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綏德工務(wù)段物資管理辦法-wenkub

2023-04-27 08:13:20 本頁(yè)面
 

【正文】 產(chǎn)、低值易耗物品的組資、流轉(zhuǎn)、驗(yàn)收、更新、變動(dòng)、清查、建賬(卡片)、登記工作,就所管工作負(fù)全責(zé)。、統(tǒng)計(jì)、匯總、核算、分析、上報(bào)工作。第十一條 物資計(jì)劃員崗位職責(zé),負(fù)責(zé)審核車間、工區(qū)物資計(jì)劃,匯總、制定段物資計(jì)劃,按程序上報(bào)并根據(jù)審批做好采購(gòu)計(jì)劃,就所管工作負(fù)全責(zé)。、較大價(jià)值儀器、儀表、工器具損壞程度、原因分析,提報(bào)處理意見(jiàn)并實(shí)施考核。、車間、工區(qū)庫(kù)存物資、小型機(jī)械、機(jī)具的供應(yīng)、調(diào)配、修理和管理工作。、車間、工區(qū)維修、搶修材料、小型機(jī)械、機(jī)具的儲(chǔ)備定額,進(jìn)行日常檢查,對(duì)缺少的材料、小型機(jī)械、機(jī)具及時(shí)補(bǔ)充。、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析、上報(bào)工作。,按程序上報(bào),根據(jù)審批進(jìn)行物資采購(gòu)。、審核、匯總、上報(bào)物資計(jì)劃參與段購(gòu)物資的采購(gòu)、鑒定,驗(yàn)收、審查。第八條 管理辦公室職責(zé),加強(qiáng)物資管理工作。、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、解決物資管理工作中存在的問(wèn)題。第四條 本辦法適用于綏德工務(wù)段本部及所屬各車間、工區(qū)。附件:《綏德工務(wù)段物資管理辦法》二O一二年三月二十三日主題詞:關(guān)于 物資 管理辦法 通知 抄送:各工區(qū)、技術(shù)科、物資室(檔)、辦公室。西延維管處綏德工務(wù)段物資室 2012年 3月 23日印發(fā)附件:綏德工務(wù)段物資管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)綏德工務(wù)段物資管理,保證對(duì)各項(xiàng)目所需物資實(shí)施有序管理和控制、同時(shí)明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),及時(shí)完備、經(jīng)濟(jì)合理地供應(yīng)物資,確保行車安全,結(jié)合段實(shí)際情況特制定本辦法。第二章 機(jī)構(gòu) 職責(zé)第五條 段成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):段 長(zhǎng) 書(shū) 記常務(wù)副組長(zhǎng):主管副段長(zhǎng)副組長(zhǎng):段副職 總工程師 段長(zhǎng)助理組 員:段各部門負(fù)責(zé)人、物資室全體成員。參與制定并落實(shí)物資管理辦法、各項(xiàng)規(guī)章制度,完善物資管理機(jī)制。、考核和培訓(xùn)做好物資成本管理與核算工作。、驗(yàn)收、登記、出入庫(kù)、保管、防火、防盜等工作。、車間、工區(qū)庫(kù)存物資、小型機(jī)械、機(jī)具配置情況,負(fù)責(zé)供應(yīng)、調(diào)配和考核工作。、工區(qū)物資管理工作。、審核段、車間月度、季度、年度物資計(jì)劃。、登記、出入庫(kù)、使用、回收、補(bǔ)充和管理工作。,有效控制支出,降低維修成本。、車間、工區(qū)上報(bào)的甲供物資、設(shè)備大、中修、搶修、防洪、防脹、防三折、工程物資計(jì)劃。、指導(dǎo)、督促車間、工區(qū)物資計(jì)劃、資料上報(bào)工作,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行考核。、更新段、車間、工區(qū)物資管理臺(tái)帳。、報(bào)告、通知的制定,根據(jù)審批按程序辦理。第十三條 材料員崗位職責(zé),根據(jù)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料、勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放、回收、匯總、登記管理工作,就所管工作負(fù)全責(zé)。、工區(qū)月度、臨時(shí)材料發(fā)放清單和材料消耗的審核、發(fā)放、收集、匯總、上報(bào)工作。、部、局、公司規(guī)定,定期對(duì)需要鑒定的物資進(jìn)行鑒定、回收、綜合利用、報(bào)廢、注銷、匯總、登記工作。、工區(qū)回收的廢舊物資進(jìn)行檢查、登記、集中存放,并做好標(biāo)識(shí)。第十五條 物資管理員崗位職責(zé)、工長(zhǎng)安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)的驗(yàn)收、登記、保管和勞保用品的發(fā)放、小型機(jī)械、機(jī)具使用、保養(yǎng)、管理工作。