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項(xiàng)目成本管理必備手冊-wenkub

2023-04-27 11:08:25 本頁面
 

【正文】 材料采購單價(jià),確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 協(xié)助項(xiàng)目物資部建立各種原始臺帳并經(jīng)常檢查資料是否完整齊全,以滿足成本核算的需要。 6)資產(chǎn)部: a、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計(jì)劃有計(jì)劃的準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司為滿足項(xiàng)目施工所需用的各種設(shè)備) b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對管理工作及竣工清算期財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。 3)財(cái)務(wù)部 a、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本; b、參與分包合同的審定; c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定; d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對應(yīng)核算; e、對項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督; f、對違反成本開支范圍的費(fèi)用有否決權(quán); g、定期(季、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報(bào)告; h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、工程協(xié)力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。2、定期向總經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本 計(jì)劃執(zhí)行情況。公司投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、安全、工程、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)等部及物資公司保證對項(xiàng)目成本管理責(zé)任到位,并主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立相關(guān)成本臺帳。4、施工安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。項(xiàng)目竣工解體前審計(jì)項(xiàng)目配合公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報(bào)告(竣工時(shí)進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計(jì))。4、項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)收回工程預(yù)付 款、工程進(jìn)度款、工程索賠款 及其它應(yīng)收回款項(xiàng)目。(階段性考核 及目標(biāo)管理綜合競賽考核 詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目 標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》。 2)分承包方領(lǐng)用各種材料撥料單 據(jù)交項(xiàng)目認(rèn)可簽證。3、項(xiàng)目對工程材料、預(yù)制品、 半成品等計(jì)劃要嚴(yán)格審查、把 關(guān)。 3).簽約 在上述工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理與分承包方代表在合同上簽字并報(bào)合約部審批。 發(fā) 標(biāo) 由合約部編制合約標(biāo)底 合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承包方,供投標(biāo)報(bào)價(jià)之需要,中標(biāo)后再正式發(fā)標(biāo)。 如未中標(biāo),市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)組織有關(guān)部門分析原因,吸取教訓(xùn),作為下次投標(biāo)的借鑒。(即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率)3、工程部提出項(xiàng)目合同工期內(nèi)的定員人數(shù)4、人事部、財(cái)務(wù)部就項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(消費(fèi)基 金、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)提出初步 意見。要求財(cái)務(wù)部: 逐步建立與完善企業(yè)專業(yè)成本資料庫要求人事部: 密切配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,及時(shí)選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,使其從投標(biāo)開始就參與投標(biāo)工作的全過程。 要求投標(biāo)部: 1、逐步建立與完善材料價(jià)格信息庫。 《項(xiàng)目成本管理手冊》編委會 1、項(xiàng)目成本管理程序、項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序收到標(biāo)書-投標(biāo)決策前工作 1、公司市場營銷導(dǎo)小組召開合同評審會,詳合 同評審程序文件6“合同評審”。 本《手冊》具有一定的操作性,是指導(dǎo)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理工作有力的工具。在貫徹執(zhí)行中如有不理解或不明確之處,應(yīng)及時(shí)與公司有關(guān)部門聯(lián)系與溝通,以期使《手冊》更好的得以貫徹執(zhí)行。近幾年來隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)展,在項(xiàng)目成本管理方面摸索出許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),取得了一定的成績,但由于公司核算制度不夠健全,不配套,部門之間分工界定不清,存在著業(yè)務(wù)相互重疊,或相互矛盾,及橫向缺少交流與溝通,形成成本核算不能正確反映成本狀況的現(xiàn)象。本《手冊》在編制過程中注意了上述方面的問題,在起草過程中參閱了公司有關(guān)文件與資料,各篇文章形成后經(jīng)有關(guān)人員反復(fù)的論證與修改,可以說已基本理順了公司內(nèi)部成本管理方面的相互關(guān)系,可作為指導(dǎo)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理工作的規(guī)范性文件。 本《手冊》明確闡明了要建立以公司總經(jīng)濟(jì)師為首的成本管理責(zé)任制,并明確了各自成本管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)總部部門間、部門與項(xiàng)目間以及項(xiàng)目內(nèi)部各部門之間的相互溝通與合作,以便真實(shí)反映成本動(dòng)態(tài),確保項(xiàng)目竣工時(shí)取得一個(gè)較好的經(jīng)營效益。 成本管理因?yàn)樯婕懊鎻V,加上公司正處于改革與發(fā)展中,隨著時(shí)間的推移,工程實(shí)踐中一定會涌現(xiàn)出更好的辦法并會積累許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),故本《手冊》每隔一段時(shí)間需進(jìn)行一次修改,以期使《手冊》更湊完善,滿足公司工程總承包體制管理的需要,更好地為項(xiàng)目服務(wù)。公司投標(biāo)、 合約、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、資金、資產(chǎn)等部、 物資公司及項(xiàng)目經(jīng)理參加。 