【正文】 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：年 月 日公司總經(jīng)理意見： 年 月 日報價單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 報價單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 報價單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 報價單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 報價單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： （六）訂購與合同采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“采購訂單”后應(yīng)以此單向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“采購訂單編號”及“包裝方式”。采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。（四）詢價、比價、議價采購經(jīng)辦人員接“請購單(內(nèi)購) ”后應(yīng)依請購事件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。七、 采購業(yè)務(wù)（一）采購部門職責(zé)采購材料原則上由物資部負(fù)責(zé)辦理，采購人員必須遵守國家有關(guān)材料政策和規(guī)定，熟悉市場供求信息，根據(jù)批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行采購工作，努力爭取物優(yōu)價廉，及時采購，保證供應(yīng)。項 目 材 料 總 計 劃填報單位： 工程名稱： 年 月 日材料編碼材料名稱規(guī)格型號及品牌計量單位數(shù)量進(jìn)場時間使用部位備 注材料員: 項目生產(chǎn)副經(jīng)理: 項目總工：審核意見： 年 月 日審批意見： 年 月 日注：由綜合辦簽審核意見，由公司總經(jīng)理簽審批意見。 項目部門衛(wèi)：負(fù)責(zé)參與進(jìn)場材料的清點，并做好進(jìn)出場相關(guān)記錄（如材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、車輛進(jìn)出場時間、車牌號、入庫單編號等）； 工程技術(shù)員：負(fù)責(zé)對到場材料的質(zhì)量驗收（如黃砂的含泥量、粗細(xì)比例；混凝土的粘稠度、是否離析等）；五、 采購計劃材料的購置必須制訂計劃。倉庫材料的管理人員，必須由工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任，倉管員必須明確和堅守崗位職責(zé)，倉管員要相對穩(wěn)定，不得任意調(diào)換。低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、器具等。二、 公司部門職責(zé)（一）物資部建立和健全公司的材料管理制度、倉庫管理辦法和安全技術(shù)操作規(guī)程，并對執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查；組織對使用部門負(fù)責(zé)材料管理的機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)教育，組織必要的管理培訓(xùn)；具體實施材料的采購管理工作，并監(jiān)督指導(dǎo)采購工作。物資部須安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)材料在使用場所的存放、收發(fā)管理工作。本制度由阜陽市佰慶建材有限公司編制，有關(guān)條款的解釋由項目部負(fù)責(zé)。阜陽市佰慶建材有限公司材料管理制度編制： 審核： 審批： 生效： 2017年8月1日 38 / 38總 則為了完善公司管理體制，加強(qiáng)項目部對材料的采購管理、庫存管理及使用管理，防止資源浪費，保證生產(chǎn)正常開展，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司具體情況，特制定本管理制度。本制度于 年 月 日經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，并自批準(zhǔn)日起開始實施。公司將有權(quán)限進(jìn)行采購的部門，劃分為不同的采購組織，公司主要負(fù)責(zé)采購大宗的生產(chǎn)材料、維修配件等。（二）工程部負(fù)責(zé)部分采購材料的質(zhì)量驗收；制訂安全監(jiān)督規(guī)范；組織有關(guān)部門定期對倉庫的倉存和材料的使用情況進(jìn)行安全檢查，負(fù)責(zé)安全事故的處理。易耗品是指容易破碎或消耗的材料（有的單價可能超過固定資產(chǎn)最低價格界限）如元器件、零配件等。材料使用人員應(yīng)了解所用物品的性質(zhì)，掌握相關(guān)使用技術(shù)和事故處理方法。項目部及有關(guān)部門根據(jù)需要向公司物資部提出物質(zhì)需求計劃，物資部根據(jù)庫存情況制定各類物品的采購計劃。項 目 月 度 材 料 需 求 計 劃填報單位： 計劃編號： 年 月 日材料編碼材料名稱規(guī)格型號及品牌計量單位數(shù)量進(jìn)場時間質(zhì)量要求使用部位備 注材料員: 項目生產(chǎn)副經(jīng)理: 項目總工：審核意見： 年 月 日審批意見： 年 月 日注：由綜合辦簽審核意見，由公司總經(jīng)理簽審批意見。（二）采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。產(chǎn)品詢價單按下表形式填寫：產(chǎn) 品 詢 價 單 編號XXXX___________單位_________先生一、本公司因業(yè)務(wù)需要擬向貴公司洽購下列物品，請速予報價，將作進(jìn)一步聯(lián)系。要求廠商在接到訂購單后以傳真或書面形式給予確認(rèn)。三、若貴公司無法按期交貨，本公司有權(quán)在約定交貨期后 日內(nèi)取消定單，并向貴公司要求賠償。采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)向主管匯報情況，并及時與請購部門做好溝通工作，依請購部門意見擬訂對策處理。 □不合格 驗 收 小 組 成 員 名 單單位或部門姓 名職務(wù)/職稱本人簽字備注采購部門意見:經(jīng)辦人(簽字):年 月 日供應(yīng)商意見:經(jīng)辦人(簽字):年 月 日（十）價格及質(zhì)量的復(fù)核采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。八、 安全運輸和裝卸材料的運輸和裝卸應(yīng)遵守如下規(guī)定：裝運時應(yīng)輕裝輕卸，堆置穩(wěn)妥，防止撞擊、重壓、傾倒和磨擦，發(fā)現(xiàn)包裝容器不牢固，破損或滲漏時，必須重裝或采取其他措施后，方可啟運。一、進(jìn)場材料（配件）的分類：為便于管理，現(xiàn)對進(jìn)場材料（配件）分成以下類別：土建類材料（A類）：預(yù)制管、預(yù)制件,水泥、預(yù)制混凝土、鋼筋、砂、石等；機(jī)電類材料或配件（B類）：各主要設(shè)備（含盾構(gòu)機(jī)）用零配件、電氣元件、電線電纜、各類油（氣）管、各類機(jī)械電氣工具等；勞保用品及消防器材、高危險性化學(xué)危險品(C類)：安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、勞保服、滅火器、防護(hù)罩、絕緣鞋、爆破器材。項目機(jī)電部機(jī)電技術(shù)員師3勞保用品及消防器材、高危險性化學(xué)危險品（C類）安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、勞保服、滅火器、防護(hù)罩、絕緣鞋、爆破器材。 進(jìn)場材料的質(zhì)量抽檢：對主要進(jìn)場材料，項目質(zhì)量員可以根據(jù)需要對材料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢；抽檢方法可以采取送外檢驗的方法。 年 月 入庫臺帳　序號材料名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家進(jìn)場日期　進(jìn)場檢驗人　庫管員質(zhì)量證明資料備注