、每季末20日前進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)工作并匯總、上報(bào)車間。第十六條 修理工崗位職責(zé),在物資室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小型機(jī)械、機(jī)具、工具的修理、加工、保養(yǎng)工作,就負(fù)責(zé)工作負(fù)全責(zé)。并對(duì)損壞原因進(jìn)行分析、據(jù)實(shí)列責(zé),認(rèn)真填寫機(jī)械修理臺(tái)帳對(duì)故障評(píng)定的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 、工區(qū)小型機(jī)械、機(jī)具、工具的廢舊利新工作,通過(guò)自行加工、修理降低費(fèi)用成本保障生產(chǎn)需要。、段長(zhǎng)(主管段長(zhǎng))審批后方可上報(bào)公司。按照公司物資管理辦法中的物資分類,A、B類物資經(jīng)公司審批后,按批復(fù)的范圍由公司和段分別辦理,C類物資由本段自行辦理采購(gòu)、點(diǎn)收。,由車間根據(jù)維養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核。、臨時(shí)用料消耗后必須按規(guī)定及時(shí)上報(bào)車間消耗統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)充計(jì)劃,由車間匯總上報(bào)段物資室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配補(bǔ)充。第十九條 計(jì)劃的審批程序物資計(jì)劃的審批在OA辦公系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)中進(jìn)行辦理,審批路徑如下::第一步:段生產(chǎn)技術(shù)科提料(申請(qǐng))→生產(chǎn)技術(shù)科長(zhǎng)(審核)→段長(zhǎng)(或主管副段長(zhǎng))(審批)→公司生產(chǎn)技術(shù)部(審核)→段物資室(利庫(kù))。第二條路徑用于定額內(nèi)維修用料補(bǔ)充申請(qǐng),按格式二申報(bào)。,不能用電腦打印名字。:小型機(jī)械機(jī)具配件、燃油、工具、防護(hù)用品、油脂、雜備等消耗材料。(2)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)信息資料的收集,上報(bào)。、價(jià)格、渠道等方面的監(jiān)督。第二十八條 采購(gòu)的實(shí)施“現(xiàn)場(chǎng)自購(gòu)”部分,進(jìn)行采購(gòu)。、B類物資、絕緣安全類工具在公司評(píng)選的合格供方中選購(gòu)必須有合格證,同時(shí)絕緣安全類工具必須要有試驗(yàn)報(bào)告,C類物資可由段組織評(píng)選合格供方進(jìn)行選購(gòu),或在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)貨比三家,比質(zhì)比價(jià)進(jìn)行選購(gòu)。第五章 日常管理第三十條 物資供應(yīng)管理辦法,驗(yàn)收記錄單正確完整,按規(guī)格填寫。,應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、能夠?qū)崿F(xiàn)物資的可追溯性。沒(méi)有計(jì)劃的不得組資報(bào)銷。、一般維修由使用者或使用單位直接辦理,大修時(shí)需經(jīng)使用部門的專業(yè)技術(shù)人員鑒定,向公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提出大修計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。(見(jiàn)附表),內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原資產(chǎn)編號(hào)不變、表順序號(hào)不變(原表編號(hào)——),移交人和接收人簽字,入賬時(shí)不修改原臺(tái)賬,用紅字沖銷原賬,再登一筆現(xiàn)使用人臺(tái)賬。:為了便于查找組資單,可按組資順序編號(hào),編號(hào)簡(jiǎn)潔明了。固定資產(chǎn)臺(tái)賬統(tǒng)一表格形式見(jiàn)附表:分為生產(chǎn)類、生活辦公類、其它類(或甲方資產(chǎn))三類。低值易耗品臺(tái)帳也分為生產(chǎn)類、生活辦公類、其它類(或甲方供)。