2、按工程分項(xiàng)計(jì)算工程量,(表格標(biāo)準(zhǔn)化) 3、建立投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫。 投標(biāo)前決策 由公司市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上述投標(biāo)方案,投標(biāo)報(bào)價(jià),分析競標(biāo)對手動(dòng)態(tài),確定投標(biāo)策略,最后拍板定下投標(biāo)總價(jià),進(jìn)行投標(biāo)。5、公司項(xiàng)目策劃經(jīng)理(重大項(xiàng)目總經(jīng)理應(yīng)參 與)主持,合約部牽頭、財(cái)務(wù)部、工程部、 工程協(xié)力公司、項(xiàng)目經(jīng)理參加共同研究確 定項(xiàng)目分包方式及期間費(fèi)用等。 項(xiàng)目經(jīng)理召開全體管理人員會,對業(yè)主合同進(jìn)行交底。 開 標(biāo)由合約部組織,在工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與下開標(biāo)。 編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本 實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部、合約部審批。 實(shí)施階段控制階段實(shí)施計(jì)劃: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本 期間預(yù)算制造成本: 分包成本 直接成本 間接費(fèi)成本 期間實(shí)際成本: 分包成本 直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本1、經(jīng)理部要按照《工程項(xiàng)目管理手 冊》之規(guī)定建立各種臺帳基礎(chǔ)資 料,從開工到竣工做詳細(xì)的記 載。3、合約部: 1)負(fù)責(zé)期間預(yù)算制造成本的調(diào)整 (由于設(shè)計(jì)修改,洽商、施工組 織設(shè)計(jì)方案的修改、工程索賠引 起費(fèi)用的升降)。1、項(xiàng)目進(jìn)行成本核算與分析并寫 出報(bào)告上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。3、公司資金部負(fù)責(zé)復(fù)核與審 查項(xiàng)目經(jīng)理部收回的各種 款項(xiàng)。 項(xiàng)目竣工兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目按《項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》之規(guī)定向公司有關(guān)責(zé)任部門提供以下資料:1、工程質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。5、管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。物資公司對所采購材料比質(zhì)比價(jià)。3、協(xié)助項(xiàng)目做好成本管理工作項(xiàng) 目 經(jīng) 理是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者是區(qū)域范圍內(nèi)成本管理直接責(zé)任者專業(yè)監(jiān)理工程師是專業(yè)范圍內(nèi)成本管理責(zé)任者 成本管理職責(zé): 公司建立以總經(jīng)濟(jì)師為首的上下一條龍的成本管理責(zé)任制,并明確各自成本管理職責(zé)以形成緊密的聯(lián)系與約束,確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn),真正如實(shí)地及時(shí)地反映出項(xiàng)目的經(jīng)營效益,使項(xiàng)目管理水平得以全面的提高。 3)經(jīng)常組織召開項(xiàng)目成本管理研討會,暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦法,對好的管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)組織交流。 i、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核; J、向投標(biāo)部提供各種類型已完單位工程實(shí)際成本資料及企業(yè)專業(yè)成本資料。 7)資金部: a、協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)收回工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,索賠款及其它款項(xiàng); b、如業(yè)主提出墊資要求時(shí),要會同項(xiàng)目了解業(yè)主情況,提出可行性調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)及總經(jīng)理參考。 建立低值易耗品分供方商供應(yīng)點(diǎn),以統(tǒng)一的供貨單價(jià)(可依據(jù)市場價(jià)格變動(dòng)情況按年度進(jìn)行升降調(diào)整)為項(xiàng)目提供服務(wù),減少中間商的層層加碼。 合同經(jīng)理 1)、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制,并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行; 2)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益的直接責(zé)任者; 3)、把住業(yè)主合同關(guān),熟悉合同的每一條款的深刻內(nèi)涵,力爭從合同條款中尋找可以進(jìn)行索賠的依據(jù); 4)、經(jīng)常檢查各部門成本管理工作動(dòng)態(tài),并予以具體的指導(dǎo)與幫助; 5)、定期(季、年度)召開成本分析會,并在此基礎(chǔ)上向公司合約部,財(cái)務(wù)部提交成本分析報(bào)告。 成本管理工作考核 公司對公司責(zé)任者及責(zé)任部門的考核 考核責(zé)任分工考核類別考核者考核對象說 明 總經(jīng)濟(jì)師 就考核期內(nèi)公司京內(nèi)外項(xiàng)目成本管理狀態(tài)經(jīng)營效益及存在問題寫出專題報(bào)告報(bào)總經(jīng)理做為考核依據(jù)項(xiàng)目策劃經(jīng)理 由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完成情況提出考核意見報(bào)總經(jīng)理參考項(xiàng)目經(jīng)理A 總經(jīng)理 。 體評價(jià)上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。 項(xiàng)目經(jīng)理對經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)成員及職能部門的考核 項(xiàng)目經(jīng)理可遵照《工程項(xiàng)目管理手冊》,以鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)。 注二: ; ; 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制 基本概念 項(xiàng)目制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用。 按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:土方、護(hù)坡樁、降水、墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本;結(jié)構(gòu)工程制造成本;粗裝修工程制造成本;精裝修工程制造成本;安裝工程制造成本。項(xiàng)目之間制造成本水平應(yīng)該一致,避免由于中標(biāo)價(jià)格水平不一致而引起項(xiàng)目間預(yù)算制造成本水平不一致,導(dǎo)致不能真實(shí)合理地反映項(xiàng)目管理水平。 項(xiàng)目預(yù)算制造成本中實(shí)物消耗量以企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)力水平確定的消耗量為基礎(chǔ)原則,即以企業(yè)內(nèi)部定額消耗量為基礎(chǔ)的原則。 項(xiàng)目預(yù)算
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