展情況、年底12月5日前將工作總結(jié)上報公司行政處。申請人: 年 月 日申請人年齡愛人姓名年齡工作單位子女姓名性別出生年月性別性別 節(jié) 育 措 施 戶口所在地 街道蓋章申請人工作單位蓋章 申請人愛人 工作單位
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