、丟失按以下方法辦理:在用低值品的損壞、丟失由使用者提出損壞、丟失報(bào)告,經(jīng)鑒定小組分析原因和責(zé)任并提出注銷處理意見(jiàn),由過(guò)失人賠償,款項(xiàng)由財(cái)務(wù)直接辦理,沖減購(gòu)入成本,賠償細(xì)則如下:使用不足1年的按原價(jià)的100%80%賠償;使用1年至3年的按原價(jià)的80%50%賠償;使用3年至5年的按原價(jià)的50%20%賠償;使用5年以上的按原價(jià)的20%賠償;經(jīng)辦理賠償、注銷后才可重新辦理領(lǐng)取。,經(jīng)修舊利廢后,確無(wú)使用價(jià)值的,會(huì)同段生產(chǎn)技術(shù)科、財(cái)務(wù)室等部門、公司物資部作拍賣處理,款項(xiàng)交財(cái)務(wù)室,沖減購(gòu)入成本。,800元以下為低值易耗品。,工區(qū)統(tǒng)一保管使用的登工區(qū)物品保管卡片,并統(tǒng)一放在值班室,由值班員負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。在對(duì)新電池首次充電或儲(chǔ)存后的電池再次充電時(shí),應(yīng)連續(xù)充電14—16小時(shí)。、防盜的要求,有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止吸煙,遠(yuǎn)離電焊、氣焊作業(yè)。,供方提供產(chǎn)品要有“甲供”字樣的標(biāo)識(shí)。,應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,能夠?qū)崿F(xiàn)物資的可追溯性。緊急放行的物資僅限于而后檢驗(yàn)一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回的物資。 追回程序:發(fā)現(xiàn)不合格→報(bào)告技術(shù)主管→報(bào)告物資主管→報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)→通知作業(yè)隊(duì)拆除→領(lǐng)料人辦理退料手續(xù)→實(shí)物退回倉(cāng)庫(kù)回收、標(biāo)識(shí)后存放→物資部門處理。,做到庫(kù)內(nèi)物資及設(shè)施無(wú)積塵,料區(qū)無(wú)雜草。、廢舊料執(zhí)行《廢舊物資管理辦法》。根據(jù)維管合同,材料由物資室及時(shí)補(bǔ)充,責(zé)任方承擔(dān)費(fèi)用。、準(zhǔn)確地在臺(tái)帳上進(jìn)行記錄。,行李物品交回物資室,交不回者,由物資室出具證明,財(cái)務(wù)室辦理扣款。管理組長(zhǎng):主管物資副段長(zhǎng)副組長(zhǎng):物資室主任成員:生產(chǎn)技術(shù)科、辦公室、機(jī)械室、財(cái)務(wù)室、車間負(fù)責(zé)人。、工區(qū)在檢修時(shí)對(duì)拆舊物資應(yīng)做好記錄。,見(jiàn)附表。、丟失管理鑒定小組組長(zhǎng):主管物資副段長(zhǎng)副組長(zhǎng):物資室主任組員:工會(huì)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)械室、辦公室、財(cái)務(wù)室、車間負(fù)責(zé)人。,確定責(zé)任人,物資管理員編寫物資損壞丟失報(bào)告,傳真到物資室。第六章 庫(kù)房設(shè)置第四十五條 庫(kù)房必須是正式建筑的房屋,有防盜窗、防盜鐵門等防盜設(shè)施,門鎖不能用懸掛的明鎖,必須裝有開(kāi)門報(bào)警裝置及其開(kāi)關(guān)。,迅速撥打110報(bào)警電話,報(bào)清案發(fā)位置、簡(jiǎn)單情況及聯(lián)系電話。,應(yīng)撥打119火警電話,同時(shí)組織現(xiàn)有人員利用所有滅火工具、器材進(jìn)行滅火撲救,控制火情。物品保管卡片單位———— 職名 姓名 編號(hào):SDGWWZ01日期名 稱規(guī) 格單位數(shù)量使用年限單 價(jià)保管人歸還收回人年月日年月日 編號(hào):SDGWWZ01新建新造固定資產(chǎn)竣工驗(yàn)收交接記錄單位名稱:中鐵電氣化局集團(tuán)運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理公司 年 月 日移交單位 接受單位綏德工務(wù)段名 稱型號(hào)原 機(jī) 動(dòng) 及 附 屬 設(shè) 備規(guī) 格計(jì)量單位數(shù)量1名 稱規(guī)格建造廠建造編號(hào)數(shù)量單價(jià)建造單位建造年月建造編號(hào)合同號(hào)      主要技術(shù)特征     總 價(jià)其中工程費(fèi)設(shè)備費(fèi)其他        驗(yàn)收后登記號(hào) 保管使用單位預(yù)計(jì)使用年限      根據(jù)文號(hào) 附屬技術(shù)資料投資來(lái)源 驗(yàn)收意見(jiàn): 驗(yàn)收委員會(huì)簽字: 使用人簽字:資產(chǎn)編號(hào):
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